POSITION SUMMARY
Check figures, postings, and documents for correct entry, mathematical accuracy, and proper codes. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Maintain accurate electronic spreadsheets for financial and accounting data. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures.
Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets; protect the privacy and security of guests and coworkers. Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones and emails using appropriate etiquette. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Desired Candidate Profile
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
ملخص الوظيفة
التحقق من الأرقام، والقيود، والمستندات للتأكد من صحة الإدخال، والدقة الحسابية، والرموز المناسبة. تنظيم وتأمين وحفظ جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفقاً للسياسات والإجراءات. تسجيل وتخزين والوصول إلى و/أو تحليل المعلومات المالية المحوسبة. الاحتفاظ بجداول بيانات إلكترونية دقيقة للبيانات المالية والمحاسبية. تصنيف وتشفير وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لتجميع وحفظ السجلات المالية، باستخدام دفاتر اليومية، ودفاتر الأستاذ، و/أو أجهزة الكمبيوتر. إعداد وصيانة وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيق وكشوف المرتبات. إكمال إجراءات وتقارير إغلاق الفترة كما هو محدد. إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير، وكشوف الحسابات وفقاً لإجراءات الشركة.
اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ تأكد من أن الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيف واحترافي؛ حافظ على سرية المعلومات الخاصة؛ احمِ أصول الشركة؛ احمِ خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل. تعامل مع احتياجات خدمة الضيوف بطريقة احترافية وإيجابية وفي الوقت المناسب. تحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ قم بإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ أجب على الهواتف ورسائل البريد الإلكتروني باستخدام الآداب المناسبة. حرك وارفع واحمل وادفع واسحب وضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. طور وحافظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ ادعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة؛ استمع واستجب بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. قم بأداء مهام وظيفية معقولة أخرى كما يطلب المشرفون.
ملف المرشح المطلوب
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
خبرة العمل ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.
الترخيص أو الشهادة: لا يوجد