المسمى الوظيفي: مساعد إداري

شركة كبرى تعمل في مجال الوقود والزيوت بحاجة الى تعيين " مساعد إداري – دائرة تطوير الأعمال والتسويق "، وذلك للعمل ضمن كادرها وحسب التفاصيل أدناه.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

أولاً: متابعة أعمال تطوير الأعمال

- متابعة جميع المهام المتعلقة بتطوير محطات الوقود، من ترتيب زيارات المفتش المختص، والتقارير الدورية التي يجب تعبئتها بشكل دوري.

- مراجعة التقرير والتواصل مع أصحاب المحطات للترتيب للاجتماعات الخاص بذلك.

- متابعة شؤون المتضمنين (المستأجرين) في المحطات وتجديد عقودهم والتأكد من التزامهم بشروطها.

- البحث الدائم والتواصل مع متضمنين جدد محتملين للعقارات الفارغة سواء من البنوك أو الأفراد أو الشركات.

ثانياً: الأعمال الإدارية والمكتبية

- إعداد وصياغة الكتب والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية.

- متابعة المراسلات مع الجهات الرسمية والخاصة وضمان سرعة الرد والمعالجة.

- التنسيق مع مدير الدائرة لتحضير التقارير الدورية الخاصة بالدائرة.

- أرشفة الوثائق والمراسلات وتنظيم الملفات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها.

ثالثاً: متابعة أعمال شركة الزيوت (وقود)

- إعداد ومتابعة عروض الأسعار ومراسلات الشحن والتخليص الجمركي للزيوت.

- متابعة تقارير مبيعات ومخزون الزيوت بشكل دوري وتقديم الملاحظات حولها.

- تنسيق عمليات توصيل طلبيات الزيوت مع الجهات المعنية ومتابعة رضا الزبائن.

- متابعة عينات فحص الزيوت وأية ملاحظات حول جودة الزيوت وعمل التقارير الخاصة بنتائجها.

رابعاً: التسويق والترويج

- متابعة تنفيذ الحملات الترويجية الخارجية الخاصة بالشركة واقتراح أفكار جديدة لتعزيز المبيعات.

- مراجعة تنفيذ الخطط التسويقية ومطابقتها مع ما تم اعتماده من قبل الإدارة.

- تجهيز المتطلبات والمستندات الخاصة بالمطالبات المالية لكلف التسويق مع شركات الزيوت.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو أي تخصص ذي علاقة.

- لغة انجليزية جيدة.

- مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب (Microsoft Office).

- مهارات إعداد المراسلات والتقارير الإدارية.

- خبرة لا تقل عن (2) سنتين في مجال الأعمال الإدارية.

على الراغبين في العمل لدينا إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني الخاص بالشركة

[اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

مع إضافة “مساعد إداري” في خانة الموضوع.