Job description
Company Description
The IKEA vision is to create a better everyday life for the many people. We do this by offering a wide range of well-designed, functional home furnishing products at affordable prices . We are part of IKEA Al-Homaizi Limited, operating in three countries - Kuwait, Jordan, and Morocco.
Our keywords are Home, People, Happiness, Development, Leadership, Inclusion & Diversity, All with Passion!
Join us to bridge your dreams and unique ideas within an organization that believes in People !
Job Description
• To ensure efficient & accurate IKEA accounts.
• Ensure a smooth operation for administering the Company’s fiscal affairs in accordance with applicable local guidelines.
• The department manages the annual audit, annual budget and advises management on all aspects of financial planning.
• To support the Finance Manager by taking full responsibility of daily accounts, by maintaining the accounts of daily transactions.
Key Assignments
- Responsible for coordinating day to day accounting activities, preparing/ reviewing / posting journal entries, securing the timely update and reconciliation of general ledger accounts;
- Analyzing financial data and provide insights to the management;
- Completing monthly, half yearly and yearly closing of books of accounts and finalize the financial and management reports according to the set timelines;
- Preparing and reviewing financial statements including income statement, balance sheet, cash flow statements in accordance with the International Financial Reporting Standards and reporting to stakeholders;
- Reviewing and managing accounts payable and receivable and updating master data;
- Reconciliation and follow up of the company’s purchases, sales and payments;
- Monitoring and following up the bank and cash balances and secure sufficient and optimum level of funds for a smooth operation at all times;
- Preparation of internal and external ad hoc reports;
- Preparation of audit schedules and liaise with external auditors to complete the audits of financial statements, filings, and other compliance activities according to the set timelines;
- Liaise with tax consultants, banks, insurers and other relevant external parties;
- Secure that all payments to suppliers, co-workers and authorities are done on time and in accordance with the applicable terms and conditions;
- Lead the team of Accountants and maintain a good coordination with other departments;
- Participating in projects and support execution to simplify and automate financial operations and reporting;
- Participating for annual budget preparation process;
- Supporting and maintaining a connection with local functions and IKEA global functions.
Qualifications
- Bachelor's degree in Finance, Accounting or related field
- Fully or part qualification of CA, CIMA, ACCA or CPA equivalent is preferred
- 5+ years of experience in accounting
- Proficiency in English language is a must.
- Strong knowledge of IFRSs
- Excellent communication and interpersonal skills
- Experience in leading a team
- Proficient in Microsoft Office, especially in Excel
- Experience with MS Dynamics or other ERP systems is preferred
- Ability to work in a fast-paced environment and meet deadlines
Additional Information
* Local employment regulations applies
الوصف الوظيفي
وصف الشركة
تتمثل رؤية إيكيا في خلق حياة يومية أفضل للعديد من الناس. ونحن نحقق ذلك من خلال تقديم مجموعة واسعة من منتجات تأثيث المنزل المصممة بشكل جيد والعملية بأسعار مقبولة . نحن جزء من شركة إيكيا الحميضي المحدودة، ونعمل في ثلاث دول - الكويت والأردن والمغرب.
كلماتنا الرئيسية هي المنزل، الناس، السعادة، التطوير، القيادة، الشمولية والتنوع، وكل ذلك بشغف!
انضم إلينا لربط أحلامك وأفكارك الفريدة داخل مؤسسة تؤمن بالناس!
الوصف الوظيفي
• ضمان حسابات إيكيا كفؤة ودقيقة.
• ضمان السير السلس لإدارة الشؤون المالية للشركة وفقاً للإرشادات المحلية المعمول بها.
• تتولى الإدارة إدارة التدقيق السنوي، والميزانية السنوية، وتستشير الإدارة في جميع جوانب التخطيط المالي.
• دعم مدير المالية من خلال تحمل المسؤولية الكاملة عن الحسابات اليومية، عن طريق الحفاظ على حسابات المعاملات اليومية.
المهام الرئيسية
- مسؤول عن تنسيق الأنشطة المحاسبية اليومية، وإعداد/ مراجعة/ ترحيل قيود اليومية، وضمان التحديث والتسوية في الوقت المناسب لحسابات دفتر الأستاذ العام؛
- تحليل البيانات المالية تقديم مرئيات وتحليلات للإدارة؛
- إتمام الإقفال الشهري والنصف سنوي والسنوي لدفاتر الحسابات وإنجاز التقارير المالية والإدارية وفقاً للجداول الزمنية المحددة؛
- إعداد ومراجعة القوائم المالية بما في ذلك قائمة الدخل، والميزانية العمومية، وقائمة التدفقات النقدية وفقاً للمعايير الدولية للتقارير المالية ورفع التقارير إلى أصحاب المصلحة؛
- مراجعة وإدارة الحسابات الدائنة والمدينة وتحديث البيانات الأساسية؛
- مطابقة ومتابعة مشتريات الشركة ومبيعاتها ومدفوعاتها؛
- مراقبة ومتابعة الأرصدة البنكية والنقدية وتأمين مستوى كافٍ وأمثل من الأموال لضمان سير العمل بسلاسة في جميع الأوقات؛
- إعداد التقارير الداخلية والخارجية الخاصة عند الطلب؛
- إعداد جداول التدقيق والتنسيق مع المدققين الخارجيين لإتمام عمليات التدقيق للقوائم المالية، والتقديمات الرسمية، وأنشطة الامتثال الأخرى وفقاً للجداول الزمنية المحددة؛
- التنسيق مع مستشاري الضرائب والبنوك وشركات التأمين والأطراف الخارجية الأخرى ذات الصلة؛
- التأكد من إجراء جميع المدفوعات للموردين وزملائه العمل والجهات الحكومية في الوقت المحدد ووفقاً للشروط والأحكام المعمول بها؛
- قيادة فريق المحاسبين والحفاظ على التنسيق الجيد مع الإدارات الأخرى؛
- المشاركة في المشاريع ودعم التنفيذ لتبسيط وأتمتة العمليات المالية والتقارير؛
- المشاركة في عملية إعداد الميزانية السنوية؛
- دعم وصيانة التواصل مع الوظائف المحلية ووظائف إيكيا العالمية.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة أو مجال ذات صلة
- يفضل الحصول على مؤهل كامل أو جزئي لشهادات CA أو CIMA أو ACCA أو CPA أو ما يعادلها
- خبرة أكثر من 5 سنوات في مجال المحاسبة
- إتقان اللغة الإنجليزية أمر إلزامي.
- معرفة قوية بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRSs)
- مهارات اتصال ومهارات شخصية ممتازة
- خبرة في قيادة فريق العمل
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel
- يفضل وجود خبرة في نظام MS Dynamics أو أنظمة ERP الأخرى
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع والالتزام بالمواعيد النهائية
معلومات إضافية
* تطبق لوائح التوظيف المحلية