Admin Assistant Jobs in Jordan 2026

Target Jordan

Electro-Mechanical Maintenance Technician Assistant

On-site - Jordan 26 July 2026

Urgently needed to work for an industrial company in Amman: Industrial machines electro-mechanical maintenance technician assistant (Experience in maintenance of industrial machines) Carpenters with strong experience Assistant Software CNC CNC (Holder of CNC machine course certificate) Assistant Furniture Assembly Technician with experience Welders and CO2 welders with 1 to 3 years of experience Age over 18 / good conduct / Jordanian or children of Jordanian women Social security / transportation covered to Ruqdan, Amman East, and Madaba / overtime / work from Saturday to Thursday 7:30 AM - 4:00 PM Please call 0799120979 or visit the factory located in Yaduda area, Maadaha Street, 200 meters after Yaduda Animal Park

مطلوب فورا للعمل لدى شركة صناعيه في عمان: مساعد فني صيانة كهرو ميكانيك ماكينات صناعيه (خبره سابقه في صيانة الآلات الصناعية) نجارين بخبرة قوية مساعد فني الات محوسبه CNC (حاصل على شهادة دورة الات محوسبه) مساعد فني تركيب اثاث بخبره مساعدين حداد ولحام CO2 بخبره سنه الى 3 سنوات العمر فوق 18 سنه/ حسن السيرة والسلوك/ اردني او ابناء اردنيات ضمان اجتماعي /مواصلات مؤمنه الى رغدان وعمان الشرقيه ومادبا/ عمل اضافي/ الدوام من السبت الى الخميس من الساعه 7:30 الى 4:00 عصراً يرجى الاتصال على الرقم 0799120979 او الحضور الى المصنع و الكائن في منطقة اليادودة شارع مادبا بعد حديقة اليادودة للحيوانات ب 200 متر

Target Jordan

Warehouse Assistant

On-site - Jordan Thursday

A leading industrial company announces its need to hire Warehouse Assistant Job Purpose: Execute material issue and storage operations in accordance with Good Manufacturing Practices and ensure accuracy of records and material safety within the warehouse. Qualifications: - Diploma certificate Â Â Â Â - Two to three years of hands-on experience in pharmaceutical warehouses. - High organizational skills with data entry accuracy. - Attention to detail. - Knowledge of inventory management systems per GMP/GDP requirements. To apply, please send your CV to the following email address: <a href="mailto:hrdnd2015@gmail.com">hrdnd2015@gmail.com</a>

شركة صناعية رائدة تعلن عن حاجتها إلى تعيين مساعد أمين مستودع الغاية من الوظيفة: تنفيذ عملية صرف وتخزين المواد والمنتجات وفق ممارسات التصنيع الجيد وضمان دقة السجلات وسلامة المواد داخل المستودع. المؤهلات: - شهادة دبلوم Â Â Â Â - خبرة عملية من سنتين لثلاث سنوات في مستودعات قطاع الأدوية. - مهارات تنظيمية عالية الدقة في تسجيل البيانات. - الاهتمام بالتفاصيل. - معرفة بأنظمة إدارة المخزون وفق متطلبات GMP/ GDP. لتقديم الطلبات يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني التالي: <a href="mailto:hrdnd2015@gmail.com">hrdnd2015@gmail.com</a>

Target Jordan

مساعد فني صيانة آلات صناعية (كهرباء/ ميكانيك) / مشغل آلات محوسبة CNC

On-site - Jordan 21 June 2026

شركة صناعية متخصصة في الصناعات الخشبية والأثاث في اليادودة ترغب بتعيين: مساعد فني صيانة الات صناعيه (كهرباء/ ميكانيك) -Â حاصل على شهادة دبلوم مهني او دورة تدريبية من معهد متخصص -Â خبره لا تقل عن سنتين في صيانة الماكينات الصناعية ولوحات التحكم -Â حسن السيرة والسلوك، سكان عمان الشرقية او مادبا -المواصلات مؤمنه (رغدان/ عمان الشرقية/ مادبا) مشغل الات محوسبة CNC -Â حاصل على شهادة تدريب مهني الات محوسبة، حديث التخرج او بخبرة سنه ضمان اجتماعي عمل اضافي حسب متطلبات العمل الدوام من السبت الى الخميس من الساعة 7:30 الى 4:00 عصراً يرجى الاتصال على الرقم 0799120979 او ارسال السيرة الذاتية على ايميل <a href="mailto:vacancies111@yahoo.com" target="_blank">vacancies111@yahoo.com</a>

Full Time 3 to 7 years Tanqeeb.com

Operations Manager Wanted for Taxi App

On-site - Jordan - Amman 1 August 2026

Telecom & Technology

Job Advertisement – Operations ManagerYellow Taxi app announces the need to appoint an Operations Manager – a car taxi app to join the team Required qualifications and experience:Bachelor's degree in Business Administration or any related field.At least 3 years of hands-on experience in operations management, preferably with prior experience in smart transportation apps or logistics services.Ability to manage drivers, monitor daily performance, and ensure service quality.High skills in planning, organization, problem-solving, and decision-making.Ability to prepare operational reports and analyze performance indicators.Strong leadership and excellent communication skills.Familiarity with management and operation systems for smart transportation apps.Ability to work under pressure and outside of working hours when needed

إعلان توظيف – مدير عملياتيعلن تطبيق يلو تكسي عن حاجته لتعيين مدير عمليات – تطبيق سيارات للانضمام إلى فريق العمل المؤهلات والخبرات المطلوبة:درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة العمليات، ويُفضّل من لديه خبرة سابقة في تطبيقات النقل الذكي أو الخدمات اللوجستية.القدرة على إدارة السائقين ومتابعة الأداء اليومي وضمان جودة الخدمة.مهارات عالية في التخطيط والتنظيم وحل المشكلات واتخاذ القرارات.القدرة على إعداد التقارير التشغيلية وتحليل مؤشرات الأداء.امتلاك مهارات قيادية ومهارات تواصل ممتازة.الإلمام بأنظمة إدارة وتشغيل تطبيقات النقل الذكية.القدرة على العمل تحت الضغط وخارج أوقات الدوام عند الحاجة

Full Time 5 to 10 years Tanqeeb.com

Administrative Manager

On-site - Jordan - Amman 6 July 2026

Target Jordan

Sales Manager

On-site - Jordan 19 July 2026

Required: Sales Manager Gas Investment Company, one of the National Energy Group companies with the Go Gas brand, announces its need to hire a Sales Manager to join its team. Detailed duties and responsibilities -Â Build, follow up and achieve the annual sales plan and discuss and approve it with the direct manager. -Â Lead and manage the sales team to achieve monthly, quarterly, and annual sales targets. -Â Prepare all sales reports and the sales team visit schedules. -Â Previous experience in the industrial sector, heavy machinery and engines, and industrial oils. Requirements: -Â Education: Bachelor’s degree or any related field to the job. -Â Experience: at least 10 years in sales (wholesale and retail). -Â Skills: Strong negotiation skills -Â Hold a driving license and preferably own a car Interested candidates, please send your resume Jobs E-mail: <a href="mailto:jobs@gogas.jo">jobs@gogas.jo</a>

مطلوب مدير مبيعات تعلن شركة وقود للاستثمار إحدى شركات المجموعة الوطنية للطاقة صاحبة العلامة التجارية Go Gas عن حاجتها لتعيين مدير مبيعات للعمل ضمن كادرها. المهام والواجبات التفصيلية -Â بناء ومتابعة وتحقيق خطة المبيعات السنوية ومناقشتها واعتمادها من المدير المباشر. -Â إدارة وقيادة فريق المبيعات لتحقيق الأهداف الشهرية والربعية والسنوية للمبيعات. -Â القيام بعمل وتقديم جميع تقارير المبيعات وجداول الزيارات الخاصة بكادر المبيعات. -Â خبرة سابقة في قطاع الشركات الصناعية والآليات الثقيلة والمحركات والزيوت الصناعية. المتطلبات: -Â الشهادة: بكالوريوس أو أي تخصص ذو علاقة بطبيعة الوظيفة. -Â الخبرات: لا تقل عن 10 سنوات في قطاع المبيعات (الجملة والتجزئة). -Â المهارات: مهارات تفاوض عالية -Â لديه رخصة قيادة ويفضل من لديه سيارة خاصة على الراغبين بالتقدم لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية Jobs E-mail: <a href="mailto:jobs@gogas.jo">jobs@gogas.jo</a>

Target Jordan

Sales Manager

On-site - Jordan 19 July 2026

Required Sales Manager for "Industrial Oils and Automobiles" Gas Investment Company, one of the National Energy Group’s companies with the Go Gas brand, announces its need to appoint several Sales Managers – Industrial Oils and Automobiles – to join its staff. Detailed Tasks and Duties: - Developing, following up, and achieving the annual sales plan and discussing it and approving it by the direct manager. - Managing and leading the sales team to achieve monthly, quarterly, and annual sales targets. - Monitoring oil and grease quantities in warehouses and coordinating stock to meet the Jordanian market’s needs. - Prepare and submit all sales reports and the sales staff visit schedules. Requirements: - Education: Bachelor’s degree or any related field to the job nature. - Experience: minimum 10 years in the oils sales field. - Skills: Holds a driving license and preferably owns a car. Interested applicants, please send your CV Jobs E-mail: <a href="mailto:jobs@gogas.jo">jobs@gogas.jo</a>

مطلوب مدير مبيعات "زيوت صناعية وسيارات" تعلن شركة وقود للاستثمار إحدى شركات المجموعة الوطنية للطاقة صاحبة العلامة التجارية Go Gas عن حاجتها لتعيين عدد من مدير مبيعات – زيوت صناعية وسيارات " للعمل ضمن كادرها. المهام والواجبات التفصيلية: - بناء ومتابعة وتحقيق خطة المبيعات السنوية ومناقشتها واعتمادها من المدير المباشر. - إدارة وقيادة فريق المبيعات لتحقيق الأهداف الشهرية والربعية والسنوية للمبيعات. - مراقبة كميات الزيوت والشحوم بالمستودعات وتنسيق المخزون بما يحتاج السوق الاردني. - القيام بعمل وتقديم جميع تقارير المبيعات وجداول الزيارات الخاصة بكادر المبيعات. المتطلبات: - الشهادة: بكالوريوس أو أي تخصص ذو علاقة بطبيعة الوظيفة. - الخبرات: لا تقل عن 10 سنوات في مجال مبيعات الزيوت. - المهارات: لديه رخصة قيادة ويفضل من لديه سيارة خاصة. على الراغبين بالتقدم لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية Jobs E-mail: <a href="mailto:jobs@gogas.jo">jobs@gogas.jo</a>

