المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
مكان العمل: عمّان، الأردن
نوع العمل: دوام كامل
ساعات العمل: من السبت إلى الخميس، 9:00 صباحًا – 5:00 مساءً
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم المواعيد والاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
- متابعة ملفات العملاء وتنظيم الوثائق
- التعامل مع زوّار المكتب واستقبالهم بطريقة لائقة
- إعداد التقارير الإدارية ومساعدة المدير العام في المهام اليومية
- التواصل مع العملاء عبر الهاتف أو الإيميل ومتابعة طلباتهم
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس (يفضل في إدارة الأعمال أو السكرتارية)
- خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال (تُفضّل الخبرة في شركات السفر أو التأشيرات)
- إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
- شخصية لبقة، منظمة، وتحسن إدارة الوقت والضغوط
المزايا:
- راتب مجزٍ يُحدد حسب الخبرة
- بيئة عمل احترافية وحديثة
- فرص تطوير وظيفي وتدريب مستمر