في الموقع - الأردن - عمّان · ٢٤ أغسطس ٢٠٢٦
اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات
<p>مشروع GIZ الأردن <strong>“Cash for Green Services” </strong>يسعى لتوظيف <strong>“مُستشار آلية التغذية الراجعة والشكاوى – Cash for Work”</strong> يقع مقره في الأردن- بدوام كامل.</p>
<p>يستمر الأردن في مواجهة ضغوط في الخدمات البلدية في المجتمعات التي تستضيف أعداداً كبيرة من اللاجئين السوريين. وفي الوقت نفسه، يواجه اللاجئون السوريون والأردنيون الضعفاء تحديات اجتماعية واقتصادية كبيرة وفرص دخل محدودة.</p>
<p>يهدف المشروع إلى تحسين ظروف المعيشة خصوصاً للاجئين السوريين والاردنيين الأكثر ضعفاً، خصوصاً النساء والأشخاص ذوي الإعاقة، في بلديات مختارة في الأردن. وفي الوقت نفسه، يساهم المشروع في تحسين خدمات إدارة النفايات البلدية الصلبة.</p>
<p>يدعم المشروع خلق فرص عمل مؤقتة (Cash for Work, CfW) تولّد دخلاً للاجئين السوريين والأردنيين الضعفاء. ولتحقيق ذلك، يتعاون مع وزارة الإدارة المحلية الأردنية (MoLA) كشريك سياسي.</p>
<p>تُنشأ فرص CfW في البلديات التي تستضيف لاجئين سوريين. البلديات الشريكة مسؤولة عن تنظيم وتنفيذ أنشطة CfW، بينما يقدم المشروع الدعم المالي والفني والإجرائي ويعزز قدرات البلديات. وتساعد أنشطة CfW البلديات على مواجهة قيود التوظيف المؤقت والموارد وتحسين خدمات إدارة النفايات البلدية. وتتضمن، من بين أمور أخرى، تنظيف المناطق العامة وكذلك جمع وفرز وإعادة تدوير المواد المناسبة.</p>
<p>من خلال توفير فرص دخل مؤقتة للاجئين السوريين والأردنيين الضعفاء وجمع المشاركين من خلفيات مختلفة معاً في مكان العمل، يهدف المشروع أيضاً إلى تعزيز التماسك الاجتماعي. وتُعطى عناية خاصة بمشاركة ودمج النساء والأشخاص ذوي الإعاقة. وفي الوقت نفسه، تُسهم الأنشطة في تطبيق مدن أنظف، وتحسين إعادة التدوير وحماية البيئة.</p>
<p>يدعم المشروع البلديات في دمج التحسينات والأساليب ذات الصلة في تخطيط إدارة النفايات لديها لتعزيز استدامتها بما يتجاوز دورات CfW الفردية. بالإضافة إلى ذلك، يُرشِد المشروع البلديات وأطراف إدارة النفايات المعنية حول التنظيم والتشغيل والكفاءة الاقتصادية. وتؤخذ الصحة والسلامة المهنية وتكافؤ الفرص والمشاركة الاجتماعية بعين الاعتبار طوال تنفيذ أنشطة CfW.</p>
<p><strong><u>المؤهلات والمعرفة المتخصصة</u></strong></p>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس/الماجستير أو ما يعادلها في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، الإدارة العامة، العمل الاجتماعي، الرصد والتقييم أو مجال ذي صلة.</li>
<li>خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة في التعاون التنموي، المساعدة الإنسانية، استجابة اللاجئين، الحماية الاجتماعية، المساءلة، الرصد والتقييم أو مجال متعلق.</li>
<li>خبرة مثبتة في إنشاء أو إدارة آليات التغذية الراجعة والشكاوى والمساءلة أو رصد المشاركين؛ وتُعد الخبرة المرتبطة ببرامج Cash for Work أو التوظيف ميزة.</li>
<li>خبرة بأساليب التغذية الراجعة النوعية والكمية، مثل الاستبيانات والمقابلات ومجموعات التركيز، وتحليل النتائج بشكل منهجي وترجمتها إلى معلومات رصد وإدارة.</li>
<li>فهم جيد لإدارة البيانات وعمليات الرصد والتقييم وخبرة في تنسيق جمع البيانات والتقارير مع نظم الرصد والتقييم وإدارة البيانات الرقمية.</li>
<li>فهم جيد لوضع اللاجئين والمجتمعات المستضافة الضعيفة في الأردن وفهم موثق للسرية وحماية البيانات والتبليغ السليم عن الشكاوى الحساسة.</li>
<li>إتقان جيد للكتابة والتحدث باللغة العربية والإنجليزية، مع قدرات تحليلية قوية والقدرة على إعداد تقارير وتوصيات دقيقة وبجودة عالية باللغة الإنجليزية بشكل مستقل.</li>
<li>درجة عالية من النزاهة والحذر والحياد والاعتماد، مع حكم سليم ومهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون البنّاء عبر وظائف مختلفة ضمن فريق المشروع.</li>
</ul>
<p><strong><u>المسؤوليات الرئيسية</u></strong> </p>
<ul>
<li>تطوير وإقامة وإدارة آلية تغذية راجعة وشكاوى قابلة للوصول للمشروع عبر أنشطة Cash for Work في البلديات الشريكة، بما يكمل هياكل التغذية والشكوى على مستوى البلدية.</li>
