ملخص الوظيفة:

يتولى مدير المشتريات قيادة وتخطيط وإدارة عمليات المشتريات في اللجنة الأولمبية الأردنية، بما يضمن الكفاءة، والشفافية، وحسن استخدام الموارد، و الامتثال للتشريعات المحلية والأطر المؤسسية المعتمدة. ويعمل على مواءمة أنشطة الشراء مع الأهداف الاستراتيجية للجنة، ودعم الحوكمة، وترشيد النفقات.

مهام الوظيفة:

التخطيط الاستراتيجي والقيادة:

• تطوير الأهداف الاستراتيجية لقسم المشتريات بما يتماشى مع الرؤية العامة والخطط الاستراتيجية للجنة الأولمبية الأردنية.
• إعداد وتطبيق خطط العمل السنوية والمبادرات التشغيلية لقسم المشتريات، وضمان تنفيذها ضمن الإطار الزمني والموازنات المعتمدة.
• تقديم التوصيات الاستراتيجية للإدارة العامة فيما يخص سياسات الشراء، وترشيد التكاليف، وتحسين كفاءة الإنفاق.

السياسات والإجراءات والحوكمة:

• تطوير وتحديث سياسات وإجراءات المشتريات، وضمان توافقها مع التشريعات المحلية، ومتطلبات الحوكمة، والمعايير المؤسسية المعتمدة.
• إعداد واعتماد نماذج الشراء وأدلة العمل التشغيلية، وتوحيد إجراءات المشتريات عبر جميع مراحل العملية لضمان النزاهة والشفافية.
• ضمان التزام جميع الإدارات بتطبيق سياسات وإجراءات الشراء المعتمدة.

إدارة المشتريات والعقود:

• الإشراف على عمليات الشراء كافة، بما يشمل طلبات الشراء، العطاءات، وأوامر الشراء، والعقود ذات العلاقة.
• التأكد من سلامة الإجراءات التعاقدية وتوافقها مع الأطر القانونية والمالية المعتمدة.
• إدارة العلاقات مع الموردين ومقدمي الخدمات، وتقييم أدائهم، وضمان تحقيق أفضل قيمة مقابل التكلفة.
• قيادة وتنظيم لجان الشراء ذات العلاقة وفق الصلاحيات المعتمدة.

الرقابة المالية وإدارة المخاطر:

• المساهمة في إعداد تقديرات موازنات المشتريات ومتابعة الالتزامات المالية المرتبطة بها بالتنسيق مع الدائرة المالية.
• مراقبة الالتزام بالسقوف المالية المعتمدة وتحليل الانحرافات ورفع التوصيات اللازمة.

التقارير والتنسيق المؤسسي:

• إعداد التقارير الدورية والتحليلية المتعلقة بأداء المشتريات، ومستويات الإنفاق، وكفاءة الموردين، ورفعها للإدارة العامة.
• التنسيق مع الدوائر والأقسام المختلفة لضمان مواءمة المشتريات مع الاحتياجات التشغيلية المعتمدة.

إدارة وتطوير الكوادر:

• قيادة فريق المشتريات وتوزيع المهام ومتابعة الأداء وفق الأنظمة المعتمدة.
• تعزيز ثقافة الالتزام والحوكمة والشفافية داخل القسم.
• تحديد الاحتياجات التدريبية التي تساهم في رفع كفاءة فريق المشتريات.
• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل يكلف بها من قبل الإدارة العامة.

مؤهلات الوظيفة:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو الاقتصاد، أو سلاسل التوريد، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات بإدارة المشتريات. 
• شهادات مهنية متخصصة في المشتريات أو سلاسل التوريد أو إدارة العقود.
• معرفة متقدمة بأنظمة وإجراءات المشتريات والعطاءات واللجان التعاقدية.
• إلمام بالتشريعات المحلية ذات العلاقة بالمشتريات والعقود والأنظمة المالية.
• قدرة عالية على إعداد وتحليل التقارير المالية والتقارير التحليلية الخاصة بالإنفاق والمشتريات.
• إتقان استخدام أنظمة المشتريات الإلكترونية والأنظمة المالية وبرامج Microsoft Office، وبشكل خاص Excel و Word.

القدرات والمهارات الشخصية:

• مهارات قيادية عالية والقدرة على إدارة الفرق وتوجيهها وتحفيزها.
• قدرة متميزة على التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار المبني على التحليل والبيانات.
• مهارات تفاوض متقدمة وبناء علاقات مهنية فعّالة مع الموردين والجهات ذات العلاقة.
• مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالحوكمة والشفافية.
• مهارات تواصل فعّالة كتابيًا وشفهيًا باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات وتعدد المهام.
• مهارات تحليل المشكلات وإدارة المخاطر واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.
• المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات المؤسسية والتشغيلية.