وصف الوظيفة
الملخص الوظيفي
مسؤول عن عمليات وخدمات الغسيل اليومية لفنادق The St Regis Amman وW Amman. يوجه المنصب العمل مع الموظفين لغسل وتجفيف وكي الأقمشة لغرف الضيوف وقسم الأغذية والمشروبات/الطبخ ضمن القيود الزمنية الموجودة. يحافظ على بيئة عمل آمنة ونظيفة. يسعى هذا المنصب لضمان رضا الضيوف والموظفين مع تعظيم الأداء المالي للقسم.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة سنتين في الغسيل أو التنظيف المنزلي أو مجال مهني ذي صلة.
أهم أنشطة العمل
إدارة عمليات القسم وميزانياته
• إدارة العمليات اليومية، وضمان الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء بشكل يومي.
• الإشراف وإدارة الموظفين. إدارة جميع عمليات اليوم-ليلة. فهم مواقع الموظفين جيداً لأداء الواجبات في غيابهم.
• توضيح أهمية إجراءات السلامة، وتفصيل رموز الإجراءات، وضمان فهم الموظفين لرموز السلامة، ومراقبة العمليات والإجراءات المتعلقة بالسلامة.
• فهم الميزانيات والتقارير التشغيلية وتقارير تقدم الرواتب حسب الحاجة للمساعدة في الإدارة المالية للقسم.
• ضمان سير العمل بشكل متسق لتقليل الذروات والتقلبات في الإنتاج.
• إثارة قضايا لإدارة القسم والموارد البشرية عند الحاجة.
• استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين واللوائح أو المعايير.
• الإشراف على تشغيل ورديات الغسيل اليومية والتأكد من الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات.
• طلب وإدارة المستلزمات اللازمة. التأكد من أن العمال لديهم المستلزمات والمعدات والأدوات والزي الرسمي اللازم لأداء وظائفهم.
• طلب مستلزمات التنظيف والزي الرسمي ضمن الميزانية.
• فهم تأثير عمليات القسم على أهداف الفندق المالية العامة وإدارة لتحقيق أو تجاوز الأهداف المدرجة في الميزانية.
• المشاركة في إدارة المصروفات القابلة للسيطرة في القسم لتحقيق أو تجاوز أهداف الميزانية.
• العمل بفاعلية مع قسم الهندسة في احتياجات صيانة معدات الغسيل.
• المشاركة في اجتماعات القسم والتواصل المستمر برسالة واضحة ومتسقة حول أهداف القسم لإنتاج النتائج المرجوة.
• تشغيل جميع معدات القسم عند الضرورة والإبلاغ عن الأعطال.
• تطوير وصيانة واستخدام خطط احتياطية فعالة للأعطال.
• تقييم وتنفيذ تقنيات جديدة ولوازم ومعدات جديدة.
قيادة فرق الانضباط
• ضمان والحفاظ على مستوى إنتاجية الموظفين.
• استخدام مهارات التعامل والتواصل لقيادة، تأثير، وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية/أعمال سليمة؛ يظهر الأمانة/النزاهة؛ يقود بالمثال.
• تشجيع وبناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.
• إنشاء والحفاظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين والتأكد من أن الموظفين يفعلون الشيء نفسه داخل الفريق.
توفير وضمان خدمة عملاء استثنائية
• تقديم خدمات تفوق توقعات العميل للارضاء والاحتفاظ بالعملاء.
• تحسين الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيف، وتقديم الإرشاد والتغذية الراجعة والتوجيه الفردي عند الحاجة.
• وضع مثال إيجابي للعلاقات مع الضيوف.
• تمكين الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
إدارة وتنسيق أنشطة الموارد البشرية
• ضمان نجاح الموظف والاعتراف بنجاح الأحداث في جميع الورديات.
• تحديد الاحتياجات التطويرية للآخرين وتوجيههم وتدريبهم أو مساعدتهم على تحسين معرفتهم أو مهاراتهم.
• توظيف، مقابلة، اختيار، توظيف والترقية للموظفين في المنظمة.
• الإشراف على مستويات التوظيف لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية.
• جدولة الموظفين بفعالية وفقاً لطلبات الأعمال وتتبع وقت وحضور الموظفين.
• استقطاب ملاحظات الموظفين، استخدام سياسة الباب المفتوح ومراجعة نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين.
• إدارة إجراءات الانضباط التصاعدية للموظفين.
