تعريف الوظيفة:
- يقوم شاغلو هذه الوظيفة بتنفيذ مهام محددة بشكل مستقل ولكنهم يخضعون لإشراف وثيق. يبحثون ويجمعون ويحللون المعلومات، يعدون التقارير والوثائق، يشاركون في اجتماعات محددة ويطورون خبراتهم المهنية.
- يقومون بأنشطة تشغيلية بسيطة بما في ذلك تنسيق الطلبات الداخلية وتلبية المتطلبات في الوقت المناسب.
المهام والمسؤوليات:
- جمع البيانات اللازمة وإجراء التحليل المناسب لتطوير تقارير مفصلة تسلط الضوء على استراتيجية مكتب المحافظ المقترحة.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين حول الأهداف الاستراتيجية والأولويات المعتمدة من قبل مكتب المحافظ وتطوير الخطط التشغيلية السنوية والاستراتيجية للإدارات وفقًا لذلك.
- جمع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والميزانية للإدارات بما يتماشى مع الأولويات الاستراتيجية المحددة لمكتب المحافظ، وتوحيد الخطط والتنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير للحصول على موافقة الإدارة.
- تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف لمكتب المحافظ لضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية لزاتكا.
- ضمان التنفيذ السليم للخطط التشغيلية المعتمدة لزاتكا ودعم الإدارات الداخلية لمكتب المحافظ في تحديد وحل التحديات بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين.
- تنسيق تنفيذ الأنشطة والمبادرات عبر المنظمة لضمان التزام مكتب المحافظ باللوائح التنظيمية والتصعيد عند الحاجة.
- التنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير والعمل كنقطة اتصال لتحديث العمليات التجارية لضمان التوافق مع إرشادات زاتكا والقوالب والأهداف الاستراتيجية.
- متابعة أنشطة إدارة المشاريع في مكتب المحافظ وتطوير تقارير تحديث الحالة.
- إعداد خطط العمل الموصى بها بناءً على نتائج الاجتماعات، والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين ومتابعة تنفيذ القرارات الرئيسية.
- تقديم تحديثات منتظمة للمحافظ حول تقدم تنفيذ القرارات وحالة المشاريع الخاصة.
- تنسيق الطلبات الواردة من أصحاب المصلحة الداخليين عبر الوظائف، وتلبية المتطلبات والإبلاغ عن الحالة لضمان التلبية في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
- اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات المرفوعة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المناسب لضمان إغلاق الحالات/المشكلات بشكل صحيح.
- أداء مهام أخرى حسب الطلب.
المؤهلات والمتطلبات الوظيفية:
- سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
رابط التقديم : رابط الوظيفة