JOB SUMMARY Leads inventory management and analysis activities and staff in a given hotel or multi-property market. Manages pricing, positioning and inventory for hotel or hotels within area of purview. Monitors all processes associated with demand, revenue, inventory, forecasting and opportunity analysis. Develops and recommends sales strategy for pricing of the transient customer, wholesale, and group segments. Identifies new revenue opportunities and effectively communicates sales strategy and pricing to all key stakeholders. Acts as primary contact and maintains productive relationships with all stakeholders, including hotel General Managers, sales leaders, franchisees and owners.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Revenue Management Projects and Strategy
Determines sales strategy, evaluates effectiveness and prepares historical and future analysis of revenue and profit opportunities. Monitors the annual pricing process for transient, group and catering rooms, and function space. Establishes and maintains effective dynamic and rational pricing strategies for rooms and function space. Develops and executes the hotel(s) strategic plan(s). Prepares sales strategy meeting agenda, monitors preparation of supporting documentation and leads property meetings. Establishes long-range objectives and specifies the strategies and actions to achieve them. Works closely with Sales and Marketing for business opportunities and aims to increase profitability of the organization. Manages room authorizations, rates and restrictions. Utilizes brand s revenue management systems and tools to ensure that revenue and profit are maximized. Prepares budgets for transient, group and catering. Updates market knowledge and aligns strategies and approaches accordingly. Serves as a demand expert for team members, GMs, and regional stakeholders Verifies that sales strategies and rate restrictions are communicated, implemented and modified as market conditions fluctuate. Promotes and protects brand integrity and positioning. Participates in quarterly regional reviews. Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. Attends meetings to plan, organize, prioritize, coordinate and manage activities and solutions. Verifies property diagnostic processes (PDP) are used to maximize revenue and profits. Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes. Explores opportunities that drive profit, create value for clients, and encourage innovation; challenges existing processes/systems/products to make improvements. Thinks creatively and practically to develop, execute and implement new business plans. Develops 6-month, 12-month and 2-year strategic action plans for management of property room and catering revenues. Performs regular quality checks to verify strategies are implemented correctly and producing desired results, ensuring any gaps are identified and addressed.
Analyzing and Reporting Revenue Management Data
Actively participates in the weekly and long range forecasts. Compiles information, analyzes and monitors actual sales against projected sales. Identifies the underlying principles, reasons, or facts of information by breaking down information or data into separate parts. Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. Uses computers and computer systems (including hardware and software) to, set up functions, enter data, or process information. Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. Prepares forecasts of revenue, profit, demand and occupancy for rooms for prescribed timeframes. Prepares revenue and profit opportunity analysis. Provides revenue analysis functional expertise and leadership to general managers, property leadership teams and sales leaders. Compiles information, analyzes and monitors actual sales against projected sales. Assists with account diagnostics process and validates conclusions. Analyzes period end and other available systems data to identify trends, future need periods and obstacles to achieving goals. Checks distribution channels regularly for hotel positioning, information accuracy and competitor positioning
Building Successful Relationships
Develops and manages internal and external key stakeholder relationships. Provides targeted and timely communication of results, achievements and challenges to all stakeholders. Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner. Develops strong partnerships and relationship with regional team members to successfully achieve regional goals and priorities.
Managing and Conducting Human Resources Activities
Interviews and hires employees with the appropriate skills to meet the business needs of the operation. Develops, implements, and maintains a departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job. Uses all available on the job training tools for employees. Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position and monitors progress. Conducts employee performance appraisals according to Standard Operating Procedures. Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and verifies employees do the same within the team. Solicits feedback, utilizes an open door policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems and concerns on a continuous bases. Verifies regular on-going communication is happening in all areas of responsibility to create awareness of business objectives and communicate expectations, recognize performance and produce desired business results.
Desired Candidate Profile
Education and Experience A degree in a relevant business discipline preferred or demonstration of equivalent work experience.
الملخص الوظيفي يقود أنشطة إدارة وتحليل المخزون ويشرف على فريق في فندق واحد أو سوق متعددة الملكيات. يدير التسعير والتموضع والمخزون لفندق أو فنادق ضمن نطاق الإشراف. يراقب جميع العمليات المرتبطة بالطلب والإيرادات والمخزون والتنبؤ وتحليل الفرص. يطور ويوصي باستراتيجية المبيعات لسعر العميل العابر والجملة والفِرَق. يحدد فرص إيرادات جديدة وينقل استراتيجية المبيعات والتسعير بفاعلية لجميع أصحاب المصلحة الرئيسيين. يعمل كجهة اتصال أساسية ويحافظ على علاقات مثمرة مع جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك مديري عامين للفنادق وقادة المبيعات والمشغِّلين والمالكين.]
