Location Amman Associate/ Experienced Associate | Business Support Service | Typing & Translation Services
During your tenure as an Associate/ Experienced Associate, you will be responsible for typing various documents in Arabic and English with specific emphasis on financial reports. Administrative skills will be required from time to time on an ad hoc basis, and you will demonstrate an openness to learn and the ability to accept constructive criticism. Your responsibilities will include typing of documents in various subjects such as:
- Audit & Assurance reports
- Engagement Letters and Proposals
- Agreements and Contracts
- Letters of Engagement and client correspondence
- Tax related documents
- All types of reports and correspondences
In addition to:
- Ensuring any office related issues encountered through your role are communicated to the management team
- Responding to straightforward correspondence through email, written, telephone communication
- Assisting with other admin duties as required
Leadership capabilities:
- Builds own understanding of our purpose and values; explores opportunities for impact
- Demonstrates strong commitment to personal learning and development; acts as a brand ambassador to help attract top talent
- Understands expectations and demonstrates personal accountability for keeping performance on track
- Actively focuses on developing effective communication and relationship-building skills
- Understands how their daily work contributes to the priorities of the team and the business
Desired Candidate Profile
Minimum 1 to 4 years of relevant experience in typing
Well-developed skills and knowledge of Arabic and English typing.
A positive attitude to dealing with people including staff, clients, and suppliers at all levels
Ability to effectively communicate by telephone, face to face, email and written, and the ability to work within a team
Knowledge and ability to use proficiently standard office computer software, including word-processing, databases, and spreadsheets
Ability to use email and Internet applications
Well-developed organization and time management skills, and the ability to work on own initiative, accurately to tight deadlines, and to prioritize between conflicting demands
Ability to engender and maintain trust and confidentiality in the provision of administration support.
الموقع عمان مساعد/ مساعد مُتمرس | خدمة دعم الأعمال | خدمات الكتابة والترجمة
خلال فترة عملك كمساعد/مساعد مُتمرس، ستكون مسؤولاً عن كتابة مجموعة من الوثائق بالعربية والإنجليزية مع تركيز محدد على التقارير المالية. ستُطلب مهارات إدارية من حين لآخر بشكل مؤقت، وستظهر رغبة في التعلم والقدرة على قبول النقد البنّاء. ستشمل مسؤولياتك طباعة الوثائق في مواضيع مختلفة مثل:
- تقارير التدقيق والضمان
- خطابات الالتزام والاقتراحات
- الاتفاقيات والعقود
- خطابات الالتزام والمراسلات مع العملاء
- المستندات المتعلقة بالضرائب
- جميع أنواع التقارير والمراسلات
بالإضافة إلى:
- التأكد من نقل أي Issues مكتبية تواجهك إلى فريق الإدارة
- الرد على المراسلات البسيطة عبر البريد الإلكتروني، والاتصالات الخطية والشفوية
- المساعدة في مهام إدارية أخرى عند الحاجة
قدرات القيادة:
- بناء فهمه لأغراضنا وقيمنا؛ استكشاف فرص لتحقيق تأثير
- يظهر التزاماً قوياً بالتعلم والتطوير الشخصي؛ يعمل كسفير للعلامة التجارية للمساعدة في جذب أفضل المواهب
- يفهم التوقعات ويظهر المساءلة الشخصية للحفاظ على الأداء على المسار
- يركز بنشاط على تطوير مهارات التواصل وبناء العلاقات بفعالية
- يفهم كيف يساهم عمله اليومي في أولويات الفريق والعمل
الملف المرغوب فيه للمرشح
خبرة من 1 إلى 4 سنوات على الأقل في مجال الكتابة
مهارات ومعرفة مطورة جيداً في الطباعة العربية والإنجليزية.
موقف إيجابي في التعامل مع الأشخاص بما في ذلك الموظفين والعملاء والموردين على جميع المستويات
القدرة على التواصل بشكل فعال عبر الهاتف، وجهًا لوجه، البريد الإلكتروني، والكتابة، والقدرة على العمل ضمن فريق
المعرفة والقدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية القياسية بكفاءة، بما في ذلك معالجة النصوص، وقواعد البيانات، وجداول البيانات
القدرة على استخدام البريد الإلكتروني وتطبيقات الإنترنت
مهارات تنظيم وإدارة وقت مطورة جيداً، والقدرة على العمل بمبادرة شخصية، والدقة في المواعيد النهائية الضيقة، وتحديد الأولويات بين المطالب المتعارضة
القدرة على خلق الثقة والحفاظ عليها وتوفير الدعم الإداري بسرية