مسؤول عن المتابعة اليومية للخدمات المالية والمحاسبية والإدارية و مساعدة الزملاء من أجل تلبية متطلبات الأعمال ودعم عمليات القسم.

المسؤوليات :

• تقديم الدعم الإداري العام والقيام بالمهام المكتبية بما في ذلك البريد والمسح الضوئي والفاكس والنسخ و الطباعة.

• التأكد من أن يتم حفظ جميع الوثائق الكترونياً و داخل الملفات.

• فتح وفرز وتوزيع البريد الوارد.

• إدخال البيانات وإجراء مسح ضوئي للوثائق.

• المساعدة في حل أي مشاكل إدارية.

• إعداد وتعديل الوثائق بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.

• متابعة عقود العمل، استلامها من دائرة شؤون الموظفين وتوقيعها من الموظفين وتسليم النسخ الموقعة

• تسليم رواتب الموظفين الشهرية التي يتم إصدارها في شيكات

• متابعة الحضور اليومي للموظفين وتحديث/إرسال تقرير الغياب اليومي

• متابعة أداء موظفات النظافة بشكل يومي

* متابعة حركة المركبات اليومية بين المراكز الإنتاجية والإدارة الرئيسية

• جمع البيانات من خلال الزيارات المنزلية للمستفدين حسب متطلبات ايكيا

* تحديث تقرير المنتفعات الشهري على النظام

المتطلبات الوظيفية:

• درجة البكلوريوس في إدارة الأعمال أو في أي مجال آخر ذو صلة.
• مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية والعربية (المكتوبة و المنطوقة)
• 0-2  سنوات من الخبرة في نفس المجال
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي.

• الإلتزام بالمواعيد النهائية .

• مهارات في التعامل مع نظم إدارة الوثائق/البيانات المحوسبة.

• إجادة استخدام برامج الحاسوب (MS Office; Word, Excel ).