About Deloitte
When you work for us, you commit to a career at one of the largest and most prestigious professional services firms in the world. We have received numerous awards over the last few years, including Best Employer in the Middle East, Best Consulting Firm, and the Middle East Training & Development Excellence Award.
Our Purpose
Deloitte makes an impact that matters. Every day we challenge ourselves to do what matters most—for clients, for our people, and for society. We serve clients distinctively, bringing innovative insights, solving complex challenges, and unlocking sustainable growth. We inspire our talented professionals to deliver outstanding value to clients, providing an exceptional career experience and an inclusive and collaborative culture. We contribute to society, building confidence and trust in the markets, upholding the integrity of organizations, and supporting our communities.
Our shared values guide the way we behave to make a positive, enduring impact:
- Lead the way
- Serve with integrity
- Take care of each other
- Foster inclusion
- Collaborate for measurable impact
Role Overview
During your tenure as an Associate/Experienced Associate, you will be responsible for typing various documents in Arabic and English with specific emphasis on financial reports. Administrative skills will be required from time to time on an ad hoc basis, and you will demonstrate an openness to learn and the ability to accept constructive criticism.
Your responsibilities will include typing of documents in various subjects such as:
- Audit & Assurance reports
- Engagement letters and proposals
- Agreements and contracts
- Letters of engagement and client correspondence
- Tax related documents
- All types of reports and correspondences
In addition to:
- Ensuring any office related issues encountered through your role are communicated to the management team
- Responding to straightforward correspondence through email, written, and telephone communication
- Assisting with other administrative duties as required
Leadership Capabilities
- Builds own understanding of our purpose and values; explores opportunities for impact
- Demonstrates strong commitment to personal learning and development; acts as a brand ambassador to help attract top talent
- Understands expectations and demonstrates personal accountability for keeping performance on track
- Actively focuses on developing effective communication and relationship-building skills
- Understands how their daily work contributes to the priorities of the team and the business
Qualifications
- Minimum 1 to 4 years of relevant experience in typing
- Well-developed skills and knowledge of Arabic and English typing
- A positive attitude to dealing with people including staff, clients, and suppliers at all levels
- Ability to effectively communicate by telephone, face to face, email, and written, and the ability to work within a team
- Knowledge and ability to use proficiently standard office computer software, including word-processing, databases, and spreadsheets
- Ability to use email and internet applications
- Well-developed organization and time management skills, and the ability to work on own initiative, accurately to tight deadlines, and to prioritize between conflicting demands
- Ability to engender and maintain trust and confidentiality in the provision of administration support
عن ديلويت
عندما تعمل لدينا، تلتزم بمسيرة مهنية في واحدة من أكبر وأكثر شركات الخدمات المهنية مكانة في العالم. لقد حصلنا على العديد من الجوائز خلال السنوات القليلة الماضية، بما في ذلك أفضل صاحب عمل في الشرق الأوسط، وأفضل شركة استشارات، وجائزة التميز في التدريب والتطوير في الشرق الأوسط.
هدفنا
تُحدِث ديلويت تأثيراً يعني شيئاً. كل يوم نتحدى أنفسنا لنفعل ما يهم أكثر — من أجل العملاء، ومن أجل موظفينا، ومن أجل المجتمع. نخدم العملاء بشكل مميز، نُقدم رؤى مبتكرة، نحل تحديات معقدة، ونفتح آفاق نمو مستدام. نلهم مهنيينا الموهوبين لتقديم قيمة مميزة للعملاء، وتوفير تجربة مهنية استثنائية وثقافة شاملة وتعاونية. نساهم في المجتمع، نبني الثقة والطمأنينة في الأسواق، نُعلي من نزاهة المؤسسات، وندعم مجتمعاتنا.
توجهنا القيم المشتركة دليل على الطريقة التي نتصرف بها لإحداث تأثير إيجابي ودائم:
- القيادة في الطريق
- الخدمة بنزاهة
- العناية ببعضنا البعض
- إشراك الجميع من أجل تأثير قابل للقياس
نظرة عامة على الدور
خلال فترتك كـ Associate/Experienced Associate، ستكون مسؤولاً عن إدخال أنواع مختلفة من المستندات بالعربية والإنجليزية مع التركيز بشكل خاص على التقارير المالية. ستُطلب مهارات إدارية من وقت لآخر بشكل عشوائي، وستظهر استعداداً للتعلم والقدرة على قبول النقد البناء.
ستشمل مسؤولياتك إدخال المستندات في مواضيع مختلفة مثل:
- تقارير التدقيق والضمان
- خطابات الارتباط والاقتراحات
- الاتفاقيات والعقود
- خطابات الارتباط والمراسلات مع العملاء
- المستندات الضريبية
- جميع أنواع التقارير والمراسلات
بالإضافة إلى:
- ضمان التواصل مع فريق الإدارة بشأن أية قضايا مكتبية تواجهك خلال دورك
- الرد على المراسلات البسيطة عبر البريد الإلكتروني، والاتصال الهاتفي، والاتصالات الكتابية
- المساعدة في مهام إدارية أخرى حسب الحاجة
قدرات القيادة
- يبني فهمه لغايتنا وقيمنا؛ يستكشف فرص التأثير
- يظهر التزاماً قوياً بالتعلم والتطوير الشخصي؛ يعمل كسفير علامة تجارية للمساعدة في جذب أفضل المواهب
- يفهم التوقعات ويظهر المساءلة الشخصية للحفاظ على الأداء على المسار الصحيح
- يركز بنشاط على تطوير مهارات التواصل الفعّال وبناء العلاقات
- يفهم كيف يساهم عمله اليومي في أولويات الفريق والأعمال
المؤهلات
- خبرة ذات صلة من 1 إلى 4 سنوات في إدخال البيانات
- مهارات متطورة ومعرفة في طباعة العربية والإنجليزية
- موقف إيجابي في التعامل مع الناس بما في ذلك الموظفين والعملاء والموردين على جميع المستويات
- القدرة على التواصل بفعالية عبر الهاتف، وجهًا لوجه، البريد الإلكتروني والخطابات، والقدرة على العمل ضمن فريق
- معرفة واستخدام محترف لبرامج الكمبيوتر المكتبية القياسية، بما في ذلك معالجة الكلمات، قواعد البيانات وجداول البيانات
- القدرة على استخدام البريد الإلكتروني وتطبيقات الإنترنت
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت متقدمة، والقدرة على العمل باستقلالية وبالتحديد ضمن المواعيد النهائية، وتحديد أولويات بين متطلبات متضاربة
- القدرة على بناء الثقة والسرية في تقديم الدعم الإداري