About PwC in the Region
Established in the region for 40 years, PwC has around 12,000 people in 12 countries across the region: Bahrain, Egypt, Iraq, Jordan, Kuwait, Lebanon, Libya, Oman, the Palestinian territories, Qatar, Saudi Arabia and the United Arab Emirates.
Our regional team operates across the Middle East bringing international experience delivered within the context of the region and its culture. We can bring the collective knowledge and experience of more than 370,000 people across the entire global PwC network in advisory, assurance and tax to help you find the value you are looking for.
Risk and Compliance Focus
At PwC, our people in risk and compliance focus on maintaining regulatory compliance and managing risks for clients, providing advice and solutions. They help organisations navigate complex regulatory landscapes and enhance their internal controls to mitigate risks effectively.
Those in governance, risk, controls and compliance at PwC are responsible for confirming regulatory compliance and managing risks for clients. Your work will involve providing advice and solutions to help organisations navigate complex regulatory landscapes and enhance their internal controls to mitigate risks effectively.
Who We Are
The Jordan KYC Centre of Excellence has been established to achieve compliance with PwC’s global minimum KYC requirements across the Middle East region, using the best skilled people and market leading technology to safeguard our firm and clients.
Who Are We Looking For?
We are looking for highly motivated individuals who are keen to build a career in client onboarding and compliance area.
About the Role
Analysts are responsible for performing client Know Your Client (KYC) reviews, ensuring that they meet the quality and productivity standards expected of them based on the requirements of the Centre of Excellence. Analysts play a crucial role in delivering our engagements on time and to the quality standards expected by the firm and regulators.
In addition to their Analyst role, the Senior Analyst acts as a voice of the Analysts in their team. As well as achieving high quality and productivity, they also perform stretch roles suited to their career pathway. The Senior Analyst plays a key role in setting and driving quality and productivity standards among the Analyst population.
Key Responsibilities as an Analyst
- Proactively manage your own work allocation and meet daily, monthly productivity and quality targets by seeking clear guidance, instruction or coaching to help fulfil your role.
- Update metrics trackers accurately and in a timely manner including client and relevant workflow systems.
- Proactively build relationships with all team members within PwC including engagement with client teams as well as other risk and quality teams.
- Carry out pre-engagement compliance tasks associated with client and project onboarding.
- Communicate effectively and professionally verbally and in writing with a range of key stakeholders.
- Work collaboratively to drive ideas and solutions with peers, team leaders and managers which will improve client and PwC’s efficiency process.
- Be able to implement and adapt to new or changing processes quickly.
Stretch Responsibilities as a Senior Analyst (in addition to the above key responsibilities)
- Know client policies and procedures and support the team with technical queries.
- Implement new or changing processes and challenge engagement teams where requirements are unclear or unworkable.
- Develop and deliver training for new joiners and existing team members.
- Engage with client teams (typically Policy and Compliance).
- Work with team leads and management to support process improvement, staff engagement and consistency.
- Review output from Analysts against client requirements to ensure compliance.
- Identify quality issues and support the implementation of additional training and other measures to improve quality.
- Test and strengthen quality controls.
- Perform comprehensive case review, ensuring accurate identification and verification of client’s information.
- Accurately maintain and update trackers and workflow systems, including client databases and operational metrics, ensuring timeliness.
- Review the outreach quality and ensure that the analysts send the requirements as per the policy and regulation.
- Review high risk cases and ensure that enhanced procedures for high-risk clients are in place while remaining informed of regulatory changes and requirements.
- Maintain detailed and accurate client profiles, collaborating effectively to ensure completeness and correctness.
- Establish and execute processes for regular document reviews, proactively monitoring the validity of KYC information and ensuring timely renewals.
- Facilitate clear and effective communication with external teams, serving as the primary liaison between internal teams and external stakeholders.
- Lead and coordinate remediation initiatives, collaborating with stakeholders to promptly address deficiencies and drive process improvements.
