Job description
Title:
AFCAP V SWA Logistics: Alternate Site Manager (Secret Clearance)
Belong, Connect, Grow, with KBR!
Program Summary
KBR, through the AFCAP V Program, assists the U.S. Air Force by offering Southwest Asia Logistics Support (SWA Log). These services provide inventory management, property accountability, equipment movement, and logistics coordination for U.S. Air Force operations across multiple locations in Southwest Asia. Alongside SWA Logistics, KBR delivers Engineering Support, NTV Leasing, LAMS, Power Production, BOS-I, and a range of quality-of-life solutions that help sustain base operations.
Job Summary
The Alternate Site Manager supports the Site Manager in overseeing daily logistics support operations at the assigned location. In the absence of the Site Manager, the Alternate Site Manager has full authority to act on behalf of the Contractor regarding daily contract operations.
This position assists with personnel supervision, Government coordination, property accountability, equipment inventory, logistics documentation, quality control, safety, reporting, and the operation of the BEAR equipment yard. The Alternate Site Manager must be prepared to assume full management responsibility whenever the Site Manager is unavailable.
Roles and Responsibilities
- Assist the Site Manager with the daily management and execution of all task order requirements.
- Assume full authority for daily contract operations when the Site Manager is unavailable.
- Represent the Contractor during meetings, inspections, briefings, and coordination with Government representatives.
- Supervise logistics personnel and ensure assigned work is completed safely, accurately, and on schedule.
- Monitor staffing, employee attendance, work assignments, leave schedules, and operational coverage.
- Assist with monthly inventories of BEAR equipment, MRSP kits, R-14 accountable property, R-15 consumable items, ADR assets, tools, and shop equipment.
- Review inventory records for accuracy and ensure shipments, receipts, transfers, and disposition actions are properly recorded.
- Assist with researching missing property and resolving inventory discrepancies.
- Coordinate property movements, pickup and delivery appointments, equipment turn-ins, and transfers to DLA Disposition Services.
- Review DD Form 1149 shipment documents, transfer requests, transportation movement requests, and supporting records.
- Monitor suspense items, redistribution actions, deployed equipment listings, and open property transactions.
- Ensure equipment yards and storage areas remain organized, secure, and compliant with applicable requirements.
- Assist with quality-control inspections and the implementation of corrective actions.
- Conduct safety briefings and ensure employees use required personal protective equipment.
- Assist in preparing monthly reports, situation reports, meeting minutes, inventory reports, flash reports, and other required deliverables.
- Maintain continuity files, electronic records, work documentation, and property accountability records.
- Notify the Site Manager and appropriate Government representatives of incidents, operational risks, property discrepancies, or potential mission impacts.
- Promote professional conduct, teamwork, accountability, and customer service.
- Perform other duties assigned by the Site Manager or program leadership.
Basic Qualifications
• U.S. National (USN) with an active Secret Security Clearance
• Minimum of 6 years of experience related to the management and performance requirements outlined in the PWS.
• Demonstrated experience managing logistics, supply, property accountability, warehouse, equipment, or base-support operations.
• Knowledge of Government property accountability, inventory management, equipment disposition, and logistics documentation.
• Previous AFCAP, Air Force, Department of Defense, War Reserve Materiel, or contingency logistics experience.
• Experience with BEAR equipment, MRSP inventories, R-14 and R-15 accountability reports, DLA Disposition Services, and DD Form 1149 documentation.
• Experience with barcode-based inventory systems, including WASP Asset Cloud or comparable systems.
• Forklift certification and previous material-handling experience.
• Prior experience in a supervisory or leadership role
KBR Benefits
KBR offers a selection of competitive lifestyle benefits which could include 401K plan with company match, medical, dental, vision, life insurance, AD&D, flexible spending account, disability, paid time off, or flexible work schedule. We support career advancement through professional training and development.
وصف الوظيفة
العنوان:
اللوجستيات AFCAP V SWA: مدير موقع بديل (تصريح أمني سري)
انتمِ، اتصل، ونمُ مع KBR!
ملخص البرنامج
تساعد KBR من خلال برنامج AFCAP V قوات الولايات المتحدة الجوية بتقديم دعم اللوجستيات في جنوب غرب آسيا (SWA Log). توفر هذه الخدمات إدارة المخزون، المساءلة عن الممتلكات، حركة المعدات، وتنسيق اللوجستيات لعمليات القوات الجوية الأمريكية عبر مواقع متعددة في جنوب غرب آسيا. إلى جانب SWA Logistics، تقدم KBR دعم الهندسة، تأجير مركبات NTV، LAMS، إنتاج الطاقة، BOS-I، ومجموعة من حلول جودة الحياة التي تساعد في استدامة عمليات القاعدة.
ملخص الوظيفة
يدعم مدير الموقع البديل المدير الموقعي في الإشراف على عمليات دعم اللوجستيات اليومية في الموقع المعين. في غياب مدير الموقع، يكون لمدير الموقع البديل السلطة الكاملة للتصرف نيابة عن المقاول فيما يخص عمليات العقد اليومية.
