Job description
أولاً: استلام وضبط الكميات
- استلام ومراجعة كميات البوتاس المنقولة إلى مواقع التخزين..
- التحقق من مطابقة الكميات المستلمة مع وثائق النقل وسجلات الوزن المعتمدة..
- إدخال وتحديث بيانات حركة المخزون باستخدام البرامج الخاصة..
- المحافظة على دقة السجلات وتوثيق جميع عمليات الاستلام والتخزين...
- متابعة حركة الشاحنات والكميات المستلمة والتأكد من تسجيلها وفق الإجراءات المعتمدة..
- متابعة توفر الكميات المطلوبة للبواخر والحاويات..
- متابعة عمليات المناولة..
ثانياً: تحليل المخزون ومتابعة الفروقات
- رصد فروقات الأوزان والكميات والتحقق من أسبابها...
- إعداد تقارير الفروقات ومخاطبة الجهات ذات العلاقة ومتابعة الإجراءات التصحيحية اللازمة..
- إجراء المطابقات بين الكميات الفعلية والكميات المسجلة في السجلات والأنظمة المعتمدة..
- اقتراح الإجراءات التحسينية التي تسهم في تعزيز الرقابة على المخزون وتقليل الفروقات..
ثالثاً: متابعة مواقع ومستودعات التخزين
- تنفيذ جولات تفقدية دورية على مستودعات ومواقع تخزين البوتاس..
- التأكد من سلامة التخزين وعزل المادة عن المؤثرات والعوامل الخارجية..
- متابعة الالتزام بإجراءات السلامة والصحة المهنية ومتطلبات حماية المخزون..
- المشاركة في أعمال الجرد الدوري والتحقق من مطابقة الأرصدة الفعلية مع السجلات..
رابعاً: إعداد التقارير
- إعداد التقارير اليومية الخاصة بالكميات المستلمة والمخزنة..
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالمخزون وحركة المواد..
- إعداد التقارير التحليلية الخاصة بفروقات الأوزان والكميات.
- دقة تسجيل الكميات المستلمة والمخزنة..
- مستوى المطابقة بين الأرصدة الفعلية وسجلات المخزون..
- الالتزام بإصدار التقارير ضمن المدد الزمنية المحددة..
- المحافظة على سلامة المخزون وتقليل الفاقد.
Skills
- دبلوم محاسبة او دبلوم تكنولوجيا معلومات
- خبرة عملية لا تقل عن (5) سنوات..
- تحليل البيانات وإيجادة متقدمة لاستخدام برنامج excel
- مهارات تحليل فروقات الأوزان والكميات وإجراء المطابقات المخزنية..
- مهارات التواصل والتنسيق والمتابعة مع مختلف الجهات ذات العلاقة..
- القدرة على العمل المكتبي والميداني وتنفيذ الجولات التفقدية..
- الإلمام باللغة الإنجليزية..
- الالتزام والانضباط في العمل..
- أن يكون المتقدم غير مدخن..
- اجتياز الاختبارات والمقابلات المقررة لشغل الوظيفة..
- أن يكون المتقدم غير مدخن.
طبيعة التعاقب : بموجب اتفاقية شراء الخدمات
Job description
أولاً: استلام وضبط الكميات
- استلام ومراجعة كميات البوتاس المنقولة إلى مواقع التخزين..
- التحقق من مطابقة الكميات المستلمة مع وثائق النقل وسجلات الوزن المعتمدة..
- إدخال وتحديث بيانات حركة المخزون باستخدام البرامج الخاصة..
- المحافظة على دقة السجلات وتوثيق جميع عمليات الاستلام والتخزين...
- متابعة حركة الشاحنات والكميات المستلمة والتأكد من تسجيلها وفق الإجراءات المعتمدة..
- متابعة توفر الكميات المطلوبة للبواخر والحاويات..
- متابعة عمليات المناولة..
ثانياً: تحليل المخزون ومتابعة الفروقات
- رصد فروقات الأوزان والكميات والتحقق من أسبابها...
- إعداد تقارير الفروقات ومخاطبة الجهات ذات العلاقة ومتابعة الإجراءات التصحيحية اللازمة..
- إجراء المطابقات بين الكميات الفعلية والكميات المسجلة في السجلات والأنظمة المعتمدة..
- اقتراح الإجراءات التحسينية التي تسهم في تعزيز الرقابة على المخزون وتقليل الفروقات..
ثالثاً: متابعة مواقع ومستودعات التخزين
- تنفيذ جولات تفقدية دورية على مستودعات ومواقع تخزين البوتاس..
- التأكد من سلامة التخزين وعزل المادة عن المؤثرات والعوامل الخارجية..
- متابعة الالتزام بإجراءات السلامة والصحة المهنية ومتطلبات حماية المخزون..
- المشاركة في أعمال الجرد الدوري والتحقق من مطابقة الأرصدة الفعلية مع السجلات..
رابعاً: إعداد التقارير
- إعداد التقارير اليومية الخاصة بالكميات المستلمة والمخزنة..
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالمخزون وحركة المواد..
- إعداد التقارير التحليلية الخاصة بفروقات الأوزان والكميات.
- دقة تسجيل الكميات المستلمة والمخزنة..
- مستوى المطابقة بين الأرصدة الفعلية وسجلات المخزون..
- الالتزام بإصدار التقارير ضمن المدد الزمنية المحددة..
- المحافظة على سلامة المخزون وتقليل الفاقد.
Skills
- دبلوم محاسبة او دبلوم تكنولوجيا معلومات
- خبرة عملية لا تقل عن (5) سنوات..
- تحليل البيانات وإيجادة متقدمة لاستخدام برنامج excel
- مهارات تحليل فروقات الأوزان والكميات وإجراء المطابقات المخزنية..
- مهارات التواصل والتنسيق والمتابعة مع مختلف الجهات ذات العلاقة..
- القدرة على العمل المكتبي والميداني وتنفيذ الجولات التفقدية..
- الإلمام باللغة الإنجليزية..
- الالتزام والانضباط في العمل..
- أن يكون المتقدم غير مدخن..
- اجتياز الاختبارات والمقابلات المقررة لشغل الوظيفة..
- أن يكون المتقدم غير مدخن.
طبيعة التعاقب : بموجب اتفاقية شراء الخدمات