الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يجب أن يمتلك الوصف الوظيفي معرفة شاملة ومحدثة بكل نقاط البيع الفريدة للمطاعم/المرافق، وسماتها، ووسائل الراحة، والخدمات والسياسات وكذلك منافسيها. تحديد واستهداف فرص السوق المحتملة لتوسيع الأعمال. التفاوض وإنهاء العقود مع العملاء. العمل عن كثب مع قسم المبيعات والإيرادات كنقطة اتصال لجميع الحجوزات والاستفسارات المتعلقة بـ F&B، بالتنسيق الوثيق مع مديري المنافذ للترويج للفعاليات والمناسبات الخاصة. تحقيق جميع أهداف مبيعات الأغذية والمشروبات الفندقية الفردية في منطقتك من خلال الحفاظ على علاقة وثيقة مع العملاء وابتكارها. توليد علاقات جديدة مع العملاء والحفاظ على العلاقات القائمة من خلال أنشطة مبيعات متنوعة ورفع الوعي بمرافق وأقسام الفندق من خلال زيارات المبيعات وجهًا لوجه، والاتصالات الهاتفية، والترفيه، والتفتيش الموقعي وغيرها، لضمان تغطية كاملة لمحفظة حساباتك وتحقيق الأهداف المحددة وإنتاجية قصوى ممكنة. ضمان معالجة جميع الطلبات الواردة خلال 24 ساعة لتجنب شكاوى العملاء وخسارة الأعمال. عرض سلوك لطيف وموقف إيجابي في جميع الأوقات لتعزيز صورة شركة جيدة لدى الضيوف والزملاء لتجنب الشكاوى الداخلية أو الخارجية. متابعة دقيقة لإيرادات الحسابات وإنتاج الأعمال الخاصة بمحفظتك والتحديث المستمر لقاعدة بيانات الحسابات والجهات مطلوبة في نظام إدارة الملكية، وكذلك الحفاظ على تقارير الإنتاج في نهاية الشهر. تحديث الفندق بمراحل التفاوض/التقدم في كل حدث واستخدام التكنولوجيا المتاحة للاتصال والمراسلات مع العملاء. تقديم ملاحظات إلى مدير الأغذية والمشروبات حول ظروف السوق المتغيرة، ومراجعة المنافسة المباشرة وإجراء أبحاث منتظمة لتحديد استراتيجيات المبيعات الجديدة. المشاركة في أي برامج تدريب وتنمية كما تقترحها الإدارة العليا. العمل بطريقة آمنة وبيئية صديقة لحماية صحة وسلامة الضيوف والزملاء، وكذلك حماية البيئة والحفاظ عليها. إجراء تفتيشات مواقع مع العملاء المحتملين والحاليين. إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وربع سنوية وسنوية حسب الحاجة. المساعدة في جمع معلومات الاستخبارات التنافسية. مهام أخرى كما تُكلف.
المصدر/المرشح المطلوب
المؤهلات: على الأقل درجة في الضيافة أو ما يعادلها؛ التجارة، المبيعات والتسويق، إدارة الأعمال أو أي دورات ذات صلة. خبرة عمل لا تقل عن سنتين بعد التخرج في وظيفة مماثلة. خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في المبيعات في سوق الإمارات العربية المتحدة، ووجود خبرة في قطاع الأغذية والمشروبات سيكون ميزة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية ضرورية. إجادة تطبيقات MS Office/Excel وPowerPoint. حيوي، شغوف، ومتحفِّز ذاتيًا. القدرة على تحديد وتحديد أولويات المهام تحت إشراف بسيط. الإلمام ببرمجيات CRM وأدوات تحليل البيانات.
Job Description
Roles & Responsibilities
Job Description Should have comprehensive and up to date knowledge of all the outlets unique selling points, features, amenities, services and policies and those of the competition. Identify and target potential market opportunities to expand the business. Negotiate and finalize contracts with clients. Work closely with the Sales & Revenue Department as the point of contact for all F&B related bookings and enquiries, in close coordination with the Outlet Managers to promote special events and occasions. Achieve all individual Hotel Food & Beverage sales targets in your area by maintaining and creating a close relationship with customers. Generate new and maintain existing customer relationships through various sales activities and create awareness of the hotel outlets and facilities through face-to-face sales calls, telephone calls, entertainment, site inspections etc., to ensure complete coverage of own portfolio of accounts and achieve set targets and maximum possible productivity. Ensure that all incoming requests are addressed within 24 hours in order to avoid customer complaints and loss of business. Display a pleasant manner and positive attitude at all times to promote a good company image to guests and colleagues in order to avoid internal or external complaints. Closely monitor the accounts revenue and business production of own business portfolio and maintain an up to date Account & Contact Database in the property management system as well as maintain end of month production reports. Update the hotel on the negotiation/progress of every event and use the technology available for communication and client correspondence. Provide feedback to the Director of Food & Beverage on changing market conditions, review direct competition and conduct regular research to identify new selling strategies. Participate in any Training and Development programs as recommended by the senior management. Operate in a safe and environmentally friendly way to protect guests and colleagues health and safety, as well as protect and conserve the environment. Conduct site inspections with prospective and existing clients. Prepare weekly, monthly, quarterly and annual reports as required. Assist with compilation of competitive intelligence information. Other tasks as assigned.
Desired Candidate Profile
Qualifications o possess minimum a hospitality degree or similar; Commerce, Sales and Marketing, Business Administration or any relevant courses. Minimum two years post graduate work experience in a similar position. Have a minimum of 2-3 years' experience in sales in U.A.E. market, experience in the Food & Beverages sectors would be an advantage. Fluency in English is essential. Proficient in MS Office applications/Excel and PowerPoint. Energetic, Passionate and Self-Motivated. Able to determine and prioritize tasks under minimum supervision. Proficiency in CRM software and data analysis tools.