Posting Title: Audit and Verification Officer, P4 Job Code Title: Audit and Verification Specialist Department/ Office: UNRWA - Finance - Headquarters Amman Location: HQ Amman Posting Period: 16 August 2026-12 September 2026 Job Opening number: 26-FIN-UNRWA - Finance-PHONE_NUMBER-R-HQ Amman (R) Staffing Exercise: N/A
United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
Org. Setting and Reporting UNRWA, the largest United Nations operation in the Middle East with over 30,000 staff working across five areas of operation, is looking for highly committed personnel wishing to make a change. If you are looking for a rewarding opportunity to make a tangible difference for one of the most vulnerable communities in the world, UNRWA would like to hear from you. The Audit and Verification Specialist reports to the Deputy Director of Finance and Chief, Accounts Division.
Responsibilities Acts as a focal point for the Agency in coordinating verification missions across the Fields; provides technical leadership at strategic and operational levels in support of the missions, with a particular focus on planning and leading interactions and coordination of UNRWA activities and information with multiple levels; including understanding the terms and reference of the verification, providing guidance to External Relations Department (ERD), Communications Department (CD) and Field leads on verification queries, review of responses, coordination of responses with Field, Department of Legal Affairs (DLA), ERD and CD, and follow up on post verification actions. Assesses approach of internal audits and verifications for consistency with the techniques and standards of the profession and audit best practices, as well as applicable Accounting Standards, Financial Regulations and Instructions of the Agency; ensures the findings are in line with the terms of references agreed with the mission and the audit/verification; identifies issues and trends and makes recommendations to improve the Agency's timeliness and quality of data provided in response of audit and verification missions; reviews the submission of documents as required for verification missions, to ensure accuracy and completeness of supporting documents; highlights risk areas and takes the lead in coordinating corrective actions; performs proper reconciliations. In coordination with main UNBOA focal point of the Agency, manages the interim and final audit by UN Board of Auditors (UNBoA), including engagement with department/field directors, preparation of plan, entrance and exit meetings with the management team, communication including; collecting, interpreting and dissemination of audit requests, observation and recommendations; develops and leads the functioning of Agency-wide mechanism for data collection and consolidation to oversee and control the collection, review, consolidation and submission of responses from department /field directors after due verification and quality control in coordination with the department directors; coordinates with concerned parties to ensure timely responses to audit queries and observations, drafts management responses to audit queries; backfills main UNBOA focal point of the Agency as necessary. Provides support in managing the timely implementation of UNBoA, internal audits, donor verification recommendations by proper tracking and monitoring; ensures audit recommendations implementation rate meets the required benchmark; takes the lead in implementing initiatives with respect to system, tools, policies, guidance to improve audit recommendations tracking and implementation. Acts as the focal point in Finance Department for Department of Internal Oversight Services (DIOS) audits, Advisory Committee of Internal Oversight (ACIO) visits and coordinating other inspections including planning the timing of audits, coordination and collection of data within Finance department and submission to the relevant bodies. Acts as the focal point in Finance Department in coordinating responses to donor requests on financial matters; reviews and comments on donor agreements and issues raised by ERD and DLA in relation to donor agreements; ensures terms and conditions of donor agreements will be supported by UNRWA systems, regulatory framework, and relevant accounting standards; provides authoritative interpretation of requirements for handling transactions with respect to donor reports; plans, leads, monitors and evaluates staff performance; provides technical guidance and ensures that the staff are sufficiently trained to perform their functions; supervises or conducts training sessions as required. Acts as Finance Department's focal point on Inter-Agency coordination, European Union meetings, etc. on matters relating to Donor Reporting, European Commission, Financial and Administrative Framework Agreement, etc.; attends meetings with donors and addresses their queries. Analyses any problems and issues; formulates options, strategies and policies, recommends solutions to systematically address any existing and potential issues with respect to compliance, audit, verification and donor reporting; takes the lead in the implementation of such strategies and policies in the areas of responsibility. Performs other duties as may be assigned by the supervisor.
Competencies UN Core Values of lntegrity, Professionalism and Respect for Diversity, and Core Competencies of Communication, Working with People and Drive for Results apply by default. Default managerial competencies may apply. Functional i. Relating and Networking ii. Applying Technical Expertise iii. Planning and Organizing Leadership (as applicable) i. Leading and Supervising ii. Delivering Results
Desired Candidate Profile
عنوان الوظيفة: مسؤول التدقيق والتحقق، المستوى P4 الرمز الوظيفي: اختصاصي التدقيق والتحقق القسم/ المكتب: الأونروا - المالية - المقر الرئيسي عمّان الموقع: المقر في عمّان فترة الإعلـان: 16 أغسطس 2026-12 سبتمبر 2026 رقم فتح الوظيفة: 26-FIN-UNRWA - Finance-PHONE_NUMBER-R-HQ عمّان (R) تمارين التوظيف: N/A
القيم الأساسية للأمم المتحدة: النزاهة والاحترافية واحترام التنوع
الإعداد التنظيمي والتبليغ: الأونروا، أكبر عمليات الأمم المتحدة في الشرق الأوسط مع أكثر من 30,000 موظف يعملون عبر خمس مجالات تشغيل، تبحث عن أشخاص ملتزمين للغاية يرغبون في إحداث تغيير. إذا كنت تبحث عن فرصة مجزية لصنع فرق ملموس لإحدى أكثر المجتمعات هشاشة في العالم، تود الأونروا الاستماع إليك. يتم تقديم تقارير اختصاصي التدقيق والتحقق إلى نائب مدير المالية ورئيس قسم الحسابات.
