طلب تقديم العروض (RFP)

إلى: مقدمي العروض

من: شركة Creative Associates International

الموضوع: طلب تقديم العروض (RFP)- RFP-JTAP-055 مستشار مختصّ في مجال تحكيم وتقييم أسئلة رتب المشرفين للبرنامج العلاجيّ

نوع الإحالة: اتفاقية خدمات استشارية

معايير الإحالة: أفضل قيمة

تاريخ إصدار طلب تقديم العروض: 12أيلول 2024

تاريخ إغلاق طلب تقديم العروض: 29 أيلول 2024

وقت إغلاق طلب تقديم العروض: 4:00 مساء – توقيت عمان-الاردن

المرجع: USAID Contract No. 72027821C00005

مرفق طلب تقديم العروض (RFP). تدعو Creative الأفراد المؤهلين لتقديم عروض لبرنامج الدعم الفنّيّ لقطاعي التّعليم والشباب للأردن (TAP) بموجب الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية 72027821C00005 المشار إليه ، بعد التّقييم ، وكما هو موضح هنا ، نتيجة اختيار العرض الفائز ، يخضع الحصول على الاحالة التفاوض على الشروط والأحكام والحصول على موافقة مسؤول التعاقد بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ، إذا لزم الأمر.

تم وصف متطلبات هذا النشاط في «بيان العمل» في المرفق الأول. وتشجع Creative الأفراد المعنيين على إبداء الاهتمام بعملية الشراء هذه من خلال تقديم عرض وفقًا لالتّعليمات الواردة في المرفق الثاني «تعليمات لمقدمي العروض». سيتم تقييم العروض بناءً على «معايير التّقييم» في المرفق الثالث. ستقوم Creative بالإحالة لمن يقدم عرضًا يوفر أفضل قيمة للمشروع: سيتم النظر في الجدارة الفنّيّة والسعر.

للنظر في العرض، يجب على مقدمي العروض تقديم عرض كامل في موعد لا يتجاوز تاريخ الإغلاق والوقت المشار إليه أعلاه. يجب على مقدمي العروض التأكد من أن العروض مكتوبة جيدًا باللغة العربية ، وسهلة القراءة ، و متبعة التّعليمات المقدمة وتحتوي على المعلومات المطلوبة فقط.

يجب تقديم أي أسئلة عبر البريد الإلكتروني إلى [Click to show email] في موعد لا يتجاوز 17أيلول 2024. ولن تتم الإجابة عن أي أسئلة إذا تم استلامها بوسائل أخرى غير عنوان البريد الإلكتروني المحدد ، وسيؤدي أي تواصل بعناوين بريد إلكتروني بديلة إلى استبعاد مقدم العطاء. يجب ذكر رقم طلب العرض (المذكور أعلاه) في خانة الموضوع. سيتم تجميع الإجابات وتوزيعها في 22 أيلول 2024.

يجب أن تتكون العروض من نسخة إلكترونية واحدة من العرض الفنّيّ ونسخة إلكترونية واحدة من عرض التّكلفة /الأعمال، يتم إرسالها في ايميلات منفصلة، وتصنيفها حسب رقم طلب تقديم العرض المذكور أعلاه والعنوان.

يجب تسليم العروض إلى:

قسم العمليات Creative في على [Click to show email]

وتقبلوا الاحترام،

قسم العمليات في Creative

المرفقات:

المرفق الأول: بيان العمل

المرفق الثاني: تعليمات إلى مقدمي العروض

المرفق الثالث: معايير التّقييم

المرفق الرابع: خطاب تغطية العرض

المرفق الأول:

بيان العمل

مستشار مختصّ في مجال تحكيم وتقييم أسئلة رتب المشرفين للبرنامج العلاجيّ

1. مقدمة

Creative Associates International هي شركة خدمات مهنية ديناميكية وسريعة النمو متخصصة في التنمية الدولية في مجالات التّعليم، التحول الديمقراطية، و الاستقرار في بيئات ما بعد الصراع. تتمتع الشركة، ومقرها في واشنطن العاصمة، بحضور ميداني في أكثر من 30 دولة حول العالم مع محفظة قوية ومتنوعة تشمل عقودًا عالمية ً ود مع الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (USAID) وعملاء آخرين بما في ذلك وزارة الخارجية ووزارة الدفاع في الولايات المتحدة الأمريكية. اكتسبت الشركة سمعة طيبة بين عملائها في جميع أنحاء العالم وتحظى بتقدير جيد من المنافسين والشركاء على حد سواء.

