Pharmacist Assistant Jobs in Jordan 2026

Full Time Target Jordan

Electro-Mechanical Maintenance Technician Assistant

On-site - Jordan - Amman 26 July 2026

Urgently needed to work for an industrial company in Amman: Industrial machines electro-mechanical maintenance technician assistant (Experience in maintenance of industrial machines) Carpenters with strong experience Assistant Software CNC CNC (Holder of CNC machine course certificate) Assistant Furniture Assembly Technician with experience Welders and CO2 welders with 1 to 3 years of experience Age over 18 / good conduct / Jordanian or children of Jordanian women Social security / transportation covered to Ruqdan, Amman East, and Madaba / overtime / work from Saturday to Thursday 7:30 AM - 4:00 PM Please call 0799120979 or visit the factory located in Yaduda area, Maadaha Street, 200 meters after Yaduda Animal Park

مطلوب فورا للعمل لدى شركة صناعيه في عمان: مساعد فني صيانة كهرو ميكانيك ماكينات صناعيه (خبره سابقه في صيانة الآلات الصناعية) نجارين بخبرة قوية مساعد فني الات محوسبه CNC (حاصل على شهادة دورة الات محوسبه) مساعد فني تركيب اثاث بخبره مساعدين حداد ولحام CO2 بخبره سنه الى 3 سنوات العمر فوق 18 سنه/ حسن السيرة والسلوك/ اردني او ابناء اردنيات ضمان اجتماعي /مواصلات مؤمنه الى رغدان وعمان الشرقيه ومادبا/ عمل اضافي/ الدوام من السبت الى الخميس من الساعه 7:30 الى 4:00 عصراً يرجى الاتصال على الرقم 0799120979 او الحضور الى المصنع و الكائن في منطقة اليادودة شارع مادبا بعد حديقة اليادودة للحيوانات ب 200 متر

Full Time Up to 3 years Tanqeeb.com

Dental Assistant

On-site - Jordan - Amman 1 October 2026

OverviewWe are seeking an outstanding dental assistant to join our medical team in Amman, where we are committed to providing the highest quality of dental health and aesthetic care. This role plays a pivotal role in supporting dentists and ensuring the efficiency of clinical operations in accordance with the highest standards of sterilization and quality.Responsibilities and Duties<ul><li>Prepare and set up the clinic room, instruments, and necessary materials before receiving patients.</li><li>Directly assist the doctor during various therapeutic and surgical procedures.</li><li>Perform sterilization and disinfection of medical instruments and maintain a sterile work environment.</li><li>Receive patients, prepare them, and provide psychological support to ensure a comfortable experience.</li><li>Organize medical records and accurately document patient data in the electronic system.</li><li>Manage clinic inventory, track orders, and ensure the availability of medical supplies.</li></ul>Qualifications and Requirements<ul><li>Holder of a higher diploma in Dental Assisting or equivalent.</li><li>Or 1 to 3 years of practical experience in dental clinics.</li></ul>(We welcome outstanding fresh graduates).<ul><li>Full familiarity with infection control and sterilization standards.</li><li>Ability to operate modern medical equipment used in dental clinics.</li></ul>Required Skills<ul><li>Excellent communication skills to interact with various categories of patients.</li><li>Ability to work within a medical team and adhere to professional confidentiality.</li><li>Quick thinking and the ability to multitask under pressure.</li><li>Highly organized with attention to detail.</li><li>Proficiency in using computers and clinic management software.</li></ul>Benefits and Advantages<ul><li>Professional and motivating work environment for professional development.</li><li>Opportunity to gain extensive experience with elite dentists.</li><li>Competitive salaries commensurate with experience and efficiency.</li></ul>

نظرة عامةنسعى لضم مساعدة طبيب أسنان متميزة للانضمام إلى فريقنا الطبي في عمان، حيث نلتزم بتقديم أرقى خدمات الرعاية الصحية والجمالية للأسنان. تلعب هذه الوظيفة دوراً محورياً في دعم الأطباء وضمان سير العمليات السريرية بكفاءة عالية وفق أعلى معايير التعقيم والجودة.المسؤوليات والواجبات<ul><li>تحضير وتجهيز غرفة العيادة والأدوات والمواد اللازمة قبل استقبال المريض.</li><li>مساعدة الطبيب مباشرة خلال مختلف الإجراءات العلاجية والجراحية.</li><li>القيام بعمليات التعقيم والتطهير للأدوات الطبية والحفاظ على بيئة عمل معقمة.</li><li>استقبال المرضى، تجهيزهم، وتقديم الدعم النفسي لهم لضمان تجربة مريحة.</li><li>تنظيم الملفات الطبية وتوثيق بيانات المرضى بدقة في النظام الإلكتروني.</li><li>إدارة مخزون العيادة ومتابعة الطلبات وتوافر المستلزمات الطبية.</li></ul>المؤهلات والمتطلبات<ul><li>حاصل/ة على دبلوم عالي في تخصص مساعد طبيب أسنان أو ما يعادله.</li><li>أو خبرة عملية تتراوح من سنة إلى 3 سنوات في عيادات الأسنان</li></ul>(نرحب بالخريجين الجدد المتميزين).<ul><li>الإلمام التام بمعايير مكافحة العدوى والتعقيم.</li><li>القدرة على التعامل مع الأجهزة الطبية الحديثة المستخدمة في عيادات الأسنان.</li></ul>المهارات المطلوبة<ul><li>مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع مختلف فئات المرضى.</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق طبي والالتزام بالسرية المهنية.</li><li>سرعة البديهة والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.</li><li>التنظيم العالي والاهتمام بأدق التفاصيل.</li><li>إجادة التعامل مع الحاسوب وبرامج إدارة العيادات.</li></ul>الفوائد والمزايا<ul><li>بيئة عمل احترافية ومحفزة للتطوير المهني.</li><li>فرصة لاكتساب خبرة واسعة مع نخبة من أطباء الأسنان.</li><li>رواتب تنافسية تتناسب مع الخبرة والكفاءة.</li></ul>

Full Time Target Jordan

Warehouse Assistant

On-site - Jordan - Amman 27 August 2026

A leading industrial company announces its need to hire Warehouse Assistant Job Purpose: Execute material issue and storage operations in accordance with Good Manufacturing Practices and ensure accuracy of records and material safety within the warehouse. Qualifications: - Diploma certificate Â Â Â Â - Two to three years of hands-on experience in pharmaceutical warehouses. - High organizational skills with data entry accuracy. - Attention to detail. - Knowledge of inventory management systems per GMP/GDP requirements. To apply, please send your CV to the following email address: <a href="mailto:hrdnd2015@gmail.com">hrdnd2015@gmail.com</a>

شركة صناعية رائدة تعلن عن حاجتها إلى تعيين مساعد أمين مستودع الغاية من الوظيفة: تنفيذ عملية صرف وتخزين المواد والمنتجات وفق ممارسات التصنيع الجيد وضمان دقة السجلات وسلامة المواد داخل المستودع. المؤهلات: - شهادة دبلوم Â Â Â Â - خبرة عملية من سنتين لثلاث سنوات في مستودعات قطاع الأدوية. - مهارات تنظيمية عالية الدقة في تسجيل البيانات. - الاهتمام بالتفاصيل. - معرفة بأنظمة إدارة المخزون وفق متطلبات GMP/ GDP. لتقديم الطلبات يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني التالي: <a href="mailto:hrdnd2015@gmail.com">hrdnd2015@gmail.com</a>

Full Time Akhtaboot

Assistant Welder

On-site - Jordan - Amman 24 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Training Opportunity in Essential Skills for Assistant Welders:  Aqaba, October 17, 2026Training Program Name: Assistant WelderThe Water Governance Activity (WGA) project, sponsored by the United States government, will hold a specialized training program to prepare assistant welders, aiming to develop the essential skills required for safe and organized work in welding workshops/industrial projects, and to enhance the trainees' readiness to join entry-level job opportunities in the industrial sector. The program provides beginners without prior experience the opportunity for practical and theoretical training on the basics of safety in welding work, familiarization with welding tools and equipment, and executing preparation, cleaning, and material handling tasks according to the supervisor's instructions and occupational safety procedures. The Water Governance Activity project will cover the costs incurred by conducting this program (accommodation and transportation are not included), at the Gulf Engineering Testing Est. (GETE) facilities in Aqaba, on October 17, 2026, with a duration of 42 training hours (7 days). Program Objective:The program, in cooperation with the Gulf Engineering Testing Est., aims to prepare an assistant welder capable of supporting welding work efficiently and safely, by preparing the work area and materials, cleaning surfaces and edges, transporting and organizing materials and equipment, learning about basic tools, and assisting the welder under direct supervision while adhering to quality and occupational safety requirements. Enrollment Requirements:<ul><li dir="LTR">Applicant must be a Jordanian national.</li><li dir="LTR">Age must be at least 18 years.</li><li dir="LTR">Basic knowledge of welding and metal work.</li><li dir="LTR">No prior experience in welding or metal workshops is required.</li><li dir="LTR">Willingness to learn and perform practical work within a workshop environment under a trainer's supervision.</li><li dir="LTR">Ability to fully commit to training hours and technical instructions.</li><li dir="LTR">Must be in good health and of good conduct.</li><li dir="LTR">Commitment to occupational safety requirements and technical instructions.</li></ul> Program Content:<ul><li dir="LTR">Fundamentals of occupational safety in welding workshops/industrial projects, and the risks of sparks, heat, smoke, gases, and electricity.</li><li dir="LTR">Introduction to basic welding tools and equipment, personal protective equipment (PPE), and safe inspection methods before use.</li><li dir="LTR">Preparing materials and surfaces before welding, including cleaning, rust and paint removal, edge preparation, and organizing workpieces.</li><li dir="LTR">Handling, transporting, and arranging materials and equipment safely, assisting the welder during work, and organizing and cleaning the work site after completion.</li></ul> Program Stages:<ul><li dir="LTR">Review and evaluation of applications and CVs.</li><li dir="LTR">Conducting an initial assessment to determine the readiness of applicants and the suitability of the training program for them, through personal interviews or a simple practical test if necessary.</li><li dir="LTR">Implementation of practical and theoretical training by specialized trainers in welding and occupational safety.</li><li dir="LTR">Implementation of a practical assessment to measure the trainee's ability to prepare materials and the work site, use protective equipment, and handle tools and materials safely.</li><li dir="LTR">Granting a completion certificate to trainees who meet attendance requirements and pass the final evaluation.</li></ul> Program Location and Duration:<ul><li dir="LTR">Location: Aqaba Governorate, at the Gulf Engineering Testing Est. (GETE) facilities.</li><li dir="LTR">Date: October 17, 2026.</li><li dir="LTR">Duration: 42 training hours (7 days).</li></ul> Required Documents:Please attach the following documents when filling out the application form:<ul><li dir="LTR">Curriculum Vitae (CV)</li><li dir="LTR">Copy of a valid national ID</li><li dir="LTR">Academic qualification certificate (if any)</li><li dir="LTR">Accreditation and/or professional practice certificates (if any)</li><li dir="LTR">Experience certificates (if any)</li><li dir="LTR">A recently issued non-criminal record certificate</li></ul>Application StepsThose wishing to apply for the program must adhere to the following three steps in order:<ol><li dir="LTR">Step One – Applying via Akhtaboot</li></ol>Please apply for the training opportunity through the Akhtaboot platform and attach your CV with the job application.<ol><li dir="LTR" value="2">Step Two – Filling out the Training Application Form</li></ol>After applying via Akhtaboot, please fill out the Electronic Training Application Form through the following link:<a href="https://ncpmu-skills.com/opportunities/14?lang=ar">https://ncpmu-skills.com/opportunities/14?lang=ar</a> Please note that the deadline for receiving applications is Thursday, October 8, 2026.

