Position summary
The event planning executive is responsible for planning, coordinating, and executing meetings, conferences, and special functions at The St. Regis Amman. Serving as the primary point of contact for clients after business has been secured, this role ensures all event requirements are accurately communicated and flawlessly executed through close collaboration with hotel departments.
The position focuses on delivering exceptional luxury guest experiences, maintaining strong client relationships, maximizing event revenue opportunities, and upholding St. Regis and Marriott International service standards. Additionally, the event planning executive provides day-to-day guidance and support to team members while assisting leadership in achieving departmental goals and ensuring overall event success.
Responsibilities
Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager.
Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; protect company assets.
Anticipate and address guests’ service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation.
Speak with others using clear and professional language; prepare and
ملخص الوظيفة
يتولى تنفيذي تخطيط الفعاليات مسؤولية تخطيط وتنسيق وتنفيذ الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات الخاصة في فندق سانت ريجيس عمان. ومن خلال عمله كنقطة اتصال رئيسية للعملاء بعد إتمام الاتفاق معهم، يضمن هذا الدور إبلاغ جميع متطلبات الفعالية بدقة وتنفيذها بمنتهى الإتقان من خلال التعاون الوثيق مع أقسام الفندق.
يركز هذا المنصب على تقديم تجارب فاخرة واستثنائية للضيوف، والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، وتعظيم فرص إيرادات الفعاليات، والالتزام بمعايير الخدمة الخاصة بسانت ريجيس وماريوت الدولية. بالإضافة إلى ذلك، يقدم تنفيذي تخطيط الفعاليات التوجيه والدعم اليومي لأعضاء الفريق مع مساعدة القيادة في تحقيق أهداف القسم وضمان النجاح العام للفعاليات.
المسؤوليات
الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير.
اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ وضمان أن يكون الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفين ومحترفين؛ وحماية أصول الشركة.
توقع احتياجات خدمة الضيوف وتلبيتها؛ ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة؛ وشكر الضيوف بتقدير صادق.
التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومحترفة؛ وإعداد و