Job description
Purpose of the Job
The CRM Executive is responsible for managing customer relationships through the effective use of the Customer Relationship Management (CRM) system at Aramex. This role focuses on enhancing customer satisfaction, retention, and loyalty by analyzing customer data, facilitating communication, and supporting marketing initiatives.
Job Description
- Manage and maintain the CRM system, ensuring data accuracy and integrity for customer records.
- Analyze customer data to identify trends, preferences, and opportunities for improving customer engagement and satisfaction.
- Develop and implement customer retention strategies to enhance loyalty and reduce churn rates.
- Collaborate with sales, marketing, and customer service teams to align CRM activities with company goals and initiatives.
- Support the execution of marketing campaigns by segmenting customer data and targeting specific customer groups.
- Monitor customer interactions and feedback to improve service delivery and address potential issues proactively.
- Generate reports and dashboards to track CRM performance metrics, customer trends, and campaign effectiveness.
- Train and support staff in using the CRM system effectively to enhance customer interactions.
- Assist in developing and updating CRM processes and best practices to improve overall customer relationship management.
- Maintain a thorough understanding of Aramex’s services and offerings to provide accurate information to customers.
- Respond to customer inquiries and issues related to their accounts, ensuring prompt resolution and follow-up.
- Participate in cross-functional meetings to share insights and collaborate on customer experience improvement initiatives.
Job Requirements - Experience and Education
Education:
- Bachelor’s degree in business administration, logistics, marketing, or a related field is preferred.
Experience:
- Minimum of 5-6 years of experience in CRM management, customer service, or marketing, preferably in the logistics or e-commerce industry.
- Experience with CRM software (e.g., Salesforce, HubSpot) is highly desirable.
Leadership Behaviors
Building Outstanding Teams
Collaborate & break silos
Execution & Accountability
External focus
Growth mindset
Inclusion
Innovation
Setting a clear direction
Simplification
Skills
Attention To Details
Audience Understanding
Business Acumen
Communication Skills
Cross-Functional Collaboration
Customer Centric
Industry Knowledge
Multitasking
Problem Solving And Critical Thinking
Process Oriented
Results Driven
Teamwork
Time Management
الوصف الوظيفي
الغرض من الوظيفة
يتولى تنفيذي إدارة علاقات العملاء مسؤولية إدارة علاقات العملاء من خلال الاستخدام الفعال لنظام إدارة علاقات العملاء (CRM) في أرامكس. يركز هذا الدور على تعزيز رضا العملاء والاحتفاظ بهم وولائهم من خلال تحليل بيانات العملاء، وتسهيل التواصل، ودعم المبادرات التسويقية.
الوصف الوظيفي
- إدارة نظام إدارة علاقات العملاء والحفاظ عليه، مع ضمان دقة ونزاهة البيانات لسجلات العملاء.
- تحليل بيانات العملاء لتحديد الاتجاهات والتفضيلات والفرص المتاحة لتحسين تفاعل العملاء ورضاهم.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاحتفاظ بالعملاء لتعزيز الولاء وتقليل معدلات فقدان العملاء.
- التعاون مع فرق المبيعات والتسويق وخدمة العملاء لمواءمة أنشطة إدارة علاقات العملاء مع أهداف ومبادرات الشركة.
- دعم تنفيذ الحملات التسويقية من خلال تقسيم بيانات العملاء واستهداف مجموعات محددة من العملاء.
- مراقبة تفاعلات العملاء وملاحظاتهم لتحسين تقديم الخدمات ومعالجة المشكلات المحتملة بشكل استباقي.
- إنشاء التقارير ولوحات المعلومات لمتابعة مقاييس أداء إدارة علاقات العملاء، واتجاهات العملاء، وفعالية الحملات.
- تدريب ودعم الموظفين في استخدام نظام إدارة علاقات العملاء بفعالية لتعزيز التفاعل مع العملاء.
- المساعدة في تطوير وتحديث عمليات وأفضل ممارسات إدارة علاقات العملاء لتحسين الإدارة العامة لعلاقات العملاء.
- الحفاظ على فهم شامل لخدمات وعروض أرامكس لتقديم معلومات دقيقة للعملاء.
- الرد على استفسارات العملاء ومشكلاتهم المتعلقة بحساباتهم، مع ضمان الحل السريع والمتابعة.
- المشاركة في الاجتماعات المشتركة بين الأقسام لمشاركة الرؤى والتعاون في مبادرات تحسين تجربة العملاء.
متطلبات الوظيفة - الخبرة والتعليم
التعليم:
- يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، التسويق، أو مجال ذي صلة.
الخبرة:
- خبرة لا تقل عن 5-6 سنوات في إدارة علاقات العملاء، أو خدمة العملاء، أو التسويق، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع اللوجستيات أو التجارة الإلكترونية.
- الخبرة في التعامل مع برامج إدارة علاقات العملاء (مثل Salesforce، HubSpot) مرغوبة للغاية.
سلوكيات القيادة
بناء فرق عمل متميزة
التعاون وكسر الحواجز بين الأقسام
التنفيذ والمساءلة
التركيز الخارجي
عقلية النمو
الشمولية والاحتواء
الابتكار
تحديد اتجاه واضح
التبسيط
المهارات
الاهتمام بالتفاصيل
فهم الجمهور
الفطنة التجارية
مهارات التواصل
التعاون بين الأقسام المختلفة
التركيز على العميل
المعرفة بالقطاع
تعدد المهام
حل المشكلات والتفكير النقدي
الاهتمام بالعمليات والإجراءات
التركيز على تحقيق النتائج
العمل الجماعي
إدارة الوقت