فرصة تدريبية في المهارات الأساسية لمساعد اللحام:  العقبة، 17 تشرين أول 2026 اسم البرنامج التدريبي: مساعد لحام (Assistant Welder) سيقوم مشروع حوكمة قطاع المياه (WGA)، برعاية حكومة الولايات المتحدة، بعقد برنامج تدريبي متخصص لإعداد مساعدي اللحام، بهدف تطوير المهارات الأساسية المطلوبة للعمل الآمن والمنظم في ورشات اللحام / المشاريع الصناعية، وتعزيز جاهزية المتدربين للالتحاق بفرص العمل المبتدئة في القطاع الصناعي.   يتيح البرنامج للمبتدئين دون اشتراط خبرة سابقة فرصة التدريب العملي والنظري على أساسيات السلامة في أعمال اللحام، والتعرف إلى أدوات ومعدات اللحام، وتنفيذ أعمال التجهيز والتنظيف ومناولة المواد وفق تعليمات المشرف وإجراءات السلامة المهنية.   وسيقوم مشروع حوكمة قطاع المياه بتغطية التكاليف المترتبة على عقد هذا البرنامج (الإقامة والمواصلات غير مشمولة)، ضمن مرافق شركة الخليج للفحوصات الهندسية (GETE) في مدينة العقبة، بتاريخ 17 تشرين أول 2026 وبواقع 42 ساعة تدريبية (7 أيام).   هدف البرنامج: يهدف البرنامج، بالتعاون مع شركة الخليج للفحوصات الهندسية، إلى إعداد مساعد لحام قادر على دعم أعمال اللحام بكفاءة وأمان، من خلال تجهيز منطقة العمل والمواد، وتنظيف الأسطح والحواف، ونقل وترتيب المواد والمعدات، والتعرف إلى الأدوات الأساسية، ومساعدة اللحام تحت الإشراف المباشر مع الالتزام بمتطلبات الجودة والسلامة المهنية.   شروط الالتحاق: <ul> <li dir="RTL">أن يكون المتقدم أردني الجنسية.</li> <li dir="RTL">ان لا يقل العمر عن 18 عاما.</li> <li dir="RTL">معرفة أولية بأعمال اللحام والمعدن.</li> <li dir="RTL">لا يشترط وجود خبرة سابقة في أعمال اللحام أو الورش المعدنية.</li> <li dir="RTL">الاستعداد للتعلم والعمل العملي ضمن بيئة الورش وتحت إشراف المدرب.</li> <li dir="RTL">القدرة على الالتزام الكامل بساعات التدريب والتعليمات الفنية.</li> <li dir="RTL">أن يكون لائقًا صحيًا وحسن السيرة والسلوك.</li> <li dir="RTL">الالتزام بمتطلبات السلامة المهنية والتعليمات الفنية.</li> </ul>   محتوى البرنامج: <ul> <li dir="RTL">أساسيات السلامة المهنية في ورشات اللحام / المشاريع الصناعية، ومخاطر الشرر والحرارة والدخان والغازات والكهرباء.</li> <li dir="RTL">التعرف إلى أدوات ومعدات اللحام الأساسية، ومعدات الوقاية الشخصية، وطرق الفحص الآمن قبل الاستخدام.</li> <li dir="RTL">تجهيز المواد والأسطح قبل اللحام، بما يشمل التنظيف وإزالة الصدأ والدهان وتجهيز الحواف وترتيب قطع العمل.</li> <li dir="RTL">مناولة ونقل وترتيب المواد والمعدات بطريقة آمنة، ومساعدة اللحام أثناء العمل، وتنظيم وتنظيف موقع العمل بعد الانتهاء.</li> </ul>   مراحل البرنامج: <ul> <li dir="RTL">مراجعة وتقييم الطلبات والسير الذاتية.</li> <li dir="RTL">عقد تقييم أولي لمعرفة جاهزية المتقدمين ومدى ملاءمة البرنامج التدريبي لهم، من خلال مقابلات شخصية أو اختبار عملي بسيط إن لزم.</li> <li dir="RTL">تنفيذ التدريب العملي والنظري من قبل مدربين أصحاب اختصاص في أعمال اللحام والسلامة المهنية.</li> <li dir="RTL">تنفيذ تقييم عملي لقياس قدرة المتدرب على تجهيز المواد وموقع العمل، واستخدام معدات الوقاية، ومناولة الأدوات والمواد بأمان.</li> <li dir="RTL">منح شهادة إتمام للمتدربين الذين يستوفون متطلبات الحضور ويجتازون التقييم النهائي.</li> </ul>   مكان ومدة انعقاد البرنامج: <ul> <li dir="RTL">مكان الانعقاد في محافظة العقبة، في مرافق شركة الخليج للفحوصات الهندسية.</li> <li dir="RTL">موعد انعقاد البرنامج: 17 تشرين أول 2026.</li> <li dir="RTL">مدة البرنامج: 42 ساعة تدريبية (7 أيام)</li> </ul>   الوثائق المطلوبة: يرجى ارفاق الوثائق التالية عند تعبئة نموذج الطلب: <ul> <li dir="RTL">السيرة الذاتية</li> <li dir="RTL">صورة عن الهوية الشخصية سارية المفعول</li> <li dir="RTL">شهادة المؤهل العلمي (ان وجد)</li> <li dir="RTL">شهادات الاعتماد و/ أو مزاولة المهنة  (ان وجدت)</li> <li dir="RTL">شهادات الخبرة (ان وجدت)</li> <li dir="RTL">شهادة عدم محكومية حديثة الاصدار</li> </ul> خطوات التقديم يرجى من الراغبين بالتقدم للبرنامج الالتزام بالخطوات الثلاث التالية بالترتيب: <ol> <li dir="RTL">الخطوة الأولى – التقديم عبر أخطبوط</li> </ol> يرجى التقدم للفرصة التدريبية من خلال منصة أخطبوط وإرفاق السيرة الذاتية (CV) ضمن طلب التقديم على الإعلان. <ol> <li dir="RTL" value="2">الخطوة الثانية – تعبئة نموذج طلب التدريب</li> </ol> بعد التقديم عبر أخطبوط، يرجى تعبئة نموذج طلب التدريب الإلكتروني من خلال الرابط التالي: <a href="https://ncpmu-skills.com/opportunities/14?lang=ar">https://ncpmu-skills.com/opportunities/14?lang=ar</a>   يرجى العلم بأن اخر موعد لاستقبال الطلبات هو يوم الخميس الموافق 8 تشرين أول 2026 .

Full Time Akhtaboot

Pharmacist Assistant

On-site - Jordan - Amman 22 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Job Title    Pharmacist Assistant  - Azraq & Zaatari  <table align="center" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="715"> <tbody> <tr> <td > JOB SUMMARY The Pharmacist Assistant supports pharmacy services within the Primary Health Care (PHC) program at Azraq Refugee Camp by assisting in medication dispensing, stock management, pharmacy organization, and record keeping. The role ensures the safe and rational use of medications in accordance with organizational policies, medical protocols, and quality standards. </td> </tr> <tr> <td >   <ul> <li>Organize and maintain the pharmacy according to International Medical Corps (IMC) policies and pharmaceutical standards, ensuring proper storage, labeling, cleanliness, and stock arrangement of medicines and medical supplies.</li> <li>Dispense medications accurately according to physicians’ prescriptions and provide patients with clear verbal and written instructions on medication use, dosage, and storage.</li> <li>Maintain accurate pharmacy records and documentation, including prescription files, stock cards, drug distribution logs, consumption reports, and medication request forms.</li> <li>Prepare regular medication orders based on consumption trends and minimum stock levels, in coordination with the warehouse and supervising pharmacist.</li> <li>Conduct regular stock counts and inventory checks, monitor expiry dates, and ensure implementation of First Expired, First Out/First In, First Out (FEFO/FIFO) principles to prevent stock shortages and wastage.</li> <li>Ensure proper storage conditions for medications and report expired, damaged, or missing items according to organizational procedures.</li> <li>Verify prescription completeness and report any discrepancies or concerns to the supervising pharmacist or physician.</li> <li>Work closely with doctors, nurses, warehouse staff, and other healthcare workers to support integrated and quality patient care.</li> <li>Participate in trainings and continuous professional development activities as requested by supervisors.</li> <li>Ensure compliance with infection prevention and control (IPC) standards, pharmacy regulations, organizational standard operating procedures (SOPs), and patient confidentiality requirements.</li> <li>Perform any additional duties assigned by the supervisor in line with operational needs.</li> </ul>   </td> </tr> <tr> <td > MINIMUM REQUIREMENTS <ul> <li>BA Degree in Pharmacy</li> <li>Minimum 1 years of experience</li> <li>NGO Experience is preferred</li> </ul> </td> </tr> <tr> <td > Additional Information </td> </tr> <tr> <td > Travel Required:      % of Time </td> </tr> <tr> <td > Scope (Financial / Non-Financial): </td> </tr> <tr> <td > Key Contacts (Internal and External): </td> </tr> <tr> <td > This job description is subject to review to ensure that it reflects the requirements of International Medical Corps. </td> </tr> </tbody> </table> <div >

المسمى الوظيفي    مساعد صيدلي - الأزرق والزعتري<table align="center" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width: 715px;" width="715"><tbody><tr><td style="width:715px;height:23px;">ملخص الوظيفةيقوم مساعد الصيدلي بدعم خدمات الصيدلية ضمن برنامج الرعاية الصحية الأولية (PHC) في مخيم الأزرق للاجئين من خلال المساعدة في صرف الأدوية، وإدارة المخزون، وتنظيم الصيدلية، وحفظ السجلات. يضمن هذا الدور الاستخدام الآمن والعقلاني للأدوية وفقاً لسياسات المنظمة والبروتوكولات الطبية ومعايير الجودة.</td></tr><tr><td style="width:715px;height:51px;"> <ul><li>تنظيم وصيانة الصيدلية وفقاً لسياسات الهيئة الطبية الدولية (IMC) والمعايير الصيدلانية، وضمان التخزين السليم، ووضع الملصقات، والنظافة، وترتيب مخزون الأدوية والمستلزمات الطبية.</li><li>صرف الأدوية بدقة وفقاً لوصفات الأطباء وتزويد المرضى بتعليمات واضحة شفهية ومكتوبة حول استخدام الدواء والجرعة وطريقة التخزين.</li><li>الحفاظ على سجلات ووثائق الصيدلية بدقة، بما في ذلك ملفات الوصفات الطبية، وبطاقات المخزون، وسجلات توزيع الأدوية، وتقارير الاستهلاك، ونماذج طلب الأدوية.</li><li>إعداد طلبات الأدوية الدورية بناءً على اتجاهات الاستهلاك ومستويات المخزون الدنيا، بالتنسيق مع المستودع والصيدلي المشرف.</li><li>إجراء جرد منتظم للمخزون وفحوصات المخزون، ومراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية، وضمان تطبيق مبادئ الصرف حسب الأولوية (أول منتهي الصلاحية يصرف أولاً/أول داخل يخرج أولاً) لمنع نقص المخزون والهدر.</li><li>ضمان ظروف التخزين المناسبة للأدوية والإبلاغ عن العناصر منتهية الصلاحية أو التالفة أو المفقودة وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>التحقق من اكتمال الوصفات الطبية والإبلاغ عن أي تناقضات أو مخاوف للصيدلي المشرف أو الطبيب.</li><li>العمل بشكل وثيق مع الأطباء والممرضين وموظفي المستودع والعاملين الآخرين في مجال الرعاية الصحية لدعم رعاية المريض المتكاملة وعالية الجودة.</li><li>المشاركة في التدريبات وأنشطة التطوير المهني المستمر حسب طلب المشرفين.</li><li>ضمان الامتثال لمعايير منع ومكافحة العدوى (IPC)، ولوائح الصيدلة، وإجراءات التشغيل القياسية للمنظمة (SOPs)، ومتطلبات سرية المريض.</li><li>أداء أي واجبات إضافية يكلفه بها المشرف بما يتماشى مع الاحتياجات التشغيلية.</li></ul> </td></tr><tr><td style="width:715px;height:35px;">الحد الأدنى من المتطلبات<ul><li>درجة البكالوريوس في الصيدلة</li><li>خبرة لا تقل عن سنة واحدة</li><li>يفضل وجود خبرة في المنظمات غير الحكومية</li></ul></td></tr><tr><td style="width:715px;height:23px;">معلومات إضافية</td></tr><tr><td style="width:715px;">السفر المطلوب:      % من الوقت</td></tr><tr><td style="width:715px;">النطاق (مالي / غير مالي):</td></tr><tr><td style="width:715px;height:28px;">جهات الاتصال الرئيسية (داخلية وخارجية):</td></tr><tr><td style="width:715px;height:28px;">وصف الوظيفة هذا قابل للمراجعة لضمان انعكاس متطلبات الهيئة الطبية الدولية.</td></tr></tbody></table><div style="clear:both;"> </div>

Contract Bayt

Pharmacist

On-site - Jordan - Amman 10 September 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> A leading organization is announcing the need for a Pharmacist to work under a Service Purchase Agreement, in accordance with the following conditions and qualifications: Responsibilities: <ul> <li>Dispensing medications and preparing prescriptions according to established systems and instructions.</li> <li>Providing consultations and drug guidance to patients and service recipients.</li> <li>Monitoring the pharmaceutical inventory and ensuring the proper storage of medications and medical supplies.</li> <li>Contributing to the application of quality and safety standards in pharmaceuticals and maintaining related records and reports.</li> <li>Coordinating with medical entities and insurance companies regarding medical claims and approvals.</li> <li>Reviewing and approving medical approvals related to treatments and medications, ensuring compliance with established requirements and procedures.</li> <li>Interacting with health insurance systems and managing transactions related to insurance management companies and medical services.</li> </ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Required Qualifications and Experience: <ul> <li >Bachelor's degree in Pharmacy, preferably with a GPA of Good or higher.</li> <li >Minimum of (3) years of practical experience.</li> <li >Proven experience in dealing with health insurance companies and medical approvals, preferably with experience in systems and management companies like NatHealth, Gulf Insurance, MedNet, or equivalent.</li> <li >Good knowledge of medical claims procedures and prior approvals for medications and treatments.</li> <li >Age not exceeding 40 years.</li> <li >High communication skills and ability to work within a team.</li> </ul> Type of Contract: <ul> <li >Service Purchase Agreement</li> </ul></div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">تعلن جهة رائدة عن حاجتها لتعيين صيدلي للعمل بموجب عقد شراء خدمات، وذلك وفقاً للشروط والمؤهلات التالية:المسؤوليات:<ul><li>صرف الأدوية وتحضير الوصفات الطبية وفقاً للأنظمة والتعليمات المعتمدة.</li><li>تقديم الاستشارات والتوجيه الدوائي للمرضى ومتلقي الخدمة.</li><li>مراقبة المخزون الصيدلاني وضمان التخزين السليم للأدوية والمستلزمات الطبية.</li><li>المساهمة في تطبيق معايير الجودة والسلامة في مجال الصيدلة والحفاظ على السجلات والتقارير ذات الصلة.</li><li>التنسيق مع الجهات الطبية وشركات التأمين فيما يخص المطالبات الطبية والموافقات.</li><li>مراجعة واعتماد الموافقات الطبية المتعلقة بالعلاجات والأدوية، والتأكد من مطابقتها للمتطلبات والإجراءات المعتمدة.</li><li>التعامل مع أنظمة التأمين الصحي وإدارة المعاملات المتعلقة بشركات إدارة التأمين والخدمات الطبية.</li></ul></div><h2 class="h5">المهارات</h2><div data-jb-field="skills">المؤهلات والخبرات المطلوبة:<ul><li>درجة البكالوريوس في الصيدلة، ويفضل بتقدير جيد فما فوق.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن (3) سنوات.</li><li>خبرة مثبتة في التعامل مع شركات التأمين الصحي والموافقات الطبية، ويفضل وجود خبرة في الأنظمة وشركات الإدارة مثل نات هيلث (NatHealth)، الخليج للتأمين، ميد نت (MedNet)، أو ما يعادلها.</li><li>معرفة جيدة بإجراءات المطالبات الطبية والموافقات المسبقة للأدوية والعلاجات.</li><li>ألا يتجاوز العمر 40 عاماً.</li><li>مهارات تواصل عالية والقدرة على العمل ضمن فريق.</li></ul>نوع العقد:<ul><li>عقد شراء خدمات</li></ul></div>