1. معلومات تمهيدية

برنامج الدعم الفنّيّ (TAP) ، الممول من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (USAID) ، هو مشروع لالتّعليم والشباب مدته خمس سنوات يسعى إلى تحويل الثقافة التنظيمية وتحسين القدرات في وزارة التربية والتّعليم ووزارة الشباب لضمان تمكن المسؤولين من تنفيذ الإصلاحات المرجوة. وستقدم مؤسسة Creative وشركاؤها الدعم الفنّيّ في وضع السياسات والإجراءات وتنفيذها وتتبعها لإدماج أفضل الممارسات الدولية لالتّعليم العام ووضع البرامج الشبابية. من بين العديد من الأنشطة في برنامج الدعم الفنّيّ التابع للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية، سيدعم البرنامج تطوير المناهج الدراسية، ويعزز تقنيات التعلم الشامل، ويحسن مهارات المعلمين ومديري المدارس، والأنشطة الملموسة الأخرى التي تدعم في نهاية المطاف تغيير الثقافة التنظيمية داخل الوزارتين والوكالات ذات الصلة. وسيدعم البرنامج مبادرات التوعية والتواصل في مجال تغيير السلوك في الأردن والتي تهدف إلى تكوين ثقافة القراءة، وإدماج الأطفال من الفئات الضعيفة وزيادة مشاركة الشباب.

1. نطاق الأعمال

سيعمل الخبير بشكل وثيق مع خبراء برنامج الدّعم الفنّيّ لقطاعي التّعليم والشّباب، والإدارات ذات الصّلة في وزارة التّربية والتّعليم: (إدارة الإشراف والتّدريب)؛ لمراجعة أسئلة رتب المشرفين المخصّصة للبرنامج العلاجيّ لمبحثي اللّغة العربيّة والرّياضيّات، والإجابات النّموذجيّة المخصّصة لها، وقراءتها قراءة سيكومتريّة، ورصد التّغذية الرّاجعة لتنقيحها وتجويدها.

1. المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم فريق التّأليف المكلّف بإعداد أسئلة رتب المشرفين للبرنامج العلاجيّ:
• تصميم منهجيّة العمل لمراجعة وتجويد وتحكيم أسئلة رتب المشرفين للبرنامج العلاجيّ.
• تحديد المعايير اللّازمة لمراجعة فقرات التّقييم وتجويدها.
• تحديد المعايير اللّازمة لتحكيم الإجابات النّموذجيّة المخصّصة لكلّ فقرة اختباريّة.
• قراءة امتحان رتب المشرفين قراءة سيكومتريّة، وتزويد فريق التّأليف بالتّغذية الرّاجعة البنّاءة.
• بناء وتطوير وثيقة إجرائيّة لمأسسة خطوات تحكيم أسئلة رتب المشرفين، وآليّة العمل مع الإدارات المختلفة.

1. المهارات والمؤهلات:

• درجة الماجستير أو الدكتوراة في القياس والتّقويم.
• درجة البكالوريس في فرع من فروع المعرفة.
• خبرة معمّقة في بناء أسئلة الرّخص المهنيّة للمعلّمين.
• خبرة في تحكيم وتقيبم مشاريع دراسة جودة سياسات وممارسات التّعليم في الأردنّ، أو في دول عربيّة، أو منظّمات عالميّة.
• خبرة في تحكيم وتقييم أدلّة متعلّقة بالتّقويم والامتحانات.
• خبرة في تقييم الأفراد، أو المؤسّسات الحكوميّة، أو جوائز التّميّز للأفراد والمؤسّسات المحلّيّة أوالعربيّة أوالإقليميّة.
• خبرة في التّدريس لمدّة لا تقلّ عن 5 سنوات

1. الفترة المقدرة للاداء و مستوى الجهد (LOE)

فترة الأداء المقدرة: من تاريخ التّوقيع ولغاية 3 أشهر.

