description of the role:
- Provides leadership to the Forum by encouraging delegation, accountability and teamwork.
- Strategic Coordination and Representation - Ensure transparent coordination mechanisms and regular information sharing between INGOs and other stakeholders. Enable INGOs to coordinate at strategic and operational level in Jordan by facilitating high quality, regular meetings of Country Directors, thematic working groups.
- Provides leadership to the Forum by encouraging delegation, accountability and teamwork.
- High level representation of INGO interests in external meetings and planning efforts nationally and globally; and strategically guide and encourage common advocacy and policy engagement.
- Proactive agenda setting; facilitating a space for INGO-INGO collaboration and with other stakeholders; enabling sharing of information and analysis for effective decision-making.
- Oversees the development, review and implementation of JIF Advocacy Strategy in close collaboration with the JIF Advocacy Working Group, while mobilizing and leveraging support from member organizations.
- Responsible for the budgeting, budget management and accountability with the support of NRC s finance and grants teams.
- Able to appreciate political necessity and delicate policy issues in humanitarian, development, and peacebuilding work and the application of principles to programming.
- Acting as focal point for information/experience sharing with and among NGOs on relevant issues including managing NGO Forum and INGO membership, contact lists and mailing lists
- Manages the Secretariat staff and consultants. Ensure responsiveness to staff, ready to support them as needed, an advocate for staff well-being.
- Ensures the development of and compliance with procedures for the Forum and ensure compliance with and adherence to JIF approved policies and procedures and to and donor policies, guidance, and procedures.
- Fundraise for the JIF, in coordination with the SC, to ensure sufficient funds to maintain operations of the Forum.
Desired Candidate Profile
Experience in a protracted crisis or post-conflict setting with an INGO in senior management role (e.g. Country Director or similar levels) with additional experience working in a coordination role in not only a humanitarian but a development setting is preferred. Proven high profile management and strong advocacy experience in conflict-affected countries in humanitarian context. Knowledge of the Jordan context or previous experience working in the region is required with experience in administration and coordination of coalition or secretariat functions an asset. Fluency in English, both written and verbal, with strong writing and editing skills. Knowledge of Arabic is an added value.
Undergraduate/postgraduate qualifications in international relations, political science, development or other relevant field.
5+ years of experience in a protracted crisis or post-conflict setting with an INGO in senior management role (e.g. Country Director or similar levels). Additional experience working in a coordination role in not only a humanitarian but a development setting is preferred.
Proven high profile management, coordination and strong advocacy experience in conflict-affected countries in humanitarian context.
Demonstrated communication, leadership skills, interpersonal and negotiation/diplomatic skills.
Documented skills in developing proposals, budgets and reports and familiarity with alternative funding modalities.
Knowledge of international humanitarian law and humanitarian reform is a plus, and demonstrated knowledge of humanitarian architecture, the UN system, and development coordination and familiarity with HDP Nexus contexts, Durable Solutions, and Localization.
Strong understanding of protection and conflict sensitivity.
Understanding of internal NRC operational and administrative system is an asset.
وصف الدور:
- يَقود المنتدى من خلال تشجيع التفويض والمساءلة والعمل الجماعي.
- التنسيق الاستراتيجي والتمثيل - ضمان آليات تنسيق شفافة وتبادل معلومات منتظم بين المنظمات الدولية غير الحكومية وأطراف أخرى ذات صلة. تمكين المنظمات الدولية غير الحكومية من التنسيق على المستويات الاستراتيجية والعملية في الأردن من خلال تعزيز اجتماعات عالية الجودة ومنتظمة لمديري الدولات ومجموعات العمل الموضوعية.
- يَقود المنتدى من خلال تشجيع التفويض والمسؤولية والعمل الجماعي.
- تمثيل عالي المستوى لمصالح المنظمات الدولية غير الحكومية في الاجتماعات وخطط العمل على المستوى الوطني والعالمي؛ وتوجيه وتشجيع المشاركة في المناصرة والسياسات بشكل استراتيجي.