يساعد هذا المنصب في الإشراف على الموظفين، التنسيق مع الحكومة، المساءلة عن الممتلكات، جرد المعدات، توثيق اللوجستيات، مراقبة الجودة، السلامة، التقارير، وتشغيل ساحة معدات BEAR. يجب أن يكون مدير الموقع البديل مستعداً لتحمل المسؤولية الإدارية الكاملة كلما تعذر وجود مدير الموقع.
الأدوار والمسؤوليات
- مساعدة مدير الموقع في الإدارة اليومية وتنفيذ جميع متطلبات أمر المهمة.
- اكتساب السلطة الكاملة للإجراءات اليومية للعقد عندما لا يتوفر مدير الموقع.
- تمثيل المقاول خلال الاجتماعات والتفتيشات والإحاطات والتنسيق مع ممثلي الحكومة.
- إشراف موظفي اللوجستيات والتأكد من أن العمل المخصص يُنجز بأمان وبشكل دقيق وفي الجدول الزمني.
- مراقبة التوظيف، حضور الموظفين، توزيع العمل، جداول الإجازات، والتغطية التشغيلية.
- المساعدة في الجرد الشهري لمعدات BEAR، أطقم MRSP، الممتلكات المسؤولة من R-14، العناصر القابلة للاستهلاك R-15، أصول ADR، الأدوات، ومعدات الورش.
- مراجعة سجلات المخزون للدقة وضمان تسجيل الشحنات، الإيصالات، التحويلات، وإجراءات الصرف بشكل صحيح.
- المساعدة في بحث عن الممتلكات المفقودة وحل تناقضات المخزون.
- تنسيق حركة الممتلكات، مواعيد الالتقاط والتسليم، إرجاع المعدات، والتحويل إلى خدمات تفريغ DLA.
- مراجعة مستندات الشحن DD Form 1149، طلبات التحويل، وطلبات حركة النقل، والسجلات الداعمة.
- مراقبة العناصر المؤجلة، إجراءات إعادة التوزيع، قوائم المعدات المُنشَرة، وعمليات المعاملات العقارية المفتوحة.
- ضمان بقاء ساحات المعدات ومناطق التخزين منظمة وآمنة ومتوافقة مع المتطلبات المعمول بها.
- المساعدة في فحص الجودة وتنفيذ إجراءات التصحيح.
- إجراء إحاطات السلامة والتأكد من استخدام العمال لمعدات الوقاية الشخصية المطلوبة.
- المساعدة في إعداد التقارير الشهرية، تقارير الوضع، محاضر الاجتماعات، تقارير المخزون، تقاریر فلاش، وغيرها من المخرجات المطلوبة.
- الحفاظ على ملفات الاستمرارية، السجلات الإلكترونية، وثائق العمل، وسجلات المساءلة عن الممتلكات.
- إبلاغ مدير الموقع وممثلي الحكومة المناسبين عن الحوادث، مخاطر العمليات، تناقضات الممتلكات، أو تأثيرات المهمة المحتملة.
- تعزيز السلوك المهني والعمل الجماعي والمساءلة وخدمة العملاء.
- أداء واجبات أخرى يكلف بها من قبل مدير الموقع أو قيادة البرنامج.
المؤهلات الأساسية
• مواطن أمريكي (USN) مع تصريح أمني سري نشط
• الحد الأدنى من 6 سنوات من الخبرة المرتبطة بإدارة وطرق الأداء الموضحة في PWS.
• خبرة مثبتة في إدارة اللوجستيات، الإمدادات، المساءلة عن الممتلكات، المستودع، المعدات، أو عمليات دعم القاعدة.
• معرفة بمسؤولية الممتلكات الحكومية، إدارة المخزون، صرف المعدات، وتوثيق اللوجستيات.
• خبرة سابقة بـ AFCAP، القوة الجوية، وزارة الدفاع، War Reserve Materiel، أو اللوجستيات الطارئة.
• خبرة في معدات BEAR، جرد MRSP، تقارير المساءلة R-14 وR-15، خدمات DLA للتصرف، وتوثيق DD Form 1149.
• خبرة بنُظم جرد تعتمد على الباركود، بما في ذلك WASP Asset Cloud أو نظم مشابهة.
• شهادة رافعة شوكية وخبرة سابقة في مناولة المواد.
• خبرة سابقة في دور إشرافي أو قيادي
فوائد KBR
تقدم KBR مجموعة من مزايا نمط الحياة التنافسية والتي قد تشمل خطـة 401K مع مطابقة الشركة، تأمين طبي، أسنان، رؤية، تأمين حياة، AD&D، حساب إنفاق مرن، إعاقة، إجازة مدفوعة، أو جدول عمل مرن. ندعم التقدم الوظيفي من خلال التدريب والتطوير المهني.