المستوى المقدر للجهد (LOE): هو 15 يوم عمل.

1. التّرتيبات الإشرافيّة: سيعمل الخبير مع فريق برنامج الدعم الفنّيّ ويقدّم تقاريره الفنّيّة إلى مستشارة التّعليم والمناهج في برنامج الدّعم الفنّيّ.
2. مكان العمل: عمان – الاردن
3. النتائج و / أو جدول المخرجات

رقم المهمة 1

معايير الأداء / المخرجات 1

تطوير إطار عامّ ومنهجيّة عمل تفصيليّة لمراجعة وتجويد وتحكيم أسئلة رتب المشرفين للبرنامج العلاجيّ لمبحثي اللّغة العربيّة والرّياضيّات.

1. تقديم التّغذية الرّاجعة السّيكومتريّة لتجويد فقرات امتحان رتب المعلّمين وتطويره.
2. تطوير منهجيّة عمل تفصيليّة تتضمّن إجراءات إرشاديّة واضحة لتحكيم فقرات تقييم اختبارات رتب المشرفين.
3. بناء وثيقة تتضمّن المعايير اللّازمة لمراجعة فقرات التّقييم وتجويدها.
4. بناء وثيقة تتضمّن المعايير اللّازمة لتحكيم الإجابات النّموذجيّة المخصّصة لكلّ فقرة اختباريّة.
5. بناء تقرير فنّيّ يتضمّن تحليلا لكافّة التّفاصيل المتعلّقة باختبار رتب المشرفين.

المستوى المقدر للجهد 1 : 14 يوم

المخرجات1-أ

1. وثيقة تتضمّن تغذية راجعة تفصيليّة حول 400 فقرة اختباريّة، و400 إجابة مفتاحيّة لاختبار رتب المشرفين للبرنامج العلاجيّ.

المستوى المقدّر للجهد1-أ : 10 أيام

المخرجات1-ب

1. وثيقة تتضمّن إجراءات تفصيليّة حول آليّة تحكيم فقرات تقييم اختبار رتب المشرفين.

المستوى المقدّر للجهد1-ب : 1 يوم

المخرجات1-ج

1. مصفوفة تتضمّن المعايير اللّازمة لمراجعة فقرات تقييم اختبار رتب المشرفين، وآليّة وتجويدها.

المستوى المقدّر للجهد1-ج : 1 يوم

المخرجات1-د

1. وثيقة تتضمّن المعايير اللّازمة لتحكيم الإجابات النّموذجيّة المخصّصة لكلّ فقرة اختباريّة.

المستوى المقدّر للجهد1-د : 1 يوم

المخرجات1-ه

1. تقرير فنّيّ يتضمّن تحليلا لكافّة التّفاصيل المتعلّقة باختبار رتب المشرفين

المستوى المقدّر للجهد1-ه : 1 يوم

رقم المهمة 2

معايير الأداء / المخرجات 2

وثيقة إجرائيّة لمأسسة خطوات تحكيم وتقييم أسئلة رتب المشرفين، وآليّة العمل مع الإدارات المختلفة.

1. بناء وثيقة تتضمّن الخطوات والإجراءات المطلوبة لتحكيم اختبارات المشرفين.

المستوى المقدر للجهد 2 : 1 يوم

المخرجات 2 : وثيقة تتضمّن خطوات وإجراءات لتحكيم اختبارات المشرفين بفقراتها وإجاباتها النّموذجيّة.

المستوى المقدّر للجهد 2 : 1 يوم

مجموع المستوى المقدر للجهد : 15 يوم

يخضع مستوى الجهد / أيّام العمل للزّيادة أو النّقصان حسب متطلّبات البرنامج.