• إدارة عملية تقييم أداء الموظفين.
• ضمان تنفيذ سياسات الفندق بشكل عادل ومتسق، واستكمال إجراءات الانضباط والوثائق وفقاً للمعيار وإجراءات التشغيل المحلية (SOPs و LSOPs) ودعم عملية المراجعة من الأقران.
• الاحتفال بالنجاحات والاعتراف علناً بمساهمات أعضاء الفريق؛ التأكد من أن الاعتراف بالموظفين يحدث في جميع الورديات.
في Marriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متكافئة للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة حيث تُقدَّر وتُحتفل الخلفيات الفريدة لمنسوبينا. أقوى ما نملكه هو التنوع الغني للثقافة والمواهب والخبرات لمنسوبينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
دمج الجاذبية الكلاسيكية مع روح الريادة، تلتزم فنادقSt. Regis وResorts بتقديم تجارب فاخرة في أكثر من 50 فندق ومنتجع فخم في أفضل العناوين حول العالم. بدءاً من ظهور فندق ستا ستريجس في نيويورك من قبل جون جاك أستور الرابع في مطلع القرن العشرين، ظلَّت العلامة مخلصة لمستوى غير قابل للتنازل من الخدمة المصممة خصيصاً والمتوقعة لكافة ضيوفها، تقدمها فرق مضيافة تجمع بين الرقي الكلاسيكي والاحساس العصري، إضافة إلى خدمتنا المميزة Butler Service. ندعوك لاستكشاف مسارات العمل في St. Regis. بالانضمام إلى St. Regis، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية لدى Marriott International. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي مبدع، وتكون أفضل نسخة من نفسك.
Job description
JOB SUMMARY
Responsible for The St Regis Amman and W Amman hotels laundry daily operations and services. Position directs and works with employees to wash, dry and iron linen for both guest rooms and Food and Beverage/Culinary Department within existing time constraints. Maintains a safe and clean work environment. Position strives to ensure guest and employee satisfaction while maximizing the department financial performance.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 2 years experience in the laundry, housekeeping, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Department Operations and Budgets
• Managing day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meeting the expectations of the customers on a daily basis.
• Supervising and managing employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence.
• Communicating the importance of safety procedures, detailing procedure codes, ensuring employee understanding of safety codes, monitoring processes and procedures related to safety.
• Comprehends budgets, operating statements and payroll progress reports as needed to assist in the financial management of department.
• Ensures consistent workflow to minimize peaks and valleys in production.
• Brings issues to the attention of the department manager and Human Resources as necessary.
• Using relevant information and individual judgment to determine whether events or processes comply with laws, regulations, or standards.
• Supervises daily Laundry shift operations and ensures compliance with all policies, standards and procedures.
• Ordering and managing necessary supplies. Ensuring workers have supplies, equipment, tools, and uniforms necessary to do their jobs.
• Orders cleaning supplies and uniforms within budget.
• Understands the impact of department’s operations on the overall hotel financial goals and objectives and manages to achieve or exceed budgeted goals.
• Participates in the management of department’s controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals.
• Works effectively with the Engineering department on Laundry equipment maintenance needs.
• Participates in departmental meetings and continually communicates a clear and consistent message regarding the departmental goals to produce desired results.
• Operates all department equipment as necessary and reports malfunctions.
• Develops, maintains and uses effective back-up plans for breakdowns.
• Evaluates and implements new techniques, supplies and equipment.
Leading Discipline Teams
• Ensuring and maintaining the productivity level of employees.
• Utilizing interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
• Encouraging and building mutual trust, respect, and cooperation among team members.
• Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and ensures employees do the same within the team.
Providing and Ensuring Exceptional Customer Service
• Providing services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
• Improving service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.
• Sets a positive example for guest relations.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
Managing and Conducting Human Resources Activities
• Ensuring employee success and event success recognitions are taking place in all shifts.
• Identifying the developmental needs of others and coaching, mentoring, or otherwise helping others to improve their knowledge or skills.
• Recruiting, interviewing, selecting, hiring, and promoting employees in the organization.
• Supervises staffing levels to ensure that operational needs and financial objectives are met.
• Effectively schedules employees to business demands and tracks employee time and attendance.
• Solicits employee feedback, utilizes an “open door” policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
• Manages employee progressive discipline procedures.
• Manages the employee performance appraisal process.
• Ensures hotel policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process.
• Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members; ensures employee recognition is taking place on all shifts.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.