مدير/مديرة مكتب Office Manager

lxbfYeaa - Jordan - Amman

الوظيفة الشاغره: مدير/مديرة مكتب - Office Manager

 

المهام:

  • الإبداع والحيوية والنشاط المتجدد بالإضافة للإيجابية في التعامل مع الفريق.
  • تقديم الدعم الإداري والمكتبي والتعامل مع حاجات المكتب بالحصول على المعلومات وتوفيرها بأسرع وقت ممكن.
  • إعداد المراسلات والبريد الالكتروني بكفاءة وبصورة شاملة مع ترتيب البريد الصادر والوارد وتوثيقه.
  • إعداد التقارير الإحصائية وجداول البيانات عند اللزوم وإعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة.
  • تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل بحرفية مع الأوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها.
  • إجادة التعامل مع ضغط العمل، وتنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية بالاستعمال الأمثل لإدارة الوقت.
  • المساعدة على تطوير أساليب عمل الشركة وطرق الأداء والمشاركة الفعالة فنياً وتقنياً لمساندة فريق المبيعات.
  • إنجاز أي واجبات أخرى يقتضيها العمل وضمن مجال اختصاص الوظيفة.

  المتطلبات:

  • شهادة جامعية 
  • اللغة الانجليزية ممتازة
  • استخدام الحاسوب بشكل ممتاز
  • المتابعة والدقة والسرعة في العمل
  • خبرة سنتين 
Post date: 27 August 2024
Publisher: Akhtaboot
Post date: 27 August 2024
Publisher: Akhtaboot