How to apply

المرفق الثاني

تعليمات إلى مقدمي العروض

1. تعليمات عامة
2. لن تشكل هذه التّعليمات لمقدمي العروض جزءًا من العرض أو العقد. وهي تهدف فقط إلى مساعدتهم في إعداد عروضهم. اقرأ واتبع هذه التّعليمات بعناية.
3. يجب كتابة العرض وجميع الوثائق المقابلة المتعلقة به باللغة العربية، ما لم يسمح صراحة بخلاف ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون المسافات بين الأسطر في جميع العروض أحادية التباعد مع عناوين أقسام واضحة، وأن يتم تقديمها بالترتيب المحدد في المرفق الثالث - معايير التّقييم.
4. يجب أن تتضمن العروض عمل مقدم العرض فقط. لا ينبغي نسخ أي نص من مصادر خارج مؤسستك، ما لم يتم الاستشهاد بهذه المصادر وقيدها بشكل كافٍ. إذا قررت Creative أن أي جزء من العرض مسروق من مصادر خارجية، فسيتم استبعاد مقدم العرض تلقائيًا.
5. يجب تقديم العروض وجميع الأسعار والكلف للسعر اليومي بالدينار الأردني, وسيخضع لإقتطاع 5% ضربية دخل للأردنيين و 10% لغير الأردنيين حسب قانون ضريبة الدخل الأردني.
6. يجب على مقدم العرض أن يذكر فترة صلاحية عرضه. الحد الأدنى لفترة قبول العرض لهذا الطلب هو 90 يومًا بعد تاريخ إغلاق طلب تقديم العروض. إذا كان مقدم العرض قد قدم فترة صلاحية أقل من 90 يومًا، فسيُطلب منه مراجعة ذلك. إذا لم يمدد مقدم العرض فترة الصلاحية، فسيتم رفض عرضه. تحتفظ Creative بالحق في عدم الإحالة.
7. يجب الفصل بين العرض الفنّيّ وعرض التّكلفة والأعمال. يجب ألا تشير العروض الفنّيّة إلى معلومات التّكلفة أو التسعير في أي وقت. وسيتيح ذلك إجراء التّقييم الفنّيّ بدقة على أساس الجدارة الفنّيّة.
8. لا تسدد Creative أي تكاليف يتكبدها مقدم العرض في إعداد وتقديم العرض. وتكون جميع هذه التكاليف على حساب مقدم العرض.
9. تحديد المسؤولية: يجب إحالة العقد للمقاولين «المستجيبين» فقط. لتمكين Creative من اتخاذ هذا القرار، يجب على مقدم العرض تقديم خطاب تغطية، كما هو منصوص عليه في المرفق الرابع.
10. العروض المتأخرة: يتحمل مقدم العرض المسؤولية الكاملة عن ضمان استلامه وفقًا لالتّعليمات الواردة هنا. سيتم التوصية برفض العرض المتأخر، حتى لو تأخر نتيجة لظروف خارجة عن سيطرة مقدمه. لن يتم النظر في العروض المتأخرة إلا وفقًا لتقدير إدارة المشتريات.
11. التعديل/سحب العروض: يحق لمقدمي العروض سحب عرضهم أو تعديله أو تصحيحه بعد تسليمه إلى Creative على العنوان المذكور أعلاه، وشريطة أن يتم تقديم الطلب قبل تاريخ إغلاق طلب تقديم العروض.
12. التصرف في العروض: لن يتم إرجاع العروض المقدمة ردًا على طلب تقديم العروض هذا. سيتم بذل جهد معقول لضمان سرية جميع العروض المقدمة. لا يسعى طلب تقديم العروض هذا إلى معلومات ذات طبيعة ملكية عالية، ولكن إذا تم تضمين هذه المعلومات في أحد العروض، يجب على مقدم العرض تنبيه Creative ويجب عليه شرح المادة عن طريق وضع علامة عليها «سرية وملكية خاصة» بحيث يمكن التعامل مع هذه الأقسام بشكل مناسب.
13. توضيحات وتعديلات على طلب تقديم العروض: يجب إرسال أي أسئلة بخصوص هذا الطلب عبر البريد الإلكتروني إلى برنامج الدعم الفنّيّ [Click to show email]. لن يتم الإجابة عن أي أسئلة/توضيحات إذا تم استلامها بوسائل أخرى. يجب ذكر رقم الطلب في الموضوع. سيتم تجميع الردود و ارسالها إلى جميع العارضين الذين طلبوا طلب تقديم العروض هذا ، أو إعادة نشرها علنًا إذا تم تقديمها كمنافسة كاملة ومفتوحة.
14. تتوقع Creative أن يتم إجراء المناقشات مع مقدمي العروض، ومع ذلك، تحتفظ Creative بالحق في الإحالة دون إجراء مناقشات. يوصى بشدة بتقدم أفضل العروض.

