JOB SUMMARY Responsible for the daily shift operations of Housekeeping, Recreation/Health Club and, if applicable, Laundry. Directs and works with employees to ensure property guestrooms, public space and employee areas are clean and well maintained. Completes inspections and holds people accountable for corrective action. Position assists in ensuring guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Housekeeping Operations
Ensures guest room status is communicated to the Front Desk in a timely and efficient manner. Works effectively with the Engineering department on guestroom maintenance needs. Supervises the property general cleaning schedule. Obtains list of rooms to be cleaned immediately and list of prospective check-outs or discharges to prepare work assignments. Inventories stock to ensure adequate supplies. Supervises daily Housekeeping shift operations and ensures compliance with all housekeeping policies, standards and procedures. Assists in the ordering of guestroom supplies, cleaning supplies and uniforms. Supports and supervises an effective inspection program for all guestrooms and public space. Communicates areas that need attention to staff and follows up to ensure understanding. Ensures all employees have proper supplies, equipment and uniforms.
Managing Departmental Costs
Participates in the management of the department s controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals. Understands the impact of department s operations on the overall property financial goals and objectives and manages to achieve or exceed budgeted goals. Comprehends budgets, operating statements and payroll progress reports as needed to assist in the financial management of department.
Ensuring Exceptional Customer Service
Responds to and handles guest problems and complaints. Strives to improve service performance. Empowers employees to provide excellent customer service. Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
Conducting Human Resources Activities
Participates as needed in the investigation of employee accidents. Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs, and financial objectives are met. Ensures employees understand expectations and parameters. Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process. Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals. Uses all available on the job training tools to train new room attendants and provide follow-up training as necessary. Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed. Assists as needed in the interviewing and hiring of employee team members with the appropriate skills. Supports a departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job. Participates in employee progressive discipline procedures.
Desired Candidate Profile
Education and Experience High school diploma or GED; 2 years experience in the housekeeping or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.
ملخص الوظيفة مسؤول عن عمليات الوردية اليومية لقسم التدبير المنزلي، والأنشطة الترفيهية/النادي الصحي، والمغسلة إن وجدت. يوجه الموظفين ويعمل معهم لضمان نظافة غرف الضيوف والمساحات العامة ومناطق الموظفين بالمنشأة وصيانتها بشكل جيد. يجري الفحوصات ويحمل الأفراد المسؤولية عن الإجراءات التصحيحية. يساعد هذا المنصب في ضمان رضا الضيوف والموظفين مع الحفاظ على ميزانية التشغيل.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات التدبير المنزلي
يضمن إبلاغ مكتب الاستقبال بحالة غرف الضيوف بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب. يعمل بفعالية مع قسم الهندسة والصيانة بشأن احتياجات صيانة غرف الضيوف. يشرف على جدول التنظيف العام للمنشأة. يحصل على قائمة الغرف المراد تنظيفها فوراً وقائمة المغادرين المحتملين لإعداد مهام العمل. يجري جرد للمخزون لضمان توفر الإمدادات الكافية. يشرف على عمليات ورديات التدبير المنزلي اليومية ويضمن الالتزام بجميع سياسات ومعايير وإجراءات التدبير المنزلي. يساعد في طلب مستلزمات غرف الضيوف ومواد التنظيف والزي الرسمي. يدعم ويشرف على برنامج تفتيش فعال لجميع غرف الضيوف والمساحات العامة. يبلغ الموظفين بالمناطق التي تتطلب اهتماماً ويتابع لضمان الفهم. يضمن توفير المستلزمات والمعدات والزي الرسمي المناسب لجميع الموظفين.
إدارة تكاليف القسم
يشارك في إدارة المصروفات القابلة للتحكم بالقسم لتحقيق الأهداف المحددة في الميزانية أو تجاوزها. يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف المالية العامة للمنشأة ويدير العمل لتحقيق الأهداف المحددة في الميزانية أو تجاوزها. يستوعب الميزانيات والبيانات التشغيلية وتقارير تقدم رواتب الموظفين حسب الحاجة للمساعدة في الإدارة المالية للقسم.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
يستجيب لمشاكل وشكاوى الضيوف ويتعامل معها. يسعى جاهداً لتحسين أداء الخدمة. يمنح الموظفين الصلاحيات لتقديم خدمة عملاء ممتازة. يؤكد على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر.
تنفيذ أنشطة الموارد البشرية
يشارك حسب الحاجة في التحقيق في حوادث الموظفين. يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة الضيوف والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية. يضمن فهم الموظفين للتوقعات والمعايير. يضمن تطبيق سياسات المنشأة بعدالة واتساق، وإكمال الإجراءات والتوثيقات التأديبية وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ودعم عملية مراجعة الأقران. يلاحظ سلوكيات الخدمة لدى الموظفين ويقدم التغذية الراجعة للأفراد. يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة لتدريب عمال تجهيز الغرف الجدد وتقديم تدريب المتابعة عند الضرورة. يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات حسب الحاجة. يساعد عند الحاجة في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق العمل ذوي المهارات المناسبة. يدعم برنامج التوجيه بالقسم لتلقي الموظفين التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء عملهم بنجاح. يشارك في إجراءات التأديب التدريجي للموظفين.
ملف المرشح المطلوب
التعليم والخبرة: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتين في مجال التدبير المنزلي أو مجالات مهنية ذات صلة. أو شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذات صلة؛ لا تتطلب خبرة عمل.