<li>إطلاق وإدارة قنوات مناسبة لتلقي التغذية الراجعة الفردية والاستفسارات والشكاوى، بما في ذلك الخط الساخن والخطوط المكتوبة والوجهة الشخصية وعند اللزوم القنوات الرقمية، والتأكد من إبلاغ المشاركين في CfW كيفية استخدامها بشكل كافٍ.</li>
<li>تطوير وصيانة الإجراءات والأدوات لإدارة القضايا بشكل متسق، بما في ذلك فئات الشكاوى ومستويات الحساسية وإجراءات القرار والتصعيد والأسئلة المتكررة وإجراءات التعامل مع المعلومات الحساسة والتي يمكن التعرّف عليها شخصياً.</li>
<li>استلام الشكاوى والتغذية الراجعة وتقييمها والمتابعة بشأنها، وتنسيق التوضيح اللازم مع موظفي المشروع والشركاء المعنيين، وضمان الإحالة والتصعيد المناسب للحالات الحساسة مع حماية السرية والحياد.</li>
<li>تطوير وتنسيق آليات تغذية راجعة منهجيّة للمشاركين، بما في ذلك الاستطلاعات بعد التناوب ومناقشات مجموعات التركيز وطرق مناسبة أخرى، لضمان أن البيانات المجمعة تسهم في نظام رصد وتقييم وتعلم المشروع.</li>
<li>العمل عن كثب مع فريق الرصد والتقييم (M&E) ومدير بيانات Cash for Work لمواءمة جمع بيانات التغذية الراجعة ومؤشرات وهياكل البيانات والتقارير مع أنظمة الرصد والتقييم وإدارة البيانات الرقمية الشاملة، مع ضمان وصول مقيد للمعلومات الحساسة.</li>
<li>تحليل الشكاوى وتغذية راجعة المشاركين بشكل منهجي لتحديد القضايا المتكررة ومخاطر التنفيذ والفروق بين البلديات وفرص التحسين، وإطلاق حلقات تغذية وتعلم منتظمة مع إدارة المشروع والزملاء المسؤولين عن البلديات الشريكة.</li>
<li>إعداد تقارير دورية للرصد والإدارة وتقييم القدرة التشغيلية المطلوبة لـ FCM مع توسيع التنفيذ، وتنسيق الدعم الإضافي عند الحاجة.</li>
</ul>
<p><em>الملف التعريفي باختصار ليس من المفترض أن يكون وصفاً كاملاً ومكتملًا.</em></p>
<p><em>عند اللزوم وبما يراه مناسباً، يتحمل حامل الوظيفة القيام بمهام خارج نطاق الوصف الوظيفي.</em></p>
<p><em><strong>انبعاثاً من دور GIZ في تعزيز وتحسين كفاءة شركائها السياسيين وكياناتهم وموظفيهم المعنيين، وبالنظر إلى هدف GIZ في الحفاظ على استقرار العمل لدى شركائها السياسيين وكياناتهم، لن يكون هذا المنصب متاحاً لأي موظف رسمي يعمل حالياً لدى أي من شركاء GIZ السياسيين، الوزارة الحكومية، القسم أو الكيان، بما في ذلك أي موظفين رسميين في إجازة غير مدفوعة.</strong></em></p>
<p><em><strong>تلتزم GIZ بالتوازن بين الجنسين والتنوع دون تمييز من حيث العرق أو الجنس أو الدين، ودون تمييز ضد الأشخاص ذوي الإعاقة. وسيكون التعويض وفقاً لمؤهلات المرشح وخبرته ونطاق مسؤولية الوظيفة المعلنة وبما يتوافق مع المعايير المحلية.</strong></em></p>
<p><em><strong>ترغب GIZ في زيادة نسبة الموظفين ذوي الإعاقة. نرحب بالطلبات من الأشخاص ذوي الإعاقة.</strong></em></p>
<p><em><strong>ستُرسل GIZ التغذية الراجعة فقط إلى المرشحين الذين تم اختيارهم لإجراء مقابلة.</strong></em></p>
<p>The GIZ Jordan Project <strong>“Cash for Green Services” </strong>is seeking to hire a “<strong>Feedback & Complaints Mechanism Advisor – Cash for Work</strong>” based in Jordan- for full-time base employment.</p>
<p>Jordan continues to face pressure on municipal services in communities hosting large numbers of Syrian refugees. At the same time, Syrian refugees and vulnerable Jordanians face significant socio-economic challenges and limited income opportunities.</p>
<p>The aim of the project is to improve the living conditions of particularly vulnerable Syrian refugees and Jordanians, especially women and persons with disabilities, in selected municipalities in Jordan. At the same time, the project contributes to improving municipal solid waste management services.</p>
<p>The project supports the creation of temporary employment opportunities (Cash for Work, CfW) that generate income for Syrian refugees and vulnerable Jordanians. To this end, it cooperates with the Jordanian Ministry of Local Administration (MoLA) as its political partner.</p>