- Provide active support for ongoing monitoring activities.
- Assist in conducting spot checks to ensure compliance and accuracy.
- Support the escalation process, ensuring timely and efficient resolution of identified issues.
Requirements
Depending on the role, applicants should have some or all of these skills and experience:
- Knowledge of regulatory developments driving the industry and key issues affecting regulated firms.
- Strong knowledge of various company structures.
- Responsibility for others (training, performance, workload/productivity, development).
- A high level of attention to detail and experience following strict processes and requirements.
- Quality and/or control testing or audits.
- Experience within the financial services sector.
عن PwC في المنطقة
تأسست في المنطقة منذ 40 عامًا، ويضم PwC نحو 12,000 شخص في 12 دولة عبر المنطقة: البحرين، مصر، العراق، الأردن، الكويت، لبنان، ليبيا، عُمان، الأراضي الفلسطينية، قطر، المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة.
يعمل فريقنا الإقليمي عبر الشرق الأوسط محققاً خبرة دولية مقدمة في سياق المنطقة وثقافتها. يمكننا جلب المعرفة والخبرة الجماعية لأكثر من 370,000 شخص عبر شبكة PwC العالمية الكاملة في الاستشارات والضمان والضرائب لمساعدتك في العثور على القيمة التي تبحث عنها.
التركيز على المخاطر والامتثال
في PwC، يركّز فريقنا في المخاطر والامتثال على الحفاظ على الامتثال التنظيمي وإدارة المخاطر للعملاء، لتقديم المشورة والحلول. يساعدون المؤسسات على التنقل في بيئات تنظيمية معقدة وتحسين ضوابطها الداخلية لتخفيف المخاطر بفعالية.
الأشخاص في الحوكمة والمخاطر والضوابط والامتثال في PwC مسؤولون عن تأكيد الامتثال التنظيمي وإدارة المخاطر للعملاء. سيكون عملك يتضمن تقديم المشورة والحلول لمساعدة المؤسسات على التنقل في البيئات التنظيمية المعقدة وتحسين ضوابطها الداخلية لتخفيف المخاطر بفعالية.
من نحن
تم إنشاء مركز التميز الأردني للكِهاة المصرفية للتوافق مع متطلبات KYC العالمية لأكبر مستوى عبر منطقة الشرق الأوسط، باستخدام أفضل الأشخاص المهارة وأحدث تقنيات السوق لحماية شركتنا وعملائنا.
من نبحث عنه؟
نبحث عن أفراد عاليي التحفيز ويرغبون في بناء مسار مهني في مجال اعتماد العملاء والامتثال.
عن الدور
يكون المحللون مسؤولين عن إجراء مراجعات Know Your Client (KYC) للعملاء، والتأكد من أنها تلبي معايير الجودة والإنتاجية المتوقعة منها وفق متطلبات مركز التميز. يلعب المحللون دوراً حيوياً في تسليم تعاملاتنا في الوقت المحدد وبجودة المعايير المتوقعة من الشركة والجهات التنظيمية.
إلى جانب دورهم كمحللين، يعمل كبير المحللين كصوت للمحللين في فريقهم. إلى جانب تحقيق جودة وإنتاجية عالية، يؤدون أيضاً أدوار تمدد تناسب مسارهم المهني. يلعب كبير المحللين دوراً رئيسياً في وضع معايير الجودة والإنتاجية ودفعها بين عدد المحللين.
المسؤوليات الأساسية كمحلل
- إدارة تخصيص عملك بشكل استباقي وتحقيق أهداف الإنتاجية والجودة اليومية والشهرية من خلال طلب توجيه واضح أو تدريب للمساعدة في أداء دورك.
- تحديث مقاييس التتبع بدقة وفي الوقت المناسب بما في ذلك العملاء وأنظمة سير العمل ذات الصلة.
