JOB SUMMARY
Leads and manages all day-to-day activities related to the sales function with a focus on building long-term, value-based customer relationships that enable achievement of property sales objectives. Achieves personal booking goals and makes recommendations on booking goals of direct reports.
CORE WORK ACTIVITIES
Supporting Developing & Executing Sales Strategies Works with sales leader to ensure understanding of sales strategy and effective implementation of this strategy for the segment. Works with management team to create and implement a sales plan addressing revenue, customers and the market for the segment led by the DOS. Assists with the development and implementation of promotions, both internal and external. Maximizing Revenue Provides positive and aggressive leadership to ensure maximum revenue potential (e.g., sets example with personal booking goals). Recommends booking goals for sales team members. Managing Sales Activities Monitors all day to day activities of direct reports. Approves space release for catering to maximize revenue (DOS, Group) in the absence of a Business Evaluation Manager. Participates in sales calls with members of sales team to acquire new business and/or close on business. Executes and supports the operational aspects of business booked (e.g., generating proposal, writing contract, customer correspondence). Analyzing & Reporting on Sales and Financial Data Analyzes market information by using sales systems and implements strategy to achieve property s financial room and catering goals. Assists Revenue Management with completing accurate six period projections. Reviews sales and catering guest satisfaction results to identify areas of improvement. Ensuring Exceptional Customer Service Displays leadership in guest hospitality, exemplifies customer service and creates a positive example for guest relations. Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels. Meets with guests during pre- and post-convention meetings to obtain feedback on quality of product (e.g., rooms, meeting facilities and equipment, food and beverage), service levels, execution against contract and overall satisfaction. Empowers employees to provide excellent customer service. Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals. Incorporates guest satisfaction as a component of department meetings with a focus on continuous improvement. Executes and supports the company s Customer Service Standards and property s Brand Standards. Participates in and practices daily service basics of the brand. Executes exemplary customer service to drive customer satisfaction and loyalty by assisting the customer and ensuring their satisfaction before and during their program/event. Serves the customer by understanding their needs and recommending the appropriate features and services that best meet their needs and exceed their expectations, while building a relationship and loyalty to the company. Gains understanding of the property s primary target customer and service expectations; serves the customer by understanding their business, business issues and concerns, to offer better business solution both prior to, and during the program/event. Building Successful Relationships Develops and manages relationships with key stakeholders, both internal and external. Works collaboratively with off-property sales channels (e.g., Event Booking Center, Market Sales, GSO) to ensure the property needs are being achieved and the sales efforts are complementary, not duplicative. Works with Human Resources, Engineering and Loss Prevention to ensure compliance with local, state and federal regulations and/or union requirements. Attends customer events, trade shows and sales missions to maintain, build or develop key relationships with GSO Managers and customers. Managing and Conducting Human Resource Activities Interviews and hires management and hourly employees with the appropriate skills to meet the business needs of the operation. Utilizes all available on the job training tools for employees.
Desired Candidate Profile
Education and Experience 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management, or related major; 3 years experience in the sales and marketing or related professional area. OR 4-year bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management, or related major; 1 year experience in the sales and marketing or related professional area.
نَظَامُ الوَظِيفَة
يقود ويدير جميع الأنشطة اليومية المرتبطة بوظيفة المبيعات مع التركيز على بناء علاقات عملاء ذات قيمة على المدى الطويل تمكن من تحقيق أهداف مبيعات الممتلكات. يحقق أهداف الحجز الشخصية ويقدم توصيات بشأن أهداف الحجز للموظفين المباشرين.
