تطبيق النظام المحاسبي المعتمد في الجمعية بما يتماشى مع الأنظمة المحاسبية والقوانين المحلية. يتضمن ذلك القيام بالعمليات المحاسبية اليومية،

التأكد من سلامة المعالجات المحاسبية، وحفظ الدفاتر المحاسبية وفقًا للنظام المالي المعتمد.

1. العمليات المحاسبية اليومية

• إدخال القيود اليومية والمصاريف والإيرادات على النظام المحاسبي.
• المساعدة في تسجيل الفواتير والتحقق من اكتمال مستنداتها.
• تجهيز أوامر الدفع والتأكد من وجود الموافقات اللازمة.
• متابعة السلف التشغيلية والميدانية والمساعدة في إغلاقها.
• متابعة حسابات الذمم الدائنة والذمم المدينة، وضمان تسويتها بشكل دوري.
• تحرير دفعات الموردين والمستفيدين والتأكد من اكتمالها للوثائق الداعمة.

2. التسويات والمتابعة المالية

• إجراء التسويات البنكية الشهرية تحت إشراف المحاسب الأول.
• متابعة الذمم الدائنة والمدينة وإعداد كشوفاتها بشكل دوري.
• مطابقة أرصدة الصناديق النقدية وتجهيز التقارير الخاصة بها.

3. التقارير والوثائق

• المساهمة في إعداد التقارير المالية الشهرية.
• تجهيز الملفات والمستندات المطلوبة للتدقيق الداخلي والخارجي.
• أرشفة المستندات المالية ورقيًا وإلكترونيًا بشكل منظم وسهل الوصول.

4. الالتزام والسياسات

• الالتزام بإجراءات الصرف والشراء والسياسات المالية للجمعية.
• التأكد من تطبيق متطلبات نظام الفوترة الوطني عند إصدار الفواتير.
• مراجعة الفواتير والمستندات للتأكد من مطابقتها للقوانين والتعليمات.

5. إدارة الأنظمة المالية والملفات

• استخدام أنظمة الـ ERP والأنظمة المحاسبية المعتمدة وإدخال البيانات بدقة.
• الحفاظ على أرشفة مالية منظمة ورقمية/ورقية تضمن سهولة الرجوع إلى أي مستند.

7. الجرد

·       إجراء الجرد الدوري والفجائي والجرد بالعينة لمراقبة المخزون.

·       رصد الفروق بين الكميات الفعلية والكميات المسجلة، وإعادة تقييم المخزون بشكل دوري.

6. مهام أخرى

• القيام بأي مهام محاسبية أخرى يكلف بها من قبل المشرف المباشر ضمن نطاق العمل.

• Daily Accounting Operations: Recording daily journal entries, expenses, and revenues in the accounting system; assisting in recording invoices and verifying the completeness of supporting documentation; preparing payment vouchers and ensuring the availability of required approvals; following up on operational and field advances and supporting their timely settlement; monitoring accounts payable and receivable and ensuring regular reconciliation; processing payments to suppliers and beneficiaries and ensuring the completeness of supporting documents.
• Financial Reconciliation and Follow-up: Performing monthly bank reconciliations under the supervision of the Chief Accountant; following up on payable and receivable balances and preparing periodic statements; reconciling cash and petty cash balances and preparing related reports.
• Reporting and Documentation: Contributing to the preparation of monthly financial reports; preparing files and documents required for internal and external audits; maintaining systematic electronic and paper-based archiving of financial documents to ensure ease of access.
• Compliance and Policies: Complying with the organization’s financial, procurement, and payment procedures; ensuring compliance with national e-invoicing requirements when issuing invoices; reviewing invoices and supporting documents to ensure compliance with applicable laws and instructions.
• Financial Systems and File Management: Using ERP systems and approved accounting systems accurately and efficiently; maintaining organized electronic and paper-based financial records to ensure traceability and audit readiness.
• Inventory and Stocktaking: Conducting periodic, surprise, and sample stock counts to monitor inventory; identifying discrepancies between physical stock and recorded balances and supporting periodic inventory revaluation.
• Other Duties: Performing any other accounting-related tasks assigned by the direct supervisor within the scope of work.

Skills

درجة البكالوريوس في المحاسبة.

خبرة عملية في المحاسبة 3-5 سنوات 

المهارات والقدرات المطلوبة

·

• الدقة والانتباه للتفاصيل: الحرص على دقة الحسابات والبيانات المالية.
• التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات المالية وتفسيرها.
• الأمانة والنزاهة: الالتزام بأعلى معايير الأخلاقيات المهنية في التعامل مع الأموال.
• التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على تنظيم الأعمال المالية وإدارة الوقت بفعالية.
• المعرفة المحاسبية: إتقان مبادئ ومعايير المحاسبة المالية.
• استخدام البرمجيات المحاسبية: القدرة على استخدام برامج المحاسبة.
• إعداد التقارير المالية: القدرة على إعداد وتحليل التقارير المالية الدورية.
• الالتزام بالأنظمة واللوائح: فهم وتطبيق القوانين واللوائح المالية ذات الصلة.
• ·اللغة العربية : بطلاقة
• اللغة الإنجليزية: ممتاز

• Required Educational Level

Bachelor’s Degree in Accounting or Finance.

• Required Experience

Practical accounting experience ranging from three (3) to five (5) years.

• Required Skills and Competencies

Accuracy and attention to detail in maintaining financial records and data. Ability to analyze and interpret financial information. Commitment to honesty, integrity, and professional ethics in handling financial resources. Strong organizational and time management skills to manage financial tasks efficiently. Sound knowledge of financial accounting principles and standards. Ability to use accounting software and financial systems effectively. Capability to prepare and analyze periodic financial reports. Understanding and application of relevant financial laws, regulations, and internal policies.