الوصف الوظيفي
نبذة عن وظيفة مدير المشتريات
تبحث شركة ضيافة ناشئة عن مدير مشتريات ذي خبرة واستراتيجية لقيادة عمليات المشتريات في عمان، الأردن. يوفر هذا الدور الدائم فرصة كبيرة لتعزيز الكفاءة، وتحسين علاقات الموردين، والمساهمة في النجاح العام للمنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات شراء شاملة لضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة، مع تركيز قوي على قطاع الضيافة.
- قيادة وتنفيذ مفاوضات الموردين، وتأسيس شروط وأسعار واتفاقيات مستوى خدمة مناسبة لتعظيم القيمة وتقليل المخاطر.
- الإشراف على عملية إدارة العقود من البداية إلى النهاية، وضمان الامتثال، وإدارة التجديدات، وتحديد فرص توفير التكاليف.
- إجراء تحليلات شاملة للتكاليف وأبحاث السوق لتحديد أفضل فرص القيمة ودعم مبادرات المصادر الاستراتيجية.
- تنفيذ وصيانة أنظمة فعالة لمراقبة المخزون لتحسين مستويات المخزون وتقليل تكاليف الاحتفاظ به، مما يضمن سلاسة العمليات، خاصة في بيئات الفنادق.
- إدارة مخاطر المشتريات من خلال تحديد المشكلات المحتملة، وتطوير استراتيجيات التخفيف منها، وضمان استمرارية الأعمال.
- تعزيز علاقات تعاون قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين، وضمان التوافق مع أهداف المنظمة والاحتياجات التشغيلية.
- الاستعداد والقيام بزيارات منتظمة إلى وادي رم حسب متطلبات العمل.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح من 5 إلى 7 سنوات في إدارة المشتريات وسلسلة التوريد، مع خبرة مثبتة في قطاع الضيافة، وتحديداً الفنادق.
- خبرة مثبتة في مفاوضات الموردين، وإدارة العقود، وتحليل التكاليف، والمصادر الاستراتيجية.
- إجادة مبادئ مراقبة المخزون وإدارة المخاطر.
- الإلمام ببرامج المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، بما في ذلك الخبرة في نظام SAP (إن أمكن).
- مهارات قوية في التحليل وتحليل البيانات، مع إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel.
- مهارات ممتازة في حل المشكلات، والتواصل، والمهارات الشخصية.
- قدرات قيادية مثبتة ونهج تعاوني في العمل الجماعي.
- يجب أن يكون غير مدخن.
المؤهلات المفضلة
- شهادات مهنية مثل CPSM (محترف معتمد في إدارة التوريد) أو CIPS (معهد تشارترد للمشتريات والتوريد).
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
Job description
About the job Procurement Manager
A startup hospitality company is seeking an experienced and strategic Procurement Manager to lead procurement operations in Amman, Jordan. This Permanent role offers a significant opportunity to drive efficiency, optimize supplier relationships, and contribute to the organization's overall success.
Key Responsibilities
- Develop and implement comprehensive procurement strategies to ensure the timely and cost-effective acquisition of goods and services, with a strong focus on the hospitality industry.
- Lead and execute supplier negotiations, establishing favorable terms, pricing, and service level agreements to maximize value and mitigate risks.
- Oversee the end-to-end contract management process, ensuring compliance, managing renewals, and identifying opportunities for cost savings.
- Conduct thorough cost analysis and market research to identify best value opportunities and support strategic sourcing initiatives.
- Implement and maintain effective inventory control systems to optimize stock levels and minimize holding costs, ensuring seamless operations, particularly in hotel environments.
- Manage procurement risks by identifying potential issues, developing mitigation strategies, and ensuring business continuity.
- Foster strong collaborative relationships with internal stakeholders and external suppliers, ensuring alignment with organizational objectives and operational needs.
- Prepare for and undertake regular visits to Wadi Rum as required by operational demands.
Required Qualifications
- Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
- 5 to 7 years of progressive experience in procurement and supply chain management, with demonstrated expertise in the hospitality industry, specifically hotels.
- Proven experience in supplier negotiation, contract management, cost analysis, and strategic sourcing.
- Proficiency in inventory control and risk management principles.
- Familiarity with procurement software and ERP systems, including experience with SAP (if applicable).
- Strong analytical and data analysis skills, with advanced proficiency in Microsoft Excel.
- Excellent problem-solving, communication, and interpersonal skills.
- Demonstrated leadership abilities and a collaborative approach to teamwork.
- Must be a non-smoker.
Preferred Qualifications
- Professional certifications such as CPSM (Certified Professional in Supply Management) or CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply).
- Fluency in English, both written and spoken.