<p>The CfW opportunities are created in municipalities that host Syrian refugees. Partner municipalities are responsible for organising and implementing the CfW activities, while the project provides financial, technical and procedural support and strengthens municipal capacities. The CfW activities help municipalities address temporary personnel and resource constraints and improve municipal waste management services. They include, among others, cleaning of public areas as well as the collection, sorting and recycling of suitable materials.</p>
<p>By providing temporary income opportunities to Syrian refugees and vulnerable Jordanians and bringing participants from different backgrounds together in the workplace, the project also aims to contribute to social cohesion. Particular attention is given to the participation and inclusion of women and persons with disabilities. At the same time, the activities contribute to cleaner cities, improved recycling and environmental protection.</p>
<p>The project supports municipalities in integrating relevant improvements and approaches into their waste management planning to strengthen their sustainability beyond individual CfW rotations. In addition, the project advises municipalities and relevant waste management actors on organisation, operation and economic efficiency. Occupational health and safety, gender equality and social inclusion are considered throughout the implementation of CfW activities.</p>
<p><strong><u>Qualifications and specialist knowledge</u></strong></p>
<ul>
<li>Bachelor’s/Master’s degree or equivalent in social sciences, development studies, public administration, social work, monitoring and evaluation or another relevant field.</li>
<li>At least 5 years of relevant professional experience in development cooperation, humanitarian assistance, refugee response, social protection, accountability, monitoring and evaluation or a related field.</li>
<li>Demonstrated experience in establishing or managing feedback, complaints, grievance, accountability or participant monitoring mechanisms; experience related to Cash for Work or employment programmes is an advantage.</li>
<li>Experience with qualitative and quantitative feedback methods, such as surveys, interviews and focus group discussions, and with systematically analysing and translating findings into monitoring and management information.</li>
<li>Good understanding of data management and M&E processes and experience in coordinating data collection and reporting with M&E and/or digital data management systems.</li>
<li>Good understanding of the situation of refugees and vulnerable host communities in Jordan and demonstrated understanding of confidentiality, data protection, safeguarding and the appropriate handling of sensitive complaints.</li>
<li>Excellent written and oral command of Arabic and English, combined with strong analytical skills and the ability to independently prepare concise, high-quality reports and recommendations in English.</li>
<li>High degree of integrity, discretion, impartiality and reliability, combined with sound judgement, strong interpersonal skills and the ability to work independently while collaborating constructively across different functions within the project team.</li>
</ul>
<p><strong><u>Main Responsibilities</u></strong> </p>
<ul>