أَنْشِطةُ العَمَلِ الرَّئِيسِيَّة
دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات المبيعات يعمل مع قائد المبيعات لضمان فهم استراتيجية المبيعات والتنفيذ الفعّال لهذه الاستراتيجية للقطاع. يعمل مع فريق الإدارة لإنشاء وتنفيذ خطة مبيعات تغطي الإيرادات والعملاء والسوق للقطاع بقيادة مدير المبيعات. يساهم في تطوير وتنفيذ العروض الترويجية، داخليًا وخارجيًا. تعظيم الإيرادات يوفر قيادة إيجابية ومتقدمة لضمان أقصى إمكانات الإيرادات (مثلاً، وضع الأمثلة بأهداف الحجز الشخصية). يوصي بأهداف الحجز لأعضاء فريق المبيعات. إدارة أنشطة المبيعات يراقب جميع الأنشطة اليومية للموظفين المباشرين. يوافق على تحرير المساحة لتقديم الطعام لزيادة الإيرادات (DOS، المجموعة) في غياب مدير تقييم الأعمال. يشارك في مكالمات المبيعات مع أعضاء فريق المبيعات لاكتساب عمل جديد و/أو إغلاق صفقات. ينفذ ويدعم الجوانب التشغيلية للأعمال المحجوزة (مثلاً، توليد الاقتراحات، كتابة العقد، مراسلة العملاء). تحليل وتقديم تقارير عن بيانات المبيعات والمالية يحلل معلومات السوق باستخدام أنظمة المبيعات ويطبق الاستراتيجية لتحقيق أهداف الغرفة والطعام في الممتلكات. يساعد إدارة الإيرادات في إكمال توقعات دقيقة لست فترات. يراجع نتائج رضا ضيوف المبيعات والكيْنات لتحديد مجالات التحسين. ضمان خدمة عملاء استثنائية يظهر القيادة في ضيافة الضيوف، يطبق خدمة العملاء ويخلق مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف. يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. يلتقي بالضيوف أثناء الاجتماعات قبل/بعد المؤتمر للحصول على تغذية راجعة حول جودة المنتج (مثلاً الغرف، مرافق الاجتماعات والمعدات، الغذاء والشراب)، مستويات الخدمة، التنفيذ وفق العقد والرضا العام. يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة. يلاحظ سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم تغذية راجعة للأفراد. يدمج رضا الضيوف كعنصر من اجتماعات القسم مع تركيز على التحسين المستمر. ينفذ ويدعم معايير خدمة العملاء الخاصة بالشركة ومعايير علامة الفندق. يشارك في وممارسة أساسيات الخدمة اليومية للعلامة. يقدم خدمة عملاء نموذجية لدفع رضا العملاء وولائهم من خلال مساعدة العميل وضمان رضاه قبل وأثناء برنامجهم/فعاليتهم. يخدم العميل من خلال فهم احتياجاته وتوصية الميزات والخدمات المناسبة التي تلبي احتياجاته وتتجاوز توقعاته، مع بناء علاقة وولاء للشركة. يكتسب فهمًا لعميل الهدف الأساسي للممتلكات وتوقعات الخدمة؛ يخدم العميل بفهم أعماله ومشاكله لاقتراح حلول تجارية أفضل قبل وأثناء البرنامج/الفعالية. بناء علاقات ناجحة يطور ويدير علاقات مع أصحاب مصلـحة رئيسيين، داخليًا وخارجيًا. يعمل بشكل تعاوني مع قنوات المبيعات خارج الممتلكات (على سبيل المثال، مركز حجز الفعاليات، مبيعات السوق، GSO) لضمان تحقيق احتياجات الممتلكات وتكامل جهود المبيعات وليست مكررة. يعمل مع الموارد البشرية والهندسة ومنع الخسائر لضمان الامتثال للوائح المحلية والولائية والاتحادية ومتطلبات النقابات. يحضر فعاليات العملاء والمعارض والبعثات البيعية للحفاظ على علاقات رئيسية مع مديري GSO والعملاء وتطويرها. إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية تجري مقابلات وتوظف مديريين وموظفين بالساعة ذوي المهارات المناسبة لتلبية احتياجات تشغيل الأعمال. استخدم جميع أدوات التدريب المتاحة أثناء العمل للموظفين.
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
التعليم والخبرة: درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، التسويق، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة؛ خبرة 3 سنوات في المبيعات والتسويق أو مجال مهني ذو صلة. أو شهادة بكالوريوس لمدة 4 سنوات في إدارة الأعمال، التسويق، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة؛ خبرة سنة واحدة في المبيعات والتسويق أو مجال مهني ذو صلة.