During your tenure as an Associate, you will be responsible for typing various documents in Arabic and English with specific emphasis on financial reports. Administrative skills will be required from time to time on an ad hoc basis, and you will demonstrate an openness to learn and the ability to accept constructive criticism.
Your responsibilities will include typing of documents in various subjects such as:
- Audit & Assurance reports
- Engagement Letters and Proposals
- Agreements and Contracts
- Letters of Engagement and client correspondence
- Tax related documents
- All types of reports and correspondences
In addition to:
- Ensuring any office related issues encountered through your role are communicated to the management team
- Responding to straightforward correspondence through email, written, telephone communication
- Assisting with other admin duties as required
Leadership capabilities:
- Builds own understanding of our purpose and values; explores opportunities for impact
- Demonstrates strong commitment to personal learning and development; acts as a brand ambassador to help attract top talent
- Understands expectations and demonstrates personal accountability for keeping performance on track
- Actively focuses on developing effective communication and relationship-building skills
- Understands how their daily work contributes to the priorities of the team and the business
Desired Candidate Profile
Qualifications:
- Minimum 1 to 4 years of relevant experience in typing
- Well-developed skills and knowledge of Arabic and English typing.
- A positive attitude to dealing with people including staff, clients, and suppliers at all levels
- Ability to effectively communicate by telephone, face to face, email and written, and the ability to work within a team
- Knowledge and ability to use proficiently standard office computer software, including word-processing, databases, and spreadsheets
- Ability to use email and Internet applications
- Well-developed organization and time management skills, and the ability to work on own initiative, accurately to tight deadlines, and to prioritize between conflicting demands
- Ability to engender and maintain trust and confidentiality in the provision of administration support.
خلال فترة عملك كمساعد، ستكون مسؤولاً عن طباعة المستندات المختلفة باللغتين العربية والإنجليزية مع التركيز بشكل خاص على التقارير المالية. ستكون المهارات الإدارية مطلوبة من وقت لآخر على أساس مؤقت، وستظهر الانفتاح على التعلم والقدرة على قبول النقد البناء.
ستشمل مسؤولياتك طباعة المستندات في مواضيع مختلفة مثل:
- تقارير التدقيق والتأكيد
- خطابات التكليف والمقترحات
- الاتفاقيات والعقود
- خطابات الارتباط ومراسلات العملاء
- المستندات المتعلقة بالضرائب
- جميع أنواع التقارير والمراسلات
بالإضافة إلى:
- الضمان من إبلاغ فريق الإدارة بأي مشكلات متعلقة بالمكتب يتم مواجهتها من خلال دورك
- الرد على المراسلات البسيطة عبر البريد الإلكتروني والمراسلات الكتابية والمكالمات الهاتفية
- المساعدة في المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة
القدرات القيادية:
- بناء فهمه الخاص لهدفنا وقيمنا؛ واستكشاف فرص إحداث تأثير
- إظهار التزام قوي بالتعلم والتطوير الشخصي؛ والعمل كسفير للعلامة التجارية للمساعدة في جذب أفضل المواهب
- فهم التوقعات وإظهار المسؤولية الشخصية للحفاظ على مسار الأداء الصحيح
- التركيز بفعالية على تطوير مهارات التواصل الفعال وبناء العلاقات
- فهم كيفية إسهام عملهم اليومي في أولويات الفريق والشركة
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
المؤهلات:
- خبرة ذات صلة لا تقل عن 1 إلى 4 سنوات في مجال الطباعة
- مهارات ومعرفة متطورة في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
- سلوك إيجابي في التعامل مع الأشخاص بمن فيهم الموظفون والعملاء والموردون على جميع المستويات
- القدرة على التواصل بفعالية عبر الهاتف وشخصياً وعبر البريد الإلكتروني والكتابة، والقدرة على العمل ضمن فريق
- المعرفة والقدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية القياسية ببراعة، بما في ذلك معالجة النصوص وقواعد البيانات وجداول البيانات
- القدرة على استخدام تطبيقات البريد الإلكتروني والإنترنت
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية، والقدرة على العمل بمبادرة شخصية وبدقة ضمن المواعيد النهائية المحددة، وترتيب الأولويات بين المتطلبات المتعارضة
- القدرة على تعزيز الثقة والحفاظ عليها وعلى السرية في تقديم الدعم الإداري.