نحن نبحث عن منسق مخزون ليكون الرابط الرئيسي بين المبيعات والمخزون والدوائر المعنية الأخرى، لضمان تنسيق سلس لعمليات معاملات المركبات والتوثيق والتسجيل. المسؤوليات الأساسية:
- التنسيق بين فريقي المبيعات والمخزون لإعداد ومعالجة المعاملات المطلوبة.
- تنظيم وتتبع submissions المعاملات مع الدوائر المعنية والمتابعة للحصول على الموافقات.
- إدارة نقل بطاقات الجمارك والمستندات ذات الصلة مع الأقسام المعنية.
- إعداد والمتابعة على الرسائل اللازمة لموافقات من هيئة المرور والشهادات.
- مراقبة حالة المركبة اليومية والتنسيق بين الأقسام حتى صدور لوحات الترخيص.
- ضمان تواصل فعال والمتابعة بين المبيعات، المخزون، النقل، الشهادة، التتبع، والوكالات.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
مهارات تنسيق والمتابعة قوية. قدرات اتصال وتنظيم جيدة. القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل مع أقسام مختلفة. الخبرة في عمليات السيارات أو المخزون أو إجراءات تسجيل المركبات تعتبر ميزة.
We are looking for an Inventory Coordinator to act as the main link between Sales, Inventory, and related departments, ensuring smooth coordination of vehicle transactions, documentation, and registration processes. Key Responsibilities:
- Coordinate between the Sales and Inventory teams to prepare and process required transactions.
- Organize and track transaction submissions with relevant departments and follow up on approvals.
- Manage the transfer of customs cards and related documents with concerned departments.
- Prepare and follow up on required letters for traffic authority approvals and certifications.
- Monitor daily vehicle status and coordinate between departments until license plates are issued.
- Ensure effective communication and follow-up between Sales, Inventory, Transfers, Certification, Tracking, and Agencies.
Desired Candidate Profile
Strong coordination and follow-up skills. Good communication and organizational abilities. Ability to manage multiple tasks and work with different departments. Experience in automotive operations, inventory, or vehicle registration processes is a plus.