JOB SUMMARY
Supports the Director of Recreation in all aspects of the pool and beach areas, including overall maintenance, daily upkeep, cleanliness and the operation of cabana units. Provides and models service behavior to guests and employees. Strives to continually improve guest and employee satisfaction and maximize the financial performance in areas of responsibility. Position works with direct reports to carry out departmental strategies.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
High school diploma or GED; 1 year experience in the recreation/health club operations or related professional area.
OR
2-year degree from an accredited university in Health Education, Physical Education, Hotel and Restaurant Management, or related major; no work experience required.
CORE WORK ACTIVITIES
Supporting Recreation Operations
Supervises and manages employees. Supports day-to-day operations. Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence.
Monitors quality, standards and meets the expectations of the customers on a daily basis.
Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes.
Schedules events, programs, and activities, as well as the work of others.
Provides personal assistance, medical attention, emotional support, or other personal care to others such as coworkers, customers, or patients.
Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.
Supports the management of outside vendors including water sports and scuba.
Orders and manages necessary supplies. Ensures workers have supplies, equipment, tools, and uniforms necessary to do their jobs.
Manages the children's program (e.g., coordinates activities, purchases equipment and supplies etc.).
Manages group activities including sand painting, bon fires, and team building events.
Manages pool and beach areas, including overall maintenance, daily upkeep and cleanliness, and the operation of cabana units.
Providing and Ensuring Exceptional Customer Service
Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.
Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, provides guidance, feedback, and individual coaching when needed.
Conducting Human Resources Activities
Identifies the developmental needs of others and coaches, mentors, or otherwise helps others to improve their knowledge or skills.
Participates in the performance appraisal system process, giving feedback when needed.
Coordinates training activities for employees in department.
Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.
Communicates expectations and performance objectives to subordinates; subordinates are also open to raise questions and/or concerns.
الملخص الوظيفي
يدعم مدير الترفيه في جميع جوانب مناطق المسبح والشاطئ، بما في ذلك الصيانة العامة، والتنظيف اليومي، ونظافة وتشغيل وحدات الكابانا. يوفر ويعرض سلوك الخدمة للضيوف والموظفين. يسعى باستمرار لتحسين رضا الضيوف والموظفين وتحقيق الأداء المالي الأمثل في مجالات مسؤوليته. يعمل المنصب مع التقارير المباشرة لتنفيذ استراتيجيات القسم.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
الثانوية العامة أو دبلوم GED؛ خبرة سنة واحدة في عمليات الترفيه/نادي الصحة أو مجال مهني ذي صلة.
أو
درجة سنتين من جامعة معتمدة في الصحة التعليمية، التربية البدنية، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذو صلة؛ لا مطلوب خبرة عمل.
الأنشطة الأساسية للعمل
دعم عمليات الترفيه
يشرف ويدير الموظفين. يدعم العمليات اليومية. يفهم مناصب الموظفين بما يكفي لأداء المهام في غيابهم.
يراقب الجودة والمعايير ويُلبي توقعات العملاء يومياً.
يظهر معرفة بقضايا العمل ذات الصلة والمنتجات والأنظمة والعمليات.
يخطط ويجند الأحداث والبرامج والأنشطة، وكذلك عمل الآخرين.
يقدم المساعدة الشخصية، الرعاية الطبية، الدعم العاطفي، أو أي رعاية شخصية للآخرين مثل زملاء العمل أو العملاء أو المرضى.
يطور أهداف محددة وخطط لترتيب وتنظيم وإنجاز العمل الخاص به.
يدعم إدارة الموردين الخارجيين بما في ذلك الرياضات المائية والغوص.
يطلب ويدير الإمدادات اللازمة. يضمن أن العاملين لديهم الإمدادات والمعدات والأدوات والزي الموحد اللازمين لأداء وظائفهم.
يدير برنامج الأطفال (مثلاً، تنسيق الأنشطة، شراء المعدات والإمدادات وغيرها).
يدير أنشطة المجموعة بما في ذلك الرسم بالرمل وموقد النار وبناء الفرق.
يدير مناطق المسبح والشاطئ، بما في ذلك الصيانة العامة، والتنظيف اليومي، وتشغيل وحدات الكابانا.
تقديم وضمان خدمة عملاء استثنائية
يعمل كنموذج يحتذى به لإظهار السلوكيات الملائمة.
يقدم خدمات تفوق المتوقع لرضا العملاء والاحتفاظ بهم.
يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم الإرشاد والتغذية الراجعة والتوجيه الفردي عند الحاجة.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
يحدد احتياجات التطوير لدى الآخرين ويقوم بتوجيههم أو إرشادهم أو يساعد الآخرين على تحسين معارفهم ومهاراتهم.
يشارك في عملية نظام تقييم الأداء، معطياً تغذية راجعة عند الحاجة.
ينسق أنشطة التدريب للموظفين في القسم.
يشجع ويبني الثقة والاحترام والتعاون المتبادل بين أعضاء الفريق.
ينقل التوقعات وأهداف الأداء إلى المرؤوسين؛ كما أن المرؤوسين منفتحون أيضاً لطرح الأسئلة أو المخاوف.