سيؤدي عدم الموافقة على أي من التّعليمات المذكورة أعلاه والامتثال لها إلى اعتبار مقدم العرض غير مستجيب وقد يتم رفض العرض.

2. تقديم العرض:

يجب تقديم العروض في ملفين منفصلين عبر عنوان البريد الإلكتروني أدناه:

1. البريد الإلكتروني 1 - العرض الفنّيّ
2. البريد الإلكتروني 2 - عرض الكلفة

يجب تسمية كل بريد إلكتروني بوضوح برقم طلب تقديم العروض .

يجب تسليم العروض في موعد لا يتجاوز التاريخ / الوقت المحدد.

سيتم استبعاد مقدمي العروض الذين لا يقدمون العروض الفنّيّة والتكاليف بشكل منفصل.

3. محتوى العرض:

يتألف العرض من ثلاثة أقسام:

1. خطاب الغلاف (المرفق الرابع)
2. العرض الفنّيّ
3. عرض التّكلفة والأعمال

• خطاب الغلاف: يجب أن يكون على الورق المروس لمقدم العرض ويجب أن يحتوي على المعلومات المطلوبة في المرفق الرابع.
• العرض الفنّيّ:
• العرض الفنّيّ هو فرصة لمقدم العرض لإثبات أن الفرد «قادر فنيًا» على تنفيذ النشاط، ويجب أن يثبت فهم مقدم العرض للعمل وقدراته على تنفيذه، ومعالجة القضايا الرئيسية الموضحة في معايير التّقييم في المرفق الثالث.
• يجب تقسيم العرض الفنّيّ إلى أقسام منفصلة بوضوح تتبع نفس ترتيب معايير التّقييم في الملحق الثالث. سيؤدي العرض الذي تم ترتيبه بشكل خاطئ والذي يجعل من الصعب العثور على المعلومات إلى إعطائه درجات أقل.
• إذا قدم مقدم العرض اقتراحًا يفشل في الاستجابة لغالبية المعلومات المطلوبة في طلب تقديم العروض هذا، كما هو موضح تحديدًا في بيان العمل ومعايير التّقييم، فسيتم استبعاد ذلك العرض تلقائيًا.

1. عرض التّكلفة**:** يجب تقديمه بشكل منفصل عن العرض الفنّيّ وسيشير في المقام الأول إلى تكلفة أداء العمل. كحد أدنى، ويخضع السعر اليومي لخصم ضريبة الدخل بنسبة 5٪ للأردنيين و 10% لغير الأردنيين حسب قانون ضريبة الدخل الاردني.

سيؤدي عدم الامتثال لأي من النقاط المذكورة أعلاه إلى اعتبار مقدم العرض «غير مستجيب» وقد يتم رفض العرض.

إذا قدم مقدم العرض معلومات غير كافية في عرضه الفنّيّ و/أو التّكلفة، تحتفظ Creative بالحق في طلب معلومات إضافية، أو طلب عرض منقح من مقدم العرض، إذا لزم الأمر.

تحتفظ Creative بالحق في عدم تقديم أي إحالة، أو إحالات متعددة، بموجب طلب تقديم العروض هذا.

