وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة
المسؤول عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات التي تتماشى مع أهداف المؤسسة. يتضمن الدور إدارة علاقات الموردين، التفاوض على العقود، والتأكد من أن عملية الشراء فعالة من حيث التكلفة ومتوافقة مع سياسات الشركة. سيقود قائد المشتريات مبادرات التحسين المستمر ضمن وظيفة الشراء بهدف تحسين سلسلة التوريد وتعزيز الفاعلية التشغيلية الشاملة.
وصف الوظيفة
- المشتريات من السلع والخدمات لتلبية الاحتياجات التنظيمية المتنوعة فئات (مباشرة & غير مباشرة).
- تطبيق سياسات المشتريات وضمان الامتثال الكامل للإجراءات والمعايير الداخلية.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لإعداد وثائق المناقصة المطلوبة وإعداد نطاق عمل ومواصفات تفصيلية قبل إجراء عملية RFX.
- إدارة عملية RFX من النهاية إلى النهاية بكفاءة، من التخطيط والتنفيذ إلى اختيار البائع ومنح العقد.
- ضمان توافر المواد أو المعدات بشكل متسق عن طريق الحفاظ على تخطيط فعال وتواصل استباقي مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
- قيادة مبادرات توفير التكاليف والكفاءات المالية المرتبطة بالأهداف التنظيمية
- توريد وتقييم، والتفاوض، وشراء المواد والخدمات للمؤسسة مع إدارة تنفيذ العقد والامتثال للعقود الممنوحة.
- إعداد وتقديم أوامر الشراء، والتنسيق مع الموردين لضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المحدد.
- مراقبة تنفيذ أوامر الشراء، بما في ذلك جداول التسليم، وشروط الدفع، والامتثال لشروط العقد.
- إجراء اكتتاب مستمر للموردين وإدارة علاقات الموردين بنشاط لضمان أداء عالي الجودة وقيمة طويلة الأجل.
- إعداد وتحليل التقارير عن الإنفاق، والتوفير، وأداء الفئة لتحديد فرص تحسين التكاليف ودعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية
متطلبات العمل - الخبرة والتعليم
- التعليم: الهندسة الصناعية، المحاسبة، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.
- يفضل وجود شهادة MBA أو CIPS.
- MS applications
- تركيز قوي على الدقة والتفاصيل
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية
- مهارات الاتصال والتفاوض.
- يُفضل امتلاك حكمة جيدة والقدرة على تفسير السياسات والإجراءات.
- مهارات القيادة
- خبرة 3+ سنوات.
سلوكيات القيادة
بناء فرق متميزة
التعاون وكسر الحواجز
التنفيذ والمساءلة
التركيز الخارجي
عقلية النمو
الشمولية
الابتكار
تحديد اتجاه واضح
التبسيط
المهارات
القدرة على التكيف
المهارات التحليلية
الانتباه إلى التفاصيل
مهارات الاتصال
التعاون عبر الوظائف
اتخاذ القرار
الفطنة المالية
المهارات الشخصية وبناء العلاقات
المهارات التفاوضية
حل المشكلات
إدارة المشاريع
التفكير الاستراتيجي
قيادة الفريق
Job description
Purpose of the Job
Responsible for developing and executing procurement strategies that align with the organization's goals. This role involves managing supplier relationships, negotiating contracts, and ensuring the procurement process is efficient, cost-effective, and compliant with company policies. The Procurement Leader will drive continuous improvement initiatives within the procurement function to optimize the supply chain and enhance overall operational effectiveness.
Job Description
- Procurement of goods and services to fulfill diverse organizational needs (Direct & Indirect) categories.
- Enforce Procurement Policy and ensure full compliance with internal procedures and standards.
- Collaborating with key stakeholders to prepare the required tendering documentation and prepare detailed scope of work and specifications prior to running RFX process.
- Manage the end-to-end RFX process efficiently, from planning and execution to vendor selection and contract award.
- Ensure consistent availability of materials or equipment by maintaining effective planning and proactive communication with key stakeholders.
- Drive cost savings initiatives and financial efficiencies aligned with organizational objectives
- Source, evaluate, negotiate, and procure materials and services for the organization while managing contract execution and compliance for awarded contracts.
- Prepare and submit purchase orders, and coordinate with suppliers to ensure accurate and timely processing.
- Monitor purchase order fulfillment, including delivery schedules, payment terms, and compliance with contract conditions.
- Conduct ongoing vendor sourcing and actively manage supplier relationships to ensure high-quality performance and long-term value.
- Prepare and analyze reports on spending, savings, and category performance to identify cost optimization opportunities and support strategic decision-making
Job Requirements - Experience and Education
- Education: Industrial Engineering, Accounting, Business administration, or any related field.
- MBA or CIPS certification is preferred.
- MS applications
- Strong emphasis on accuracy and details
- Excellent command of English
- Communication & negotiation skills.
- Have good judgment and the ability to interpret policies and procedures.
- Leadership skills
- 3+Years’ experience.
Leadership Behaviors
Building Outstanding Teams
Collaborate & break silos
Execution & Accountability
External focus
Growth mindset
Inclusion
Innovation
Setting a clear direction
Simplification
Skills
Adaptability
Analytical Skills
Attention To Details
Communication Skills
Cross-Functional Collaboration
Decision Making
Financial Acumen
Interpersonal And Relationship-Building Skills
Negotiation Skills
Problem Solving
Project Management
Strategic Thinking
Team Leadership