Responsibilities: To oversee and manage all security operations within the hotel, ensuring the safety and security of guests, Heartists, visitors, hotel assets, and property. The Security Manager is responsible for maintaining a safe environment, implementing security procedures, managing the Security team, and ensuring compliance with hotel, Accor, and applicable legal requirements.
Security Operations
- Oversee and manage the daily operations of the Security Department, ensuring effective security coverage across all hotel areas, including guest areas, back-of-house areas, entrances, parking areas, and other critical locations.
- Ensure the safety and security of guests, Heartists, visitors, contractors, hotel assets, and property.
- Conduct regular security inspections and patrols to identify, prevent, and address potential security risks.
- Ensure proper implementation of access control, visitor management, and other security procedures.
- Monitor CCTV and other security systems, ensuring appropriate and timely responses to identified incidents.
- Ensure all security equipment and systems are properly maintained and operational.
- Respond promptly and professionally to guest and Heartist security concerns.
- Handle sensitive and confidential security matters with discretion.
Team Leadership & Performance
- Lead, supervise, and motivate the Security team, ensuring professional performance and adherence to departmental standards.
- Monitor team performance, attendance, discipline, and compliance with security procedures.
- Provide regular briefings, coaching, and guidance to Security Heartists.
- Participate in training sessions provided by the hotel's People & Culture Department.
- Ensure the Security Department maintains the required service and operational standards reflected in Heartist engagement and colleague surveys.
Emergency, Crisis & Incident Management
- Lead the hotel's response to security incidents, emergencies, and crisis situations.
- Thoroughly understand and maintain all emergency response plans, crisis management plans, and required immediate actions.
- Develop, implement, and continuously review training related to Fire & Evacuation Response Plans, including practical firefighting exercises.
- Develop and maintain appropriate emergency response procedures and contingency plans.
- Ensure all incidents are properly investigated, documented, and reported to management.
Government & Regulatory Compliance
- Liaise with government authorities, police, Civil Defense, and other relevant authorities when required.
- Maintain up-to-date knowledge of applicable local security, safety, and regulatory requirements.
- Ensure compliance with hotel, Accor, departmental, and applicable legal requirements.
- Maintain and regularly review all Security Department Standard Operating Procedures (SOPs) and Local Standard Operating Procedures (LSOPs).
Risk Management & Continuous Improvement
- Conduct regular security risk assessments and recommend appropriate corrective and preventive measures.
- Identify opportunities to improve security standards, procedures, and operations.
- Submit written recommendations to management regarding the development and improvement of the Security Department.
- Review security procedures regularly and ensure they remain effective and aligned with operational requirements.
- Participate as a permanent member of the Health & Safety Committee and attend relevant Health & Safety meetings.
General Responsibilities
- Follow all hotel and departmental policies and procedures.
- Follow all applicable Health & Safety, hygiene, and sanitation policies.
- Maintain accurate security records, logs, reports, and documentation.
- Perform any other duties and responsibilities as assigned by management.
Desired Candidate Profile
- Bachelor's degree or relevant diploma in Security Management, Law, Criminology, Law Enforcement, or a related field is preferred.
- Minimum 3 years of Security experience, including at least 2 years in a Security Management or supervisory role.
- Previous experience in a hotel environment is a must.
- Strong knowledge of security procedures, risk management, emergency response, and crisis management.
- Good knowledge of local security regulations and government authority requirements.
- Good command of English is a must.
- Occupational Health & Safety certification is highly regarded.
- Ability to work effectively in a multinational and multicultural environment.
- Strong leadership, communication, decision-making, and problem-solving skills.
- Ability to remain calm and effective under pressure and during emergency situations.
- Fire Safety certification is preferred.
- First Aid certification is preferred.
المسؤوليات: للإشراف وإدارة جميع عمليات الأمن داخل الفندق، وضمان سلامة وأمن الضيوف والـ Heartists والزوار وأصول الفندق وممتلكاته. يتحمل مدير الأمن مسؤولية الحفاظ على بيئة آمنة، وتنفيذ إجراءات الأمن، وإدارة فريق الأمن، وضمان الامتثال لمتطلبات الفندق وأكور ولائحية المعمول بها.
عمليات الأمن
- الإشراف وإدارة عمليات قسم الأمن اليومية، وضمان تغطية أمنية فعالة عبر جميع مناطق الفندق، بما في ذلك مناطق الضيوف، المناطق الخلفية، المدخلات، مناطق الوقوف، والمواقع الحيوية الأخرى.
- ضمان سلامة وأمن الضيوف وHeartists والزوار والمتعهدين وأصول الفندق والممتلكات.
- إجراء تفتيشات دورية للسلامة وأدلة巡يات لتحديد ومنع ومعالجة مخاطر الأمن المحتملة.
- التأكد من تطبيق ضوابط الوصول، إدارة الزوار، وغيرها من إجراءات الأمن بشكل صحيح.
- مراقبة أنظمة CCTV والأنظمة الأمنية الأخرى، والتأكد من الاستجابات المناسبة والفورية للحوادث المحددة.
- ضمان الحفاظ على جميع معدات وأنظمة الأمن بشكل صحيح وتعمل بكفاءة.
- الاستجابة بسرعة وبشكل مهني لمخاوف الأمن المتعلقة بالضيوف وHeartists.
- التعامل مع المسائل الأمنية الحساسة والسرية بحساسية.
قيادة الفريق والأداء
- قيادة وإشراف وتحفيز فريق الأمن، وضمان الأداء المهني والالتزام بمعايير القسم.
- مراقبة أداء الفريق والحضور والانضباط والالتزام بإجراءات الأمن.
- تقديم إحاطات منتظمة وتوجيه وإرشاد لـ Heartists الأمنيين.
- المشاركة في جلسات التدريب التي يوفرها قسم الموارد البشرية والثقافة بالفندق.
- ضمان mantener قسم الأمن المعايير الخدمية والتشغيليّة المطلوبة المعكوسة في استقصاء Heartist واستطلاعات الزملاء.
الإدارة الطارئة والأزمات والحوادث
- قيادة استجابة الفندق للحوادث الأمنية والطوارئ وأوضاع الأزمات.
- فهم دقيق والحفاظ على جميع خطط الاستجابة للطوارئ وخطط إدارة الأزمات والإجراءات الفورية المطلوبة.
- تطوير وتنفيذ ومراجعة التدريب المتعلق بخطط الاستجابة للحريق والإخلاء، بما في ذلك تمارين الإطفاء العملية.
- تطوير والحفاظ على إجراءات الاستجابة للطوارئ وخطط الاحتياطي المناسبة.
- ضمان تحقيق جميع الحوادث بشكل صحيح وتوثيقها وتقريرها للإدارة.
الامتثال الحكومي والتنظيمي
- التواصل مع السلطات الحكومية والشرطة والدفاع المدني والجهات المختصة عند الضرورة.
- الحفاظ على معرفة محدثة بالخدمات الأمنية المحلية ومتطلبات السلامة والتنظيم المعمول بها.
- ضمان الامتثال لمتطلبات الفندق وأكور والقطاعية والقانونية المعمول بها.
- الحفاظ ومراجعة دورية لجميع إجراءات التشغيل القياسية لقسم الأمن (SOPs) وإجراءات التشغيل القياسية المحلية (LSOPs).
إدارة المخاطر والتحسين المستمر
- إجراء تقييمات مخاطر أمنية دورية وتقديم التوصيات التصحيحية والوقائية المناسبة.
- تحديد فرص لتحسين معايير الأمن والإجراءات والعمليات.
- تقديم توصيات مكتوبة للإدارة بخصوص تطوير وتحسين قسم الأمن.
- مراجعة إجراءات الأمن بشكل منتظم والتأكد من أنها تظل فعالة ومتوافقة مع متطلبات التشغيل.
- المشاركة كعضو دائم في لجنة الصحة والسلامة وحضور اجتماعات الصحة والسلامة ذات الصلة.
المسؤوليات العامة
- اتباع سياسات وإجراءات الفندق والقسم بالكامل.
- اتباع جميع سياسات الصحة والسلامة والنظافة والسلامة الحيوية المعمول بها.
- الحفاظ على سجلات وأرشيفات وتقارير ووثائق الأمن بدقة.
- أداء أي واجبات ومسؤوليات أخرى كما تُكلف من قبل الإدارة.
الملف المرغوب للمرشح
- يفضل شهادة البكالوريوس أو دبلوم ذي صلة في إدارة الأمن أو القانون أو علم الجريمة أو إنفاذ القانون أو مجال ذي صلة.
- خبرة أمنية لا تقل عن 3 سنوات، بما في ذلك سنتان على الأقل في دور إدارة الأمن أو إشرافي.
- خبرة سابقة في بيئة فندقية أمر مطلوب.
- معرفة قوية بإجراءات الأمن وإدارة المخاطر والاستجابة للطوارئ وإدارة الأزمات.
- معرفة جيدة بأنظمة الأمن المحلية ومتطلبات الجهات الحكومية.
- إتقان جيد للغة الإنجليزية أمر لازم.
- شهادة السلامة المهنية والصحة المهنية تعتبر أمرًا مُقدرًا.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة الجنسيات ومتعددة الثقافات.
- قيادة قوية، مهارات الاتصال، واتخاذ القرار، وحل المشكلات.
- القدرة على الحفاظ على الهدوء والفعالية تحت الضغط وخلال حالات الطوارئ.
- شهادة السلامة من الحرائق مفضلة.
- شهادة الإسعافات الأولية مفضلة.