المرفق الثالث

معايير التّقييم

أ: أساس الإحالة

1. ستتم الإحالة إلى مقدم العرض الذي يقدم أفضل قيمة، وفقًا للوائح الاستحواذ الفيدرالية (FAR) الجزء الفرعي 15.1 - عمليات وتقنيات اختيار المصدر. في جميع طلبات تقديم العطاءات ، ستنظر Creative وتجري تقييمًا على أساس العروض الفنّيّة والتّكلفة المقدمة. الأهمية الفنّيّة تضع فوق التّكلفة. في حالات نادرة ، يجوز لشركة Creative أيضًا منح أي عرض بخلاف مقدم العرض الفنّيّ الأعلى تقييمًا أو مقدم العرض الأقل سعرًا ، وفقًا لمعيار FAR 15.101-1.
2. سيتم منح الجائزة لمقدم العرض الذي يقدم عرضا أفضل قيمة والتي هي المزيج الأمثل من المزايا الفنّيّة والتّكلفة المعقولة ولا تتجاوز الميزانية الداخلية المحددة لهذا الجهد. سيتم إعطاء درجات للعروض بناء على العوامل الفنّيّة أولاً. ستتم مراجعة عرض التّكلفة أو العمل فقط لعروض الكلفة/الأعمال الخاصة بتلك العروض التي تتجاوز الحد الأدنى لدرجة التأهيل البالغ 70 نقطة في التّقييم الفنّيّ سيعتبر الذين لا يحققون هذه الدرجة المؤهلة في التّقييم الفنّيّ غير منافسين معايير التّقييم.

ب. معايير التّقييم

1. الكفاءة الفنّيّة - المقدمة في العرض الفنّيّ (100 نقطة)

ستتم الإحالة للشخص الذي يحقق أعلى الدرجات ضمن المعايير التنافسية التالية:

1. المؤهّلات والتّعليم :) 70 علامة (

2. الأداء السّابق والخبرة : (30 علامة)

كما هو موضح في الجدول أدناه: سيتمّ إجراء التّقييم وفقًا للمعايير الموضّحة في الجدول أدناه:

العنصر 1

المؤهلات والتعليم

المتطلبات 1

• إرفاق سيرة ذاتية تثضمن المؤهلات والتّعليم:
• درجة الماجستير أو الدّكتوراة في القياس والتّقويم.
• درجة البكالوريس في فرع من فروع المعرفة.
• خبرة معمّقة في بناء أسئلة الرّخص المهنيّة للمعلّمين.
• خبرة في تحكيم وتقيبم مشاريع دراسة جودة سياسات وممارسات التّعليم في الأردنّ، أو في دول عربيّة، أو منظّمات عالميّة.
• خبرة في تحكيم وتقييم أدلّة متعلّقة بالتّقويم والامتحانات.
• خبرة في تقييم الأفراد، أو المؤسّسات الحكوميّة، أو جوائز التّميّز للأفراد والمؤسّسات المحلّيّة أوالعربيّة أو الإقليميّة.
• خبرة في التّدريس لمدّة لا تقلّ عن 5 سنوات.

النقاط المتاحة 1

70 نقطة

العنصر 2

الأداء السابق والخبرة

المتطلبات 2

يجب على مقدم العمل أرفاق سجل يتضمن الأنشطة مماثلة التي قادها بنجاح وأي دروس مستفادة سيتم دمجها في النشاط الموضح في طلب تقديم العروض.

سيتم تسجيل العروض ذات الأداء السابق مع نشاط مماثل، في نفس المنطقة الجغرافية و/أو على نطاق مماثل للنشاط الموصوف في طلب تقديم العروض هذا بشكل أكثر إيجابية من مقدمي العروض الذين لا يستوفون هذه المعايير.

يرجى ملاحظة أنه لا يمكن تقييم مقدمي العروض بناءً على المعلومات التي لا يقدمونها. على سبيل المثال، إذا كان لدى مقدم العرض أداء حالي/سابق بالعمل مع Creative، فلا يمكن تقييمه بشكل إيجابي على هذه الخبرة ما لم يذكر ذلك في العرض المقدم منه.

