JOB SUMMARY Responsible for the daily shift operations of Housekeeping, Recreation/Health Club and, if applicable, Laundry. Directs and works with employees to verify property guestrooms, public space and employee areas are clean and well maintained. Completes inspections and holds people accountable for corrective action. Position assists in ensuring guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Housekeeping Operations and Budgets
Verifies guest room status is communicated to the Front Desk in a timely and efficient manner. Inspects guestrooms on a daily basis. Obtains list of rooms to be cleaned immediately and list of prospective check-outs or discharges to prepare work assignments. Inventories stock to verify adequate supplies. Supports and supervises an effective inspection program for all guestrooms and public space. Understands the impact of department s operations on the overall property financial goals and objectives and manages to achieve or exceed budgeted goals. Verifies all employees have proper supplies, equipment and uniforms. Communicates areas that need attention to staff and follows up to verify understanding. Supervises daily Housekeeping shift operations and verifies compliance with all housekeeping policies, standards and procedures. Participates in departmental meetings and continually communicates a clear and consistent message regarding the departmental goals to produce desired results.
Conducting Human Resources Activities
Uses all available on the job training tools to train new room attendants and provide follow-up training as necessary. Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and verifies employees do the same with them. Schedules employees to business demands and for tracks employee time and attendance. Verifies employees understand expectations and parameters. Verifies property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process, where applicable. Supervises staffing levels to verify that guest service, operational needs, and financial objectives are met. Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals. Verifies employee recognition is taking place on all shifts. Participates in an on-going employee recognition program. Solicits employee feedback, utilizes an open door policy, and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concernss. Participates in employee progressive discipline procedures. Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
Ensuring Exceptional Customer Service
Sets a positive example for guest relations. Understands the brand's service culture. Participates in the development and implementation of corrective action plans to improve guest satisfaction. Empowers employees to provide excellent customer service. Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement. Responds to and handles guest problems and complaints. Strives to improve service performance.
Desired Candidate Profile
High school diploma or GED; 2 years experience in the housekeeping or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.
ملخص الوظيفة مسؤول عن عمليات الوردية اليومية لعمليات التدبير المنزلي، والاستجمام/نادي الصحة، وإذا كان ذلك مناسباً، الغسيل. يوجه ويعمل مع الموظفين للتحقق من أن غرف النزلاء والمناطق العامة ومناطق الموظفين نظيفة وصيانتها جيداً. يكمل عمليات التفتيش ويحاسب الأشخاص على اتخاذ الإجراءات التصحيحية. يساعد المنصب في ضمان رضا النزلاء والموظفين مع الحفاظ على ميزانية التشغيل.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات التدبير المنزلي وميزانياتها
يتحقق من أن حالة غرف النزلاء يتم التواصل بها إلى مكتب الاستقبال في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. يفحص غرف النزلاء يومياً. يحصل على قائمة الغرف التي يجب تنظيفها فوراً وقائمة المغادرين المحتملين أو حالات الخروج للتحضير لتوزيع الأعمال. يجري جرد المخزون للتحقق من توفر الإمدادات الكافية. يدعم ويراقب برنامج تفتيش فعال لجميع غرف النزلاء والمساحات العامة. يفهم تأثير عمليات القسم على أهداف وموازنات الفندق الإجمالية ويدير لتحقيق أو تجاوز الأهداف المقررة في الميزانية. يتأكد من أن جميع الموظفين لديهم الإمدادات والمعدات والزي الرسمي المناسب. communicates المناطق التي تحتاج إلى الانتباه إلى العاملين ويتابع التحقق من الفهم. يراقب تشغيل وردية التدبير المنزلي اليومية ويتحقق من الامتثال لجميع سياسات ومعايير وإجراءات التدبير المنزلي. يشارك في اجتماعات القسم ويستمر في نقل رسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف القسم لإنتاج النتائج المرجوة.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة لتدريب عمال الغرف الجدد وتقديم التدريب التالي عند الحاجة. يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويتأكد من أن يفعلوا الشيء نفسه معهم. يScheduled الموظفين وفق متطلبات الأعمال ويتتبع وقت الحضور والغياب. يتأكد من فهم الموظفين للتوقعات والقيود. يتأكد من تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق، وتكتمل الإجراءات والوثائق التأديبية وفقاً للإجراءات القياسية والإجراءات التشغيلية المحلية (SOPs و LSOPs) ويدعم عملية التقييم من النظير، حيثما كان ذلك مناسباً. يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة النزلاء والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية. يلاحظ سلوكيات الخدمة من قبل الموظفين ويقدم تغذية راجعة للأفراد. يتأكد من حدوث التقدير للموظفين في جميع الورديات. يشارك في برنامج تقدير الموظفين المستمر. يستجوب تعليقات الموظفين، يستخدم سياسة الباب المفتوح، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد مشاكلهم أو قلقهم ومعالجتها. يشارك في إجراءات الانضباط التصاعدي للموظفين. يحتفلون بالنجاحات ويعترفون علناً بمساهمات أعضاء الفريق.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
يضع مثالاً إيجابياً للعلاقات مع الضيوف. يفهم ثقافة خدمة العلامة التجارية. يشارك في تطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية لتحسين رضا النزلاء. يمنح الموظفين القدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة. يؤكد رضا النزلاء خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر. يستجيب لمشاكل وشكاوى النزلاء ويتعامل معها. يسعى لتحسين أداء الخدمة.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة سنتين في التدبير المنزلي أو المجال المهني ذي الصلة. أو بدرجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ لا يُشترط الخبرة العملية.