Full Time 3 to 5 years Tanqeeb.com

Production and Operations Manager

On-site - Saudi - Riyadh 9 hours ago

Manufacturing & Production

Akhtaboot

Supply Chain & Admin Assistant

On-site - Jordan - Amman 13 July 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Job Description: The Supply Chain & Admin Assistant provides operational support for procurement, supplier management, contract administration, compliance, and office administration activities for operations in Jordan and Syria. The role ensures efficient procurement processes, effective supplier relationships, compliance with organizational policies, and smooth administration of the Amman office. Key Responsibilities 1. Supplier & Market Management (20%) <ul> <li> Conduct market assessments and identify potential suppliers. </li> <li> Maintain and update supplier databases. </li> <li> Evaluate supplier performance and capabilities. </li> <li> Support supplier negotiations and procurement planning. </li> </ul> 2. Tendering & Competitive Procurement (20%) <ul> <li> Prepare and issue RFQs, RFPs, and tender documents. </li> <li> Support bid evaluations and supplier selection. </li> <li> Conduct basic financial analysis of bids. </li> <li> Maintain complete procurement and tender records. </li> </ul> 3. Strategic Sourcing & Long-Term Agreements (20%) <ul> <li> Identify strategic sourcing opportunities and market trends. </li> <li> Support establishment and management of Framework Agreements and LTAs. </li> <li> Assist in supplier negotiations and contract finalization. </li> <li> Monitor supplier performance and contract compliance. </li> </ul> 4. Purchase Orders & Contract Administration (5%) <ul> <li> Process purchase orders and contracts for goods, services, and works. </li> <li> Ensure procurement documentation is complete and compliant. </li> <li> Track contract implementation and supplier performance. </li> </ul> 5. Supplier Relationship Management (10%) <ul> <li> Monitor supplier service quality and delivery performance. </li> <li> Resolve supplier-related issues in coordination with stakeholders. </li> <li> Support supplier evaluation and selection processes. </li> </ul> 6. Compliance, Reporting & Audit Support (15%) <ul> <li> Ensure adherence to procurement policies and regulatory requirements. </li> <li> Prepare procurement reports and spend analyses. </li> <li> Support internal and external audits. </li> <li> Assist with contract renewals, amendments, and closures. </li> </ul> 7. Administrative Support – Amman Office (10–15%) <ul> <li> Coordinate travel, accommodation, and visitor arrangements. </li> <li> Manage telecom services, utilities, and office service payments. </li> <li> Administer petty cash and support finance documentation. </li> <li> Oversee guesthouse services, cleaners, and receptionist-related processes. </li> <li> Coordinate office hospitality and logistical support. </li> </ul> <h3> </h3>

الوصف الوظيفي: يقدم مساعد سلسلة التوريد والإدارة دعماً تشغيلياً للمشتريات وإدارة الموردين وإدارة العقود والامتثال والإدارة المكتبية للعمليات في الأردن وسوريا. يضمن الدور عمليات شراء فعالة، علاقات فعالة مع الموردين، الامتثال لسياسات المنظمة، وإدارة مكتبي عمّان بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية 1. إدارة الموردين والسوق (20%) <ul> <li> إجراء تقييمات السوق وتحديد الموردين المحتملين. </li> <li> الحفاظ على تحديث قواعد بيانات الموردين. </li> <li> تقييم أداء الموردين وقدراتهم. </li> <li> دعم مفاوضات الموردين وتخطيط الشراء. </li> </ul> 2. المناقصات والمشتريات التنافسية (20%) <ul> <li> إعداد وإصدار RFQs وRFPs ووثائق المناقصة. </li> <li> دعم تقييم العروض واختيار الموردين. </li> <li> إجراء تحليل مالي أساسي للعروض. </li> <li> الحفاظ على سجلات المشتريات والمناقصات كاملة. </li> </ul> 3. التوريد الإستراتيجي والاتفاقيات طويلة الأجل (20%) <ul> <li> تحديد فرص التوريد الاستراتيجي واتجاهات السوق. </li> <li> دعم إنشاء وإدارة الاتفاقيات الإطارية وLTAs. </li> <li> المساعدة في مفاوضات الموردين وإنهاء العقود. </li> <li> مراقبة أداء المورد والامتثال بالعقد. </li> </ul> 4. أوامر الشراء وإدارة العقود (5%) <ul> <li> معالجة أوامر الشراء والعقود للسلع والخدمات والأعمال. </li> <li> التأكد من اكتمال والامتثال للوثائق المشتريات. </li> <li> تتبع تنفيذ العقد وأداء المورد. </li> </ul> 5. إدارة علاقات الموردين (10%) <ul> <li> مراقبة جودة خدمة الموردين وأداء التسليم. </li> <li> حل القضايا المتعلقة بالموردين بالتنسيق مع أصحاب المصلحة. </li> <li> دعم عمليات تقييم واختيار الموردين. </li> </ul> 6. الامتثال والتقارير ودعم التدقيق (15%) <ul> <li> ضمان الالتزام بسياسات الشراء والمتطلبات التنظيمية. </li> <li> إعداد تقارير المشتريات وتحليلات الإنفاق. </li> <li> دعم التدقيق الداخلي والخارجي. </li> <li> المساعدة في تجديد العقود والتعديل والإغلاق. </li> </ul> 7. الدعم الإداري – مكتب عمّان (10–15%) <ul> <li> تنسيق السفر والإقامة وترتيبات الزوار. </li> <li> إدارة خدمات الاتصالات والمرافق ومدفوعات خدمات المكتب. </li> <li> إدارة النقدية الصغيرة ودعم الوثائق المالية. </li> <li> الإشراف على خدمات بيت الضيافة والمنظفين والعمليات المرتبطة باستقبال الزوار. </li> <li> تنسيق دعم الضيافة المكتبية واللوجستي. </li> </ul> <h3> </h3>

Akhtaboot

Assistant Admin and Finance Officer

On-site - Jordan - Amman 25 June 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

The Embassy of Switzerland in Jordan is seeking an Assistant Admin and Finance Officer (AFO) for the implementation of the National Flood Mapping Programme (NFMP project), a Jordan - Swiss initiative for flood management. The project is currently based at the Swiss Cooperation Office (SCO) at the Embassy in Amman and is expected to be hosted within a governmental entity and relocate to a new office location soon.     Duties & Responsibilities The AFO supports the NFMP Project Manager in the implementation of the Swiss-funded direct action that aims at strengthening flood risk mapping and institutional capacity within Government of Jordan structures. The AFO collaborates closely with key Jordanian partner institutions, including the National Center for Security and Crisis Management (NCSCM) and the Ministry of Water and Irrigation (MWI), as well as the Swiss Cooperation Office team. The role covers project administration, financial follow ups, stakeholder coordination, and a smooth operational functioning of the project team. The role contributes to compliant financial processes, accurate documentation, and efficient coordination of day‑to‑day tasks. The list of tasks includes the following:   <ul > <li>Financial follow up and administrative support (50%) </li> </ul> The AFO is responsible for the financial monitoring and administration of the NFMP, including supporting the follow up on deliverables across the programme’s actions. Key tasks include maintaining supporting documentation, following up on payments in coordination with the Project Manager and the Embassy finance team, tracking budgets and expenditures, preparing financial forecasts, flagging deviations, and contributing to budget revisions. The AFO also prepares periodic financial reports and supports audit processes. The role further includes consolidating and reviewing operational and financial reports submitted; assisting with internal and partner procurement processes in line with established guidelines (e.g., quotes, tender documentation); and supporting the organization of workshops, trainings, and steering committee meetings. Additional responsibilities include drafting official correspondence and administrative documents, preparing for field visits, and ensuring the timely handover of project documents and deliverables to relevant partners and government entities.   <ul > <li>Programmatic and coordination support (30%) </li> </ul> The AFO supports the project manager in coordinating with stakeholders, liaising with all project partners, and ensuring effective communication and information flow. The role also includes supporting participation in internal and external coordination and technical meetings related to the project.   <ul > <li>Internal and external communication (20%) </li> </ul> In close collaboration with the Project Manager and the Embassy’s Communications Officer, the AFO contributes to internal and external communication related to the NFMP and other relevant topics and initiatives. Profile & Requirements <ul> <li>Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, Economics, or another relevant field</li> <li>2-5 years of experience in finance and administration, preferably in international development, NGOs, government projects</li> <li>Experience with donor‑funded projects is a strong asset</li> <li>Familiarity with Jordanian procurement rules, tendering, and financial reporting</li> <li>Strong understanding of accounting principles and financial procedures</li> <li>Excellent organization and documentation skills</li> <li>Good understanding of the Jordanian institutional landscape, particularly in the water or</li> <li>environment sector, is an asset</li> <li>Experience in stakeholder management in the Jordanian governmental sector is an asset.</li> <li>Strong attention to detail and accuracy</li> <li>Reliability, discretion, and a proactive work attitude</li> <li>Ability to prioritize and meet deadlines</li> <li>Strong communication and interpersonal skills</li> <li>Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), financial management systems and internet research</li> <li>Fluency in English and Arabic (written and spoken); knowledge of French or German is an asset</li> </ul> We offer <ul> <li>Diverse and meaningful work environment</li> <li>Further training opportunities</li> <li>Competitive salary and social benefits</li> </ul> Place of work: Embassy of Switzerland in Jordan for two months, then move to office location in Shumaysani Beginning:  August 2026 or upon agreement, local contract Deadline:                            10.07.2026 Important note: Any applications not received through the recruitment site will not be considered.

تسعى سفارة سويسرا في الأردن إلى تعيين مساعد إداري وشؤون مالية (AFO) لتنفيذ برنامج الخرائط الوطنية للفيضانات (مشروع NFMP)، وهو مبادرة أردنية-سويسرية لإدارة الفيضانات. المشروع مقره حاليًا في مكتب التعاون السويسري (SCO) بالسفارة في عمان، ومن المتوقع استضافته ضمن جهة حكومية ونقله إلى موقع مكتب جديد قريبًا.     الواجبات والمسؤوليات يدعم الـAFO مدير مشروع NFMP في تنفيذ العمل المباشر الممول من السويسري والذي يهدف إلى تعزيز خريطة مخاطر الفيضانات والقدرات المؤسسية ضمن هياكل الحكومة الأردنية. يتعاون الـAFO بشكل وثيق مع مؤسسات شريكة أردنية رئيسية، بما في ذلك المركز الوطني للأمن وإدارة الأزمات (NCSCM) ووزارة المياه والري (MWI)، بالإضافة إلى فريق مكتب التعاون السويسري. يغطي الدور إدارة المشروع، والمتابعة المالية، وتنسيق المعنيين، والتشغيل السلس لفريق المشروع. يسهم الدور في تعزيز إجراءات مالية متوافقة، وتوثيق دقيق، وتنسيق فعال للمهام اليومية. وتتضمن قائمة المهام ما يلي:   <ul style="list-style-type:circle;"> <li>المتابعة المالية والدعم الإداري (50%) </li> </ul> يتولى الـAFO مسؤولية الرصد المالي وإدارة NFMP، بما في ذلك متابعة التزامات العناصر عبر أنشطة البرنامج. تشمل المهام الأساسية الحفاظ على الوثائق الداعمة، ومتابعة المدفوعات بالتنسيق مع مدير المشروع وفريق الشؤون المالية بالسفارة، وتتبع الميزانيات والنفقات، وإعداد التوقعات المالية، والإشارة إلى الانحرافات، والمساهمة في مراجعات الميزانية. كما يجهّز الـAFO تقارير مالية دورية ويدعم عمليات التدقيق. كما يستلزم الدور أيضاً تجميع ومراجعة التقارير التشغيلية والمالية المقدمة؛ والمساعدة في عمليات الشراء الداخلية والشركاء وفقًا للإرشادات المعمول بها (مثلاً عروض الأسعار، وثائق المناقصات)؛ ودعم تنظيم ورش العمل والتدريبات واجتماعات اللجنة التوجيهية. كما تشمل المسؤوليات الإضافية صياغة المراسلات الرسمية والمستندات الإدارية، والاستعداد للزيارات الميدانية، وضمان التسليم في الوقت المناسب للمستندات والنتائج الخاصة بالمشروع للشركاء والجهات الحكومية ذات الصلة.   <ul style="list-style-type:circle;"> <li>الدعم البرنامجي والتنسيقي (30%) </li> </ul> يدعم الـAFO مدير المشروع في التنسيق مع الأطراف المعنية، والتواصل مع جميع شركاء المشروع، وضمان تدفق فعال للمعلومات والاتصال. كما يشمل الدور دعم المشاركة في الاجتماعات التنسيقية الداخلية والخارجية والاجتماعات الفنية المتعلقة بالمشروع.   <ul style="list-style-type:circle;"> <li>الاتصال الداخلي والخارجي (20%) </li> </ul> بتعاون وثيق مع مدير المشروع ومسؤول الاتصالات في السفارة، يسهم الـAFO في الاتصالات الداخلية والخارجية المتعلقة بـNFMP ومبادرات ومضامين أخرى ذات صلة. الملف الشخصي والمتطلبات <ul> <li>درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة</li> <li>2-5 سنوات خبرة في المالية والإدارية، ويفضل في التنمية الدولية، المنظمات غير الحكومية، المشاريع الحكومية</li> <li>الخبرة في مشاريع ممولة من جهات مانحة تعتبر ميزة قوية</li> <li>الإلمام بقواعد الشراء الأردنية، والمناقصات، والتقارير المالية</li> <li>فهم قوي لمبادئ المحاسبة والإجراءات المالية</li> <li>مهارات تنظيم وتوثيق ممتازة</li> <li>فهم جيد للمشهد المؤسسي الأردني، لا سيما في قطاع المياه أو البيئة، ميزة</li> <li>خبرة في إدارة أصحاب المصالح في القطاع الحكومي الأردني ميزة</li> <li>انتباه عالي للتفاصيل والدقة</li> <li>الاعتمادية، discretion، وموقف عمل نشط</li> <li>القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية</li> <li>مهارات تواصل وشخصية قوية</li> <li>إتقان MS Office (Word, Excel, PowerPoint)، أنظمة إدارة مالية وبحث عبر الإنترنت</li> <li>إتقان الإنجليزية والعربية كتابةً ومحادثةً؛ معرفة بالفرنسية أو الألمانية ميزة</li> </ul> نحن نقدم <ul> <li>بيئة عمل متنوعة وذات معنى</li> <li>فرص تدريب إضافية</li> <li>راتب تنافسي ومزايا اجتماعية</li> </ul> مكان العمل: سفارة سويسرا في الأردن لمدة شهرين، ثم الانتقال إلى موقع المكتب في شوميساني البداية: أغسطس 2026 أو حسب الاتفاق، عقد محلي الموعد النهائي: 10.07.2026 ملاحظة مهمة: لن تُ consideration الطلبات غير المستلمة من خلال موقع التوظيف.

Naukri Gulf

Administrative Assistant Jesuit Refugee Service

On-site - Jordan - Jordan 24 June 2026

Human Resources

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">POSITION DEADLINE: 1st-Jul-2026 CONTRACT DURATION: Until end of December 2026, with the possibility of renewal based on the performance evaluation and the availability of funds.Organizational Context The Jesuit Refugee Service (JRS) is a ministry of the Society of Jesus, acting as an international non-governmental organization with a mission to accompany, serve, and advocate for the rights of refugees and forcibly displaced people. The organization was founded in 1980 and has a presence in 58 countries. JRS undertakes services at national levels with global support through its Virtual Global Office. The style of JRS service is human and spiritual, working in situations of greatest need, seeking the long-term well-being of refugees and displaced people while not neglecting their immediate or urgent needs. The main services provided are in the field of Reconciliation, Mental Health and Psychosocial Support, Education, Livelihoods, and Advocacy. Currently, about 1 million individuals are directly served by JRS projects. Since 2008, JRS Jordan has served the most marginalised and often overlooked forcibly displaced communities in Amman JRS now runs project and activities that favor social inclusion, intercultural dialogue, community-building, psycho-social well-being, peacebuilding, empowerment, and self-reliance. JRS strives to create spaces where everyone feels included, accepted, and respected.Operational Context The Administrative Assistant supports the day-to-day administrative and logistical functioning of the JRS Jordan Country Office under the direct supervision of the Administration and Liaison Officer. The role provides essential operational support across office management, procurement execution, cash administration, and activity logistics ensuring that the country office and its programme activities are properly resourced and running smoothly. The role works in close coordination with the Project Coordinator and Project Assistant on activity-level logistics, and with the Finance Officer on petty cash and expense documentation.Main Responsibilities and tasks of the PositionOffice Administration and Support<ul><li>Manages the day-to-day administrative functioning of the country office, including filing, correspondence, rental, document management, and office supplies inventory.</li><li>Maintains organised and up-to-date records of office assets, equipment, and consumables; flags replenishment needs to the Admin and Liaison Officer in a timely manner.</li><li>Supports the Admin and Liaison Officer in coordinating office maintenance, cleaning, and facility-related requests.</li><li>Receives and routes incoming correspondence, deliveries, and visitor requests; ensures proper documentation of all incoming and outgoing communications.</li><li>Welcomes visitors and manages incoming calls, directing both to the appropriate staff or department.</li></ul>Procurement Support<ul><li>Executes small and routine purchases for office operations and programme activities within approved thresholds and in line with JRS procurement procedures; submits all receipts and supporting documentation to the Admin and Liaison Officer and Finance Officer.</li><li>Obtains quotations up to the agreed threshold and supports the Admin and Liaison Officer in the preparation of purchase requests when needed.</li><li>Coordinates the delivery of purchased items to the relevant activity location or office space; confirms receipt and condition with the requesting unit.</li><li>Maintains an organised record of purchases, receipts, and procurement documentation; supports audit readiness for all transactions within scope.</li></ul>Cash Administration<ul><li>Manages the office petty cash box under the oversight of the Finance Officer.</li><li>Ensures accurate documentation of all cash transactions in line with JRS finance procedures.</li><li>Prepares cash disbursement requests and expense claims with complete supporting documentation; submits for Finance Officer approval prior to disbursement.</li><li>Conducts regular petty cash reconciliations and reports balances to the Finance Officer as required.</li></ul>Activity Logistics Coordination<ul><li>Coordinates the logistical arrangements for programme activities as directed by the Admin and Liaison Officer and Project Coordinator: venue booking and setup, transport scheduling, material preparation, and refreshment procurement.</li><li>Liaises with bus drivers and transport providers; shares participant movement schedules and ensures transport arrangements are confirmed in advance of each activity.</li><li>Confirms with venues that spaces are ready, equipped, and available; reports any gaps or issues to the Admin and Liaison Officer or Project Coordinator.</li><li>Supports the Project Assistant in the field during activity openings and closings when logistics require additional coordination on the ground.</li></ul>Vehicle and Fleet Support<ul><li>Coordinates vehicle scheduling and use requests in line with country office procedures; maintains the vehicle booking log and ensures requests are submitted with sufficient lead time.</li><li>Follows up on vehicle maintenance needs, fuel records, and logbook completion; reports any issues to the Admin and Liaison Officer.</li></ul>Other Duties<ul><li>Attends internal team meetings and contributes administrative updates as requested.</li><li>Performs other tasks as directed by the Admin and Liaison Officer within the scope of the role.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>University degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field; equivalent practical experience will be considered.</li><li>Minimum one to two years of experience in an administrative, logistics, or operations support role; experience in an NGO or humanitarian context is an asset.</li><li>Strong organisational skills; ability to manage multiple tasks, track details accurately, and follow through without close supervision.</li><li>Strong communication and interpersonal skills; ability to engage participants, community members, and colleagues with professionalism and sensitivity.</li><li>Understanding of safeguarding, protection principles, and confidentiality in a humanitarian context.</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word); experience with project management or reporting tools is an asset.</li><li>Fluency in English and Arabic.</li><li>Willingness to be present in the field during activities, including occasional weekends during implementation peaks.</li></ul>Core Values and Ethics<ul><li>Commitment to JRS s mission, vision and values.</li><li>Ability to convey with enthusiasm JRS s role in accompanying and serving refugees and forcibly displaced people and to advocate for their right to protection and a life in dignity.</li><li>Trustworthy and good listener.</li><li>High sense of discretion in dealing with confidential matters at all times.</li><li>High integrity and honesty; ability to deal tactfully and discreetly with people, situations and information.</li><li>Acceptance of diversity and inclusion as core values.</li></ul></section>

Naukri Gulf

Receptionist and Administrative Assistant

On-site - Jordan - Amman 7 July 2026

Human Resources

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">We are seeking a highly organised, professional, and customer-oriented Receptionist & Administrative Assistant to be the first point of contact for our customers, visitors, and business partners. This role combines front desk responsibilities with administrative support to ensure the smooth daily operation of the office.Key ResponsibilitiesFront Desk & Customer Service<ul><li>Welcome visitors, customers, and business partners in a professional and friendly manner.</li><li>Answer, screen, and direct incoming phone calls.</li><li>Handle customer inquiries and provide accurate information about the company's products and services.</li><li>Coordinate visitor appointments and meeting schedules.</li><li>Maintain a clean, organised, and professional reception area.</li></ul>Administrative Support<ul><li>Provide administrative support to management and various departments.</li><li>Manage incoming and outgoing correspondence, emails, and courier services.</li><li>Prepare letters, reports, presentations, and other business documents.</li><li>Organise and maintain company records, files, and documentation.</li><li>Schedule meetings, prepare meeting rooms, and assist with meeting logistics.</li><li>Monitor and order office supplies when needed.</li><li>Assist with travel arrangements and hotel bookings for management when required.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree or Diploma in Business Administration or a related field.</li><li>0-2 years of experience as a Receptionist, Administrative Assistant, or Office Administrator.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.</li><li>Strong interpersonal and customer service skills.</li><li>Excellent organisational and multitasking abilities.</li><li>Professional appearance and positive attitude.</li><li>High level of integrity and confidentiality.</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>Experience using office equipment (printers, scanners, telephone systems).</li><li>Key Competencies</li><li>Professional communication</li><li>Time management</li><li>Attention to detail</li><li>Problem-solving</li><li>Teamwork</li><li>Customer-focused mindset</li><li>Ability to work under pressure</li><li>Initiative and accountability</li></ul></section>

<section>الوصف الوظيفيالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">نحن نبحث عن موظف استقبال منظم للغاية، محترف وموجه نحو خدمة العملاء ليكون نقطة الاتصال الأولى لعملائنا والزوار وشركائنا التجاريين. يجمع هذا الدور بين مسؤوليات الاستقبال في الواجهة والدعم الإداري لضمان تشغيل المكتب اليومي بسلاسة.المسؤوليات الرئيسيةالاستقبال وخدمة العملاء<ul><li>استقبال الزوار والعملاء وشركاء الأعمال بشكل مهني وودود.</li><li>الرد على المكالمات الواردة وفرزها وتوجيهها.</li><li>التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم معلومات دقيقة حول منتجات وخدمات الشركة.</li><li>تنسيق مواعيد الزوار ومكتبات الاجتماعات.</li><li>الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة ومهنية.</li></ul>الدعم الإداري<ul><li>تقديم الدعم الإداري للإدارة والدوائر المختلفة.</li><li>إدارة المراسلات الواردة والصادرة، الرسائل الإلكترونية، وخدمات البريد السريع.</li><li>إعداد الرسائل والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من مستندات الأعمال.</li><li>تنظيم وصيانة سجلات الشركة والملفات والوثائق.</li><li>جدولة الاجتماعات، تجهيز قاعات الاجتماعات، والمساعدة في لوجستيات الاجتماعات.</li><li>مراقبة وطلب مستلزمات المكتب عند الحاجة.</li><li>المساعدة في ترتيبات السفر وحجوزات الفنادق للإدارة عند الطلب.</li></ul></div></section><section>الملف الشخصي للمرشح المرغوب<ul><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.</li><li>0-2 سنوات من الخبرة كمستقبل، مساعد إداري، أو مدير مكتب.</li><li>مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.</li><li>مهارات التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء قوية.</li><li>قدرات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة.</li><li>مظهر مهني وموقف إيجابي.</li><li>مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.</li><li>إتقان Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).</li><li>خبرة في استخدام معدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة الهواتف).</li><li>الكفاءات الأساسية</li><li>التواصل المهني</li><li>إدارة الوقت</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>حل المشكلات</li><li>العمل بروح الفريق</li><li>نهج يركز على العميل</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط</li><li>المبادرة والمسؤولية</li></ul></section>

Full Time Bayt

Regional Operations Assistant MECA (Middle East and Central Asia)

On-site - Jordan 25 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Title : Regional Operations Assistant MECA (Middle East and Central Asia)Organization Unit: OperationsGrade: SG 5Reports To: Regional Operations Manager - MECADirect Reports: Liaison Assistant, Office AssistantStarting Date : ASAPContract Duration: The position is offered on a fixed-term contract until 30 June 2027, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance, continued operational requirements, and the availability of funding. Mission ObjectiveProtestant Agency for Diakonie and Development(Evangelisches Werk fur Diakonie und Entwicklung- EWDE) – Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) - with Type 1 Office in Berlin - Germany, is a humanitarian agency providing funds for emergency aid worldwide. DKHaspires to restore the life and hope of people in dignity. We empower our partners. Together, we invest in preparedness, response, and resilience. We take localization and partnership to the next level [1] by committing and aiming for equitable and long-term partnerships, [2] by shifting power to our partners and communities through transfer of decision-making and funding opportunities, and [3] by amplifying the voices of local partners and communities.Since the end of 2021, DKH has been working on reorganizing its global offices, guided by the vision to strengthen regional and local structure: Operative decision-making power will be where operations happen and support DKH’s mission to empower our partners and engage in localized humanitarian assistance. DKH overcomes geographical boundaries and understands itself as one organization.DKH’s Middle East and Central Asia Hub, based in Amman, Jordan, provides comprehensive program support to DKH Programs and local partners in the region. The hub also referred to as the MECA Type 2 Office, has four units: [1] Type 3B - Middle East Program (MEP) Unit, [2] Type 4A – Pakistan and Afghanistan 3] Type 2 Operations Unit, [3] and Type 2 Program Support Unit The Type 2 Operations Unit provides technical and administrative support on the management of financial, administration and human resources (HR) services in the MECA Hub, with more attention being provided but not limited to Amman – Jordan Office. In that capacity, the unit manages the implementation of policies and processes to support DKH Teams in the region in the conduct of DKH’s operations, ensuring that these are aligned with existing Global, Regional and Country program strategies, national legislation and DKH’s global policies, standards and procedures. The Type 2 Operations Unit is also involved in supporting the needs of international staff, as well as coordination with external partners in terms of administrative support, capacity strengthening and control.The Regional Operations Assistant, reporting to the Regional Operations Manager - MECA, contributes to the effective functioning of the Asia Hub by supporting the operations including office logistics, procurement, IT coordination, facilities management, staff support, HR administration, and travel arrangements. Acting as a key liaison with vendors and service providers, the role ensures regulatory compliance, operational continuity, and efficient service delivery. Working in close collaboration with the Operations e, and Program teams, the Regional Operations Assistant r supports a well-coordinated, responsive, and compliant Operational environment that enables the organization to fulfill its mission. Duties And Responsibilities <ol><li>Purpose : EXECUTE INTRICATE TRANSACTIONS</li></ol><ul><li>Gather and maintain documentation related to procurement, administrative services, vendor contracts, and office equipment—including the coordination of leased assets such as the office vehicle—to support efficient operations and compliance.</li><li>Review purchase requests, quotations, and service agreements to ensure adherence to procurement guidelines, value-for-money, and operational readiness.</li><li>Compile accurate inventory records and updates on office assets and equipment to ensure accountability and consistency with administrative and financial records.</li><li>Summarize logistical and administrative requirements for onboarding, travel, internal events, and office functions to ensure smooth coordination across teams.</li><li>Examine the condition and use of facilities, IT systems, and leased equipment, identifying operational gaps or needs for maintenance, renewal, or process improvement.</li><li>Assess  HR administrative requirements related to work permits, residencies, and visas for international staff, ensuring timely submission and adherence to regulatory requirements.</li></ul> 2. Engagement : INFORM<ul><li>Inform internal teams and service providers of upcoming logistical or administrative needs to ensure timely delivery of goods, services, and support for daily operations.</li><li>Notify relevant departments of confirmed travel and accommodation arrangements, providing clear logistical details to facilitate staff movement and compliance with travel protocols.</li><li>Explain office procedures and resource availability to newly onboarded staff, supporting a smooth integration process and proper use of administrative systems.</li><li>Communicate routine updates to Finance, HR, and Program teams on procurement status, IT support actions, and office supply levels to maintain operational flow.</li><li>Clarify administrative expectations and coordination processes for regional events or cross-office initiatives, ensuring aligned support and logistical readiness.</li><li>Describe technical issues and IT service needs to the DKH Berlin IT Team, acting as the central point of contact to facilitate timely support and maintain effective digital operations at the Asia Hub.</li><li>Clarify compliance requirements from internal and external actors (e.g., legal advisors, Ministry of Labor, DKH Berlin) and advise internal stakeholders to maintain legal and procedural alignment.</li></ul> 3.Delivery : PRIORITIZE AND SELECT<ul><li>Process incoming and outgoing administrative documentation to ensure smooth workflow between departments, external service providers, and regulatory bodies, maintaining accuracy and traceability.</li><li>Sequence administrative support tasks and internal communications by priority and urgency, delivering timely assistance across departments based on operational needs.</li><li>Review formal documents requiring Arabic–English translation for completeness and accuracy before submission to local authorities or service providers, supporting effective communication for international staff.</li><li>Validate administrative, HR and financial documentation, including reimbursements and service agreements, by coordinating with Finance and ensuring compliance with internal standards and partner expectations.</li><li>Deliver consistent communication on HR procedures, legal obligations, and administrative processes to ensure all staff remain informed and compliant.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Target Skills Profile 1.Substantive Knowledge : PROFICIENT- Standard knowledge of substantive functions, in increasingly complex or diverse settings. <ul><li>Solid understanding of administrative procedures including procurement, office logistics, inventory tracking, Jordanian labor law to HR practices, work permits, residencies, visa application processes in Jordan and document management.</li><li>Familiarity with vendor and service contract administration, including renewal timelines, compliance checks, and coordination with finance and procurement teams.</li><li>Knowledge of standard office operations, facilities maintenance, and coordination of travel and accommodation logistics.</li><li>Awareness of basic financial and procurement documentation, such as purchase requests, payment processing, and invoice tracking.</li><li>Understanding of administrative compliance requirements, including local office regulations, basic labor law implications for administration, and internal policies.</li></ul>2.Communication Skills : PROFICIENT- Standard knowledge of substantive functions, in increasingly complex or diverse settings. <ul><li>Diplomacy and cultural sensitivity, strong negotiation and conflict resolution skills. </li><li>Excellent communication and interpersonal skills, and the ability to establish and maintain effective working relationship with colleagues, partners, and donors. </li><li>High ethical standards, commitment to the values of the Humanitarian sector.</li></ul>3.Excutive Skills : PROFICIENT -Standard knowledge of substantive functions, in increasingly complex or diverse settings. <ul><li>Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize and organize administrative tasks across competing timelines to maintain operational continuity.</li><li>Strong attention to detail and process execution, with the ability to accurately handle documentation, service requests, and logistical support in accordance with established administrative protocols.</li><li>Proven ability to manage office workflows and records systematically ensuring clear communication and document flow and timely response to internal administrative needs.</li><li>Solid understanding of internal administrative procedures, with experience in reviewing and validating procurement forms, travel logistics, and service contracts to ensure accuracy and  compliance with internal procedures.</li><li>Demonstrated ability to coordinate effectively with internal departments and external service providers delivering timely completion of administrative responsibilities with minimal supervision.</li></ul> 4.Targeted Specialized Knowledge<ul><li>Diploma or bachelor’s degree in business administration, Public Administration, Management, or a related field.</li><li>Certification in Microsoft Office Suite and digital collaboration tools; with demonstrated experience in supporting digitalization of administrative systems.</li><li>Fluency in Arabic and proficiency in English (spoken and written) are required.</li></ul> Final Comments : Interested candidates are invited to update their CVs and submit a cover letter through Bayt.com. Applications should clearly demonstrate the candidate’s relevant qualifications, experience, and suitability for the position. Only shortlisted candidates will be contacted for the next stage of the recruitment process. As part of our commitment to safeguarding, Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) is committed to preventing all forms of unwanted behavior in the workplace, including sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH), lack of integrity, and financial misconduct. DKH is equally committed to promoting the welfare and safeguarding of children, young people, adults, and affected communities with whom we work. We expect all staff and volunteers to uphold these commitments and adhere to the organization's Code of Conduct. Please note that any offer of employment will be subject to satisfactory references and the successful completion of appropriate pre-employment screening, which may include criminal record and terrorism financing checks. DKH also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS). In accordance with this scheme, we will request information from your previous employers regarding any substantiated findings of sexual exploitation, abuse and/or harassment, as well as any related investigations that were ongoing at the time your employment ended. By Summitting an application, Applicant acknowledge that he/she has read, understood, and accepted these recruitment and safeguarding procedures. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> العنوان : مساعد العمليات الإقليمي MECA (الشرق الأوسط وآسيا الوسطى)وحدة التنظيم: العملياتالدرجة: SG 5التقارير إلى: مدير عمليات إقليمي - MECAالتقارير المباشرة: مساعد الارتباط، مساعد مكتبيتاريخ البدء : في أقرب وقت ممكنمدة العقد: هذا المنصب مُتاحة بعقد محدد حتى 30 يونيو 2027، مع إمكانية التجديد رهناً بالأداء المرضي، واحتياجات التشغيل المستمرة، وتوافر التمويل. الهدف من المهمةالوكالة البروتستانتية للديكونيا والتطوير(EWDE) – ديكونيا كاتستروفنهايلف (DKH) - مع مكتب من النوع 1 في برلين - ألمانيا، هي وكالة إنسانية توفر تمويلاً للمساعدات الطارئة في جميع أنحاء العالم. تطمح DKH إلى استعادة الحياة والأمل للناس بكرامة. نحن نمكّن شركاءنا. معاً، نستثمر في الجاهزية والاستجابة والمرونة. نحن nنرفع مكانة التوطين والشراكة إلى المستوى التالي [1] بالتزامنا وهدفنا إلى شراكات عادلة وطويلة الأجل، [2] بتShifting السلطة إلى شركائنا ومجتمعاتنا من خلال نقل اتخاذ القرار وفرص التمويل، و[3] بتضخيم أصوات الشركاء والمجتمعات المحلية.منذ نهاية 2021، كانت DKH تعمل على إعادة تنظيم مراكزها العالمية، بإرشاد من الرؤية التي تقوّي البنية الإقليمية والمحلية: ستكون القوة القرار التشغيلية في حيثما تجري العمليات وتدعـم مهمة DKH لتمكين شركائنا والمشاركة في المساندة الإنسانية المحلية. تتجاوز DKH الحدود الجغرافية وتفهم نفسها كمنظمة واحدة.محور الشرق الأوسط وآسيا الوسطى لـDKH، المقيم في عمّان، الأردن، يوفر دعم برنامج شامل لـ DKHP البرامج والشركاء المحليين في المنطقة. يُشار إلى المحور أيضاً كمكتب MECA Type 2، وهو يضم أربع وحدات: [1] الوحدة Type 3B - برنامج الشرق الأوسط (MEP)، [2] الوحدة Type 4A – باكستان وأفغانستان 3] الوحدة Operations Type 2، [3] والوحدة دعم البرنامج Type 2تقدم وحدة العمليات من النوع 2 الدعم الفني والإداري لإدارة الخدمات المالية والإدارية والموارد البشرية (HR) في محور MECA، مع تركيز إضافي بشكل خاص على مكتب عمّان – الأردن. وبهذا العمل، تدير الوحدة تنفيذ السياسات والعمليات لدعم فرق DKH في المنطقة في إجراء عمليات DKH، مع التأكد من توافقها مع الاستراتيجيات العالمية والإقليمية والبرامجية للبلد، والتشريعات الوطنية وسياسات وإجراءات DKH العالمية. كما تشارك وحدة Operations Type 2 في دعم احتياجات الموظفين الدوليين، فضلاً عن التنسيق مع الشركاء الخارجيين من حيث الدعم الإداري، وتعزيز القدرة والسيطرة.يساهم مساعد العمليات الإقليمي، الذي يقدم تقاريره إلى مدير العمليات الإقليمي - MECA، في الأداء الفعّال لسلة آسيا من خلال دعم العمليات بما في ذلك لوجستيات المكتب، والشراء، وتنسيق تكنولوجيا المعلومات، وإدارة المرافق، ودعم العاملين، وإدارة الموارد البشرية، وترتيبات السفر. يعمل كحلقة وصل رئيسية مع البائعين ومقدمي الخدمات، لضمان الامتثال التنظيمي واستمرارية التشغيل وتقديم الخدمات بكفاءة. يعمل عن كثب مع فرق العمليات والبرامج، ويدعم بيئة تشغيلية منسقة ومتماسكة وملتزمة تمكن المنظمة من تنفيذ مهمتها. المهام والمسؤوليات <ol><li>الغرض : تنفيذ معاملات معقدة</li></ol><ul><li>جمع والحفاظ على الوثائق المتعلقة بالمشتريات والخدمات الإدارية وعقود الباعة ومعدات المكتب—بما في ذلك تنسيق الأصول المؤجرة مثل مركبة المكتب—لدعم عمليات فعالة والامتثال.</li><li>مراجعة طلبات الشراء، العروض، والاتفاقيات الخدمية لضمان الالتزام بإرشادات الشراء، والقيمة مقابل السعر، والاستعداد التشغيلي.</li><li>إعداد سجلات جرد دقيقة وتحديثات لأصول المكتب ومعداته لضمان المساءلة والتناسق مع السجلات الإدارية والمالية.</li><li>تلخيص المتطلبات اللوجستية والإدارية لعملية التوظيف والسفر والفعاليات الداخلية ووظائف المكتب لضمان التنسيق السلس عبر الفرق.</li><li>فحص حالة المرافق وأنظمة تكنولوجيا المعلومات والمعدات المستأجرة، وتحديد الفجوات التشغيلية أو احتياجات الصيانة أو التجديد أو تحسين العمليات.</li><li>تقييم المتطلبات الإدارية لـ HR المتعلقة بتصاريح العمل والإقامات والتأشيرات للموظفين الدوليين، والتأكد من التقديم في الوقت المناسب والامتثال للمتطلبات التنظيمية.</li></ul> 2. المشاركة : الإعلام<ul><li>إبلاغ الفرق الداخلية ومقدمي الخدمات بالاحتياجات اللوجستية أو الإدارية القادمة لضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات والدعم للعمليات اليومية.</li><li>إبلاغ الأقسام المعنية بترتيبات السفر والإقامة المؤكدة، وتوفير تفاصيل لوجستية واضحة لتسهيل حركة الموظفين والامتثال لبروتوكولات السفر.</li><li>شرح إجراءات المكتب وتوافر الموارد للموظفين الجدد، ودعم عملية دمج سلسة واستخدام صحيح للأنظمة الإدارية.</li><li>إبلاغ فرق المالية والموارد البشرية والبرامج بالتحديثات الروتينية حول حالة الشراء، وإجراءات دعم تكنولوجيا المعلومات، ومستويات إمدادات المكتب للحفاظ على سير العمل.</li><li>توضيح التوقعات الإدارية وعمليات التنسيق للفعاليات الإقليمية أو المبادرات بين المكاتب، لضمان الدعم والتجهيز اللوجستي المتوافق.</li><li>وصف المشكلات الفنية واحتياجات خدمة تكنولوجيا المعلومات لفريق DKH BERLIN IT، والعمل كنقطة اتصال مركزية لتسهيل الدعم في الوقت المناسب والمحافظة على عمليات رقمية فعالة في آسيا هاب.</li><li>توضيح متطلبات الالتزام من الجهات الداخلية والخارجية (مثل المستشارين القانونيين، وزارة العمل، DKH برلين) وتوجيه أصحاب المصلحة الداخليين للحفاظ على التوافق القانوني والإجرائي.</li></ul> 3.التسليم : اعطاء الأولوية واختيار<ul><li>معالجة المستندات الإدارية الواردة والصادرة لضمان سلاسة العمل بين الأقسام ومقدمي الخدمات الخارجيين والجهات التنظيمية، مع الحفاظ على الدقة والتتبع.</li><li>تتتبع مهام الدعم الإداري والاتصالات الداخلية حسب الأولوية والضرورة، وتقديم المساعدة في الوقت المناسب عبر الأقسام وفقاً لاحتياجات التشغيل.</li><li>مراجعة الوثائق الرسمية التي تتطلب ترجمة عربية-إنجليزية من حيث الاكتمال والدقة قبل التقديم للجهات المحلية أو مقدمي الخدمات، دعماً لفعالية التواصل للموظفين الدوليين.</li><li>التحقق من صحة المستندات الإدارية، والموارد البشرية والمالية، بما في ذلك التعويضات واتفاقيات الخدمة، من خلال التنسيق مع المالية وضمان الامتثال للمعايير الداخلية وتوقعات الشركاء.</li><li>تقديم تواصل متسق حول إجراءات الموارد البشرية والالتزامات القانونية والعمليات الإدارية لضمان بقاء جميع الموظفين على اطلاع والتزام.</li></ul> </div>

Akhtaboot

Project Assistant

On-site - Jordan - Amman 18 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Job Title: Project Assistant Department: Operations Working time: Full Time (100%) Contract Type and Duration: Fixed Term for 10 months Location: Amman and Zarqa, Jordan Job Purpose The Project Assistant will provide direct support to the implementation of MAG’s Weapons and Ammunition Management (WAM) project activities, including training project delivery. The role is task-oriented and will involve assisting senior staff in administrative, logistical, and field-related duties to ensure the smooth execution of training and operational activities. The position requires a reliable and flexible individual capable of carrying out assigned tasks efficiently across different WAM functions. Principal Responsibilities Training Support <ul> <li>Assist in preparing training venues by arranging materials, equipment, and other logistical requirements.</li> <li>Receive training materials from the logistics team and ensure they are properly organised and available for training sessions.</li> <li>Support trainers and Technical Field Managers during the delivery of training activities.</li> <li>Assist with participant registration, maintain attendance records, and ensure proper documentation during training.</li> <li>Provide general administrative and logistical support throughout training activities.</li> <li>Support WAM staff during field activities, including site visits and technical tasks as required.</li> <li>Assist in preparing, organising, and handling materials and equipment used in WAM activities.</li> <li>Support the tracking, storage, and management of consumables and operational items, and report any shortages to the line manager.</li> <li>Perform data entry and maintain basic records related to project activities.</li> <li>Carry out administrative duties such as filing, document preparation, record maintenance, staff daily attendance tracking, and monthly timesheet support.</li> <li>Maintain organised physical and electronic filing systems.</li> <li>Provide Arabic–English translation support when required.</li> <li>Assist with routine office tasks to ensure the smooth implementation of WAM activities.</li> <li>Drive the project vehicle (van) when required and transport trainees to and from training venues.</li> </ul> Requirements <ul> <li>Must have a good understanding of filing systems and data entry.</li> <li>Must have the ability to read and write in Arabic and in English language.</li> <li>Must be computer literate with Excel, Word, and PowerPoint.</li> <li>Preferably have a good understanding of relevant MAG operational reporting formats.</li> <li>Driving License: Valid driving license to drive a van</li> <li>Experience: At least 1 year of relevant experience in administrative support, training logistics, field activities, or similar roles.</li> <li>Education: Bachelor’s degree in business administration, public Administration, international relations, political science, management, or communications is required or equivalent study and experience.</li> </ul> GENERAL All MAG staff are expected to undertake the following general duties: <ul> <li>Work towards achieving departmental business plan objectives.</li> <li>Work within the framework of MAG’s core values, promoting its ethos and mission statement.</li> <li>Work as part of a team and liaise with other departments to ensure effective communication across the organisation.</li> <li>Ensure familiarity with and adherence to all MAG policies and procedures and the Safeguarding framework.</li> <li>Ensure confidentiality of information as required by MAG policies and procedures.</li> <li>Undertake any other duties appropriate to the post as may be required.</li> <li>Aware of gender mainstreaming and ready to participate in gender awareness courses/training</li> <li>Able to work in a mixed team</li> <li>Undertake and apply learning from appropriate training and development programmes.</li> <li>Understand and uphold the standards outlined in MAG’s Safeguarding Framework, acting with due care and attention to safeguard the wellbeing of anyone that comes into contact with MAG’s work and reporting concerns if they do arise.</li> </ul>

المسمى الوظيفي: مساعد مشروع القسم: العمليات ساعات العمل: دوام كامل (100%) نوع العقد ومدته: عقد محدد لمدة 10 أشهر الموقع: عمّان والزرقاء، الأردن هدف الوظيفة سيقدم مساعد المشروع دعماً مباشراً لتنفيذ أنشطة مشروع MAG لإدارة الأسلحة والذخائر (WAM)، بما في ذلك تقديم التدريب للمشروع. الدور يعتمد على المهام وسيشمل مساعدة كبار الموظفين في المهام الإدارية واللوجستية والحقول لضمان التنفيذ السلس لتدريبات وأنشطة التشغيل. تتطلب الوظيفة شخصاً موثوقاً ومرناً قادر على تنفيذ المهام الموكلة بكفاءة عبر وظائف WAM المختلفة. المسؤوليات الأساسية دعم التدريب <ul> <li>المساعدة في إعداد أماكن التدريب من خلال ترتيب المواد والمعدات والمتطلبات اللوجستية الأخرى.</li> <li>استلام مواد التدريب من فريق اللوجستيات والتأكد من تنظيمها وتوافرها بشكل مناسب لجلسات التدريب.</li> <li>دعم المدربين والمديرين الفنيين أثناء تقديم أنشطة التدريب.</li> <li>المساعدة في تسجيل المشاركين، والحفاظ على سجلات الحضور، والتأكد من التوثيق المناسب أثناء التدريب.</li> <li>تقديم دعم إداري ولوجستي عام طوال أنشطة التدريب.</li> <li>دعم موظفي WAM أثناء أنشطة الميدان، بما في ذلك زيارات الموقع والمهام الفنية حسب الحاجة.</li> <li>المساعدة في إعداد وتنظيم والتعامل مع المواد والمعدات المستخدمة في أنشطة WAM.</li> <li>دعم تتبع وتخزين وإدارة المستهلكات والعناصر التشغيلية، والإبلاغ عن أي نقص إلى المدير المباشر.</li> <li>إجراء إدخال بيانات والحفاظ على السجلات الأساسية المتعلقة بأنشطة المشروع.</li> <li>إجراء المهام الإدارية مثل الأرشفة، إعداد الوثائق، صيانة السجلات، تتبع حضور الموظفين اليومي، ودعم كشف الوقت الشهري.</li> <li>الحفاظ على نظم ملفات مادية وإلكترونية منظمة.</li> <li>تقديم دعم ترجمة عربي–إنجليزي عند الطلب.</li> <li>المساعدة في مهام المكتب الروتينية لضمان التنفيذ السلس لأنشطة WAM.</li> <li>قيادة مركبة المشروع (فان) عند الحاجة ونقل المتدربين من وإلى مواقع التدريب.</li> </ul> المتطلبات <ul> <li>يجب أن يكون لديه فهم جيد لأنظمة الملفات وإدخال البيانات.</li> <li>يجب أن يستطيع القراءة والكتابة بالعربية والإنجليزية.</li> <li>يجب أن يكون متمكناً من الحاسوب مع Excel وWord وPowerPoint.</li> <li>يفضل أن يكون لديه فهم جيد لصيغ التقارير التشغيلية ذات الصلة بـ MAG.</li> <li>رخصة قيادة: رخصة قيادة سارية لقيادة فان</li> <li>الخبرة: سنتة على الأقل من الخبرة ذات الصلة في الدعم الإداري، لوجستيات التدريب، أنشطة ميدانية، أو وظائف مشابهة.</li> <li>التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، العلاقات الدولية، العلوم السياسية، الإدارة، أو الاتصالات مطلوبة أو ما يعادلها من دراسة وخبرة.</li> </ul> عام من المتوقع أن يقوم جميع موظفي MAG بالواجبات العامة التالية: <ul> <li>العمل نحو تحقيق أهداف خطة العمل الخاصة بالقسم.</li> <li>العمل في إطار قيم MAG الأساسية، والترويج لروحها ورسالتها.</li> <li>العمل كجزء من فريق والتنسيق مع أقسام أخرى لضمان التواصل الفعال عبر المنظمة.</li> <li>التأكد من الإلمام والالتزام بجميع سياسات وإجراءات MAG ونظام الحماية.</li> <li>ضمان سرية المعلومات وفقاً لسياسات وإجراءات MAG.</li> <li>القيام بأي واجبات أخرى مناسبة للمنصب حسب الحاجة.</li> <li>الوعي بالدمج الجنساني والاستعداد للمشاركة في دورات/تدريبات التوعية بالجنسين</li> <li>القدرة على العمل داخل فريق مختلف الجنسين</li> <li>القيام وتطبيق التعلم من برامج التدريب والتطوير المناسبة.</li> <li>فهم والالتزام بالمعايير الواردة في إطار الحماية الخاص بـ MAG، مع اتخاذ العناية اللازمة لحماية رفاهية أي شخص يتعامل مع عمل MAG والإبلاغ عن المخاوف إذا ظهرت.</li> </ul>

Akhtaboot

Receptionist and Administration Assistant

On-site - Jordan - Amman 23 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<div > <div class="overflow-wrap jd-rich-content" dir="ltr" > Location: Jordan - Amman Job Summary: The Receptionist and Administration Assistant  is responsible for providing front desk services and day-to-day administrative support to ensure the smooth operation of the office. The role includes welcoming visitors, managing office communications, coordinating office services, supporting employee administrative needs, maintaining office supplies and facilities, and assisting with procurement and logistics activities while ensuring a professional and organized workplace .

<div style="box-sizing: border-box; color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Open Sans", sans-serif; font-size: 16px;"> <div class="overflow-wrap jd-rich-content" dir="ltr" style="box-sizing: border-box; overflow-wrap: anywhere; font-family: Calibri, Verdana, Helvetica, sans-serif !important; font-size: 13px !important; line-height: 1.55 !important; color: rgb(60, 60, 59) !important; direction: ltr !important;"> <p dir="ltr" style="box-sizing: border-box; margin-top: 11pt; margin-bottom: 0px; line-height: 2.16; padding: 0px 0px 11pt; font-family: inherit !important; margin-right: 0px !important; margin-left: 0px !important; direction: ltr !important;"><span style="box-sizing: border-box; white-space: pre-wrap; vertical-align: baseline; font-family: Arial, sans-serif !important; color: rgb(0, 0, 0) !important; font-weight: 700 !important; background-color: rgba(0, 0, 0, 0) !important; font-size: 9.5pt !important;">الموقع: <span style="box-sizing: border-box; white-space: pre-wrap; vertical-align: baseline; font-family: Arial, sans-serif !important; color: rgb(0, 0, 0) !important; background-color: rgba(0, 0, 0, 0) !important; font-size: 9.5pt !important;">الأردن - عمّان <p dir="ltr" style="box-sizing: border-box; margin-top: 11pt; margin-bottom: 0px; line-height: 2.16; padding: 0px 0px 11pt; font-family: inherit !important; margin-right: 0px !important; margin-left: 0px !important; direction: ltr !important;">ملخص الوظيفة: <p dir="ltr" style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; line-height: 2.16; font-family: inherit !important; margin-right: 0px !important; margin-left: 0px !important; direction: ltr !important;">المسؤول عن تقديم خدمات الاستقبال في المكتب والدعم الإداري اليومي لضمان سير العمل بسلاسة. يتضمن الدور الترحيب بالزوار، وإدارة اتصالات المكتب، وتنسيق خدمات المكتب، ودعم الاحتياجات الإدارية للموظفين، والحفاظ على مستلزمات ومرافق المكتب، والمساعدة في المشتريات والأنشطة اللوجستية مع ضمان بيئة عمل مهنية ومنظمة.

Akhtaboot

Procurement and Operations Assistant

On-site - Jordan - Amman 30 July 2026

Education & Training

Established in 1951, Amideast is an American nonprofit organization dedicated to creating hope, opportunity, and mutual understanding among people in the Middle East, North Africa, and United States through life-changing opportunities for education and cultural exchanges. Working with local, regional, and international partners, we provide programs and services that improve educational opportunity and quality, expand access to U.S. study, empower youth and women, strengthen local institutions, and develop language and professional skills for success in the global economy. Headquartered in Washington, D.C., Amideast operates offices in 11 countries in the MENA region. For more information, visit us at <a href="http://www.amideast.org/">www.amideast.org</a>. POSITION DESCRIPTION Under the supervision of the Human Resources and Operations Manager, the incumbent is responsible for the management of the daily operations and procurement activities at the Office from the request to the delivery of supplies, works and services. S/he should align directly with the Amideast’s Procurement Policy. S/he plays a key role in procuring high-quality and cost-efficient supplies. Also, s/he ensures that the Office obtains quality products for competitive prices in a timely fashion and plays an integral role in ensuring the Office sticks to budgets and operates efficiently. The incumbent is responsible for the follow up on the building’s maintenance and the coordination with the related parties to ensure that the building is well-maintained.  S/he oversees the providers for services including security, cleaning, catering, and so on. The incumbent supervises and monitors the work of the cleaning, and security staff along with the maintenance workers ensuring that basic facilities, such as water and heating, are well-maintained. The incumbent also backs up the HR and Operations Assistant, on need basis. RESPONSIBILITIES Main Duties: Procurement: <ul> <li>Records all details of contracts, purchase requisitions and purchase orders in the related database</li> <li>Maintain and update the SOPs for procurement procedures at the Office which should always align with the Amideast’s Procurement Policy</li> <li>Overseas inventory control and ordering of supplies</li> <li>Coordinates between vendors and suppliers</li> <li>Liaises with various businesses to determine the quality and cost of their products and services</li> <li>Monitors businesses and products availability to pay the best price for the products and services required at the Office without sacrificing the quality or delivery times</li> <li>Nurtures relationships with suppliers to negotiate the best prices for the products and services required at the Office</li> <li>Identifies and researches potential new suppliers</li> <li>Prepares the required procurement documents, review, and process purchase requisitions in line with Amideast's policies, procedures, and processes</li> <li>Recommends vendors for award and develops preferred vendor lists</li> <li>Monitors Office supply (inventory) levels, and reorder when appropriate</li> <li>Supports the Finance team in distributing cheques</li> <li>Enters the required data into Aramex application to deliver the required documents</li> <li>Procures the services required for all Amideast’s events</li> <li>Adds and/or removes a member to Careem account</li> <li>Any other work-related tasks</li> </ul> Facility Management: (In coordination with the HR and Operations Assistant) <ul> <li>Maintains and updates SOPs for the facility management and maintenance requests which should always align with Amideast’s Guidelines</li> <li>Manages the presentation of the Office and coordination with the cleaning team</li> <li>Handles catering and other related services during events</li> <li>Acts as a focal point for maintenance requests and cleaning duties</li> <li>Oversees building repairs and maintenance</li> <li>Follows up on maintenance orders and ensures they are effectively handled in a timely manner</li> <li>Communicates and coordinates frequently, accurately, and responsibly with Office staff</li> <li>Oversees the work of the cleaning and security staff and monitors their attendance</li> <li>Schedules the daily work for the cleaners</li> <li>Sets up daily building rounds inspections to identify potential safety and cleaning issues, as well as any required maintenance</li> <li>Highlights the necessities to the cleaning and security team</li> </ul> Human Resources: (In coordination with the HR and Operations Assistant) <ul> <li>Screens CVs for Amideast vacancy announcements  </li> <li>Adds new employees to the medical insurance plan</li> <li>Removes employees from the medical insurance plan</li> </ul> QUALIFICATIONS AND SKILLS Required <ul> <li>A bachelor’s degree</li> <li>A minimum of 1 year of relevant experience</li> <li>Proficiency in English is B2 (CEFR Level Alignment) and above</li> <li>Proficiency in Arabic (speaking and writing)</li> <li>Ability to work within a team environment</li> <li>Computer literacy in MS Office</li> <li>Ability to multi-task and prioritize responsibilities</li> <li>Excellent oral communication and interpersonal skills</li> <li>Must possess problem-solving skills</li> <li>Organization skills</li> <li>Manage time efficiently</li> <li>Able to work under pressure and meet short deadlines</li> <li>Dependable, approachable and professional</li> <li>Service-oriented: Actively looking for ways to help people</li> <li>A self-starter, positive work attitude</li> <li>Respects and exercises confidentiality</li> </ul> WORK ENVIRONMENT The incumbent in this position will work in a professional office environment and will utilize the following equipment when working from the corporate office. <ul> <li>Computer (laptop or desktop)</li> <li>Printer/Photocopier/Scanner/Fax</li> <li>Telephone</li> </ul> Up to 5% business travel may be needed to support the department as needed. The physical demands and work environment that have been described is representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this position. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. This position description is an overview of the major functions and requirements of this position. This document is not intended to be an exhaustive list encompassing every duty and requirement of the position; the Employee’s Manager may assign other duties as related or as otherwise deemed appropriate and necessary within the general scope, without the need for additional compensation. Amideast is an equal opportunity employer and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by law. Positions that involve interaction with children will be required to read, acknowledge, and comply with and attend special training in accordance with the Child Protection and Safeguarding policy. All Amideast representatives must comply with the Code of Conduct and all applicable organizational policies which include but are not limited to, Anti-Human Trafficking and Prevention of Sexual Exploitation and Abuse. Amideast provides covered training opportunities for its staff within its current portfolio of offered services and that it invests in the advancement of its staff’s capabilities and skills to better perform at their roles. Please note only the shortlisted candidates will be contacted. Interviews will be conducted on rolling basis and the vacancy will be closed when filled.

تأسست عام 1951، أميديات هي منظمة أمريكية غير ربحية مكرسة لإيجاد الأمل والفرص والتفاهم المتبادل بين الناس في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والولايات المتحدة من خلال فرص تعليمية وتبادلات ثقافية تُغيّر الحياة. بالعمل مع شركاء محليين وإقليميين ودوليين، نقدم برامج وخدمات تُحسّن الفرص التعليمية وجودتها، وتُوسّع الوصول للدراسة في الولايات المتحدة، وتمكّن الشباب والنساء، وتقوّي المؤسسات المحلية، وتطوّر المهارات اللغوية والمهنية للنجاح في الاقتصاد العالمي. يقع مقرنا في واشنطن، دي سي، وتدير أميديات مكاتب في 11 دولة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. لمزيد من المعلومات، تفضلوا بزيارة <a href="http://www.amideast.org/">www.amideast.org</a>. وصف الوظيفة تحت إشراف مدير الموارد البشرية والعمليات، يكون شاغل المنصب مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية وأنشطة الشراء في المكتب من الطلب إلى تسليم الإمدادات والأعمال والخدمات. يجب أن يتوافق مع سياسة الشراء في أميديات. يلعب دوراً رئيسياً في شراء الإمدادات عالية الجودة وذات الكلفة الفعالة. كما يضمن أن يحصل المكتب على منتجات ذات جودة بأسعار تنافسية وبالوقت المناسب، ويُساهم بشكل أساسي في التأكد من الالتزام بالميزانيات وكفاءة التشغيل. يتحمل مسؤولية متابعة صيانة المبنى والتنسيق مع الأطراف ذات الصلة لضمان صيانة المبنى بشكل جيد. يشرف على مقدمي الخدمات بما في ذلك الأمن، التنظيف، والتموين، وما إلى ذلك. يشرف ويراقب عمل موظفي التنظيف والأمن إلى جانب عمال الصيانة لضمان صيانة المرافق الأساسية مثل الماء والتدفئة. كما يدعم مساعد الموارد البشرية والعمليات عند الحاجة. المسؤوليات المهام الرئيسية: الشراء: <ul> <li>يُسجل كافة تفاصيل العقود وإجراءات الشراء وأوامر الشراء في قاعدة البيانات ذات الصلة</li> <li>يحافظ ويحدّث إجراءات التشغيل القياسية للشراء في المكتب بما يتماشى دائماً مع سياسة الشراء في أميديات</li> <li>إشراف على مراقبة المخزون وطلب المستلزمات</li> <li>يُنسّق بين البائعين والموردين</li> <li>يتواصل مع مختلف الشركات لتحديد جودة وتكلفة منتجاتها وخدماتها</li> <li>يراقب توافر الأعمال والمنتجات ليحقق أفضل سعر للمنتجات والخدمات المطلوبة بالمكتب دون التنازل عن الجودة أو أوقات التوريد</li> <li>يُنمّي العلاقات مع الموردين للتفاوض على أفضل الأسعار للمنتجات والخدمات المطلوبة في المكتب</li> <li>يحدد ويبحث عن موردين محتملين جدد</li> <li>يُجهز المستندات المطلوبة للشراء، ويُراجع ويعالج طلبات الشراء بما يتماشى مع سياسات أميديات وإجراءاتها</li> <li>يوصي بمورّدين للفوز بالعقود ويطور قوائم الموردين المفضلين</li> <li>يراقب مستويات الإمدادات (المخزون) في المكتب ويعيد الطلب عند الاقتضاء</li> <li>يدعم فريق المالية في توزيع الشيكات</li> <li>يدخل البيانات المطلوبة في تطبيق أرامكس لتسليم المستندات المطلوبة</li> <li>يوفّر الخدمات المطلوبة لجميع فعاليات أميديات</li> <li>إضافة/إزالة عضو من حساب كريم</li> <li>أي مهام عمل أخرى ذات صلة</li> </ul> إدارة المرافق: (بالتنسيق مع مساعد الموارد البشرية والعمليات) <ul> <li>يحافظ على تحديث إجراءات التشغيل القياسية لإدارة المرافق وطلبات الصيانة بما يتماشى دائماً مع إرشادات أميديات</li> <li>يدير عرض المكتب والتنسيق مع فريق التنظيف</li> <li>يتولى تموين الحدث والخدمات الأخرى ذات الصلة</li> <li>يعمل كنقطة محورية لطلبات الصيانة والواجبات التنظيفية</li> <li>يراقب عمليات الإصلاح والصيانة في المبنى</li> <li>يتابع أوامر الصيانة ويتأكد من تنفيذها بشكل فعال وفي الوقت المناسب</li> <li>يتواصل وينسّق بشكل متكرر ودقيق ومسؤول مع موظفي المكتب</li> <li>يراقب عمل فريق التنظيف والأمن ويؤمن حضورهم</li> <li>يُجدول العمل اليومي لعمال التنظيف</li> <li>يُنشئ جولات تفتيش يومية للمبنى لتحديد قضايا السلامة والتنظيف المحتملة، إضافةً إلى أي صيانة مطلوبة</li> <li>يوضح الاحتياجات لفريق التنظيف والأمن</li> </ul> الموارد البشرية: (بالتنسيق مع مساعد الموارد البشرية والعمليات) <ul> <li>يفحص السير الذاتية لإعلانات وظائف أميديات</li> <li>يضيف موظفين جدد إلى خطة التأمين الطبي</li> <li>يزيل موظفين من خطة التأمين الطبي</li> </ul> المؤهلات والمهارات المطلوبة <ul> <li>درجة البكالوريوس</li> <li>خبرة ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة</li> <li>الكفاءة في اللغة الإنجليزية B2 (بالاعتماد على مستوى CEFR) فأعلى</li> <li>الكفاءة في اللغة العربية (الحديث والكتابة)</li> <li>القدرة على العمل ضمن فريق</li> <li>الإلمام بالحاسوب ضمن MS Office</li> <li>القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات</li> <li>مهارات تواصل شفهي ومهارات شخصية ممتازة</li> <li>يجب أن يمتاز بمهارات حل المشكلات</li> <li>مهارات تنظيمية</li> <li>إدارة الوقت بشكل فعال</li> <li>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد قصيرة</li> <li>موثوق به، approachable ومهني</li> <li>خدمة العملاء: يبحث بنشاط عن طرق لمساعدة الناس</li> <li>مبادر، موقف عملي إيجابي</li> <li>يحترم ويحافظ على السرية</li> </ul> بيئة العمل سيعمل شاغل هذا المنصب في بيئة مكتبية مهنية وسيستخدم الأجهزة التالية عند العمل من المكتب الرئيسي. <ul> <li>حاسوب (لاب توب أو سطح مكتب)</li> <li>طابعة/ناسخ/ماسح ضوئي/فاكس</li> <li>هاتف</li> </ul> قد تكون هناك حاجة حتى 5% من السفر للعمل حسب الحاجة لدعم القسم. الوصف الوظيفي هذا يمثل نبذة عن الوظائف الرئيسية ومتطلباتها. لا يُقصد به أن يكون قائمة exhaustive لكل واجب ومتطلب في المنصب؛ قد يعيِّن مدير الموظف مهام أخرى ذات صلة أو deemed مناسبة وضرورية ضمن النطاق العام، دون الحاجة لتعويض إضافي. أميديات جهة توظيف تمنح فرص تدريب مغطاه لموظفيها ضمن محفظتها الحالية من الخدمات وتستثمر في تطوير قدرات ومهارات موظفيها لأداء أفضل في أدوارهم. يرجى ملاحظة أنه فقط المرشحون المختارون سيُتصل بهم. ستُجرى المقابلات بشكل مستمر وسيُغلق الشاغر عند التعيين.

Full Time Gulf Talnet

Executive Assistant

On-site - Jordan - Amman 21 July 2026

Human Resources

<h4>Description</h4> A CEO personal assistant provides comprehensive administrative and personal support to the Chief Executive Officer, ensuring smooth daily operations and enabling the CEO to focus on strategic priorities. This role requires exceptional organization, discretion, flexibility, and the ability to manage both business and personal matters with professionalism and confidentiality. <h4>Responsibilities</h4> <ul> <li>Manage and maintain the CEO’s complex calendar, including scheduling meetings, appointments, and events.</li> <li>Coordinate domestic and international travel arrangements (flights, accommodation, itineraries).</li> <li>Act as a primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.</li> <li>Screen calls, emails, and correspondence; respond or prioritize as needed.</li> <li>Prepare reports, presentations, meeting agendas, and briefing materials.</li> <li>Take minutes during meetings and follow up on action items.</li> <li>Handle confidential documents and sensitive information with discretion.</li> <li>Support in organizing company events, board meetings, and executive sessions.</li> <li>Manage personal tasks for the CEO when required (appointments, reservations, etc.).</li> <li>Track deadlines and ensure timely completion of tasks and projects.</li> <li>Assist in basic project coordination and follow-ups across departments.</li> </ul> <h4>Requirements</h4> <ul> <li>Bachelor’s degree in business administration or any related field.</li> <li>1-3 years in a similar role.</li> </ul> <h4>Preferred skills</h4> <ul> <li>Strong sense of ownership, initiative-taker with a passion for change.</li> <li>Organizational skills.</li> <li>Problem-solving skills.</li> <li>Confidentiality.</li> <li>Tech savviness.</li> <li>Resourcefulness.</li> <li>Professionalism.</li> </ul>

<h4>الوصف</h4> يقدم مساعد شخصي للرئيس التنفيذي دعماً إداريًا وشخصيًا شاملاً للمدير التنفيذي، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وتمكين الرئيس التنفيذي من التركيز على الأولويات الاستراتيجية. تتطلب هذه الدور تنظيمًا استثنائيًا، والقدرة على الاحتفاظ بسرية المعلومات، والمرونة، والقدرة على إدارة الشؤون التجارية والشخصية باحترافية وخصوصية. <h4>المسؤوليات</h4> <ul> <li>إدارة والحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات.</li> <li>تنسيق ترتيبات السفر محليًا ودوليًا (الرحلات، الإقامة، المسارات).</li> <li>التصرف كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li> <li>فحص المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات؛ الرد أو الأولوية حسب الحاجة.</li> <li>إعداد التقارير والعروض التقديمية وأجندات الاجتماعات ومواد الإحاطة.</li> <li>Take المحاضر خلال الاجتماعات والمتابعة على عناصر العمل.</li> <li>التعامل مع المستندات السرية والمعلومات الحساسة بحذر.</li> <li>المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة واجتماعات المجلس والجلسات التنفيذية.</li> <li>إدارة المهام الشخصية للرئيس التنفيذي عند الحاجة (المواعيد، الحجوزات، إلخ).</li> <li>متابعة المواعيد النهائية وضمان إكمال المهام والمشروعات في الوقت المحدد.</li> <li>المساعدة في التنسيق الأساسي للمشروعات والمتابعات عبر الأقسام.</li> </ul> <h4>المتطلبات</h4> <ul> <li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.</li> <li>1-3 سنوات في دور مماثل.</li> </ul> <h4>المهارات المفضلة</h4> <ul> <li>إحساس قوي بالملكية، مبادرون بشغف بالتغيير.</li> <li>مهارات تنظيمية.</li> <li>مهارات حل المشكلات.</li> <li>السرية.</li> <li>الكفاءة التقنية.</li> <li>الاعتماد على الموارد.</li> <li>الاحترافية.</li> </ul>