يجب على مقدم الطلب ارفاق معلومات الاتصال لثلاثة معرفين بما في ذلك معرفين من الأنشطة ذات العلاقة.

النقاط المتاحة 2

30 نقطة

المجموع 100 نقطة

مقدم العرض الذي يفشل في الاستجابة لغالبية المعلومات المطلوبة في طلب تقديم العروض هذا، كما هو موضح تحديدًا في بيان العمل ومعايير التقييم، سيتم استبعاد العرض المقدم منه تلقائيًا.

ب. الأداء والخبرة السابقة - ذكر 3 على الاقل

(أ) عنوان النشاط

(ب) موقع (مواقع) النشاط

(ج) ملخص النشاط وأهميته لطلب تقديم العروض هذا

(د) فترة الأداء (التاريخ والمدة وإذا اكتملت في الموعد المحدد)

(هـ) مقاول رئيسي أو مقاول من الباطن؟

(و) حجم النشاط

(ز) الاسم ومعلومات الاتصال
(البريد الإلكتروني والهاتف) للعميل

1. معقولية التكلفة والقدرة المالية - المقدمة في عرض التكلفة/الأعمال. لا تعطى درجات.

تقديم معدل العبء الكامل لكل فئة. ويجب أن تحدد مراجعة Creative لعرض التكلفة ما إذا كانت التكاليف الإجمالية المقترحة واقعية للعمل الذي سيتم تنفيذه، وتعكس الفهم الصحيح لمتطلبات المشروع، ومتسقة مع العرض الفني للمقدم. ستقوم Creative أيضًا بمراجعة عناصر البنود الفردية وتحديد ما إذا كانت مسموح بها، وقابلة للتخصيص، ومعقولة.

إذا قدم مقدم العرض عرضًا فشل في الاستجابة لغالبية المعلومات المطلوبة في طلب تقديم العروض هذا ، على النحو المبين تحديدًا في بيان العمل ومعايير التقييم ، فسيتم استبعاد عرض مقدم العرض تلقائيًا.

تحتفظ Creative بالحق في طلب وثائق داعمة إضافية أو عرض منقح من مقدم العرض إذا تم تقديم معلومات غير كافية في العرض الفني و/أو التكلفة المقدم. إذا لم يتم تقديم المعلومات المطلوبة، يحق لـ Creative استبعاد الشركة من العروض التي سيجري عليها مزيد من الدراسة.

المرفق الرابع

تنسيق خطاب تغطية العرض

المدينة، البلد

التاريخ

إلى: فريق المشتريات في Creative

السيد/السيدة:

نحن الموقعين أدناه نتقدم لتنفيذ [أدخل رقم طلب تقديم العروض]، [أدخل اسم المشروع]، وفقًا لطلبكم لتقديم العروض بتاريخ [أدخل MM/DD/YYYY YYY] ونرفق عرضنا الفني وعرض التكلفة/الأعمال.

البيانات الشخصية لمقدم العرض هي كما يلي:

1. اسم مقدم العرض
2. عنوان مقدم العرض
3. رقم الهاتف / رقم الهاتف الخلوي ، عنوان البريد الإلكتروني:
4. نسخة من هوية مقدم العرض

نلتزم بعرضنا، ونتعهد بإجراء أي تعديلات ناتجة عن التفاوض، حتى انتهاء فترة صلاحية العرض. نتفهم أنكم غير ملزمين بقبول هذا العرض أو أي عرض آخر تتلقونه بهذا الشأن.

يقر مقدم العرض أيضًا بما يلي:

1. قادر على الامتثال لجدول الإنجاز أو الأداء الموصوف، مع مراعاة جميع الالتزامات والقيود القائمة؛
2. لديه سجل أداء مقبول؛
3. لديه سجل مقبول من النزاهة وأخلاقيات العمل؛
4. لديه القدرة الفنية اللازمة.
5. مؤهلا فنيا وقانونيا للحصول على الإحالة بموجب القوانين واللوائح المعمول بها.

وتقبلوا الاحترام،

التوقيع المعتمد:

اسم ولقب الموقّع:

التاريخ: