الوظائف / وظائف سكرتارية / سكرتيرة تنفيذية
في المكتب دوام كامل
InterContinental Hotels Group -
الأردن , عمّان
--
InterContinental Hotels Group

تفاصيل الوظيفة

توظيف دوام كامل
التصنيف الإدارة
المجال المبيعات والتجزئة

وصف الوظيفة

المسؤوليات اليومية


  • إدارة تقويم المدير العام والاجتماعات والترتيبات السفرية وأولويات اليوم.
  • تحضير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات.
  • تنسيق الاتصال بين المكتب التنفيذي وقسم الفندق.
  • التعامل مع المعلومات والوثائق والسجلات السرية بحذر.
  • استقبال ومساعدة الضيوف المهمين VIP، وتنسيق الطلبات الخاصة مع الأقسام المعنية.
  • دعم مراسلات الضيوف والتعليقات واتصالات المكتب التنفيذي.
  • معالجة طلبات الشراء والفواتير وتقرير المصروفات والحفاظ على مستلزمات المكتب.
  • تنظيم سفر الأعمال والفعاليات وجلسات اللجنة التنفيذية.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بدقة والتأكد من الامتثال لسياسات وإجراءات IHG.
  • دعم المدير العام بالمهام الإدارية وباقي الواجبات حسب الحاجة.

وظائف مشابهة

حول InterContinental Hotels Group
الأردن, عمّان
ضيافة

With over 4800 hotels in over 100 countries around the world, InterContinental® Hotels Group (IHG) is thoughtfully designed for groups or individual...

اعرف المزيد