Full Time Akhtaboot

Mission Pharmacy Manager

On-site - Jordan - Amman 27 August 2026

Healthcare & Medical

MISSION PHARMACY MANAGER Médecins Sans Frontières France is recruiting for its office in Amman a “MISSION PHARMACY MANAGER”    CONTEXT:  Médecins Sans Frontières is a private,non-profit international humanitarian organization dedicated to providing medical assistance to populations in crisis, without discrimination and regardless of race, religion, creed, or political affiliation. Médecins Sans Frontières is seeking a MISSION PHARMACY MANAGER in its Office in Amman, Jordan.    MAIN PURPOSE:  Defining, coordinating and monitoring all pharmacy related activities in the Mission, according to MSF standards and values, the Medical Coordinator instructions and with consideration of national and international laws and regulations, in order to ensure the quality and proper organisation of medical supply process, procedures and protocols, the proper management of the medical stock in the projects and, in collaboration with the medical coordinator, the correct use of medicines and medical material.       ACCOUNTABILITIES:   •       Supporting the Head of Mission and Medical Coordinator in representing and defending MSF’s interests before the Ministry of Health and other local authorities or local suppliers for any issue concerning pharmaceutical supply, in order to ensure stock procurement in the projects while complying with the national laws and regulations and following MSF protocols. Ensuring a close follow up of the National Drug Supply particularly in projects where MSF is working in conjunction with MoH. Collaborating in budgeting and preparing drug and other medical material orders together with Medical and Logistic Coordinators. •       Supervising the running of the pharmacies across the mission, ensuring the proper implementation of MSF Safety standards, incl. pharmacovigilance follow up and waste management protocols, and to national and international legislation, in order to ensure the quality of the service given to the population and the accurate handling of drugs and products, including its proper disposal, in terms of hygiene and security. In case of integration of medical stock under the supply, this includes close involvement in the medical warehouse as regards procedures, operations and stock management but not direct supervision of same. Supporting the Medical Coordinator regarding the follow-up of EPREP planning and maintenance of medical emergency kits. •       Supporting and participating in all drug and medical material supply processes and ensuring its overall efficiency and effectiveness. This involves regular technical visits to project sites to ensure appropriate follow up of activities and management of field pharmacies; collecting and analyzing stock indicators according to physical records and logistic across different projects and together with the Medical Coordinator taking corrective decisions when necessary and providing technical pharmacy support regarding pharmaceutical information, medication use (protocols and rational drug use), management of side effects, adherence issues etc. •       Ensuring the collection of data for monitoring and surveillance of optimal quantity & quality of medicine use. Supporting activities at service level for effective drug distribution and control, quality prescription (rational drug use), medicines reconciliation, antibiotic stewardship interventions such as restricted use antibiotic review, follow up of pharmaceutical care plans, patient counseling, good dispensing practices and safe medication practices. •       Monitoring the procurement process and taking corrective measures when needed, ensuring regular communication with Medical, Logistics, HR and Finance departments regarding Medical Supply and Pharmacy Management. Supporting the Medical Coordinator in order to ensure local medical purchases are made from approved sources, subject to approval of Section Pharmacist •       Being responsible for the good maintenance of all drugs and equipment in the pharmacies and the appropriate storage and management of supply of narcotic and psychotropic medication with respect to national legislation, permitting traceability for these specific products. •       Facilitating correct stock management and transport/storage procedures, in order to ensure the availability of stock in all projects and to avoid expiries/overstocks and stock-outs. Ensuring that all inventories of drugs and medical devices exist and are updated. In close collaboration with Logistics Department, supervising storage conditions (e.g. humidity, temperature, light exposure, cleanliness, pest and rodents control, stock security, maintenance of cold chain, etc.), classification, organization and inventory, in order to guarantee the quality of the medicines and other medical material and prevent damage, financial losses generated by expired items, deterioration and robbery. Being responsible for follow-up of loans/donations and management of expired medications according to MSF procedures (and national legislation in case of expired drugs) •       Planning and supervising, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training/induction, evaluation, potential detection, development and communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required. In case of integration of medical stock under the supply, this includes providing support to Supply Log in this capacity to ensure the medical stock and pharmacy management according to recommended guidelines/procedures •       Participating in reporting according to MSF guidelines (SitReps, medical statistical reports, etc.) and reporting on drug consumption and medical devices dispensed according to protocols, informing on unusual patterns.   REQUIREMENTS:    <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoNormalTable" width="100%"> <tbody> <tr> <td valign="top" width="19%"> Education </td> <td valign="top" width="80%"> •       Essential: pharmacy degree (or equivalent 4-5 years diploma according to the country of origin of the pharmacist)  </td> </tr> <tr> <td valign="top" width="19%"> Experience </td> <td valign="top" width="80%"> •       Essential demonstrated two years’ experience in (hospital) pharmacy management, previous experience with MSF or other NGO’s in developing countries is desirable </td> </tr> <tr> <td valign="top" width="19%"> Languages </td> <td valign="top" width="80%"> •       Arabic & English essential. </td> </tr> <tr> <td valign="top" width="19%"> Knowledge </td> <td valign="top" width="80%"> •       Essential computer literacy (word, excel, internet) •       Desirable knowledge of “Isy stock” </td> </tr> <tr> <td valign="top" width="19%"> Competencies </td> <td valign="top" width="80%"> •       People Management and Development L2 •       Commitment to MSF Principles L2 •       Behavioural Flexibility L3 •       Results and Quality Orientation L3 •       Teamwork and Cooperation L3   </td> </tr> </tbody> </table>   WORK LOCATION:      Amman - Jordan  or Jerusalem depending on selected candidate CONTRACT:                  6 Months Fixed-term contract renewable – Full-time    Interested applicants should submit their application in English, containing a Curriculum Vitae (CV),   no later than Thursday 3 Septemebr 2026, on the Akhtaboot website        MSF promotes the inclusion of women and people with disabilities Only shortlisted candidates will be contacted via email    Notice: No monetary transactions, no demands for favors in kind, nor other types of favoritism will be tolerated in the recruitment process.  MSF reserves the right to refuse the hiring of a candidate who has benefited from such acts. All such illicit demands may be pursued through the judicial system.

مدير صيدلة المهمة Médecins Sans Frontières France تتولى توظيف مكتبها في عمان لـ“مدير صيدلة المهمة”   السياق: Médecins Sans Frontières هي منظمة إنسانية دولية خاصة وغير ربحية مكرسة لتقديم المساعدة الطبية للسكان في أزمات، دون تمييز وبصرف النظر عن العرق أو الدين أو الإيمان أو الانتماء السياسي. تسعى من أجل مدير صيدلة المهمة في مكتبها بعمان، الأردن.   الغرض الرئيسي:  تحديد وتنسيق ورصد جميع الأنشطة الصيدلانية في المهمة، وفقًا لمعايير وقيم MSF، وتوجيهات منسق Medical مع مراعاة القوانين والأنظمة الوطنية والدولية، لضمان جودة وتنظيم عملية الإمداد الطبي وإجراءاتها وبروتوكولاتها، والإدارة السليمة للمخزون الطبي في المشاريع، وبالتعاون مع المنسق الطبي، الاستخدام الصحيح للأدوية والمستلزمات الطبية.       المسؤوليات:   •       دعم رئيس البعثة والمنسق الطبي في تمثيل والدفاع عن مصالح MSF أمام وزارة الصحة والجهات المحلية الأخرى أو الموردين المحليين عن أي قضية تتعلق بالإمداد الصيدلاني، لضمان شراء المخزون في المشاريع مع الالتزام بالقوانين واللوائح الوطنية واتباع بروتوكولات MSF. ضمان متابعة وثيقة لإمداد drugs الوطني خاصة في المشاريع التي تعمل MSF بالتعاون مع وزارة الصحة. التعاون في الميزانية وإعداد أوامر الأدوية والمستلزمات الطبية الأخرى مع منسقي الطب واللوجستيات. •       الإشراف على تشغيل الصيدليات عبر المهمة، وضمان التنفيذ الصحيح لمعايير سلامة MSF، بما في ذلك متابعة التحسس الدوائي وإجراءات إدارة النفايات، والامتثال للتشريعات الوطنية والدولية، لضمان جودة الخدمة المقدمة للسكان والتعامل الصحيح مع الأدوية والمنتجات، بما في ذلك disposal المناسب، من حيث النظافة والأمن. في حالة دمج المخزون الطبي ضمن الإمدادات، يشمل ذلك المشاركة الفعالة في المستودع الطبي فيما يتعلق بالإجراءات والعمليات وإدارة المخزون ولكن ليس الإشراف المباشر عليه. إسناد دعم للمنسق الطبي فيما يخص متابعة تخطيط EPREP وصيانة مجموعات الطوارئ الطبية. •       دعم والمشاركة في جميع عمليات توريد الأدوية والمواد الطبية وضمان كفاءتها وفعاليتها الكلية. وهذا يشمل زيارات فنية منتظمة إلى مواقع المشاريع لضمان المتابعة المناسبة للأنشطة وإدارة صيدليات الميدان؛ جمع وتحليل مؤشرات المخزون وفقاً للسجلات المادية واللوجستية عبر مشاريع مختلفة ومع منسق الطب لاتخاذ قرارات تصحيحية عند الضرورة وتقديم الدعم الفني للصيدلة فيما يخص المعلومات الدوائية، استخدام الدواء (البروتوكولات والاستخدام العلاجي الرشيد)، إدارة الآثار الجانبية، الالتزام، إلخ. •       ضمان جمع البيانات للمراقبة والملاحقة على الكمية المثلى وجودة استخدام الأدوية. دعم الأنشطة على مستوى الخدمة لتوزيع الأدوية بشكل فعال والسيطرة على جودة الوصفة الطبية (الاستخدام الرشيد للأدوية)، تسوية الأدوية، تدخلات حازمة للمضادات الحيوية مثل مراجعة الاستخدام المقيد للمضادات الحيوية، متابعة خطط الرعاية الدوائية، استشارة المرضى، ممارسات صرف آمنة. •       مراقبة عملية الشراء واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة، والتأكد من التواصل المنتظم مع أقسام الطب، واللوجستيات، والموارد البشرية والمالية بخصوص الإمداد الطبي وإدارة الصيدلة. دعم المنسق الطبي لضمان إجراء المشتريات الطبية المحلية من مصادر معتمدة، رهناً بموافقة قسم الصيدلة •       المسؤول عن الصيانة الجيدة لجميع الأدوية والمعدات في الصيدليات والتخزين والإدارة المناسبة للإمداد من المخدرات والمواد النفسية وفقًا للتشريعات الوطنية، بما يتيح تتبعية لهذه المنتجات الخاصة. •       تسهيل إجراءات إدارة المخزون والنقل/التخزين الصحيحة، لضمان توفر المخزون في جميع المشاريع وتجنب انتهاء الصلاحية/الوفرة الزائدة ونقص المخزون. التأكد من وجود وتحديث جرد الأدوية والأجهزة الطبية. بالتعاون الوثيق مع قسم اللوجستيات، الإشراف على ظروف التخزين (الرطوبة، الحرارة، تعرض لضوء، النظافة، مكافحة الآفات، أمان المخزون، الحفاظ على سلسلة التبريد، إلخ)، التصنيف، التنظيم والجرد، لضمان جودة الأدوية وغيرها من المواد الطبية ومنع التلف والخسائر المالية الناتجة عن العناصر منتهية الصلاحية أو التلاعب أو السرقة. المسؤول عن متابعة قرض/التبرعات وإدارة الأدوية منتهية الصلاحية وفقًا لإجراءات MSF (والتشريعات الوطنية في حالة الأدوية منتهية الصلاحية) •       التخطيط والإشراف، بالتنسيق الوثيق مع قسم الموارد البشرية، على العمليات المرتبطة بالموظفين المسؤولين (التوظيف، التدريب/التأهيل، التقييم، الكشف عن الإمكانات، التطوير والتواصل) لضمان التناسب والمعرفة المطلوبة. في حالة دمج مخزون طبي ضمن الإمداد، يشمل ذلك تقديم الدعم لقسم التوريد في هذا الدور لضمان إدارة المخزون الطبي والصيدلة وفق الإرشادات/الإجراءات الموصى بها •       المشاركة في الإبلاغ وفق إرشادات MSF (تقارير SitReps، تقارير إحصائية طبية، إلخ) والإبلاغ عن استهلاك الأدوية والأجهزة الطبية الموزعة وفق البروتوكولات، والإبلاغ عن الأنماط غير المعتادة.   المتطلبات:    <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoNormalTable" style="width:100.0%;background:#D9D9D9;border-collapse:collapse;" width="100%"> <tbody> <tr> <td style="width:19.36%;background:transparent; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" valign="top" width="19%"> التعليم </td> <td style="width:80.64%;background:transparent; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" valign="top" width="80%"> •       أساسي: درجة صيدلة (أو دبلوم مكافئ لمدة 4-5 سنوات وفق بلد منشأ الصيدلاني)  </td> </tr> <tr> <td style="width:19.36%;background:transparent; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" valign="top" width="19%"> الخبرة </td> <td style="width:80.64%;background:transparent; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" valign="top" width="80%"> •       يفضّل خبرة مثبتة لمدة عامين أساسيًا في إدارة صيدلية (المستشفيات)، وسابقة مع MSF أو منظمات غير حكومية أخرى في الدول النامية </td> </tr> <tr> <td style="width:19.36%;background:transparent; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" valign="top" width="19%"> اللغات </td> <td style="width:80.64%;background:transparent; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" valign="top" width="80%"> •       العربية والإنجليزية أساسية. </td> </tr> <tr> <td style="width:19.36%;background:transparent; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" valign="top" width="19%"> المعرفة </td> <td style="width:80.64%;background:transparent; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" valign="top" width="80%"> •       أساسي مهارة حاسوب (وورد، إكسل، إنترنت) •       معرفة مرغوبة بـ “Isy stock” </td> </tr> <tr> <td style="width:19.36%;background:transparent; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" valign="top" width="19%"> الكفاءات </td> <td style="width:80.64%;background:transparent; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" valign="top" width="80%"> •       إدارة وتطوير الفريق L2 •       الالتزام بمبادئ MSF L2 •       المرونة السلوكية L3 •       التوجيه نحو النتائج والجودة L3 •       العمل الجماعي والتعاون L3   </td> </tr> </tbody> </table>   مكان العمل:      عمّان - الأردن  أو القدس حسب اختيار المرشح العقد:                  6 أشهر عقد محدد المدة قابل للتجديد – دوام كامل يرجى من المتقدمين المهتمين تقديم طلبهم باللغة الإنجليزية، ويشمل السيرة الذاتية (CV)، في موعد أقصاه الخميس 3 سبتمبر 2026، عبر موقع Akhtaboot.   تؤمن MSF إدماج النساء والأشخاص ذوي الإعاقات سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين عبر البريد الإلكتروني    تنويه: لن يتم التساهل مع أي معاملات مالية، ولا طلبات للمزايا العينية، ولا أنواع أخرى من المحاباة في عملية التوظيف. للم ش م ف تحتفظ بالحق في رفض توظيف مرشح استفاد من مثل هذه الأفعال. يمكن متابعة جميع هذه الطلبات غير القانونية عبر النظام القضائي.

