نظرة عامة على الوظيفة والشركة
نحن شركة رائدة في مجال [القطاع] في الأردن، نمثل بيئة عمل ديناميكية تتسم بالإبداع والتطوير المهني المستمر.
نقدم لطلاب التدريب المهني فرصة فريدة للعمل كسكرتيرة تنفيذية داخل فريق إداري متنوع،
بهدف تطوير مهارات التنظيم والتنسيق ودعم العمليات اليومية للمكتب التنفيذي وكبار المدراء.
إذا كنتِ صاحبة شخصية مهنية، دقيقة التفصيل،
وتبحثين عن تجربة تعليمية عملية تلبي طموحاتك الأكاديمية وتفتح أمامك فرص مستقبلية في مجال الإدارة التنفيذية،
فنحن نرحب بك للانضمام إلى فريقنا كمتدربة تنفيذية بنظام دوام كامل.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- دعم المدير التنفيذي وكبار المدراء في تنظيم الجداول والمواعيد وجدولة الاجتماعات واللقاءات الداخلية والخارجية.
- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية والتقارير المختصرة بدقة وباللغة العربية والإنجليزية عند الحاجة.
- تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وتحديث أنظمة إدارة المعلومات لضمان سهولة الوصول للبيانات.
- تنسيق الحجوزات السفرية والإقامة وترتيب اللوجستيات المرتبطة بالسفر الرسمي.
- إدارة قنوات التواصل الداخلي والخارجي وتنسيق عمليات التنسيق بين الأقسام المختلفة.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات الفنية وتوثيق مخرجات الاجتماعات.
- أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة لضمان سير العمل بفعالية وكفاءة.
المؤهلات والمتطلبات
- طالب/ة في مرحلة التدريب الجامعي أو خريج/ة جديد/ة في تخصص إدارة الأعمال، السكرتارية، أو تخصصات ذات صلة.
- إلمام أساسي بمهارات التنسيق التنظيمي وإدارة الوقت، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة.
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج المايكروسوفت أوفيس ( Word, Excel, PowerPoint )، ويفضل معرفة بنظام إدارة المعلومات وخدمات البريد الإلكتروني.
- إجادة اللغة العربية بطلاقة، والإنجليزية الأساسية في القراءة والكتابة تُعد ميزة إضافية.
- مهاراتExcellent in communication and teamwork; ability to maintain confidentiality and professionalism.
- المرونة والقدرة على التكيف وتقبل المهام المتعددة في بيئة عمل متسارعة.
المهارات المطلوبة
- تنظيم عالي وانتباه للتفاصيل.
- إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية، مع قدرة على عرض المعلومات بشكل واضح ومهني.
- استخدام تقنيات المكتب والبرامج الذكية لإدارة الجدول والوثائق.
- روح المبادرة والمسؤولية والقدرة على العمل ضمن فريق محدود الموارد.
الفوائد والمزايا
- فرصة تدريب عملية ضمن شركة رائدة وفرصة تعلم من قادة الإدارة التنفيذية.
- بيئة عمل داعمة وفرص تطوير مهني وتوجيه مستمر.
- تعويضات مهنية مناسبة، وإمكانية التوظيف الدائم بناءً على الأداء والتوافق.