Bayt

Assistant Manager

On-site - Jordan 19 July 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Procurement Assistant Manager (Food Production) <ul> <li>Posting Date: 18/07/2026</li> <li>Ref: E9890</li> <li>Position: Procurement Assistant Manager (Food Production)</li> <li> </li><li>Location: Jordan</li> <li>City: Amman</li> <li> </li><li>Sector: Manufacturing</li> <li>Years of Experience 7+Years</li> <li> </li><li>Qualification: Degree in Supply Chain Management, Business Administration, Industrial Engineering, or a related field</li> <li>Salary: Up to 1,500 JOD</li> <li>Workdays: 6 Working Days</li> <li> </li><li>Description: ►Responsibilities •Lead daily procurement activities for ingredients, packaging materials, and machinery components from local and international suppliers. •Source, evaluate, and negotiate with vendors to secure competitive pricing, reliable delivery, and consistent quality standards. •Coordinate with Production and Warehouse teams to forecast material requirements, prevent production downtime, and minimize excess inventory. •Monitor food commodity and packaging market trends, conduct cost analyses, and implement cost-reduction initiatives without compromising quality. •Ensure supplier compliance with JFDA requirements, HACCP principles, ISO standards, and internal food safety specifications. •Oversee the issuance, tracking, reconciliation, and documentation of purchase orders through the company’s ERP system. •Coordinate inbound logistics, customs clearance, and supplier performance reporting, including lead times, defect rates, and cost variances. ►Qualifications •Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Administration, Industrial Engineering, or a related field. •Minimum of 7 years of procurement experience, including proven experience within food production or manufacturing. •Strong knowledge of raw material sourcing, supplier qualification, inventory planning, logistics, and customs clearance processes. •Practical understanding of JFDA regulations, HACCP principles, ISO standards, and food safety requirements. •Proficiency in ERP systems, purchase order management, cost analysis, and procurement performance reporting. •Excellent organizational, negotiation, communication, and cross-functional coordination skills. •Fluent Arabic and good written and spoken English. More </li> </ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> مساعد مدير المشتريات (إنتاج الأغذية) <ul> <li>تاريخ النشر: 18/07/2026</li> <li>المرجع: E9890</li> <li>المسمى الوظيفي: مساعد مدير المشتريات (إنتاج الأغذية)</li> <li> </li><li>الموقع: الأردن</li> <li>المدينة: عمّان</li> <li> </li><li>القطاع: تصنيع</li> <li>سنوات الخبرة 7+ سنوات</li> <li> </li><li>المؤهل: درجة في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، الهندسة الصناعية، أو مجال ذو صلة</li> <li>الراتب: حتى 1,500 د.أ</li> <li>أيام العمل: 6 أيام عمل</li> <li> </li><li>الوصف الوظيفي: ►المسؤوليات •قيادة أنشطة المشتريات اليومية للمكونات الغذائية، ومواد التغليف، ومكونات الآلات من الموردين المحليين والدوليين. •تحديد مصادر، تقييم، والتفاوض مع البائعين لضمان أسعار تنافسية، تسليم موثوق، ومعايير جودة متسقة. •التنسيق مع فرق الإنتاج والمخزن لتقدير متطلبات المواد، منع توقف الإنتاج، وتقليل المخزون الزائد. •مراقبة اتجاهات سوق السلع الغذائية والتغليف، إجراء تحليلات التكلفة، وتنفيذ مبادرات خفض التكاليف دون الإضرار بالجودة. •ضمان امتثال الموردين لمتطلبات هيئة الغذاء والدواء الأردنية، مبادئ HACCP، معايير ISO، والمواصفات الداخلية لسلامة الغذاء. •الإشراف على إصدار المطالبات بالشراء، وتتبعها، وتسوية حساباتها، وتوثيقها من خلال نظام ERP الخاص بالشركة. •التنسيق للوجستيات الواردة، التخليص الجمركي، وتقديم تقارير أداء الموردين، بما في ذلك أوقات القيادة، ومعدلات العيوب، وفوارق التكلفة. ►المؤهلات •درجة بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، الهندسة الصناعية، أو مجال ذي صلة. •حد أدنى 7 سنوات من خبرة الشراء، بما في ذلك خبرة مثبتة في إنتاج المواد الغذائية أو التصنيع. •معرفة قوية بعملية توريد المواد الخام، اعتماد المورد، تخطيط المخزون، اللوجستيات، وإجراءات التخليص الجمركي. •فهم عملي للوائح JFDA، مبادئ HACCP، معايير ISO، ومتطلبات سلامة الغذاء. •إتقان أنظمة ERP، إدارة أوامر الشراء، تحليل التكاليف، وتقديم تقارير أداء المشتريات. •مهارات تنظيمية ممتازة، تفاوض، تواصل، وتنسيق بين الوظائف. •اللغة العربية بطلاقة والإنجليزية كتابةً وتحدثاً جيدة. المزيد </li> </ul> </div>

Full Time 2 to 5 years Tanqeeb.com

Office Administrator and Customer Service Assistant

On-site - Jordan - Amman 24 August 2026

Customer Service

Overview Seeking an organized, customer‑focused Office Administrator to support a small cleaning services business based in Australia. You’ll manage client communications, staff scheduling, basic accounts tracking, and day‑to‑day operational support within our existing operations and accounting system.Key Responsibilities - Handle inbound customer calls, messages, and emails for enquiries and bookings, confirm appointments and follow up as needed. - Create, update and maintain staff schedules, assign jobs and manage availability/cover. - Record and track quotes, raise invoices, reconcile payments, and assist with staff payment processing. - Monitor job quality feedback, respond to daily operational requests from staff, and escalate issues when required. - Provide general administrative support.Required Qualifications - Native/Excellent English speaker (IELTS 8.0 or equivalent). - Strong communication and customer service skills. - Proficient with computers and comfortable using current technologies. - Flexibility to work occasional evenings/weekends.Preferred Qualifications - 1-2 years administrative or customer‑service experience - Basic bookkeeping skills (experience with invoicing, reconciliations, payroll entry). - Experience with CRM software (mainly ServiceM8 or similar applications). - Familiarity with cleaning services or field service operations.

نظرة عامة البحث عن سكرتير مكتب منظم يركز على العملاء لدعم نشاط تنظيف صغير مقره في أستراليا. ستقوم بإدارة اتصالات العملاء، وجدولة الموظفين، وتتبّع الحسابات الأساسية، والدعم التشغيلي اليومي ضمن نظام التشغيل والمحاسبة الحالي لدينا.المسؤوليات الأساسية - التعامل مع الاتصالات الواردة من العملاء والرسائل والبريد الإلكتروني للاستفسارات والحجوزات، تأكيد المواعيد والمتابعة حسب الحاجة. - إنشاء وتحديث والحفاظ على جداول الموظفين، تعيين المهام وإدارة التوفر/التغطية. - تسجيل وتتبع الاقتباسات، إصدار فواتير، تسوية المدفوعات، والمساعدة في معالجة رواتب الموظفين. - مراقبة ملاحظات جودة العمل، الرد على الطلبات التشغيلية اليومية من الموظفين، وتصعيد القضايا عند الضرورة. - توفير دعم إداري عام.المؤهلات المطلوبة - متحدث أصلي/ممتاز في الإنجليزية (IELTS 8.0 أو ما يعادله). - مهارات تواصل وخدمة عملاء قوية. - مهارات حاسوبية جيدة والراحة في استخدام التقنيات الحالية. - المرونة للعمل في بعض الأمسيات/عطلات نهاية الأسبوع.المؤهلات المفضلة - 1-2 سنوات خبرة إدارية أو في خدمة العملاء - مهارات محاسبة أساسية (خبرة في إصدار الفواتير، المصالحات، إدخال الرواتب). - خبرة مع برامج إدارة علاقات العملاء (خاصة ServiceM8 أو تطبيقات مشابهة). - الإلمام بخدمات التنظيف أو عمليات الخدمات الميدانية.

Naukri Gulf

Assistant Manager

On-site - Jordan - Jordan 26 June 2026

Human Resources

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Support the planning and execution of Human Resources and Learning & Development initiatives across the organization. Coordinate recruitment, onboarding, orientation, and employee training programs. Assist in identifying training and development needs in collaboration with department leaders. Manage the annual training calendar and coordinate learning activities across departments. Maintain accurate employee records, training documentation, attendance, and HR reports. Support performance management, employee engagement, and talent development initiatives. Develop and update training materials, presentations, policies, and learning resources. Coordinate with external training providers and HR service partners as required. Ensure compliance with company policies, HR procedures, and mandatory training requirements. Prepare HR and training reports, analytics, and administrative documentation. Promote a positive workplace culture through employee development and engagement initiatives. Support the HR & Training Manager with daily HR operations, recruitment, employee relations, and departmental projects.</div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>3-5 years of experience in Learning & Development, Training, Human Resources, or a related field.</li><li>Strong knowledge of training coordination, adult learning principles, and employee development.</li><li>Excellent organizational, planning, and project coordination skills.</li><li>Strong communication, presentation, and facilitation abilities.</li><li>Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, PowerPoint, and Word.</li><li>Experience with Learning Management Systems (LMS) and digital learning platforms is an advantage.</li><li>Strong analytical skills with the ability to evaluate training effectiveness and prepare reports.</li><li>Passion for developing people and fostering a culture of continuous learning.</li><li>Fluent in English; Arabic is an advantage.</li></ul></section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">دعم التخطيط والتنفيذ لمبادرات الموارد البشرية والتعلم والتطوير عبر المنظمة. تنسيق التوظيف، والإعداد، والتوجيه، وبرامج تدريب الموظفين. المساعدة في تحديد احتياجات التدريب والتطوير بالتعاون مع قادة الأقسام. إدارة تقويم التدريب السنوي وتنسيق أنشطة التعلم عبر الأقسام. الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة، ووثائق التدريب، والحضور، وتقارير الموارد البشرية. دعم إدارة الأداء، ومشاركة الموظفين، ومبادرات تطوير المواهب. تطوير وتحديث مواد التدريب والعروض التقديمية والسياسات والموارد التعليمية. التنسيق مع مقدمي التدريب الخارجيين وشركاء خدمة الموارد البشرية حسب الحاجة. ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الموارد البشرية ومتطلبات التدريب الإلزامي. إعداد تقارير الموارد البشرية والتدريب، والتحليلات، والوثائق الإدارية. تعزيز ثقافة مكان العمل الإيجابية من خلال تطوير الموظفين ومبادرات المشاركة. دعم مدير الموارد البشرية والتدريب في عمليات الموارد البشرية اليومية، والتوظيف، وعلاقات الموظفين، ومشاريع الأقسام.</div></section><section>المرشح المثالي<ul><li>3-5 سنوات خبرة في التعلم والتطوير، التدريب، الموارد البشرية، أو مجال ذو صلة.</li><li>معرفة قوية بتنسيق التدريب، ومبادئ تعلم الكبار، وتطوير الموظفين.</li><li>مهارات تنظيم وتخطيط وتنسيق مشاريع قوية.</li><li>اتصالات قوية، وقدرات عرض وتيسير فعّالة.</li><li>إتقان Microsoft Office، وخصوصاً Excel وPowerPoint وWord.</li><li>الخبرة في أنظمة إدارة التعلم (LMS) ومنصات التعلم الرقمية ميزة إضافية.</li><li>مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تقييم فعالية التدريب وإعداد التقارير.</li><li>شغف بتطوير الأشخاص وتعزيز ثقافة التعلم المستمر.</li><li>بطلاقة في الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية.</li></ul></section>

Admin Assistant Jobs

Electro-Mechanical Maintenance Technician Assistant

Warehouse Assistant

مساعد فني صيانة آلات صناعية (كهرباء/ ميكانيك) / مشغل آلات محوسبة CNC

Operations Manager Wanted for Taxi App

Administrative Manager

Sales Manager

Sales Manager

Production and Operations Manager

Supply Chain & Admin Assistant

Assistant Admin and Finance Officer

Administrative Assistant Jesuit Refugee Service

Receptionist and Administrative Assistant

Regional Operations Assistant MECA (Middle East and Central Asia)

Project Assistant

Receptionist and Administration Assistant

Procurement and Operations Assistant

Executive Assistant

Assistant Manager

Office Administrator and Customer Service Assistant

Assistant Manager

Site Owners

Employers

Job Seekers

Admin Assistant Jobs

Receive email alerts for Admin Assistant Jobs jobs