Full Time Akhtaboot

Health Informatics Assistant FSR #813

On-site - Jordan - Amman 4 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<table align="center" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="715"> <tbody> <tr> <td > JOB TITLE       Health Informatics Assistant  JOB SUMMARY We are looking for a motivated Health Informatics Assistant with a background in IT and training in health informatics to support the ongoing success of the Pharmaceutical Information Management System (PIMS). PIMS is a comprehensive digital platform that integrates pharmaceutical logistics, prescribing, dispensing, and reporting to strengthen supply chain management and optimize patient care. The Health Informatics Assistant will play a critical role in bridging the gap between clinical practice and digital health, ensuring PIMS delivers maximum value to its users and stakeholders.   </td> </tr> <tr> <td > MAIN TASKS AND RESPONSABILITIES   1. Software Support (50%) <ul> <li>Provide Tier-1 Technical and Functional Support:</li> <li>Act as the primary point of contact for all PIMS-related inquiries, troubleshooting system issues ranging from user access and data entry questions to workflow configuration and system navigation challenges.</li> <li>Issue Triage and Escalation:</li> <li>Log, categorize, and resolve user-reported incidents in a structured manner. When issues require deeper technical intervention, escalate them to the development, DevOps, or engineering teams with clear documentation and replication steps to ensure rapid diagnosis and resolution.</li> <li>System Monitoring and Quality Assurance:</li> <li>Continuously monitor system stability, performance indicators, and error logs to detect potential issues before they affect users. Recommend improvements or preventive fixes based on observed patterns.</li> <li>Feedback Loop for Continuous Improvement:</li> <li>Gather structured user feedback through support interactions and report them to the product and engineering teams to influence future enhancements, usability improvements, and feature development.</li> <li>Other support related tasks assigned by supervisor</li> </ul>   2. User Training (20%) <ul> <li>Curriculum Design and Training Strategy: Develop and implement a structured training methodology tailored to diverse audiences, including pharmacists, clinicians, supply chain officers, and program managers. Training approaches should accommodate varying levels of digital literacy and contextual needs.</li> <li>Delivery of Training Sessions: Organize and deliver remote and in-person training workshops, onboarding sessions, and hands-on demonstrations to ensure proficiency in PIMS modules such as inventory management, prescription processing, reporting, and facility-level workflows.</li> <li>Creation of Learning Materials: Produce high-quality training resources, including user manuals, SOPs, quick reference guides, walkthrough videos, and FAQs that support ongoing user self-learning and ensure sustainability after deployment.</li> <li>Mentorship and On-the-Job Support: Provide continuous post-training mentorship through shadowing, follow-up sessions, refresher trainings, and personalized coaching to reinforce learning and address real-world workflow challenges.</li> <li>Capacity Building and Documentation: Assess user competency levels, identify knowledge gaps, and implement targeted strategies to strengthen system adoption. Maintain detailed documentation on training coverage, attendance, and user progress.</li> <li>Other software implementation and training related tasks assigned by supervisor</li> </ul>   3. Interoperability and Automation (30%) <ul> <li>Design, document, and support interoperability solutions between PIMS and external systems, including Electronic Medical Records (EMRs), Logistics Management Information Systems (LMIS), Health Information Systems (HIS), ERPs, DHIS2, and other partner platforms.</li> <li>Develop and maintain technical integration specifications, interface control documents (ICDs), API documentation, field mapping documents, and data transformation rules.</li> <li>Analyze partner systems, data models, and workflows to identify integration requirements, interoperability challenges, and opportunities for automation.</li> <li>Design and maintain data mappings between heterogeneous systems, including terminology mapping, master data harmonization, and reference data alignment.</li> <li>Support the implementation and validation of interoperability standards such as HL7 FHIR, HL7 v2, RESTful APIs, JSON, XML, CSV, and other data exchange mechanisms used by PIMS.</li> <li>Configure, develop, and maintain automation workflows for data exchange, data validation, reporting, notifications, synchronization, and routine operational processes.</li> <li>Monitor integration pipelines and automated processes, investigate failures, perform root cause analysis, and coordinate corrective actions to ensure reliable system operations.</li> <li>Collaborate with technical teams and external partners to test, validate, and deploy integrations while ensuring data quality, security, and compliance with organizational and industry standards.</li> <li>Identify opportunities to improve efficiency through automation, reducing manual processes and enhancing the reliability, scalability, and sustainability of PIMS operations.</li> <li>Develop technical documentation, standard operating procedures, and knowledge resources related to interoperability solutions and automation processes.</li> <li>Stay current with emerging interoperability standards, integration technologies, and automation best practices to continuously improve PIMS capabilities.</li> </ul>   </td> </tr> <tr> <td > MINIMUM REQUIREMENTS <ul> <li>Bachelor’s degree in IT or pharmacy related field with relevant experience in health informatics.</li> <li>Experience or Internship in health informatics, software training, client support, or software implementation is preferred.</li> <li>NGO experience is preferred.</li> <li>Strong communication and interpersonal skills with a client-oriented mindset.</li> <li>Advanced technical knowledge of software systems and troubleshooting practices.</li> <li>High attention to detail, organizational skills, and ability to multitask in fast-paced environments.</li> <li>Fluent English language.</li> </ul> </td> </tr> <tr> <td > Additional Information </td> </tr> <tr> <td > Travel Required:    10 % of Time </td> </tr> <tr> <td > Scope (Financial / Non-Financial): </td> </tr> <tr> <td > Key Contacts (Internal and External): </td> </tr> <tr> <td > This job description is subject to review to ensure that it reflects the requirements of International Medical Corps. </td> </tr> <tr> <td > Code of Conduct As applicable to this position, an individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps’ and donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Staff are also responsible for preventing violations to our Code of Conduct and Ethics, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment.  If you see, hear or are made aware of any violations to the Code of Conduct and Ethics or Safeguarding Policy, you have an obligation to report.   If this is a supervisory position, one must set an example of ethical behavior through one’s own conduct and oversight of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to follow the standards outlined in the Code of Conduct and Ethics; monitor compliance of the people you supervise; enforce the Code of Conduct and Ethics and International Medical Corps’ policies, including the Safeguarding Policy and the Protection from Harassment, Bullying and Sexual Misconduct in the Workplace Policy, consistently and fairly; support employees who in good faith raise questions or concerns.   </td> </tr> <tr> <td > Safeguarding It is all staff shared responsibility and obligation to safeguard and protect populations with whom we work, including adults who may be particularly vulnerable and children. This includes safeguarding from the following conduct by our staff or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect, or abuse of children, adults at risk, or LGBTI individuals; and any form of trafficking in persons.   </td> </tr> <tr> <td > Equal Opportunities  International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran. </td> </tr> </tbody> </table> <div >

