الوظيفة الشاغره: مدير/مديرة مكتب - Office Manager
المهام:
- الإبداع والحيوية والنشاط المتجدد بالإضافة للإيجابية في التعامل مع الفريق.
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي والتعامل مع حاجات المكتب بالحصول على المعلومات وتوفيرها بأسرع وقت ممكن.
- إعداد المراسلات والبريد الالكتروني بكفاءة وبصورة شاملة مع ترتيب البريد الصادر والوارد وتوثيقه.
- إعداد التقارير الإحصائية وجداول البيانات عند اللزوم وإعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة.
- تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل بحرفية مع الأوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها.
- إجادة التعامل مع ضغط العمل، وتنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية بالاستعمال الأمثل لإدارة الوقت.
- المساعدة على تطوير أساليب عمل الشركة وطرق الأداء والمشاركة الفعالة فنياً وتقنياً لمساندة فريق المبيعات.
- إنجاز أي واجبات أخرى يقتضيها العمل وضمن مجال اختصاص الوظيفة.
المتطلبات:
- شهادة جامعية
- اللغة الانجليزية ممتازة
- استخدام الحاسوب بشكل ممتاز
- المتابعة والدقة والسرعة في العمل
- خبرة سنتين