مسؤول عن المتابعة اليومية للخدمات المالية والمحاسبية والإدارية و مساعدة الزملاء من أجل تلبية متطلبات الأعمال ودعم عمليات القسم.
المسؤوليات :
• تقديم الدعم الإداري العام والقيام بالمهام المكتبية بما في ذلك البريد والمسح الضوئي والفاكس والنسخ و الطباعة.
• التأكد من أن يتم حفظ جميع الوثائق الكترونياً و داخل الملفات.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الوارد.
• إدخال البيانات وإجراء مسح ضوئي للوثائق.
• المساعدة في حل أي مشاكل إدارية.
• إعداد وتعديل الوثائق بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
• متابعة عقود العمل، استلامها من دائرة شؤون الموظفين وتوقيعها من الموظفين وتسليم النسخ الموقعة
• تسليم رواتب الموظفين الشهرية التي يتم إصدارها في شيكات
• متابعة الحضور اليومي للموظفين وتحديث/إرسال تقرير الغياب اليومي
• متابعة أداء موظفات النظافة بشكل يومي
* متابعة حركة المركبات اليومية بين المراكز الإنتاجية والإدارة الرئيسية
• جمع البيانات من خلال الزيارات المنزلية للمستفدين حسب متطلبات ايكيا
* تحديث تقرير المنتفعات الشهري على النظام
Skills
المتطلبات الوظيفية:
- درجة البكلوريوس في إدارة الأعمال أو في أي مجال آخر ذو صلة.
- مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية والعربية (المكتوبة و المنطوقة)
- 0-2 سنوات من الخبرة في نفس المجال
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي.
• الإلتزام بالمواعيد النهائية .
• مهارات في التعامل مع نظم إدارة الوثائق/البيانات المحوسبة.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب (MS Office; Word, Excel ).