<li>Develop, establish and independently manage an accessible Feedback and Complaints Mechanism (FCM) for the project’s Cash for Work activities across partner municipalities, complementing municipal-level feedback and complaints structures.</li>
<li>Establish and manage appropriate channels for individual feedback, enquiries and complaints, including hotline, written, in-person and, where appropriate, digital channels, and ensure that Cash for Work participants are adequately informed about their use.</li>
<li>Develop and maintain procedures and tools for consistent case management, including complaint categories and sensitivity levels, decision and escalation procedures, FAQs and procedures for handling sensitive and personally identifiable information.</li>
<li>Receive, assess and follow up on complaints and feedback, coordinate necessary clarification with relevant project staff and partners, and ensure appropriate referral and escalation of sensitive cases while safeguarding confidentiality and impartiality.</li>
<li>Develop and coordinate systematic participant feedback mechanisms, including post-rotation surveys, focus group discussions and other appropriate methods, ensuring that the data collected contribute to the project’s monitoring, evaluation and learning system.</li>
<li>Work closely with the project’s M&E team and Cash for Work Data Manager to align feedback data collection, indicators, data structures and reporting with the overall M&E and digital data management systems, while ensuring appropriate access restrictions for confidential information.</li>
<li>Systematically analyse complaints and participant feedback to identify recurring issues, implementation risks, differences across municipalities and opportunities for improvement, and establish regular feedback and learning loops with project management and colleagues responsible for partner municipalities.</li>
<li>Prepare regular monitoring and management reports and assess the operational capacity required for the FCM as implementation expands, coordinating additional support where required.</li>
</ul>
<p><em>The brief profile is not intended to provide a full and complete description.</em></p>
<p><em>Where appropriate and reasonable, the position holder is willing to perform tasks outside the scope of the job description.</em></p>
<p><em><strong>Emanating from GIZ’s role in enhancing and promoting the efficiency and competency of its political partners and entities and their respective employees, and in view of GIZ’s aim at maintaining and encouraging the stability of employment at its political partners and entities, this position will not be available to any official employee currently working at any of GIZ’s political partners, governmental ministry, department or entity, including any official employees who are on unpaid leave.</strong></em></p>
<p><em><strong>GIZ is committed to gender balance and diversity without distinction as to race, gender or religion, and without discrimination of persons with disabilities. Remuneration will be in accordance with the candidate's qualifications, experience, as well as the scope of responsibility of the job announced and in line with local standards.</strong></em></p>
<p><em><strong>GIZ would like to increase the proportion of employees with disability. Applications from persons with disabilities are most welcome.</strong></em></p>
<p><em><strong>GIZ will send feedback only to the candidates that are shortlisted and interviewed.</strong></em></p>