ما ستعمل عليه: إعداد ومعالجة فواتير الأطراف الخارجية، وإشعارات الخصم والإضافة في النظام المحاسبي. مطابقة الحسابات والسجلات مع العملاء من الأطراف الخارجية. إعداد وإرسال كشوف حسابات العملاء. متابعة المبالغ المستحقة والتحصيلات مع العملاء. التنسيق مع الفريق التجاري لحل المشكلات المتعلقة بالتحصيل. إعداد ومراقبة تقرير أعمار الديون الشهري للحسابات المدينة. التحقق من دقة الفواتير والمستندات المحاسبية والسجلات المالية. معالجة الفواتير بين الشركات التابعة، وإشعارات الخصم والإضافة، وفواتير إعادة التحميل. مطابقة حسابات العملاء والموردين بين الشركات التابعة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمدفوعات والفواتير والمعاملات المالية. دعم أنشطة الإغلاق الشهري ومطابقة الحسابات. إعداد الوثائق والجداول المطلوبة لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي. دعم عمليات مطابقة تحصيلات النقد وبطاقات الائتمان والتحقيق في التباينات عند الحاجة. ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المحاسبية وإجراءات التشغيل المعيارية ذات الصلة. تصعيد مشكلات المطابقة أو التحصيل المعقدة إلى المعنيين في الوقت المناسب.
الملف الشخصي للمرشح المستهدف
ما تحتاجه للنجاح: معرفة جيدة بممارسات وإجراءات ومتطلبات الفوترة ومعاملات الحسابات المدينة (AR). معرفة بالطرق والإجراءات المحاسبية وإعداد التقارير المالية. القدرة على معالجة المدفوعات، والإشعارات الدائنة والمدينة، والتسويات، وأنواع المعاملات المختلفة للحسابات المدينة. فهم جيد لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). قدرات قوية في جمع البيانات وإعداد التقارير. القدرة على الاحتفاظ بسجلات مالية ومحاسبية دقيقة. مهارات تواصل وإدارة أصحاب مصلحة جيدة. اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. القدرة على التعاون بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. توجّه نحو تحقيق النتائج مع القدرة على إدارة المواعيد النهائية والتكيف مع المتطلبات المتغيرة. فهم حوكمة البيانات والتعامل الصحيح مع المعلومات المالية
What you'll be doing Prepare and process third-party invoices, credit notes, and debit notes in the accounting system. Reconcile accounts and records with third-party customers. Prepare and send customer statements of account. Follow up with customers on outstanding payments and collections. Coordinate with the Commercial team to resolve collection-related issues. Prepare and monitor the monthly aging report for accounts receivable. Verify the accuracy of invoices, accounting documents, and financial records. Process intercompany invoices, credit notes, debit notes, and recharge invoices. Reconcile intercompany customer and supplier accounts. Maintain accurate records of payments, invoices, and financial transactions. Support month-end closing activities and account reconciliations. Prepare required documentation and schedules for internal and external audits. Support cash and credit-card collection reconciliations and investigate discrepancies when required. Ensure compliance with relevant accounting policies, processes, and standard operating procedures. Escalate complex reconciliation or collection issues to the appropriate stakeholders in a timely manner.
Desired Candidate Profile
What you ll need to succeed Good knowledge of Accounts Receivable (AR) practices, procedures, billing requirements, and transactions . Knowledge of accounting methods, processes, and financial reporting. Ability to process payments, credits, debits, adjustments, and different types of AR transactions. Good understanding of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) . Strong data gathering and reporting capabilities. Ability to maintain accurate financial and accounting records. Good communication and stakeholder-management skills. Strong attention to detail and accuracy. Ability to collaborate effectively with internal and external stakeholders. Results-oriented with the ability to manage deadlines and adapt to changing requirements. Understanding of data governance and proper handling of financial information