وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
مسؤول عن عمليات نوبات العمل اليومية لإدارة housekeeping (خدمات الغرف) والترفيه/النادى الصحى، وإذا أمكن، الغسيل. يتولى التوجيه والعمل مع الموظفين لضمان نظافة وصيانة غرف الضيوف والمساحات العامة ومناطق الموظفين بشكل جيد. يقوم بإجراء الفحوصات ويضمن مساءلة الموظفين عن الإجراءات التصحيحية. يساعد هذا المنصب في ضمان رضا الضيوف والموظفين مع الحفاظ على الميزانية التشغيلية.
الملف الشخصى للمرشح
المؤهلات والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتان في مجال housekeeping أو مجال مهنى ذو صلة.
أو
• درجة جامعية مدتها سنتان من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، الإدارة العامة، أو تخصص ذو صلة؛ لا تتطلب خبرة سابقة.
الأنشطة الأساسية للعمل
إدارة عمليات housekeeping
• يضمن التواصل الفوري والفعال لحالة غرف الضيوف إلى مكتب الاستقبال.
• يعمل بفعالية مع قسم الهندسة بشأن احتياجات صيانة غرف الضيوف.
• يشرف على الجدول الزمنى العام لتنظيف الممتلكات.
• يحصل على قائمة الغرف التى يجب تنظيفها فورًا وقائمة الغرف المتوقع إخلاؤها أو خروج الضيوف منها لإعداد جداول المهام.
• يجرد المخزون لضمان توفر الإمدادات الكافية.
• يشرف على عمليات نوبات العمل اليومية لـ housekeeping ويضمن الامتثال لجميع سياسات وإجراءات معايير housekeeping.
• يساعد في طلب إمدادات غرف الضيوف والإمدادات التنظيفية والأزياء الموحدة.
• يدعم ويشرف على برنامج تفتيش فعال لجميع غرف الضيوف والمساحات العامة.
• يتواصل بشأن المناطق التى تحتاج إلى اهتمام مع الموظفين ويتبع ذلك لضمان الفهم.
• يضمن حصول جميع الموظفين على الإمدادات والمعدات والأزياء الموحدة اللازمة.
إدارة التكاليف الإدارية
• يشارك في إدارة المصروفات القابلة للتحكم للقطاع لتحقيق أو تجاوز الأهداف المحددة في الميزانية.
• يفهم تأثير عمليات القطاع على الأهداف والميزانية العامة للممتلكات ويضمن تحقيق أو تجاوز الأهداف المحددة في الميزانية.
• يستوعب الميزانيات وبيانات التشغيل وتقارير تقدم الرواتب حسب الحاجة للمساعدة في الإدارة المالية للقطاع.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
• يستجيب ويتعامل مع مشاكل وشكاوي الضيوف.
• يسعى لتحسين أداء الخدمة.
• يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
• يركز على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القطاع مع التركيز على التحسين المستمر.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
• يشارك حسب الحاجة في التحقيق في حوادث الموظفين.
• يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية احتياجات الخدمة والعملاء والأهداف المالية.
• يضمن فهم الموظفين للتوقعات والمعايير.
• يضمن تطبيق سياسات الممتلكات بشكل عادل ومتسق، وإتمام إجراءات التأديب والتوثيق وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ودعم عملية مراجعة الأقران.
• يلاحظ سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد.
• يستخدم جميع أدوات التدريب المتاحة في العمل لتدريب عمال الغرف الجدد وتقديم التدريب اللاحق حسب الضرورة.
• يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، ويقدم ملاحظات حسب الحاجة.
• يساعد حسب الحاجة في إجراء المقابلات وتعيين أعضاء فريق الموظفين ذوي المهارات المناسبة.
• يدعم برنامج توجيه قسمى للموظفين لتلقى التدريب اللازم للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
• يشارك في إجراءات التأديب التدريجي للموظفين.
في مارriott International، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية للجميع، ومرحبًا بالجميع، ويوفر وصولًا إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط على بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لزملائنا واحتفاؤها. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في المزيج الغنى من الثقافة والموهبة والخبرات لدى زملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.
رسالة فنادق دبليو هى إثارة الفضول وتوسيع الآفاق. نحن مكان لتجربة الحياة. نحن هنا لفتح الأبواب وتوسيع العقول. نحن مستوحون باستمرار من الوجوه والخبرات الجديدة. الروح المتفتحة والمستعدة لأي شيء هى جوهرنا وقد جعلتنا مشهورين بإعادة اختراع معايير الرفاهية في جميع أنحاء العالم. Whatever/Whenever هى ثقافتنا وفلسفتنا في الخدمة التى تنمى شغف ضيوفنا للحياة. إذا كنت أصيلًا ومبتكرًا ودائمًا تتطلع إلى مستقبل ما هو ممكن، فمرحبًا بك في فنادق دبليو. عند الانضمام إلى فنادق دبليو، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع مارriott International. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، ابدأ غرضك، وانتم إلى فريق عالمى رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.
Job description
JOB SUMMARY
Responsible for the daily shift operations of Housekeeping, Recreation/Health Club and, if applicable, Laundry. Directs and works with employees to ensure property guestrooms, public space and employee areas are clean and well maintained. Completes inspections and holds people accountable for corrective action. Position assists in ensuring guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 2 years experience in the housekeeping or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Housekeeping Operations
• Ensures guest room status is communicated to the Front Desk in a timely and efficient manner.
• Works effectively with the Engineering department on guestroom maintenance needs.
• Supervises the property general cleaning schedule.
• Obtains list of rooms to be cleaned immediately and list of prospective check-outs or discharges to prepare work assignments.
• Inventories stock to ensure adequate supplies.
• Supervises daily Housekeeping shift operations and ensures compliance with all housekeeping policies, standards and procedures.
• Assists in the ordering of guestroom supplies, cleaning supplies and uniforms.
• Supports and supervises an effective inspection program for all guestrooms and public space.
• Communicates areas that need attention to staff and follows up to ensure understanding.
• Ensures all employees have proper supplies, equipment and uniforms.
Managing Departmental Costs
• Participates in the management of the department’s controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals.
• Understands the impact of department’s operations on the overall property financial goals and objectives and manages to achieve or exceed budgeted goals.
• Comprehends budgets, operating statements and payroll progress reports as needed to assist in the financial management of department.
Ensuring Exceptional Customer Service
• Responds to and handles guest problems and complaints.
• Strives to improve service performance.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
Conducting Human Resources Activities
• Participates as needed in the investigation of employee accidents.
• Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs, and financial objectives are met.
• Ensures employees understand expectations and parameters.
• Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process.
• Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
• Uses all available on the job training tools to train new room attendants and provide follow-up training as necessary.
• Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed.
• Assists as needed in the interviewing and hiring of employee team members with the appropriate skills.
• Supports a departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.
• Participates in employee progressive discipline procedures.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
W Hotels’ mission is to Ignite Curiosity, Expand Worlds. We are a place to experience life. We’re here to open doors and open minds. We are constantly inspired by new faces and new experiences. A tuned-in, up-for-anything spirit is at our core and has made us renowned for reinventing the norms of luxury around the globe. Whatever/Whenever is our culture and service philosophy that brings our guests’ passions to life. If you are original, innovative, and always looking towards the future of what’s possible, welcome to W Hotels. In joining W Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.