ملخص الوظيفة:

يتولى ضابط تنسيق المراكز الرياضية متابعة المعاملات والمراسلات الخاصة بالمراكز الرياضية، والتأكد من استكمالها وفق الأصول، بما يضمن الالتزام بتعليمات ترخيص المراكز الرياضية المعتمدة من قبل اللجنة الأولمبية الأردنية والاتحادات الرياضية، إضافة إلى التنسيق والمتابعة مع الجهات ذات العلاقة لضمان حسن سير الإجراءات.

مهام الوظيفة:

• استقبال المعاملات الخاصة بالمراكز الرياضية والتأكد من استكمال الوثائق المطلوبة وتدقيقها وفق التعليمات المعتمدة.
• إعداد وتنظيم جداول الزيارات الميدانية للكشف على المراكز الرياضية بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• إجراء الكشف الحسي على المراكز الرياضية للتحقق من مدى التزامها بتعليمات ترخيص المراكز الرياضية المعتمدة.
• إعداد وطباعة الكتب والمراسلات الرسمية الصادرة للجهات ذات العلاقة.
• متابعة المعاملات والردود الواردة إلى اللجنة الأولمبية الأردنية ذات الصلة بالمراكز الرياضية.
• إدخال وتحديث البيانات الخاصة بالمراكز الرياضية ضمن الأنظمة والملفات الإلكترونية المعتمدة.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالمراكز الرياضية ورقياً وإلكترونياً وفق الأصول.
• إعداد وتقديم تقارير دورية حول سير العمل والمعاملات الخاصة بالمراكز الرياضية.
• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.

مؤهلات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال إداري أو رياضي.

القدرات والمهارات العلمية:

• إتقان اللغة العربية قراءةً وكتابةً.
• معرفة جيدة باستخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.

القدرات والمهارات الشخصية:

• مهارات تواصل فعّالة والقدرة على التعامل مع المراجعين بصورة مهنية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• تحمل المسؤولية والالتزام بأخلاقيات العمل.
• الدقة والتنظيم في إنجاز المعاملات.
• القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة دون التأثر بالضغوط الخارجية