ملخص الدور الوظيفي
مساعدة المدير من خلال أداء المهام ذات الصلة. دعم نتائج الموظفين من خلال توصيل توقعات العمل، والتخطيط، والمراقبة، وتقييم نتائج العمل. المساعدة في توجيه وإرشاد وتأديب الموظفين. المساعدة في تطوير وتنسيق وإنفاذ الأنظمة والسياسات والإجراءات ومعايير الإنتاجية.
ما هي مهامك؟
- قيادة وتوظيف والإشراف على فريق المحاسبة
- مراجعة مطابقة المبيعات
- مراجعة طلبات الائتمان/العقود
- مراقبة التدفق النقدي اليومي/الشهري
- مراجعة توقعات التدفق النقدي
- مراقبة الإيرادات والمصروفات
- مراجعة المدفوعات للموردين التجاريين وغير التجاريين
- مراجعة تقارير ضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع الشهرية
- مراقبة الإيرادات والمصروفات
- مراجعة الميزانية العمومية وحسابات دفتر الأستاذ العام
- مراجعة حزمة الإغلاق الشهري
- تحليل الديون المعدومة للحسابات المدينة
- تأكيد المدفوعات للموردين
- التحقق من قيود الرواتب
- التحقق من مطابقة النقد والبنوك
- التحقق من الفواتير المسجلة على النظام المحاسبي
- التحقق من المصروفات المستحقة والمدفوعة مسبقاً على النظام المحاسبي
- التحقق من الإهلاك والاستهلاك على النظام المحاسبي
- التحقق من عقود الإيجار وفقاً للمعيار الدولي للتقارير المالية IFRS16
- التحقق من مصاريف التسويق
- مراجعة وترحيل القيود المتكررة الشهرية
- مراجعة وتأكيد إغلاق ميزان المراجعة الشهري
- تنفيذ والإشراف على عمليات التدقيق الداخلي/الخارجي
- إعداد ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمحاسبة
- مساعدة فريق التخطيط في إعداد الموازنة السنوية
- تحليل قائمة الدخل لفرص خفض التكاليف وتعظيم الأرباح
- تقديم توصيات لأصحاب المصلحة في العمل
- ضمان الامتثال للقوانين الحكومية والضريبية
مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر
-
تحليل الأداء المالي مقارنة بأفضل التقديرات وتحديد الفروقات الجوهرية، وتقديم النتائج إلى مدير أول المالية.
-
ضمان مطابقة السجلات المالية بدقة مع تقارير المخزون
-
التحقق من التسجيل الصحيح لتسويات صافي القيمة القابلة للتحقق (NRV)
-
التعاون مع الأقسام ذات الصلة لتقليل الفروقات المحددة من خلال تقارير Talabat
-
متابعة متطلبات وتعليمات مدير أول المالية وتوصيل المهام للفريق حسب الحاجة.
-
مراقبة مخرجات الفريق اليومية والأسبوعية والشهرية لضمان اكتمال جميع التقديمات ضمن المواعيد النهائية المطلوبة
-
المساعدة في أنشطة التدقيق الداخلي والخارجي
-
دعم تعزيز الضوابط الداخلية عبر العمليات المالية والتجارية والتشغيلية المؤهلات
ملف المرشح المطلوب
ما الذي نبحث عنه؟
-
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الرواتب، ويفضل أن تكون داخل منظمة متعددة الجنسيات أو إقليمية.
-
فهم قوي لقانون العمل والضرائب في الأردن.
-
معرفة عملية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والرواتب (مثل Microsoft Dynamics وWorkday).
-
إجادة استخدام Microsoft Excel وأدوات تقارير الرواتب.
-
مهارات تحليلية وتواصل وتنظيمية ممتازة.
-
مستوى عالٍ من الدقة والسرية والاهتمام بالتفاصيل.
ROLE SUMMARY
Assists manager by performing related duties. Supports staff results by communicating job expectations and planning, monitoring, and appraising job results. Helps to coach, counsel, and discipline employees. Aids in developing, coordinating, and enforcing systems, policies, procedures, and productivity standards.
WHAT S ON YOUR PLATE?
- Leading, Hiring and Supervising Accounting Staff
- Reviewing Sales Reconciliation
- Reviewing Credit Applications/Contracts
- Monitoring Daily/Monthly Cashflow
- Reviewing Cash Flow Forecast
- Monitoring Revenue & Expenses
- Reviewing Payments to Trading & Non-Trading Suppliers
- Reviewing VAT & WHT Monthly Reports
- Monitoring Revenue & Expenses
- Reviewing Balance Sheet and General Ledger Accounts
- Reviewing Monthly Closing Package
- Analyze the Accounts Receivables Bad Debt
- Confirming Payments to Vendors
- Validate Payroll Entries
- Validate Cash & Bank Reconciliation
- Validate Recorded Invoices on Accounting System
- Validate Accrued & Prepaid Expenses on Accounting System
- Validate Depreciation & Amortization on Accounting System
- Validate Lease IFRS16
- Validate Marketing Expenses
- Reviewing and Posting of Monthly Recurring Entries
- Reviewing and Confirming Monthly Trial Balance Closure
- Perform and Oversee Internal/External Audits
- Set-up and Monitor Accounting KPIs
- Assist Planning Team with Annual Budgeting
- Analyze the P&L for Cost Cutting & Profit Maximizing Opportunities
- Suggest Recommendations to Business Stakeholders
- Ensure Compliance with Governmental Law and Tax
Other Tasks Assigned by the Direct Line Manager
-
Analyze financial performance against best estimates and identify key variances, presenting findings to the Sr. Manager Finance.
-
Ensure financial records reconcile accurately with inventory reports
-
Validate the correct recording of NRV (Net Realizable Value) adjustments
-
Collaborate with relevant departments to reduce variances identified through Talabat reports
-
Follow up on requirements and instructions from the Sr. Manager Finance and communicate tasks to the team as needed.
-
Monitor the team s daily, weekly and monthly deliverables to ensure all submissions are completed within required deadlines
-
Assist in internal and external audit activities
-
Support the enhancement of internal controls across finance, commercial, and operational processesQualifications
Desired Candidate Profile
WHAT DID WE ORDER?
-
Bachelor s degree in accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
-
Minimum 5 years of payroll experience, preferably within a multinational or regional organization.
-
Strong understanding of labor law & tax in Jordan.
-
Working knowledge of ERP and payroll systems (Microsoft Dynamics and Workday).
-
Proficient in Microsoft Excel and payroll reporting tools.
-
Excellent analytical, communication, and organizational skills.
-
High level of accuracy, confidentiality, and attention to detail.