- بناء علاقات بشكل استباقي مع جميع أعضاء الفريق داخل PwC بما في ذلك التفاعل مع فرق العملاء وكذلك فرق المخاطر والجودة الأخرى.
- تنفيذ مهام الامتثال قبل البدء بالمشاريع المرتبطة بالعملاء والمشروعات.
- التواصل بفعالية وبشكل مهني شفهيًا وكتابيًا مع مجموعة من أصحاب المصلحة الرئيسيين.
- العمل بشكل تعاوني لدفع الأفكار والحلول مع الزملاء وقادة الفريق والمديرين مما يحسن كفاءة العملاء وPwC.
- القدرة على تنفيذ والتكيف مع عمليات جديدة أو متغيرة بسرعة.
مسؤوليات التمدد ككبير المحللين (إلى جانب المسؤوليات الأساسية أعلاه)
- معرفة سياسات وإجراءات العميل ودعم الفريق بالاستفسارات الفنية.
- تنفيذ عمليات جديدة أو متغيرة وتحدي فرق التفاعل عندما تكون المتطلبات غير واضحة أو غير قابلة للتطبيق.
- تطوير وتقديم التدريب للانضمام الجدد وأعضاء الفريق الحاليين.
- التفاعل مع فرق العملاء (عادة السياسة والامتثال).
- العمل مع قادة الفريق والإدارة لدعم تحسين العمليات ومشاركة الموظفين والاتساق.
- مراجعة مخرجات المحللين مقابل متطلبات العملاء لضمان الامتثال.
- تحديد قضايا الجودة ودعم تنفيذ تدريب إضافي وتدابير أخرى لتحسين الجودة.
- اختبار وتقوية ضوابط الجودة.
- إجراء مراجعة حالات شاملة، والتأكد من تحديد معلومات العميل والتحقق منها بدقة.
- الحفاظ بدقة على وتتبع وتتبع أنظمة العمل وأنظمة العملاء والقياسات التشغيلية، مع ضمان الالتزام بالجدول الزمني.
- مراجعة جودة التواصل والتأكد من إرسال المحللين المتطلبات وفق السياسة والتنظيم.
- مراجعة الحالات عالية المخاطر والتأكد من وجود إجراءات مُعزَّزة لعملاء عاليي المخاطر مع البقاء مطلعين على التغييرات التنظيمية والمتطلبات.
- الحفاظ على ملفات تعريف العميل مفصلة ودقيقة، والتعاون بشكل فعال لضمان الاكتمال والصحة.
- إنشاء وتنفيذ إجراءات لمراجعة الوثائق بانتظام، ومراقبة صلاحية معلومات KYC بشكل استباقي والتأكد من التجديدات في الوقت المناسب.
- تيسير التواصل الفعال والواضح مع الفرق الخارجية، والعمل كحلقة الوصل الأساسية بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- قيادة وتنسيق مبادرات الإصلاح، والتعاون مع أصحاب المصلحة لمعالجة العيوب بسرعة ودفع تحسينات العمليات.
- تقديم دعم نشط لأنشطة الرصد المستمر.
- المساعدة في إجراء فحوصات عشوائية لضمان الامتثال والدقة.
- دعم عملية التصعيد، وضمان حل القضايا المُحدَّدة بشكل فوري وفعّال.
المتطلبات
اعتماداً على الدور، يجب أن يمتلك المتقدمون بعض أو كل هذه المهارات والخبرات:
- معرفة التطورات التنظيمية التي تقود الصناعة والقضايا الرئيسية التي تؤثر على الشركات المنظَمة.
- معرفة قوية بهياكل الشركات المختلفة.
- المسؤولية تجاه الآخرين (التدريب، الأداء، عبء العمل/الإنتاجية، التطوير).
- مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل وخبرة في اتباع عمليات ومتطلبات صارمة.
- الاختبار الجودة و/أو الاختبارات أو التدقيقات.
- الخبرة في قطاع الخدمات المالية.