Job description
Job Announcement | HR Supervisor
Jordan River Pharmaceutical Industries (JoRiver) is seeking to hire an HR Supervisor to work at the company headquarters in Amman – Moab. The ideal candidate should possess exceptional experience in human resources, the ability to supervise various departmental operations, lead the team, and contribute to developing a positive work environment while supporting the company’s objectives.
Main Responsibilities:
• Participate in preparing and implementing the human resources plan and workforce plan in line with the company’s needs and operational goals.
• Develop work plans and performance indicators for human resources and monitor achievement levels.
• Review and update the organizational structure, job titles, job descriptions, and supervision plans.
• Lead the human resources team, distribute tasks, and monitor performance.
• Prepare, develop, and update human resources policies, procedures, and templates, and oversee their implementation.
• Supervise recruitment, hiring, selection, and onboarding processes for new employees, and monitor the annual recruitment plan.
• Oversee salaries, compensation, benefits, medical insurance, social security, and related competitions.
• Manage the performance evaluation system and monitor periodic and annual evaluations and performance improvement plans.
• Prepare and monitor the annual training plan and oversee its implementation and measure its effectiveness.
• Manage employee relations, including complaints, investigations, disciplinary actions, resignations, and terminations.
• Monitor employee compliance with company policies and systems, including attendance, working hours, and professional conduct.
• Ensure compliance of human resources procedures with Jordanian labor law and related regulations and systems.
• Monitor legal matters related to employee affairs in coordination with relevant authorities.
• Monitor internal audit findings and corrective actions.
• Ensure accuracy, updating, and confidentiality of employee data, files, and records.
• Prepare and review human resources reports and indicators and submit recommendations to management.
Skills
• Bachelor’s degree in Human Resource Management, Business Administration, or any related field.
• Minimum of 5 years of experience in human resources, preferably including previous supervisory or managerial experience.
• Comprehensive experience in human resources operations, including recruitment and hiring, employee affairs, salaries and compensation, performance management, training and development, and employee relations.
• Experience in preparing and implementing human resources plans and workforce plans.
• Experience in developing and updating human resources policies, procedures, organizational structures, and job descriptions.
• Good knowledge of Jordanian labor law, social security systems, and related regulations.
• Experience in managing performance evaluations, performance improvement plans, and training and development.
• Good leadership, organizational, planning, and reporting skills.
• Strong communication, problem-solving, and decision-making skills, with the ability to handle situations promptly and professionally.
الوصف الوظيفي
إعلان توظيف | مشرف موارد بشرية
تعلن شركة نهر الأردن للصناعات الدوائية (JoRiver) عن رغبتها في توظيف مشرف موارد بشرية للعمل في مقر الشركة في عمان – موقر. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة استثنائية في الموارد البشرية، والقدرة على الإشراف على مختلف عمليات القسم، وقيادة الفريق، والمساهمة في تطوير بيئة عمل إيجابية مع دعم أهداف الشركة.
المسؤوليات الرئيسية:
• المشاركة في إعداد وتنفيذ خطة الموارد البشرية وخطة القوى العاملة بما يتماشى مع احتياجات الشركة وأهدافها التشغيلية.
• وضع خطط العمل ومؤشرات الأداء للموارد البشرية ومتابعة مستويات الإنجاز.
• مراجعة وتحديث الهيكل التنظيمي والمسميات الوظيفية والأوصاف الوظيفية وخطط الإشراف.
• قيادة فريق الموارد البشرية وتوزيع المهام ومتابعة الأداء.
• إعداد وتطوير وتحديث سياسات وإجراءات ونماذج الموارد البشرية والإشراف على تنفيذها.
• الإشراف على عمليات التوظيف والتعيين والاختيار وتهيئة الموظفين الجدد، ومتابعة خطة التوظيف السنوية.
• الإشراف على الرواتب والتعويضات والمزايا والتأمين الطبي والضمان الاجتماعي وما يتعلق بها من مسابقات.
• إدارة نظام تقييم الأداء ومتابعة التقييمات الدورية والسنوية وخطط تحسين الأداء.
• إعداد ومتابعة الخطة التدريبية السنوية والإشراف على تنفيذها وقياس فعاليتها.
• إدارة علاقات الموظفين، بما في ذلك الشكاوى والتحقيقات والإجراءات التأديبية والاستقالات وإنهاء الخدمات.
• مراقبة التزام الموظفين بسياسات وأنظمة الشركة، بما في ذلك الحضور وساعات العمل والسلوك المهني.
• ضمان امتثال إجراءات الموارد البشرية لقانون العمل الأردني والأنظمة واللوائح ذات الصلة.
• متابعة المسائل القانونية المتعلقة بشؤون الموظفين بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• متابعة نتائج التدقيق الداخلي والإجراءات التصحيحية.
• ضمان دقة وتحديث وسرية بيانات وملفات وسجلات الموظفين.
• إعداد ومراجعة تقارير ومؤشرات الموارد البشرية وتقديم التوصيات للإدارة.
المهارات
• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية، ويفضل أن تتضمن خبرة إشرافية أو إدارية سابقة.
• خبرة شاملة في عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف والتعيين، شؤون الموظفين، الرواتب والتعويضات، إدارة الأداء، التدريب والتطوير، وعلاقات الموظفين.
• خبرة في إعداد وتنفيذ خطط الموارد البشرية وخطط القوى العاملة.
• خبرة في تطوير وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية والهياكل التنظيمية والأوصاف الوظيفية.
• معرفة جيدة بقانون العمل الأردني وأنظمة الضمان الاجتماعي واللوائح ذات الصلة.
• خبرة في إدارة تقييمات الأداء، وخطط تحسين الأداء، والتدريب والتطوير.
• مهارات جيدة في القيادة والتنظيم والتخطيط وإعداد التقارير.
• مهارات قوية في التواصل وحل المشكلات واتخاذ القرار، مع القدرة على التعامل مع المواقف بمهنية وسرعة.