المسؤوليات: يعمل كنقطة اتصال للوكالة في تنسيق بعثات التحقق عبر المجالات؛ يقدم قيادة تقنية على المستويين الاستراتيجي والتشغيلي دعمًا للبعثات، مع تركيز خاص على التخطيط وقيادة التفاعلات وتنسيق أنشطة الأونروا والمعلومات مع مستويات متعددة؛ بما في ذلك فهم شروط ومرجع التحقق، وتقديم التوجيه لقسم العلاقات الخارجية (ERD) وقسم الاتصالات (CD) وقادة الميدان حول استفسارات التحقق، ومراجعة الاستجابات، وتنسيق الاستجابات مع الميدان، وقسم الشؤون القانونية (DLA)، وERD وCD، والمتابعة في إجراءات ما بعد التحقق. تقييم نهج التدقيقات والطاقات الداخلية للتماشي مع تقنيات ومعايير المهنة وأفضل ممارسات التدقيق، فضلاً عن المعايير المحاسبية المعمول بها واللوائح والتعليمات المالية للوكالة؛ التأكد من أن النتائج تتوافق مع شروط المرجعية المتفق عليها مع المهمة وتدقيق/تحقق؛ تحديد القضايا والاتجاهات وتقديم توصيات لتحسين مدى سرعة وجودة البيانات المقدمة في استجابة لبعثات التدقيق والتحقق؛ مراجعة تقديم المستندات المطلوبة لبعثات التحقق لضمان الدقة واكتمال المستندات الداعمة؛ إبراز مناطق الخطر واتخاذ القيادة في تنسيق الإجراءات التصحيحية؛ إجراء التسويات الصحيحة. بالتنسيق مع نقطة الاتصال الرئيسية لـ UNBOA داخل الوكالة، إدارة التدقيق المؤقت والنهائي بواسطة مجلس تدقيق الأمم المتحدة (UNBoA)، بما في ذلك التواصل مع مديري الأقسام/الميدان، إعداد الخطة، اجتماعات الدخول والخروج مع فريق الإدارة، الاتصالات بما في ذلك جمع، تفسير ونشر طلبات التدقيق، الملاحظات والتوصيات؛ تطوير وقيادة آلية على مستوى الوكالة لجمع البيانات وتوحيدها للإشراف والسيطرة على جمع ومراجعة وتوحيد وتقديم الاستجابات من مديري الأقسام/الميدان بعد التحقق الواجب وضبط الجودة بالتنسيق مع مديري الأقسام؛ التنسيق مع الأطراف المعنية لضمان استجابات في الوقت لسؤال التدقيق والملاحظات، صياغة استجابات الإدارة لأسئلة التدقيق؛ تعويض نقطة اتصال UNBoA الرئيسية للوكالة حسب الحاجة. تقديم الدعم في إدارة التنفيذ في الوقت المناسب لUNBoA، والتدقيق الداخلي، وتوصيات التحقق من الجهات المانحة من خلال التتبع والمراقبة المناسبة؛ ضمان أن معدل تنفيذ التوصيات التدقيقية يفي بالمعيار المطلوب؛ القيادة في تنفيذ المبادرات فيما يتعلق بالنظام والأدوات والسياسات والإرشادات لتحسين تتبع وتطبيق توصيات التدقيق. العمل كنقطة اتصال في قسم المالية للقيام بتدقيقات خدمات الرقابة الداخلية (DIOS) وزيارات اللجنة الاستشارية للرقابة الداخلية (ACIO) وتنسيق غيرها من التفتيشات بما في ذلك تخطيط توقيت التدقيقات، والتنسيق وجمع البيانات داخل قسم المالية وتقديمها إلى الجهات المعنية. العمل كنقطة اتصال في قسم المالية في تنسيق الاستجابات لطلبات المانحين بشأن المسائل المالية؛ مراجعة والتعليقات على اتفاقيات المانحين والقضايا التي أثيرت من ERD وDLA فيما يتعلق باتفاقيات المانحين؛ التأكد من أن شروط وأحكام اتفاقيات المانحين ستدعمها أنظمة الأونروا والإطار التنظيمي والمعايير المحاسبية ذات الصلة؛ تقديم تفسير موثوق لمتطلبات التعامل مع المعاملات فيما يتعلق بتقارير المانحين؛ التخطيط والقيادة والرقابة وتقييم أداء الموظفين؛ تقديم التوجيه الفني وضمان أن يكون الموظفون مدربين بشكل كافٍ لأداء وظائفهم؛ الإشراف أو إجراء جلسات تدريب عند الحاجة. العمل كنقطة اتصال قسم المالية في التنسيق بين الوكالات، واجتماعات الاتحاد الأوروبي، الخ، فيما يتعلق بالتقارير المانحين، المفوضية الأوروبية، الإطار المالي والإداري، الخ؛ حضور الاجتماعات مع المانحين والرد على استفساراتهم. تحليل أي مشاكل وقضايا؛ صياغة الخيارات والاستراتيجيات والسياسات، وتقديم الحلول لمعالجة منهجية لأي قضايا حالية ومحتملة فيما يتعلق بالامتثال والتدقيق والتحقق وتقرير المانحين؛ قيادة تنفيذ هذه الاستراتيجيات والسياسات في مجالات المسؤولية. أداء واجبات أخرى قد يكلفه بها المشرف.
الكفاءات: القيم الأساسية للأمم المتحدة:n النزاهة والاحترافية واحترام التنوع، والكفاءات الأساسية للاتصال والعمل مع الناس والدفع للنتائج تنطبق افتراضيًا. قد تنطبق كفاءات الإدارة الافتراضية. الوظائف: العلاقات والتواصل، تطبيق الخبرة الفنية، التخطيط والتنظيم القيادة (عند القيادة) أي القيادة والإشراف، وتقديم النتائج
الملف المرشح المرغوب