1. Financial Reporting You will oversee the daily operations of the Accounting Department, coordinate statutory and tax reporting, manage month-end and year-end closing, and maintain effective internal controls. You will also create a collaborative environment in which colleagues feel trusted, supported and inspired to grow. Lead, motivate and develop the Accounting Team, fostering collaboration, accountability and continuous improvement. Oversee the daily operations of the Accounting Department, ensuring an accurate and efficient workflow. Manage month-end and year-end closing processes in line with the agreed timetable. Prepare statutory financial statements and month-end Profit and Loss reports. 2. Accounts Payable & Receivable Supervise and review Accounts Payable and Accounts Receivable activities. Ensure timely processing of invoices, payments and collections. Monitor outstanding receivables and follow up on overdue accounts. Ensure proper documentation and approval of financial transactions. 3. Income Audit & Revenue Control Review daily revenue reconciliation from Front Office, F&B and other revenue-generating departments. Verify cash, credit card and other payment transactions. Investigate discrepancies and ensure corrective action is taken. Ensure proper controls over hotel revenue and cash handling. 4. Budget & Cost Control Assist in preparing the annual budget and financial forecasts. Monitor departmental expenses against approved budgets. Analyse variances and provide recommendations to management. Support effective cost-control initiatives throughout the hotel. 5. Internal Controls & Compliance Ensure compliance with hotel policies, accounting standards and financial procedures. Assist with internal, external and statutory audits. Maintain proper financial records and supporting documentation. Identify financial risks and recommend appropriate control measures. 6. Payroll & HR Coordination Assist in reviewing monthly payroll and related financial reports. Verify payroll-related costs, deductions and supporting documents. Work closely with Human Resources to ensure payroll accuracy and compliance. 7. Inventory & Stock Control Assist in monitoring food, beverage, operating supplies and other hotel inventories. Review inventory reports and investigate significant variances. Support regular stock-taking and ensure proper inventory controls. 8. Team Supervision Supervise and guide Finance team members in their daily responsibilities. Provide coaching and training to improve team performance. Ensure work is completed accurately and within established deadlines. Promote teamwork and professional standards within the Finance Department.
Desired Candidate Profile
Qualifications A university degree in Accounting, Finance, Economics or a related discipline. Significant professional accounting experience, including experience in a senior or team leadership position. Excellent knowledge of accounting and tax regulations, particularly VAT, withholding tax Practical experience in statutory reporting and managing month-end and year-end closing processes. Experience working with external auditors, tax authorities. A strong understanding of internal controls, financial compliance and segregation of duties. Proven ability to lead, coach and develop an accounting team. Excellent analytical, organisational and problem-solving skills. Exceptional attention to detail and the ability to meet demanding deadlines. Professional proficiency in English. Advanced Microsoft Excel skills and experience with accounting systems.
1. إعداد التقارير المالية ستتولى الإشراف على العمليات اليومية لقسم المحاسبة، وتنسيق إعداد التقارير القانونية والضريبية، والإشراف على إغلاق الحسابات الشهرية والسنة المالية، والحفاظ على ضوابط داخلية فعالة. كما ستعمل على خلق بيئة تعاونية يشعر فيها زملاؤك بالثقة والدعم والإلهام للنمو. قم بقيادة وتحفيز وتطوير فريق المحاسبة، وتعزيز التعاون والمسؤولية والتحسين المستمر. الإشراف على العمليات اليومية لقسم المحاسبة، وضمان سير العمل بدقة وفعالية. إدارة عمليات إغلاق الحسابات الشهرية والسنة المالية وفقاً للجدول الزمني المتفق عليه. إعداد البيانات المالية القانونية وتقارير الأرباح والخسائر الشهرية.
2. حسابات الدائنين والمدينين الإشراف على مراجعة أنشطة حسابات الدائنين والمدينين. ضمان معالجة الفواتير والمدفوعات والمتحصلات في الوقت المناسب. رصد الذمم المدينة المتأخرة ومتابعة الحسابات المتأخرة. ضمان وجود الوثائق والموافقات المناسبة للمعاملات المالية.
3. تدقيق الإيرادات ومراقبة الإيرادات مراجعة تسوية الإيرادات اليومية من مكتب الاستقبال، والمطاعم والمشروبات، والأقسام الأخرى التي تولد الإيرادات. التحقق من المعاملات النقدية وبطاقات الائتمان وغيرها من المدفوعات. التحقيق في الفروق وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة. ضمان وجود ضوابط مناسبة على إيرادات الفندق والتداول النقدي.
4. الميزانية ومراقبة التكاليف المساعدة في إعداد الميزانية السنوية والتنبؤات المالية. رصد نفقات الأقسام مقابل الميزانيات المعتمدة. تحليل الفروق وتقديم التوصيات للإدارة. دعم مبادرات التحكم في التكاليف الفعالة في جميع أنحاء الفندق.
5. الضوابط الداخلية والامتثال ضمان الامتثال لسياسات الفندق والمعايير المحاسبية والإجراءات المالية. المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والقانونية. الحفاظ على السجلات المالية المناسبة والوثائق الداعمة. تحديد المخاطر المالية واقتراح تدابير الرقابة المناسبة.
6. كشوف المرتبات والتنسيق مع الموارد البشرية المساعدة في مراجعة كشوف المرتبات الشهرية والتقارير المالية ذات الصلة. التحقق من تكاليف الرواتب والاستقطاعات والوثائق الداعمة. العمل بشكل وثيق مع قسم الموارد البشرية لضمان دقة كشوف المرتبات والامتثال لها.
7. الجرد ومراقبة المخزون المساعدة في رصد مخزون الطعام والمشروبات والإمدادات التشغيلية وغيرها من مخزون الفندق. مراجعة تقارير الجرد والتحقيق في الفروق الكبيرة. دعم عمليات الجرد المنتظمة وضمان وجود ضوابط مناسبة للمخزون.
8. الإشراف على الفريق الإشراف على توجيه أعضاء فريق المالية في مسؤولياتهم اليومية. تقديم التوجيه والتدريب لتحسين أداء الفريق. ضمان اكتمال العمل بدقة وفي المواعيد المحددة. تعزيز روح الفريق والمعايير المهنية داخل قسم المالية.
الملف الشخصي المرغوب فيه
المؤهلات الحصول على درجة جامعية في المحاسبة أو المالية أو الاقتصاد أو تخصص ذي صلة. خبرة محاسبية مهنية كبيرة، بما في ذلك خبرة في منصب قيادي أو قيادة فريق. المعرفة الممتازة للوائح المحاسبة والضريبية، وخاصة ضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع. خبرة عملية في إعداد التقارير القانونية وإدارة عمليات إغلاق الحسابات الشهرية والسنة المالية. خبرة في العمل مع المدققين الخارجيين وسلطات الضرائب. فهم قوي للضوابط الداخلية والامتثال المالي وفصل المهام. القدرة المثبتة على قيادة وتوجيه فريق المحاسبة. مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات الممتازة. الاهتمام بالتفاصيل وقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الصعبة. إجادة اللغة الإنجليزية. مهارات متقدمة في استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل وخبرة في أنظمة المحاسبة.