We believe in bold ideas, diverse perspectives, and the drive to transform knowledge into impact. Here, your curiosity fuels progress, your voice shapes innovation, and your ambition helps redefine what s possible within science and learning. We are a culture that obsesses over impact, challenges, and drives what s next to power infinite possibilities for our customers, colleagues and society at large.
The Editorial Assistant is an entry-level position responsible for executing the daily tasks of the journal(s) and/or project(s) assigned to them in accordance with client expectations. You ll play a vital role in supporting the smooth running of the editorial process, ensuring timely and high-quality support for editors, authors, and other stakeholders.
Provides support to the Managing Editor, Senior Managing Editor, and/or Client Manager through manuscript processing tasks, email-based tasks, or special projects. Requires an understanding of the overall peer review process from submission to acceptance and knowledge of a submission system to perform basic manuscript processing. Understands how assigned duties relate to others in their department and how their department integrates within their division and business unit. Has no supervisory responsibilities but may assist in training other colleagues on their assigned projects. Follows established guidelines for communication and demonstrates critical thinking skills in relation to their assigned tasks. Impacts own team by providing high-quality customer service and meeting established productivity goals and deadlines. May assist with projects as directed by the other members of the Editorial Division. Communicates proactively and escalates properly with colleagues and managers on a regular basis. Upholds high standards of professionalism and courtesy when working with colleagues and clients.
Desired Candidate Profile
Can communicate in English, both written and verbal, to a professional standard.
Can utilise strong time management skills to manage a number of varied tasks and timelines effectively.
Have strong critical thinking and decision-making skills.
Prioritises customer service through problem-solving, knowledgeable support, and professional and helpful communication at all times.
Ability to prioritise and manage multiple tasks within a time-driven, deadline-based environment.
Excellent organisational and time management skills.
Excellent verbal and written communication skills.
A Bachelor s degree
نؤمن بالأفكار الجريئة، وتعدد وجهات النظر، والدافع لتحويل المعرفة إلى تأثير. هنا، يتغذّى فضولك بالتقدم، وتشكّل صوتك الابتكار، وتساعد طموحاتك في إعادة تعريف ما هو ممكن في العلوم والتعليم. نحن ثقافة تهتم بالأثر، والتحديات، وتدفع بما هو قادم لإطلاق إمكانات لا حصر لها لعملائنا وزملائنا والمجتمع ككل.
مساعد التحرير هو منصب مبتدئ مسؤول عن تنفيذ المهام اليومية للمجلة (المجلات) و/أو المشروع (المشروعات) الموكلة إليه وفق توقعات العميل. ستلعب دوراً حيوياً في دعم التشغيل السلس لعملية التحرير، وضمان دعم عالي الجودة وفي الوقت المناسب للمحررين والمؤلفين وغيرهم من أصحاب المصلحة.
يوفر الدعم للمحرر الإداري، والمحرر الإداري الأعلى، و/أو مدير العميل من خلال مهام معالجة المخطوطات، والمهام عبر البريد الإلكتروني، أو المشاريع الخاصة. يتطلب فهماً لعملية المراجعة النظرية الشاملة من الإرسال حتى القبول ومعرفة بنظام الإرسال لأداء معالجة مخطوطات أساسية. يفهم كيف ترتبط الواجبات المعينة بغيرها في قسمه وكيف يتكامل قسمه داخل قسمه الفرعي ووحدة الأعمال. ليس لديه مسؤوليات إشرافية لكنه قد يساهم في تدريب زملائه على المشاريع الموكلة إليه. يتبع الإرشادات المعتمدة للتواصل ويظهر مهارات التفكير النقدي فيما يتعلق بمهامه المعينة. يؤثر في فريقه من خلال تقديم خدمة عملاء عالية الجودة وتحقيق أهداف الإنتاجية والجداول الزمنية المحددة. قد يساعد في المشاريع كما يوجهه بقية أعضاء قسم التحرير. يتواصل بفعالية ويرفع الأمر بشكل صحيح مع الزملاء والمديرين بانتظام. يحافظ على معايير عالية من الاحتراف واللباقة عند العمل مع الزملاء والعملاء.
الملف المرغوب للمرشح
يمكنه التواصل باللغة الإنجليزية، كتابيًا وشفهيًا، بمستوى مهني.
يمكنه الاستفادة من مهارات إدارة الوقت القوية لإدارة عدد من المهام والجداول الزمنية المتنوعة بفعالية.
لديه مهارات تفكير نقدي واتخاذ قرار قوية.
يعطي الأولوية لخدمة العملاء من خلال حل المشكلات، والدعم المعرفي، والتواصل المهني والمفيد في جميع الأوقات.
القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في بيئة قائمة على الوقت والمواعيد النهائية.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
مهارات اتصال شفهية ومكتوبة ممتازة.
درجة البكالوريوس