<table align="center" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:715px;" width="715"> <tbody> <tr> <td style="width:715px;height:23px;"> المسمى الوظيفي       مساعد معلومات صحية  ملخص الوظيفة نبحث عن مساعد معلومات صحية لديه دافع وخلفية في تكنولوجيا المعلومات وتدريب في معلومات الصحة لدعم النجاح المستمر لنظام إدارة المعلومات الدوائية (PIMS). PIMS هو منصة رقمية شاملة تدمج اللوجستيات الدوائية، الوصفات، الصرف، والتقارير لتعزيز إدارة سلسلة الإمداد وتحسين رعاية المرضى. سيلعب مساعد معلومات صحية دورًا حاسمًا في جسر الفجوة بين الممارسة السريرية والصحة الرقمية، وضمان أن يوفر PIMS قيمة قصوى لمستخدميه وأصحاب المصلحة.   </td> </tr> <tr> <td style="width:715px;height:51px;"> المهام والمسؤوليات الرئيسية   1. دعم البرمجيات (50%) <ul> <li>تقديم دعم تقني ووظيفي من المستوى الأول:</li> <li>العمل كنقطة الاتصال الأساسية لجميع الاستفسارات المرتبطة بـ PIMS، وحل مشاكل النظام من الوصول للمستخدم وأسئلة إدخال البيانات إلى تكوين سير العمل وتحديات التصفح.</li> <li>التقييم التصاعدي للمشكلات والتصعيد:</li> <li>تسجيل، تصنيف، وحل الحوادث التي يُبلغ عنها المستخدمون بشكل منظم. عندما تتطلب القضايا تدخلاً تقنيًا أعمق، يتم تصعيدها إلى فرق التطوير أو DevOps أو الهندسة مع وثائق واضحة وخطوات تكرار لضمان تشخيص سريع وحل فعال.</li> <li>مراقبة النظام وضمان الجودة:</li> <li>مراقبة استقرار النظام ومؤشرات الأداء وسجلات الأخطاء باستمرار لاكتشاف المشكلات المحتملة قبل أن تؤثر على المستخدمين. اقتراح التحسينات أو الإصلاحات الوقائية بناءً على الأنماط الملحوظة.</li> <li>دائرة التغذية العكسية للتحسين المستمر:</li> <li>جمع تعليقات المستخدمين المهيكلة من خلال تفاعلات الدعم والتبليغ عنها لفريق المنتج والهندسة للتأثير في التحسينات المستقبلية، وتحسينات سهولة الاستخدام، وتطوير الميزات.</li> <li>مهام دعم أخرى تتعلق بالتدريب من قبل المشرف</li> </ul>   2. تدريب المستخدمين (20%) <ul> <li>تصميم المناهج واستراتيجية التدريب: تطوير وتنفيذ منهجية تدريب منظمة تتناسب مع جمهور متنوع، بما في ذلك الصيادلة والأطباء ومسؤولي سلسلة الإمداد ومديري البرامج. يجب أن تستوعب أساليب التدريب مستويات مختلفة من المعرفة الرقمية واحتياجات سياقية.</li> <li>تقديم جلسات التدريب: تنظيم وتقديم ورش عمل تدريب عن بعد وبالحضور، وجلسات التهيئة، وعروض تطبيقية لضمان الكفاءة في وحدات PIMS مثل إدارة المخزون، معالجة الوصفات، التقارير، وتدفقات العمل على مستوى المنشأة.</li> <li>إنشاء مواد التعلم: إنتاج موارد تدريب عالية الجودة، بما في ذلك أدلة المستخدم، إجراءات التشغيل القياسية، أدلة الإشارة السريعة، دروس شرح بالفيديو، وأسئلة شائعة تدعم التعلم الذاتي المستمر وتضمن الاستدامة بعد النشر.</li> <li>الإرشاد والدعم أثناء العمل: تقديم إرشاد مستمر بعد التدريب من خلال التتبع، جلسات المتابعة، التدريبات الم refresh، وتوجيه شخصي لتعزيز التعلم ومعالجة تحديات سير العمل الواقعية.</li> <li>بناء القدرات والتوثيق: تقييم مستويات كفاءة المستخدمين، تحديد فجوات المعرفة، وتنفيذ استراتيجيات مستهدفة لتعزيز تبني النظام. الحفاظ على وثائق مفصلة حول تغطية التدريب، الحضور، وتقدم المستخدم.</li> <li>مهام أخرى متعلقة بتنفيذ البرمجيات والتدريب يعهد بها المشرف</li> </ul>   3. التوافق والتشغيل الآلي (30%) <ul> <li>تصميم وتوثيق ودعم حلول التوافق بين PIMS والأنظمة الخارجية، بما في ذلك السجلات الطبية الإلكترونية (EMRs)، أنظمة معلومات إدارة اللوجستيات (LMIS)، أنظمة معلومات الصحة (HIS)، ERP، DHIS2، ومنصات الشركاء الأخرى.</li> <li>تطوير والحفاظ على مواصفات التكامل الفنية، وثائق التحكم في الواجهات (ICDs)، توثيق واجهات برمجة التطبيقات، خرائط الحقول، وقواعد تحويل البيانات.</li> <li>تحليل أنظمة الشركاء ونماذج البيانات وتدفقات العمل لتحديد متطلبات الدمج، وتحديات التوافق، وفرص الأتمتة.</li> <li>تصميم والحفاظ على مطابقة البيانات بين الأنظمة المتغايرة، بما في ذلك مطابقة المصطلحات، توحيد البيانات الأساسية، وتوافق بيانات المرجع.</li> <li>دعم تنفيذ واعتماد معايير التوافق مثل HL7 FHIR، HL7 v2، RESTful APIs، JSON، XML، CSV وغيرها من آليات تبادل البيانات المستخدمة في PIMS.</li> <li>تهيئة وتطوير وصيانة تدفقات أتمتة لتبادل البيانات، التحقق من صحتها، التقارير، الإشعارات، التزامن، والعمليات التشغيلية الروتينية.</li> <li>مراقبة خطوط تكامل والإجراءات الآلية، التحقيق في الفشل، تحليل السبب الجذري، وتنسيق إجراءات تصحيح لضمان تشغيل النظام بثقة.</li> <li>التعاون مع الفرق الفنية والشركاء الخارجيين لاختبار والتحقق ونشر عمليات الدمج مع ضمان جودة البيانات، الأمن، والامتثال للمعايير التنظيمية والصناعية.</li> <li>تحديد فرص تحسين الكفاءة من خلال الأتمتة، تقليل العمليات اليدوية وتحسين الاعتمادية والقدرة على التوسع والاستدامة لعمليات PIMS.</li> <li>تطوير الوثائق الفنية، إجراءات التشغيل القياسية، وموارد المعرفة المتعلقة بحلول التوافق وعمليات الأتمتة.</li> <li>المتابعة المستمرة مع معايير التوافق الناشئة وتقنيات الدمج وأفضل ممارسات الأتمتة لتحسين قدرات PIMS باستمرار.</li> </ul>   </td> </tr> <tr> <td style="width:715px;height:35px;"> المتطلبات الأساسية <ul> <li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو مجال صيدلة ذو صلة مع خبرة ذات صلة في معلومات صحية.</li> <li>يفضل وجود خبرة أو تدريب في معلومات صحية، تدريب على البرمجيات، دعم العملاء، أو تنفيذ البرمجيات.</li> <li>يفضل وجود خبرة لدى منظمات غير حكومية.</li> <li>مهارات تواصل وشخصية قوية مع عقلية موجهة نحو العميل.</li> <li>معرفة تقنية متقدمة بأنظمة البرمجيات وممارسات استكشاف الأخطاء.</li> <li>انتباه عالي للتفاصيل، مهارات تنظيمية، والقدرة على تعدد المهام في بيئات سريعة الوتيرة.</li> <li>اللغة الإنجليزية بطلاقة.</li> </ul> </td> </tr> <tr> <td style="width:715px;height:23px;"> معلومات إضافية </td> </tr> <tr> <td style="width:715px;"> Travel Required:    10 % من الوقت </td> </tr> <tr> <td style="width:715px;"> Scope (Financial / Non-Financial): </td> </tr> <tr> <td style="width:715px;height:28px;"> جهات الاتصال الأساسية (داخليًا وخارجيًا): </td> </tr> <tr> <td style="width:715px;height:28px;"> هذا الوصف الوظيفي خاضع للمراجعة لضمان reflecting متطلبات International Medical Corps. </td> </tr> <tr> <td style="width:715px;height:28px;"> مدونة السلوك وفقًا لهذا المنصب، يجب على الفرد تشجيع ثقافة الامتثال والأخلاقيات في جميع أنحاء المنظمة والحفاظ على فهم واضح لمعايير الامتثال والأخلاقيات لدى International Medical Corps والمتبرعين والالتزام بتلك المعايير. كما يتحمل الموظفون مسؤولية منع الانتهاكات لقانون السلوك والأخلاقيات، والتي قد تشمل تضارب المصالح، الاحتيال أو المضايقة. إذا رأيت أو سمعت أو علمت بأي مخالفات لقانون السلوك والأخلاق أو سياسة الحماية، فلك أن تبلغ عنها.   إذا كان هذا المنصب إشرافيًا، يجب أن يُظهر الفرد سلوكًا أخلاقيًا من خلال سلوكه ومراقبة عمل الآخرين؛ والتأكد من أن من يعملون تحت إشرافك لديهم المعرفة والموارد الكافية لاتباع المعايير الواردة في قانون السلوك والأخلاقيات وسياسات International Medical Corps، بما في ذلك سياسة الحماية وسياسة حماية من التحرش والتنمر وسوء السلوك الجنسي في مكان العمل، وبشكل عادل وثابت؛ ودعم الموظفين الذين يثيرون الأسئلة أو المخاوف بنية حسنة.   </td> </tr> <tr> <td style="width:715px;height:28px;"> الحماية إنها مسؤولية مشتركة لجميع الموظفين لحماية السكان الذين نعمل معهم، بما في ذلك البالغين المعرضين للخطر والأطفال. وهذا يشمل حماية من السلوك من قبل موظفينا أو شركائنا: الاستغلال الجنسي والإيذاء؛ الاستغلال، الإهمال، أو إساءة معاملة الأطفال، البالغين المعرضين للخطر، أو أفراد مجتمع إل جي بي تي آي؛ وأي شكل من أشكال الاتجار بالبشر.   </td> </tr> <tr> <td style="width:715px;height:28px;"> المساواة في الفرص  تفتخر International Medical Corps بتقديم فرص توظيف متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون اعتبار للعرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو الإثني أو العمر أو الإعاقة أو وضع كونه محاربًا قديمًا. </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;">

Full Time Akhtaboot

Procurement Assistant

On-site - Jordan - Amman 23 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<div > Job Summary Location: Jordan - Amman Summary: The Procurement Assistant supports procurement planning, supplier management, and compliance processes. Responsibilities include coordinating logistics, tracking vendor payments, and assisting in supplier negotiations. The role involves preparing purchase orders, managing procurement documentation, conducting market research, and maintaining accurate records. Additionally, the assistant helps with vendor evaluations, contract tracking, and VAT exemption processing. They also provide administrative support, write meeting minutes, and assist in procurement-related reporting and process optimization. Candidate Profile Responsibilities Responsibilities and Tasks: <ul> <li>Assist in the development and execution of procurement planning and strategic initiatives to align with organizational objectives.</li> <li>Cultivate and maintain strong, mutually beneficial relationships with suppliers to ensure reliability and consistency in service delivery.</li> <li>Support compliance efforts and auditing processes to ensure procurement activities adhere to legal and organizational standards.</li> <li>Coordinate logistics and monitor delivery timelines to ensure timely and efficient procurement operations.</li> <li>Contribute to process optimization initiatives, assisting in the preparation of detailed reports for performance analysis and continuous improvement.</li> <li>Assist in supplier negotiations, working to secure favorable terms and conditions that meet both cost and quality requirements.</li> <li>Facilitate training and knowledge sharing for new staff members, ensuring they are well-equipped to adhere to procurement procedures and organizational standards.</li> <li>Monitor and track vendor payments, ensuring timely processing and compliance with contractual payment terms.</li> <li>Provide comprehensive administrative support for procurement documentation, ensuring accuracy and proper record-keeping for auditing and compliance purposes.</li> <li>Gather and organize invoices, tax documents, and other supporting paperwork for finance submissions, ensuring completeness and accuracy.</li> </ul> Qualification Qualifications: <ul> <li>Bachelor’s degree in business administration, Supply Chain Management, or a related field.</li> <li>2 years of experience in procurement, logistics management, or related experience.</li> <li>Ability to build and maintain relationships with suppliers and stakeholders.</li> <li>Strong analytical and forecasting abilities.</li> <li>Excellent communication and presentation skills.</li> </ul>

<div style="box-sizing: border-box; color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Open Sans", sans-serif; font-size: 16px;"> ملخص الوظيفة الموقع: الأردن - عمّان الملخص: يدعم مساعد المشتريات التخطيط للمشتريات، وإدارة الموردين، وعمليات الامتثال. تشمل المسؤوليات التنسيق اللوجستي، وتتبع مدفوعات البائعين، والمساعدة في مفاوضات الموردين. تتضمن الدور إعداد أوامر الشراء، وإدارة وثائق المشتريات، وإجراء بحوث السوق، والحفاظ على سجلات دقيقة. بالإضافة إلى ذلك، يساعد المساعد في تقييمات الموردين، وتتبع العقود، ومعالجة الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة. كما يوفر دعمًا إداريًا، وتدوين محاضر الاجتماعات، والمساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بالمشتريات وتحسين العمليات. ملف المرشح المسؤوليات المسؤوليات والمهام: <ul> <li>المساعدة في تطوير وتنفيذ تخطيط المشتريات والمبادرات الاستراتيجية بما يتماشى مع أهداف المنظمة.</li> <li>تنمية والحفاظ على علاقات قوية ومفيدة للطرفين مع الموردين لضمان الاعتماد والاتساق في تقديم الخدمة.</li> <li>دعم جهود الامتثال وعمليات التدقيق لضمان الالتزام بأنشطة المشتريات بالمعايير القانونية والتنظيمية.</li> <li>تنسيق اللوجستيات ومراقبة الجداول الزمنية للتسليم لضمان عمليات مشتريات في الوقت المناسب وفعالة.</li> <li>المساهمة في مبادرات تحسين العمليات، والمساعدة في إعداد تقارير تفصيلية لتحليل الأداء والتحسين المستمر.</li> <li>المساعدة في مفاوضات الموردين، والعمل على تأمين شروط وأحكام مناسبة تلبي متطلبات التكلفة والجودة.</li> <li>تيسير التدريب وتبادل المعرفة لأعضاء الفريق الجدد، والتأكد من جاهزيتهم للالتزام بإجراءات المشتريات والمعايير التنظيمية.</li> <li>مراقبة وتتبع مدفوعات البائعين، وضمان المعالجة في الوقت المناسب والامتثال لشروط الدفع التعاقدية.</li> <li>تقديم دعم إداري شامل لوثائق المشتريات، وضمان الدقة وحفظ السجلات بشكل صحيح لأغراض التدقيق والامتثال.</li> <li>جمع وتنظيم الفواتير والمستندات الضريبية وغيرها من الأوراق الداعمة للتقديمات المالية، وضمان الإكمال والدقة.</li> </ul> المؤهلات المؤهلات: <ul> <li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذو صلة.</li> <li>سنتان من الخبرة في المشتريات، إدارة اللوجستيات، أو خبرة ذات صلة.</li> <li>القدرة على بناء والحفاظ على العلاقات مع الموردين وأصحاب المصلحة.</li> <li>قدرات تحليل وتوقع قوية.</li> <li>مهارات اتصال وتقديم ممتازة.</li> </ul>

Full Time Gulf Talnet

Executive Assistant

On-site - Jordan - Amman 21 July 2026

Human Resources

<h4>Description</h4> A CEO personal assistant provides comprehensive administrative and personal support to the Chief Executive Officer, ensuring smooth daily operations and enabling the CEO to focus on strategic priorities. This role requires exceptional organization, discretion, flexibility, and the ability to manage both business and personal matters with professionalism and confidentiality. <h4>Responsibilities</h4> <ul> <li>Manage and maintain the CEO’s complex calendar, including scheduling meetings, appointments, and events.</li> <li>Coordinate domestic and international travel arrangements (flights, accommodation, itineraries).</li> <li>Act as a primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.</li> <li>Screen calls, emails, and correspondence; respond or prioritize as needed.</li> <li>Prepare reports, presentations, meeting agendas, and briefing materials.</li> <li>Take minutes during meetings and follow up on action items.</li> <li>Handle confidential documents and sensitive information with discretion.</li> <li>Support in organizing company events, board meetings, and executive sessions.</li> <li>Manage personal tasks for the CEO when required (appointments, reservations, etc.).</li> <li>Track deadlines and ensure timely completion of tasks and projects.</li> <li>Assist in basic project coordination and follow-ups across departments.</li> </ul> <h4>Requirements</h4> <ul> <li>Bachelor’s degree in business administration or any related field.</li> <li>1-3 years in a similar role.</li> </ul> <h4>Preferred skills</h4> <ul> <li>Strong sense of ownership, initiative-taker with a passion for change.</li> <li>Organizational skills.</li> <li>Problem-solving skills.</li> <li>Confidentiality.</li> <li>Tech savviness.</li> <li>Resourcefulness.</li> <li>Professionalism.</li> </ul>

<h4>الوصف</h4> يقدم مساعد شخصي للرئيس التنفيذي دعماً إداريًا وشخصيًا شاملاً للمدير التنفيذي، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وتمكين الرئيس التنفيذي من التركيز على الأولويات الاستراتيجية. تتطلب هذه الدور تنظيمًا استثنائيًا، والقدرة على الاحتفاظ بسرية المعلومات، والمرونة، والقدرة على إدارة الشؤون التجارية والشخصية باحترافية وخصوصية. <h4>المسؤوليات</h4> <ul> <li>إدارة والحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات.</li> <li>تنسيق ترتيبات السفر محليًا ودوليًا (الرحلات، الإقامة، المسارات).</li> <li>التصرف كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li> <li>فحص المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات؛ الرد أو الأولوية حسب الحاجة.</li> <li>إعداد التقارير والعروض التقديمية وأجندات الاجتماعات ومواد الإحاطة.</li> <li>Take المحاضر خلال الاجتماعات والمتابعة على عناصر العمل.</li> <li>التعامل مع المستندات السرية والمعلومات الحساسة بحذر.</li> <li>المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة واجتماعات المجلس والجلسات التنفيذية.</li> <li>إدارة المهام الشخصية للرئيس التنفيذي عند الحاجة (المواعيد، الحجوزات، إلخ).</li> <li>متابعة المواعيد النهائية وضمان إكمال المهام والمشروعات في الوقت المحدد.</li> <li>المساعدة في التنسيق الأساسي للمشروعات والمتابعات عبر الأقسام.</li> </ul> <h4>المتطلبات</h4> <ul> <li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.</li> <li>1-3 سنوات في دور مماثل.</li> </ul> <h4>المهارات المفضلة</h4> <ul> <li>إحساس قوي بالملكية، مبادرون بشغف بالتغيير.</li> <li>مهارات تنظيمية.</li> <li>مهارات حل المشكلات.</li> <li>السرية.</li> <li>الكفاءة التقنية.</li> <li>الاعتماد على الموارد.</li> <li>الاحترافية.</li> </ul>

Full Time Akhtaboot

Human Resources Assistant

On-site - Jordan - Mafraq 16 July 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<div class="job-info" style="box-sizing: border-box; color: rgb(116, 120, 141); font-family: "IBM Plex Sans", sans-serif; font-size: 17px;"> <h3 style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0.5rem; font-weight: bold; line-height: 1.2; font-size: 22px; color: rgb(68, 132, 26);">مساعد الموارد البشرية - تغطية أمومة (INT11679)</h3> <div class="jobValues" style="box-sizing: border-box;"> <div class="posdescriptionPropertyBox" style="box-sizing: border-box; border-width: medium; border-style: none; border-color: currentcolor; border-image: none; padding: 0px; margin-bottom: 10px; margin-top: 10px;"> <ul class="jobSum" style="box-sizing: border-box; padding: 0px; margin: 0px; overflow: hidden; list-style: disc; display: flex; justify-content: left; flex-flow: wrap;"> <li class="jobSumItem SumItem_codelist5value" style="box-sizing: border-box; list-style: inherit; margin-left: 22px; padding: 0px 0px 0px 8px; float: none; flex: 0 0 25%;"> <div class="jobSumLabel" style="box-sizing: border-box; display: inline-block; margin-right: 5px; font-size: 1rem; margin-bottom: 0px;">الموقع

Full Time Akhtaboot

Cash For Work Assistant

On-site - Jordan - Mafraq 17 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<div class="job-info" style="box-sizing: border-box; color: rgb(116, 120, 141); font-family: "IBM Plex Sans", sans-serif; font-size: 17px;"><h3 style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0.5rem; font-weight: bold; line-height: 1.2; font-size: 22px; color: rgb(68, 132, 26);">مساعد برنامج النقد مقابل العمل (INT11843)</h3><div class="jobValues" style="box-sizing: border-box;"><div class="posdescriptionPropertyBox" style="box-sizing: border-box; border-width: medium; border-style: none; border-color: currentcolor; border-image: none; padding: 0px; margin-bottom: 10px; margin-top: 10px;"><ul class="jobSum" style="box-sizing: border-box; padding: 0px; margin: 0px; overflow: hidden; list-style: disc; display: flex; justify-content: left; flex-flow: wrap;"><li class="jobSumItem SumItem_codelist5value" style="box-sizing: border-box; list-style: inherit; margin-right: 22px; padding: 0px 8px 0px 0px; float: none; flex: 0 0 25%;"><div class="jobSumLabel" style="box-sizing: border-box; display: inline-block; margin-left: 5px; font-size: 1rem; margin-bottom: 0px;">الموقع

Full Time Akhtaboot

Health, Safety and Security Assistant

On-site - Jordan - Mafraq 8 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<div class="job-info" style="box-sizing: border-box; color: rgb(116, 120, 141); font-family: "IBM Plex Sans", sans-serif; font-size: 17px;"><h3 style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0.5rem; font-weight: bold; line-height: 1.2; font-size: 22px; color: rgb(68, 132, 26);">مساعد الصحة والسلامة والأمن (HSS) (INT11814)</h3><div class="jobValues" style="box-sizing: border-box;"><div class="posdescriptionPropertyBox" style="box-sizing: border-box; border-width: medium; border-style: none; border-color: currentcolor; border-image: none; padding: 0px; margin-bottom: 10px; margin-top: 10px;"><ul class="jobSum" style="box-sizing: border-box; padding: 0px; margin: 0px; overflow: hidden; list-style: disc; display: flex; justify-content: left; flex-flow: wrap;"><li class="jobSumItem SumItem_codelist5value" style="box-sizing: border-box; list-style: inherit; margin-left: 22px; padding: 0px 0px 0px 8px; float: none; flex: 0 0 25%;"><div class="jobSumLabel" style="box-sizing: border-box; display: inline-block; margin-right: 5px; font-size: 1rem; margin-bottom: 0px;">الموقع

Full Time Akhtaboot

Senior Health Informatics Assistant

On-site - Jordan - Amman 24 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Job Title Senior Assistant, Health Informatics   <table align="center" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="715"> <tbody> <tr> <td > JOB SUMMARY We are looking for a motivated Senior Assistant, Health Informatics with a background in information technology and training in health informatics to support the ongoing success and continuous improvement of the Pharmaceutical Information Management System (PIMS). PIMS is a comprehensive digital platform that integrates pharmaceutical logistics, prescribing, dispensing, reporting, and other health information workflows to strengthen supply chain management and optimize patient care. The Senior Assistant, Health Informatics will work closely with product, development, implementation, and support teams to ensure that PIMS functionality aligns with defined requirements and real-world user workflows. The role will have a strong focus on system validation, functional testing, release readiness, issue identification, and verification of system enhancements, while also supporting users and contributing to training activities.   </td> </tr> <tr> <td > MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES   1. System Validation, Testing and Release Support (70%) <ul> <li>Review functional requirements, user stories, change requests, workflows, and acceptance criteria to understand expected system behavior and identify gaps or inconsistencies.</li> <li>Develop, maintain, and execute structured test cases, test scenarios, and validation checklists for new functionality, system enhancements, configuration changes, and software releases.</li> <li>Conduct functional testing across PIMS modules to verify that features operate in accordance with documented requirements and intended workflows.</li> <li>Perform regression testing following system changes to ensure that existing functionality continues to operate as expected.</li> <li>Validate complete end-to-end workflows across inventory management, receiving, transfers, dispensing, prescribing, reporting, administration, and other PIMS functions.</li> <li>Test system functionality from the perspective of different user groups, including pharmacists, clinicians, supply chain staff, warehouse personnel, program teams, and system administrators.</li> <li>Validate business rules, calculations, data validations, alerts, notifications, user permissions, reports, dashboards, and other system controls.</li> <li>Test online and offline workflows and supported desktop and mobile environments where applicable.</li> <li>Identify and document system issues with clear descriptions, replication steps, expected and actual behavior, screenshots, supporting evidence, and relevant system information.</li> <li>Reproduce reported issues and provide development and technical teams with sufficient information to support efficient investigation and resolution.</li> <li>Verify completed fixes and confirm that identified issues have been appropriately resolved before closure.</li> <li>Conduct regression testing following fixes to identify any unintended impact on related functionality.</li> <li>Support User Acceptance Testing activities, including preparation of test scenarios, coordination with users, documentation of results, tracking of identified issues, and verification of corrective actions.</li> <li>Support release readiness activities by confirming completion of planned testing, documenting outstanding issues, and identifying potential functional or operational risks.</li> <li>Maintain structured records of test cases, results, identified issues, resolutions, and supporting evidence.</li> <li>Perform exploratory testing to identify unexpected behavior, workflow inconsistencies, usability challenges, and edge cases not covered by predefined scenarios.</li> <li>Validate partner-specific configurations and workflows before deployment or release to ensure that they operate in accordance with approved requirements.</li> <li>Support validation of system integrations and automated processes, including data exchange, synchronization, field mappings, API transactions, and error-handling workflows.</li> <li>Review recurring production and support issues to identify opportunities for additional testing, stronger system controls, or improvements to existing workflows.</li> <li>Provide structured feedback to product and development teams based on testing findings and observed system behavior.</li> <li>Contribute to the continuous improvement of system validation, testing procedures, documentation, templates, and release processes.</li> <li>Collaborate closely with product, development, implementation, DevOps, and technical teams throughout the software development and release lifecycle.</li> <li>Other system validation, testing, and software-related tasks assigned by the supervisor.</li> </ul>   2. Software Support (20%) <ul> <li>Provide Tier-1 technical and functional support for PIMS users, addressing common issues related to system access, navigation, transactions, configuration, and workflows.</li> <li>Act as an initial point of contact for assigned PIMS inquiries and ensure that user-reported issues are appropriately documented and followed through to resolution.</li> <li>Log, categorize, investigate, and resolve support requests where possible.</li> <li>Reproduce reported issues and determine whether they relate to user workflows, system configuration, expected system behavior, or potential software defects.</li> <li>Escalate issues requiring deeper technical intervention to the appropriate development, DevOps, or technical teams with clear supporting documentation.</li> <li>Follow up on escalated issues and communicate resolutions, guidance, or available workarounds to relevant users.</li> <li>Identify recurring support trends and provide structured feedback to product and technical teams.</li> <li>Maintain troubleshooting guidance, FAQs, and other support knowledge resources.</li> <li>Other support-related tasks assigned by the supervisor.</li> </ul>   3. User Training and Capacity Building (10%) <ul> <li>Support remote and in-person PIMS training, onboarding, demonstrations, and refresher sessions for relevant user groups.</li> <li>Assist in developing and maintaining user manuals, SOPs, quick reference guides, walkthroughs, videos, FAQs, and other learning resources.</li> <li>Ensure training materials remain aligned with current PIMS functionality and system releases.</li> <li>Provide practical demonstrations of system workflows and support users in understanding appropriate use of PIMS functionality.</li> <li>Gather feedback from users during training activities and communicate relevant usability, workflow, or system improvement opportunities to the appropriate teams.</li> <li>Support post-training follow-up and targeted assistance where users require additional guidance.</li> <li>Maintain appropriate documentation of training activities, participation, and identified learning needs.</li> <li>Other software implementation and training-related tasks assigned by the supervisor.</li> </ul>   </td> </tr> <tr> <td > MINIMUM REQUIREMENTS <ul> <li>Bachelor’s degree in IT or pharmacy related field with relevant experience in health informatics.</li> <li>Experience or Internship in health informatics, software training, client support, or software implementation is required.</li> <li>NGO experience is preferred.</li> <li>Strong communication and interpersonal skills with a client-oriented mindset.</li> <li>Advanced technical knowledge of software systems and troubleshooting practices.</li> <li>High attention to detail, organizational skills, and ability to multitask in fast-paced environments.</li> <li>Fluent English language.</li> </ul> </td> </tr> <tr> <td > Additional Information </td> </tr> <tr> <td > Travel Required:    25 % of Time </td> </tr> <tr> <td > Scope (Financial / Non-Financial): </td> </tr> <tr> <td > Key Contacts (Internal and External): </td> </tr> <tr> <td > This job description is subject to review to ensure that it reflects the requirements of International Medical Corps. </td> </tr> <tr> <td > Ethical Conduct at International Medical Corps As part of a global, humanitarian team dedicated to saving lives, easing suffering, and building self-reliance, International Medical Corps staff are responsible for adhering to our Code of Conduct and Ethics and for knowing and abiding by International Medical Corps policies and standards. All staff play a vital role in preventing violations of our Code of Conduct and Ethics, including conflicts of interest, fraud, corruption, and any kind of exploitation or abuse. International Medical Corps is also committed to providing a safe and healthy work environment free of harassment, bullying, and other misconduct, enabling staff to build and maintain professional, respectful working relationships. International Medical Corps prioritizes safeguarding the populations with whom we work from exploitation, neglect, or abuse of children and adults at risk, and/or any form of trafficking in persons. International Medical Corps is committed to engaging members of crisis-affected communities to participate in meaningful ways in a crisis response, including making informed decisions about the assistance they receive, mitigating potential risks, and holding us accountable for the commitments we make. All staff are expected to support International Medical Corps’ culture of accountability toward our stakeholders, particularly the crisis-affected communities and individuals we serve. As part of International Medical Corps’ commitment to a speak-up culture and as one of the primary ways we collectively hold ourselves accountable for complying with the ethical principles and standards of conduct outlined in the Code of Conduct and Ethics, all staff are required to report suspected or actual misconduct or violations of organizational policies. Our Code of Conduct and Ethics and Whistleblower Policy prohibit any form of retaliation against whistleblowers or individuals who report a concern in good faith. Staff who violate these protections may be subject to disciplinary action, up to and including termination of employment or contractual relationship with International Medical Corps.   Equal Opportunities  International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.     </td> </tr> </tbody> </table> <div >

