Job description
Company Description
The IKEA vision is to create a better everyday life for the many people. We do this by offering a wide range of well-designed, functional home furnishing products at affordable prices . We are part of IKEA Al-Homaizi Limited, operating in three countries - Kuwait, Jordan, and Morocco.
Our keywords are Home, People, Happiness, Development, Leadership, Inclusion & Diversity, All with Passion!
Join us to bridge your dreams and unique ideas within an organization that believes in People !
Job Description
• To ensure efficient & accurate IKEA accounts.
• Ensure a smooth operation for administering the Company’s fiscal affairs in accordance with applicable local guidelines.
• The department manages the annual audit, annual budget and advises management on all aspects of financial planning.
• To support the Finance Manager by taking full responsibility of daily accounts, by maintaining the accounts of daily transactions.
Key Assignments
- Responsible for coordinating day to day accounting activities, preparing/ reviewing / posting journal entries, securing the timely update and reconciliation of general ledger accounts;
- Analyzing financial data and provide insights to the management;
- Completing monthly, half yearly and yearly closing of books of accounts and finalize the financial and management reports according to the set timelines;
- Preparing and reviewing financial statements including income statement, balance sheet, cash flow statements in accordance with the International Financial Reporting Standards and reporting to stakeholders;
- Reviewing and managing accounts payable and receivable and updating master data;
- Reconciliation and follow up of the company’s purchases, sales and payments;
- Monitoring and following up the bank and cash balances and secure sufficient and optimum level of funds for a smooth operation at all times;
- Preparation of internal and external ad hoc reports;
- Preparation of audit schedules and liaise with external auditors to complete the audits of financial statements, filings, and other compliance activities according to the set timelines;
- Liaise with tax consultants, banks, insurers and other relevant external parties;
- Secure that all payments to suppliers, co-workers and authorities are done on time and in accordance with the applicable terms and conditions;
- Lead the team of Accountants and maintain a good coordination with other departments;
- Participating in projects and support execution to simplify and automate financial operations and reporting;
- Participating for annual budget preparation process;
- Supporting and maintaining a connection with local functions and IKEA global functions.
Qualifications
- Bachelor's degree in Finance, Accounting or related field
- Fully or part qualification of CA, CIMA, ACCA or CPA equivalent is preferred
- 5+ years of experience in accounting
- Proficiency in English language is a must.
- Strong knowledge of IFRSs
- Excellent communication and interpersonal skills
- Experience in leading a team
- Proficient in Microsoft Office, especially in Excel
- Experience with MS Dynamics or other ERP systems is preferred
- Ability to work in a fast-paced environment and meet deadlines
Additional Information
* Local employment regulations applies
الوصف الوظيفي
وصف الشركة
رؤية ايكيا هي خلق حياة يومية أفضل للكثير من الناس. نحن نقوم بذلك من خلال تقديم مجموعة واسعة من منتجات تأثيث المنزل المصممة بشكل جيد وعملية وبأسعار معقولة. نحن جزء من شركة ايكيا الحميضي المحدودة، ونعمل في ثلاثة بلدان - الكويت، والأردن، والمغرب.
كلماتنا المفتاحية هي المنزل، الناس، السعادة، التطوير، القيادة، الشمول والتنوع، وكل ذلك بشغف!
انضم إلينا لربط أحلامك وأفكارك الفريدة داخل منظمة تؤمن بالناس!
الوصف الوظيفي
• ضمان دقة وكفاءة حسابات ايكيا.
• ضمان سير العمل بسلاسة لإدارة الشؤون المالية للشركة وفقاً للإرشادات المحلية المعمول بها.
• يدير القسم التدقيق السنوي، والميزانية السنوية، ويقدم المشورة للإدارة بشأن جميع جوانب التخطيط المالي.
• دعم مدير المالية من خلال تحمل المسؤولية الكاملة عن الحسابات اليومية، من خلال الاحتفاظ بحسابات المعاملات اليومية.
المهام الرئيسية
- مسؤول عن تنسيق أنشطة المحاسبة اليومية، وإعداد/مراجعة/ترحيل قيود اليومية، وضمان التحديث والمطابقة في الوقت المناسب لحسابات دفتر الأستاذ العام؛
- تحليل البيانات المالية وتقديم رؤى للإدارة؛
- إتمام الإغلاق الشهري ونصف السنوي والسنوي للدفاتر المحاسبية وإتمام التقارير المالية والإدارية وفقاً للجداول الزمنية المحددة؛
- إعداد ومراجعة القوائم المالية بما في ذلك قائمة الدخل، والميزانية العمومية، وقائمة التدفقات النقدية وفقاً للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) وتقديم التقارير لأصحاب المصلحة؛
- مراجعة وإدارة الحسابات الدائنة والمدينة وتحديث البيانات الرئيسية؛
- مطابقة ومتابعة مشتريات الشركة ومبيعاتها ومدفوعاتها؛
- مراقبة ومتابعة أرصدة البنوك والنقد وضمان توفر مستوى كافٍ ومثالي من الأموال لسير العمل بسلاسة في جميع الأوقات؛
- إعداد تقارير داخلية وخارجية مخصصة؛
- إعداد جداول التدقيق والتواصل مع المدققين الخارجيين لإكمال عمليات تدقيق القوائم المالية، والإقرارات، وأنشطة الامتثال الأخرى وفقاً للجداول الزمنية المحددة؛
- التواصل مع مستشاري الضرائب، والبنوك، وشركات التأمين، والأطراف الخارجية الأخرى ذات الصلة؛
- ضمان سداد جميع المدفوعات للموردين، والزملاء، والجهات المختصة في الوقت المحدد ووفقاً للشروط والأحكام المعمول بها؛
- قيادة فريق المحاسبين والحفاظ على تنسيق جيد مع الأقسام الأخرى؛
- المشاركة في المشاريع ودعم التنفيذ لتبسيط وأتمتة العمليات المالية وإعداد التقارير؛
- المشاركة في عملية إعداد الميزانية السنوية؛
- دعم والحفاظ على علاقة مع الوظائف المحلية ووظائف ايكيا العالمية.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة
- يفضل الحصول على مؤهل كامل أو جزئي في CA، أو CIMA، أو ACCA، أو CPA أو ما يعادلها
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة
- إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
- معرفة قوية بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRSs)
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين
- خبرة في قيادة الفريق
- إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، وخاصة برنامج إكسل (Excel)
- يفضل وجود خبرة في برنامج MS Dynamics أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأخرى
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى والالتزام بالمواعيد النهائية
معلومات إضافية
* تطبق لوائح التوظيف المحلية