Here is the Arabic translation:
معالجة الفواتير:
- المساعدة في معالجة والتحقق من فواتير المورّدين، وضمان الدقة والحصول على الموافقات اللازمة.
- دعم حل أي فروقات في الفواتير مع المورّدين للحفاظ على سجلات دقيقة ومتوافقة.
- التحقق من التفاصيل الأساسية للفواتير والتأكد من الحصول على الموافقات المطلوبة قبل المعالجة.
معالجة الدفعات:
- المساعدة في إعداد ومعالجة دفعات المورّدين، مع ضمان الالتزام بالمواعيد والسياسات المعتمدة.
- دعم التحقق من مستندات وأذونات الدفع قبل الصرف.
تسويات المورّدين:
- المساعدة في إجراء التسويات الدورية لحسابات المورّدين لتحديد الفروقات ومعالجتها.
- المساهمة في الحفاظ على سجلات دقيقة لأرصدة المورّدين ومتابعة القضايا المعلّقة.
علاقات المورّدين:
- دعم التواصل الفعّال مع المورّدين للرد على الاستفسارات الروتينية وحل الخلافات البسيطة.
- الحفاظ على علاقة مهنية وتعاونية مع المورّدين والفرق الداخلية.
الامتثال والتوثيق:
- ضمان حفظ وصيانة الفواتير وسجلات الدفعات والمراسلات بدقة لضمان الجهوزية لعمليات التدقيق.
- المساعدة في الالتزام بسياسات الشركة والضوابط المالية.
التقارير:
- دعم إعداد التقارير الدورية، بما في ذلك تقارير أعمار الذمم الدائنة والأرصدة المستحقة.
- المساعدة في تحديث وصيانة السجلات والجداول المالية وفقاً لمتطلبات الإدارة.
Skills
تفضل الترجمة باللغة العربية الكاملة دون أي مصطلحات إنجليزية:
الكفاءة في الموارد البشرية:
- القدرة على اكتساب المهارات السلوكية والفنية المرتبطة بالوظيفة بشكل مستمر.
التسليم:
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق الجداول الزمنية المحددة.
- استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال لتحقيق الأهداف ضمن الوقت والتكلفة المناسبة.
- تقديم تقارير دورية تتضمن تفاصيل الانحرافات ومستوى تنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات:
- معالجة المشكلات المتعلقة بالعمل عند حدوثها، وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة عند الضرورة.
الجودة:
- ضمان تطبيق متطلبات الجودة ووضع ضوابط وإجراءات فعّالة، بما في ذلك تحديد المواصفات الخاصة بالمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات العلاقة.
تحسين العمليات:
- التنسيق لإعداد وتحديث الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل واضح، والسعي لزيادة فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال:
- الالتزام بالسياسات والإجراءات والتعليمات المعتمدة في العمل.
الصحة والسلامة والبيئة:
- ضمان الالتزام بإجراءات ومعايير السلامة والجودة والبيئة ضمن نطاق العمل، بما يضمن السلامة والامتثال للقوانين وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.