المسمى الوظيفيمساعد أول، معلوماتية الصحة <table align="center" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width: 715px;" width="715"><tbody><tr><td style="width:715px;height:23px;">ملخص الوظيفةنحن نبحث عن مساعد أول متحمس في مجال معلوماتية الصحة، حاصل على خلفية في تكنولوجيا المعلومات وتدريب في معلوماتية الصحة لدعم النجاح المستمر والتحسين المتواصل لنظام إدارة المعلومات الصيدلانية (PIMS).نظام PIMS هو منصة رقمية شاملة تدمج الخدمات اللوجستية الصيدلانية، ووصف الأدوية، وصرفها، وإعداد التقارير، وغيرها من سير عمل المعلومات الصحية لتعزيز إدارة سلسلة التوريد وتحسين رعاية المرضى.سيعمل المساعد الأول في معلوماتية الصحة بشكل وثيق مع فرق المنتج والتطوير والتنفيذ والدعم لضمان توافق وظائف نظام PIMS مع المتطلبات المحددة وسير عمل المستخدمين في الواقع العملي. سيركز الدور بشكل قوي على التحقق من النظام، والاختبار الوظيفي، وجاهزية الإصدار، وتحديد المشكلات والتحقق من تحسينات النظام، مع دعم المستخدمين أيضاً والمساهمة في الأنشطة التدريبية. </td></tr><tr><td style="width:715px;height:51px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية 1. التحقق من النظام، والاختبار، ودعم الإصدار (70%)<ul><li>مراجعة المتطلبات الوظيفية، وقصص المستخدمين، وطلبات التغيير، وسير العمل، ومعايير القبول لفهم سلوك النظام المتوقع وتحديد الفجوات أو التناقضات.</li><li>تطوير وصيانة وتنفيذ حالات اختبار منظمة، وسيناريوهات اختبار، وقوائم مراجعة للتحقق من الوظائف الجديدة، وتحسينات النظام، وتغييرات التكوين، وإصدارات البرمجيات.</li><li>إجراء الاختبار الوظيفي عبر وحدات نظام PIMS للتحقق من أن الميزات تعمل وفقاً للمتطلبات الموثقة وسير العمل المقصود.</li><li>إجراء اختبار الانحدار بعد تغييرات النظام لضمان استمرار عمل الوظائف الحالية كما هو متوقع.</li><li>التحقق من سير العمل الكامل من البداية إلى النهاية عبر إدارة المخزون، والاستلام، والتحويلات، والصرف، والوصف، وإعداد التقارير، والإدارة، ووظائف PIMS الأخرى.</li><li>اختبار وظائف النظام من منظور مجموعات المستخدمين المختلفة، بما في ذلك الصيادلة، والأطباء، وموظفي سلسلة التوريد، وموظفي المستودعات، وفرق البرامج، ومديري النظام.</li><li>التحقق من قواعد العمل، والحسابات، وعمليات التحقق من البيانات، والتنبيهات، والإشعارات، وأذونات المستخدم، والتقارير، ولوحات المعلومات، وعناصر تحكم النظام الأخرى.</li><li>اختبار سير العمل عبر الإنترنت وخارجه والبيئات المكتبية والمحمولة المدعومة حيثما ينطبق ذلك.</li><li>تحديد وتوثيق مشكلات النظام مع وصف واضح، وخطوات التكرار، والسلوك المتوقع والفعلي، ولقطات الشاشة، والأدلة الداعمة، ومعلومات النظام ذات الصلة.</li><li>إعادة إنتاج المشكلات المُبلغ عنها وتزويد فرق التطوير والفرق الفنية بمعلومات كافية لدعم التحقيق الفعال وحل المشكلات.</li><li>التحقق من الإصلاحات المكتملة والتأكد من حل المشكلات المحددة بشكل مناسب قبل إغلاقها.</li><li>إجراء اختبار الانحدار بعد الإصلاحات لتحديد أي تأثير غير مقصود على الوظائف ذات الصلة.</li><li>دعم أنشطة اختبار قبول المستخدم، بما في ذلك إعداد سيناريوهات الاختبار، والتنسيق مع المستخدمين، وتوثيق النتائج، وتتبع المشكلات المحددة، والتحقق من الإجراءات التصحيحية.</li><li>دعم أنشطة جاهزية الإصدار من خلال التأكيد على إكمال الاختبار المخطط له، وتوثيق المشكلات العالقة، وتحديد المخاطر الوظيفية أو التشغيلية المحتملة.</li><li>الحفاظ على سجلات منظمة لحالات الاختبار، والنتائج، والمشكلات المحددة، والحلول، والأدلة الداعمة.</li><li>إجراء اختبار استكشافي لتحديد السلوك غير المتوقع، وتناقضات سير العمل، وتحديات سهولة الاستخدام، والحالات الاستثنائية التي لا تغطيها السيناريوهات المحددة مسبقاً.</li><li>التحقق من التكوينات وسير العمل الخاصة بالشركاء قبل النشر أو الإصدار لضمان عملها وفقاً للمتطلبات المعتمدة.</li><li>دعم التحقق من تكامل النظام والعمليات المؤتمتة، بما في ذلك تبادل البيانات، والمزامنة، وتعيينات الحقول، ومعاملات واجهة برمجة التطبيقات (API)، وسير عمل معالجة الأخطاء.</li><li>مراجعة مشكلات الإنتاج والدعم المتكررة لتحديد فرص إجراء اختبارات إضافية، أو ضوابط نظام أقوى، أو تحسينات على سير العمل الحالي.</li><li>تقديم ملاحظات منظمة لفرق المنتج والتطوير بناءً على نتائج الاختبار وسلوك النظام الملاحظ.</li><li>المساهمة في التحسين المستمر للتحقق من النظام، وإجراءات الاختبار، والتوثيق، والقوالب، وعمليات الإصدار.</li><li>التعاون الوثيق مع فرق المنتج، والتطوير، والتنفيذ، وDevOps، والفرق الفنية طوال دورة حياة تطوير البرمجيات وإصدارها.</li><li>مهام أخرى تتعلق بالتحقق من النظام، والاختبار، والبرمجيات يكلف بها المشرف.</li></ul> 2. دعم البرمجيات (20%)<ul><li>توفير دعم فني ووظيفي من المستوى الأول لمستخدمي نظام PIMS، ومعالجة المشكلات الشائعة المتعلقة بالوصول إلى النظام، والتنقل، والمعاملات، والتكوين، وسير العمل.</li><li>العمل كنقطة اتصال أولية لاستفسارات PIMS المخصصة والتأكد من توثيق المشكلات التي يبلغ عنها المستخدم بشكل مناسب ومتابعتها حتى يتم حلها.</li><li>تسجيل وتصنيف والتحقيق في طلبات الدعم وحلها حيثما أمكن ذلك.</li><li>إعادة إنتاج المشكلات المُبلغ عنها وتحديد ما إذا كانت تتعلق بسير عمل المستخدم، أو تكوين النظام، أو سلوك النظام المتوقع، أو عيوب محتملة في البرمجيات.</li><li>تصعيد المشكلات التي تتطلب تدخلاً فنياً أعمق إلى فرق التطوير أو DevOps أو الفرق الفنية المناسبة مع وثائق داعمة واضحة.</li><li>متابعة المشكلات المُصعدة وإبلاغ الحلول، أو التوجيهات، أو الحلول البديلة المتاحة للمستخدمين المعنيين.</li><li>تحديد اتجاهات الدعم المتكررة وتقديم ملاحظات منظمة لفرق المنتج والفرق الفنية.</li><li>الحفاظ على توجيهات استكشاف الأخطاء وإصلاحها، والأسئلة الشائعة، وغيرها من موارد معرفة الدعم.</li><li>مهام أخرى تتعلق بالدعم يكلف بها المشرف.</li></ul> 3. تدريب المستخدمين وبناء القدرات (10%)<ul><li>دعم التدريب عن بعد والشخصي على نظام PIMS، والتأهيل، والعروض التوضيحية، وجلسات التنشيط لمجموعات المستخدمين ذات الصلة.</li><li>المساعدة في تطوير وصيانة أدلة المستخدم، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وأدلة المرجعية السريعة، والعروض التوضيحية، ومقاطع الفيديو، والأسئلة الشائعة، وغيرها من موارد التعلم.</li><li>ضمان بقاء المواد التدريبية متوافقة مع وظائف نظام PIMS الحالية وإصدارات النظام.</li><li>تقديم عروض توضيحية عملية لسير عمل النظام ودعم المستخدمين في فهم الاستخدام المناسب لوظائف PIMS.</li><li>جمع الملاحظات من المستخدمين أثناء أنشطة التدريب وإبلاغ فرص تحسين سهولة الاستخدام أو سير العمل أو النظام إلى الفرق المناسبة.</li><li>دعم المتابعة بعد التدريب وتقديم المساعدة المستهدفة حيث يحتاج المستخدمون إلى توجيه إضافي.</li><li>الحفاظ على التوثيق المناسب لأنشطة التدريب، والمشاركة، واحتياجات التعلم المحددة.</li><li>مهام أخرى تتعلق بتنفيذ البرمجيات والتدريب يكلف بها المشرف.</li></ul> </td></tr><tr><td style="width:715px;height:35px;">الحد الأدنى من المتطلبات<ul><li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة بالصيدلة مع خبرة ذات صلة في معلوماتية الصحة.</li><li>خبرة أو تدريب في معلوماتية الصحة، أو تدريب البرمجيات، أو دعم العملاء، أو تنفيذ البرمجيات مطلوب.</li><li>يفضل وجود خبرة في المنظمات غير الحكومية.</li><li>مهارات تواصل وشخصية قوية مع عقلية موجهة نحو العملاء.</li><li>معرفة تقنية متقدمة بأنظمة البرمجيات وممارسات استكشاف الأخطاء وإصلاحها.</li><li>اهتمام كبير بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، وقدرة على تعدد المهام في بيئات سريعة الخطى.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية.</li></ul></td></tr><tr><td style="width:715px;height:23px;">معلومات إضافية</td></tr><tr><td style="width:715px;">السفر المطلوب:    25% من الوقت</td></tr><tr><td style="width:715px;">النطاق (مالي / غير مالي):</td></tr><tr><td style="width:715px;height:28px;">جهات الاتصال الرئيسية (داخلية وخارجية):</td></tr><tr><td style="width:715px;height:28px;">يخضع هذا الوصف الوظيفي للمراجعة لضمان انعكاس متطلبات فيلق الرحمة الدولي (International Medical Corps).</td></tr><tr><td style="width:715px;height:28px;">السلوك الأخلاقي في فيلق الرحمة الدوليكجزء من فريق إنساني عالمي مكرس لإنقاذ الأرواح، وتخفيف المعاناة، وبناء الاعتماد على الذات، يتحمل موظفو فيلق الرحمة الدولي مسؤولية الالتزام بمدونة قواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بنا ومعرفة سياسات ومعايير فيلق الرحمة الدولي والالتزام بها. يلعب جميع الموظفين دوراً حيوياً في منع انتهاكات مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات، بما في ذلك تضارب المصالح، والاحتيال، والفساد، وأي نوع من الاستغلال أو الإساءة. يلتزم فيلق الرحمة الدولي أيضاً بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية خالية من التحرش، والتنمر، وغير ذلك من سوء السلوك، مما يمكّن الموظفين من بناء علاقات عمل مهنية ومحترمة والحفاظ عليها.يعطي فيلق الرحمة الدولي الأولوية لحماية السكان الذين نعمل معهم من الاستغلال أو الإهمال أو إساءة معاملة الأطفال والبالغين المعرضين للخطر، و/أو أي شكل من أشكال الاتجار بالأشخاص. يلتزم فيلق الرحمة الدولي بإشراك أفراد المجتمعات المتضررة من الأزمات للمشاركة بطرق هادفة في الاستجابة للأزمات، بما في ذلك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المساعدة التي يتلقونها، وتخفيف المخاطر المحتملة، ومحاسبتنا على الالتزامات التي نقطعها. يُتوقع من جميع الموظفين دعم ثقافة المساءلة في فيلق الرحمة الدولي تجاه أصحاب المصلحة لدينا، وخاصة المجتمعات والأفراد المتضررين من الأزمات الذين نخدمهم.كجزء من التزام فيلق الرحمة الدولي بثقافة التحدث بصراحة وكواحدة من الطرق الأساسية التي نحاسب بها أنفسنا جماعياً على الامتثال للمبادئ الأخلاقية ومعايير السلوك الموضحة في مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات، يُطلب من جميع الموظفين الإبلاغ عن سوء السلوك المشتبه فيه أو الفعلي أو انتهاكات سياسات المنظمة. تحظر مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات وسياسة الإبلاغ عن المخالفات الخاصة بنا أي شكل من أشكال الانتقام ضد المبلغين عن المخالفات أو الأفراد الذين يبلغون عن مخاوف بحسن نية. قد يخضع الموظفون الذين ينتهكون هذه الحمايات لإجراءات تأديبية، قد تصل إلى إنهاء التوظيف أو العلاقة التعاقدية مع فيلق الرحمة الدولي. فرص متكافئةيفخر فيلق الرحمة الدولي بتوفير فرص توظيف متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين بغض النظر عن العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو الأصل القومي أو الإثني، أو العمر، أو الإعاقة، أو حالة المحارب القديم.  </td></tr></tbody></table><div style="clear:both;"> </div>