- إعداد جداول الأعمال بشكل استباقي؛ توفير فضاء للتعاون بين المنظمات الدولية غير الحكومية والمنظمات الأخرى ولتبادل المعلومات والتحليل من أجل اتخاذ قرارات فعالة.
- الإشراف على develop وراجعة وتنفيذ استراتيجية المناصرة لـ JIF بتعاون وثيق مع مجموعة عمل المناصرة لـ JIF، مع حشد ودعم منظمات الأعضاء.
- مسؤول عن إعداد الميزانية، وإدارة الميزانية والمساءلة بمساعدة فرق المالية والمنح التابعة لـ NRC.
- قادر على استيعاب الضرورات السياسية والمسائل السياسية الدقيقة في العمل الإنساني والتنمية وبناء السلام وتطبيق المبادئ على البرمجة.
- العمل كنقطة تماس لتبادل المعلومات/الخبرة مع المنظمات غير الحكومية ومنظمات غير حكومية في القضايا ذات الصلة بما في ذلك إدارة منتدى المنظمات غير الحكومية وقوائم أعضاء المنظمات وتوزيع القوائم البريدية.
- يدير موظفي الأمانة والاستشاريين. يضمن الاستجابة للموظفين، وتقديم الدعم عند الحاجة، والدفاع عن رفاهية الموظفين.
- يضمن تطوير والامتثال لإجراءات المنتدى والالتزام بسياسات وإجراءات JIF المعتمدة وبسياسات ومبادئ وتعليمات المانحين.
- يجمع التبرعات لـ JIF، بالتنسيق مع مجلس الأمناء، لضمان توفير الأموال الكافية للحفاظ على عمليات المنتدى.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
خبرة في أزمة مطوّلة أو وضع ما بعد الصراع مع منظمة غير حكومية دولية في دور إداري رفيع المستوى (مثلاً مدير دولة أو مستويات مماثلة) مع خبرة إضافية في التنسيق ليس فقط في سياق إنساني بل وتطويري مفضل. إثبات خبرة في الإدارة عالية المستوى ومهارات مناصرة قوية في دول متأثرة بالنزاع في سياق إنساني. معرفة بسياق الأردن أو خبرة سابقة في العمل في المنطقة مطلوبة مع خبرة في إدارة وتنسيق وظائف الائتلاف أو الأمانة ميزة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً، مع مهارات كتابة وتحرير قوية. معرفة باللغة العربية قيمة مضافة.
مؤهلات جامعية/دراسات عليا في العلاقات الدولية، العلوم السياسية، التنمية أو مجال ذي صلة.
5+ سنوات من الخبرة في أزمة مطوّلة أو وضع ما بعد الصراع مع منظمة غير حكومية دولية في دور إداري رفيع المستوى (مثلاً مدير دولة أو مستويات مماثلة). يفضل خبرة إضافية في التنسيق ليس فقط في سياق إنساني بل تطويري أيضاً.
إثبات خبرة عالية المستوى في الإدارة والتنسيق ومهارات مناصرة قوية في دول متأثرة بالنزاع في سياق إنساني.
مهارات اتصال، قيادة، تفاعل بين شخصي ومهارات تفاوض/دبلوماسية مُثبتة.
مهارات موثقة في تطوير مقترحات وميزانيات وتقارير ومعرفة بأنماط تمويل بديلة.
معرفة بالقانون الإنساني الدولي وإصلاحات العمل الإنساني تعتبر ميزة، ومعرفة مُثبتة بهيكل العمل الإنساني ونظام الأمم المتحدة وتنسيق التنمية واطلاع على سياقات نِسق HDP، الحلول الدائمة، والتوطين.
فهم قوي للحماية وحساسية النزاع.
فهم للنظام الداخلي ل NRC التشغيلي والإداري ميزة.