ملخص الوظيفة:
يقوم ضابط الموارد البشرية والحوكمة في ضمان سير العمليات اليومية للموارد البشرية، من خلال إدارة بيانات الموظفين، معالجة الوثائق، متابعة الإلتزام بالسياسات، وضمان كفاءة الأنظمة المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك، العقود، الحضور والإنصراف، وغيرها من العمليات المرتبطة بدورة حياة الموظف. كما يقوم بدعم فريق الموارد البشرية والحوكمة في عمليات إعلانات الوظائف، فرز السير الذاتية، ترتيب المقابلات، وضمان الإمتثال للقوانين والأنظمة وتحقيق تجربة موظف إيجابية.
مهام الوظيفة:
- إدارة سجلات وملفات الموظفين وضمان تحديثها وحفظها بشكل منظم وآمن.
- تجهيز العقود، كتب التعيين، وإنهاء الخدمات، وأي وثائق متعلقة بالموظفين بالتنسيق مع المدير المباشر.
- متابعة وتنفيذ إجراءات الإنضمام والمغادرة بشكل فعّال.
- متابعة الإجازات، ساعات العمل، الغياب، والتأخيرات بإستخدام نظام الموارد البشرية المتبع.
- التنسيق مع شركات التأمين الصحي ومقدمي الخدمات لضمان التنفيذ بشكل سلس وفعال.
- المساعدة في عمليات التوظيف، بما يشمل إعداد إعلانات الوظائف، فرز السير الذاتية، ترتيب المقابلات، والتنسيق مع الإدارات المعنية.
- دعم تنفيذ برامج تقييم الأداء وجمع وتحليل الملاحظات.
- القيام بأي مهام أخرى موكلة من قبل المدير المباشر.
مؤهلات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.
- 0 - 2 سنوات خبرة في مجال الموارد البشرية أو أي دور مشابه.
- شهادة في الموارد البشرية تعد ميزة إضافية.
القدرات والمهارات العلمية:
- معرفة جيدة بقانون العمل الأردني.
- مهارات دقيقة في التنظيم، المتابعة، والإنتباه للتفاصيل.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب، وخصوصا برامج Microsoft Office ونظم إدارة المعلومات البشرية HRIS.
- القدرة على التعامل بسرية تامة مع المعلومات والبيانات الحساسة.
- مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
القدرات والمهارات الشخصية:
- المرونة في التكيف مع التغيرات الغير متوقعة في سير العمل.
- التواصل الفعال مع الفريق والأقسام الأخرى.
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الإلتزام بالمواعيد النهائية.