الأنشطة الأساسية
إدارة مشاريع الإيرادات والاستراتيجية
يحدد استراتيجية المبيعات ويقيّم فعاليتها ويجهز التحليل التاريخي والالمحلّي للإيرادات وفرص الربح. يراقب عملية التسعير السنوية للغرف العارضة، والمجموعات، وقاعات الوكالات ووظائف المساحة. يؤسس ويحافظ على استراتيجيات التسعير الديناميكية والمنطقية للغرف والمساحات الوظيفية. يطور وينفذ الخطة الاستراتيجية للفندق/الفنادق. يحضر اجتماع استراتيجية المبيعات، ويراقب إعداد الوثائق الداعمة ويقود اجتماعات المالك. يضع أهداف طويلة الأجل ويحدد الاستراتيجيات والإجراءات لتحقيقها. يعمل عن كثب مع المبيعات والتسويق لفرص الأعمال ويهدف إلى زيادة ربحية المؤسسة. يدير تفويضات الغرف، والأسعار والقيود. يستخدم أنظمة وأدوات إدارة الإيرادات للعلامة التجارية لضمان تعظيم الإيرادات والربح. يعد الميزانيات للعابرين والمجموعات والولائم. يحدث المعرفة بالسوق ويضبط الاستراتيجيات والنهج وفقاً لذلك. يعمل كخبير طلب للفِريقيين ومديري المواقع وأصحاب المصلحة الإقليميين. يتحقق من أن استراتيجيات المبيعات والقيود السعرية يتم التواصل بها وتنفيذها وتعديلها وفق تقلبات السوق. يعزز ويحافظ على نزاهة العلامة التجارية وتموضعها. يشارك في المراجعات الإقليمية الربع سنوية. يستخدم مهارات التعامل والتواصل لقيادة وتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية/ تجارية سليمة؛ يظهر الأمانة/النزاهة؛ يقود بالقدوة. يحضر الاجتماعات للتخطيط والتنظيم والتصنيف والتنسيق وإدارة الأنشطة والحلول. يتحقق من استخدام عمليات تشخيص الملكية (PDP) إلى أقصى قدر من الإيرادات والأرباح. يشرح معرفة المواضيع المتعلقة بالوظيفة والمنتجات والأنظمة والعمليات. يستكشف الفرص التي تحقق الربح وتخلق قيمة للعملاء وتُشجِّع الابتكار؛ يتحدى العمليات/الأنظمة/المنتجات القائمة لإجراء التحسينات. يفكر بإبداع وبشكل عملي لتطوير وتنفيذ وخطط أعمال جديدة. يطور خطط عمل استراتيجية لمدة 6 أشهر، 12 شهراً وسنتين لإدارة إيرادات غرف الفندق والولائم. يجري فحوص جودة منتظمة للتحقق من تطبيق الاستراتيجيات بشكل صحيح وتحقيق النتائج المرجوة، مع تحديد أي فجوات ومعالجتها.
تحليل وتقديم تقارير بيانات إدارة الإيرادات
يشارك بنشاط في التوقعات الأسبوعية وطويلة المدى. يجمع المعلومات، يحلل ويراقب المبيعات الفعلية مقابل المبيعات المتوقعة. يحدد المبادئ الأساسية والأسباب والحقائق للمعلومات بتجزئة المعلومات أو البيانات إلى أجزاء منفصلة. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. يستخدم أجهزة الكمبيوتر والأنظمة الحاسوبية (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) لإعداد الوظائف، إدخال البيانات، أو معالجة المعلومات. يولّد ويقدّم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ. يعد توقعات الإيرادات والربح والطلب والإشغال للغرف لفترات زمنية محددة. يعد تحليل فرص الإيرادات والربح. يوفر خبرة تحليل الإيرادات والقيادة لمديري الفنادق وفرق قيادة الممتلكات وقادة المبيعات. يجمع المعلومات ويحلل ويراقب المبيعات الفعلية مقابل المبيعات المتوقعة. يساعد في عملية تشخيص الحسابات والتحقق من الاستنتاجات. يحلل بيانات نهاية الفترة والأنظمة المتاحة الأخرى لتحديد الاتجاهات والفترات المستقبلية للحاجات وعقبات تحقيق الأهداف. يفحص قنوات التوزيع بانتظام لمراكز الفندق، دقة المعلومات وتموضع المنافسين
بناء علاقات ناجحة
يطوّر ويدير علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الرئيسيين. يوفر تواصل مستهدف وفي الوقت المناسب للنتائج والإنجازات والتحديات لجميع الأطراف. يُبلغ ويحدّث التنفيذيين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة بشكل مناسب وفي الوقت المناسب. يطور شراكات قوية وعلاقة مع أعضاء الفريق الإقليمي لتحقيق الأهداف والأولويات الإقليمية بنجاح.
إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية
يُجري مقابلات وتعيين موظفين بالمهارات المناسبة لتلبية احتياجات العمل. يطور وينفذ ويحافظ على برنامج توجيه إداري للموظفين لتلقي التدريب اللازم للبحوث الجديدة لأداء وظائفهم بنجاح. يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة للموظفين. يوصل توقعات الأداء وفقاً للوصف الوظيفي لكل وظيفة ويراقب التقدم. يجري تقييمات أداء للموظفين وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية. يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويتأكد من أن الفريق يفعل الشيء نفسه. يعزز التغذية الراجعة، يستخدم سياسة الباب المفتوح ويستعرض نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل الموظفين وهمومهم بشكل مستمر. يتحقق من حدوث تواصل منتظم في جميع مجالات المسؤولية لخلق الوعي بأهداف العمل وتواصل التوقعات، والاعتراف بالأداء وتحقيق نتائج العمل المرجوة.
الملف المرغوب فيه للمرشح
التعليم والخبرة: يفضل درجة في تخصص أعمال ذات صلة أو إثبات خبرة عمل مكافئ.