Full Time Naukri Gulf

Finance Helpdesk Team Assistant

On-site - Jordan - Amman 10 July 2026

Accounting, Finance & Banking

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Role Summary The Finance Helpdesk Team Assistant supports the finance function by ensuring the accurate and timely processing of supplier invoices, maintaining financial records, and assisting with vendor and internal stakeholder communications. This role plays an important part in supporting smooth financial operations, including month-end and year-end activities.Job Responsibilities Process supplier invoices and ensure timely and accurate data entry into the accounting system. Assist with vendor communications by responding to inquiries and resolving basic invoices or payment-related issues. Support month-end and year-end closing activities related to vendor payments and invoicing. Help reconcile invoice and payment transactions and maintain accurate, up-to-date records. Assist in preparing reports and supporting documentation as required by the finance team. Collaborate with internal departments to ensure proper invoice approvals and resolve discrepancies. Maintain organized electronic and manual filing systems for financial documents. Adhere to internal financial controls, policies, and procedures.</div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor s degree or diploma in Finance, Accounting, Business Administration, or related field.</li><li>Basic understanding of financial processes, invoicing, and documentation.</li><li>Strong attention to detail and accuracy in data entry.</li><li>Good communication skills with the ability to interact professionally with vendors and internal teams.</li><li>Proficiency in Microsoft Office, especially Excel; experience with finance or accounting systems is a plus.</li><li>Ability to manage multiple tasks, prioritize work, and meet deadlines.</li><li>Strong organizational skills and a proactive, team-oriented attitude.</li></ul></section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">ملخص الدور يدعم مساعد فريق مركز الاتصالات المالية وظيفة المالية من خلال ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لفواتير الموردين، والحفاظ على السجلات المالية، والمساعدة في اتصالات الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين. يلعب هذا الدور دورًا هامًا في دعم عمليات مالية سلسة، بما في ذلك أنشطة نهاية الشهر ونهاية السنة.مسؤوليات العمل معالجة فواتير الموردين وضمان إدخال البيانات في النظام المحاسبي في الوقت المناسب وبعناية. المساعدة في اتصالات الموردين من خلال الرد على الاستفسارات وحل المشكلات الأساسية المتعلقة بالفواتير أو الدفع. دعم أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة المتعلقة بمدفوعات الموردين والفو　اتير. المساعدة في تسوية المعاملات الفواتير والدفع والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة. المساعدة في إعداد التقارير والوثائق الداعمة حسب ما يطلبه فريق المالية. التعاون مع الأقسام الداخلية لضمان الموافقات الصحيحة على الفواتير وحل الاختلافات. الحفاظ على نظم حفظ إلكترونية ويدوية منظمة للمستندات المالية. الالتزام بالضوابط والسياسات والإجراءات المالية الداخلية.</div></section><section>المرشح المطلوب<ul><li>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.</li><li>فهم أساسي للعمليات المالية، والفوترة، والوثائق.</li><li>امتلاك دقة عالية واهتمام بالتفاصيل عند إدخال البيانات.</li><li>مهارات اتصال جيدة مع القدرة على التفاعل مهنياً مع الموردين والفِرق الداخلية.</li><li>إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel؛ يفضل وجود خبرة في أنظمة المالية أو المحاسبة.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد أولويات العمل، والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>مهارات تنظيمية قوية وروح فريق مبادرة.</li></ul></section>

Full Time Akhtaboot

Project Assistant

On-site - Jordan - Amman 18 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Job Title: Project Assistant Department: Operations Working time: Full Time (100%) Contract Type and Duration: Fixed Term for 10 months Location: Amman and Zarqa, Jordan Job Purpose The Project Assistant will provide direct support to the implementation of MAG’s Weapons and Ammunition Management (WAM) project activities, including training project delivery. The role is task-oriented and will involve assisting senior staff in administrative, logistical, and field-related duties to ensure the smooth execution of training and operational activities. The position requires a reliable and flexible individual capable of carrying out assigned tasks efficiently across different WAM functions. Principal Responsibilities Training Support <ul> <li>Assist in preparing training venues by arranging materials, equipment, and other logistical requirements.</li> <li>Receive training materials from the logistics team and ensure they are properly organised and available for training sessions.</li> <li>Support trainers and Technical Field Managers during the delivery of training activities.</li> <li>Assist with participant registration, maintain attendance records, and ensure proper documentation during training.</li> <li>Provide general administrative and logistical support throughout training activities.</li> <li>Support WAM staff during field activities, including site visits and technical tasks as required.</li> <li>Assist in preparing, organising, and handling materials and equipment used in WAM activities.</li> <li>Support the tracking, storage, and management of consumables and operational items, and report any shortages to the line manager.</li> <li>Perform data entry and maintain basic records related to project activities.</li> <li>Carry out administrative duties such as filing, document preparation, record maintenance, staff daily attendance tracking, and monthly timesheet support.</li> <li>Maintain organised physical and electronic filing systems.</li> <li>Provide Arabic–English translation support when required.</li> <li>Assist with routine office tasks to ensure the smooth implementation of WAM activities.</li> <li>Drive the project vehicle (van) when required and transport trainees to and from training venues.</li> </ul> Requirements <ul> <li>Must have a good understanding of filing systems and data entry.</li> <li>Must have the ability to read and write in Arabic and in English language.</li> <li>Must be computer literate with Excel, Word, and PowerPoint.</li> <li>Preferably have a good understanding of relevant MAG operational reporting formats.</li> <li>Driving License: Valid driving license to drive a van</li> <li>Experience: At least 1 year of relevant experience in administrative support, training logistics, field activities, or similar roles.</li> <li>Education: Bachelor’s degree in business administration, public Administration, international relations, political science, management, or communications is required or equivalent study and experience.</li> </ul> GENERAL All MAG staff are expected to undertake the following general duties: <ul> <li>Work towards achieving departmental business plan objectives.</li> <li>Work within the framework of MAG’s core values, promoting its ethos and mission statement.</li> <li>Work as part of a team and liaise with other departments to ensure effective communication across the organisation.</li> <li>Ensure familiarity with and adherence to all MAG policies and procedures and the Safeguarding framework.</li> <li>Ensure confidentiality of information as required by MAG policies and procedures.</li> <li>Undertake any other duties appropriate to the post as may be required.</li> <li>Aware of gender mainstreaming and ready to participate in gender awareness courses/training</li> <li>Able to work in a mixed team</li> <li>Undertake and apply learning from appropriate training and development programmes.</li> <li>Understand and uphold the standards outlined in MAG’s Safeguarding Framework, acting with due care and attention to safeguard the wellbeing of anyone that comes into contact with MAG’s work and reporting concerns if they do arise.</li> </ul>

المسمى الوظيفي: مساعد مشروع القسم: العمليات ساعات العمل: دوام كامل (100%) نوع العقد ومدته: عقد محدد لمدة 10 أشهر الموقع: عمّان والزرقاء، الأردن هدف الوظيفة سيقدم مساعد المشروع دعماً مباشراً لتنفيذ أنشطة مشروع MAG لإدارة الأسلحة والذخائر (WAM)، بما في ذلك تقديم التدريب للمشروع. الدور يعتمد على المهام وسيشمل مساعدة كبار الموظفين في المهام الإدارية واللوجستية والحقول لضمان التنفيذ السلس لتدريبات وأنشطة التشغيل. تتطلب الوظيفة شخصاً موثوقاً ومرناً قادر على تنفيذ المهام الموكلة بكفاءة عبر وظائف WAM المختلفة. المسؤوليات الأساسية دعم التدريب <ul> <li>المساعدة في إعداد أماكن التدريب من خلال ترتيب المواد والمعدات والمتطلبات اللوجستية الأخرى.</li> <li>استلام مواد التدريب من فريق اللوجستيات والتأكد من تنظيمها وتوافرها بشكل مناسب لجلسات التدريب.</li> <li>دعم المدربين والمديرين الفنيين أثناء تقديم أنشطة التدريب.</li> <li>المساعدة في تسجيل المشاركين، والحفاظ على سجلات الحضور، والتأكد من التوثيق المناسب أثناء التدريب.</li> <li>تقديم دعم إداري ولوجستي عام طوال أنشطة التدريب.</li> <li>دعم موظفي WAM أثناء أنشطة الميدان، بما في ذلك زيارات الموقع والمهام الفنية حسب الحاجة.</li> <li>المساعدة في إعداد وتنظيم والتعامل مع المواد والمعدات المستخدمة في أنشطة WAM.</li> <li>دعم تتبع وتخزين وإدارة المستهلكات والعناصر التشغيلية، والإبلاغ عن أي نقص إلى المدير المباشر.</li> <li>إجراء إدخال بيانات والحفاظ على السجلات الأساسية المتعلقة بأنشطة المشروع.</li> <li>إجراء المهام الإدارية مثل الأرشفة، إعداد الوثائق، صيانة السجلات، تتبع حضور الموظفين اليومي، ودعم كشف الوقت الشهري.</li> <li>الحفاظ على نظم ملفات مادية وإلكترونية منظمة.</li> <li>تقديم دعم ترجمة عربي–إنجليزي عند الطلب.</li> <li>المساعدة في مهام المكتب الروتينية لضمان التنفيذ السلس لأنشطة WAM.</li> <li>قيادة مركبة المشروع (فان) عند الحاجة ونقل المتدربين من وإلى مواقع التدريب.</li> </ul> المتطلبات <ul> <li>يجب أن يكون لديه فهم جيد لأنظمة الملفات وإدخال البيانات.</li> <li>يجب أن يستطيع القراءة والكتابة بالعربية والإنجليزية.</li> <li>يجب أن يكون متمكناً من الحاسوب مع Excel وWord وPowerPoint.</li> <li>يفضل أن يكون لديه فهم جيد لصيغ التقارير التشغيلية ذات الصلة بـ MAG.</li> <li>رخصة قيادة: رخصة قيادة سارية لقيادة فان</li> <li>الخبرة: سنتة على الأقل من الخبرة ذات الصلة في الدعم الإداري، لوجستيات التدريب، أنشطة ميدانية، أو وظائف مشابهة.</li> <li>التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، العلاقات الدولية، العلوم السياسية، الإدارة، أو الاتصالات مطلوبة أو ما يعادلها من دراسة وخبرة.</li> </ul> عام من المتوقع أن يقوم جميع موظفي MAG بالواجبات العامة التالية: <ul> <li>العمل نحو تحقيق أهداف خطة العمل الخاصة بالقسم.</li> <li>العمل في إطار قيم MAG الأساسية، والترويج لروحها ورسالتها.</li> <li>العمل كجزء من فريق والتنسيق مع أقسام أخرى لضمان التواصل الفعال عبر المنظمة.</li> <li>التأكد من الإلمام والالتزام بجميع سياسات وإجراءات MAG ونظام الحماية.</li> <li>ضمان سرية المعلومات وفقاً لسياسات وإجراءات MAG.</li> <li>القيام بأي واجبات أخرى مناسبة للمنصب حسب الحاجة.</li> <li>الوعي بالدمج الجنساني والاستعداد للمشاركة في دورات/تدريبات التوعية بالجنسين</li> <li>القدرة على العمل داخل فريق مختلف الجنسين</li> <li>القيام وتطبيق التعلم من برامج التدريب والتطوير المناسبة.</li> <li>فهم والالتزام بالمعايير الواردة في إطار الحماية الخاص بـ MAG، مع اتخاذ العناية اللازمة لحماية رفاهية أي شخص يتعامل مع عمل MAG والإبلاغ عن المخاوف إذا ظهرت.</li> </ul>

Full Time Akhtaboot

Supply Chain & Admin Assistant

On-site - Jordan - Amman 13 July 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Job Description: The Supply Chain & Admin Assistant provides operational support for procurement, supplier management, contract administration, compliance, and office administration activities for operations in Jordan and Syria. The role ensures efficient procurement processes, effective supplier relationships, compliance with organizational policies, and smooth administration of the Amman office. Key Responsibilities 1. Supplier & Market Management (20%) <ul> <li> Conduct market assessments and identify potential suppliers. </li> <li> Maintain and update supplier databases. </li> <li> Evaluate supplier performance and capabilities. </li> <li> Support supplier negotiations and procurement planning. </li> </ul> 2. Tendering & Competitive Procurement (20%) <ul> <li> Prepare and issue RFQs, RFPs, and tender documents. </li> <li> Support bid evaluations and supplier selection. </li> <li> Conduct basic financial analysis of bids. </li> <li> Maintain complete procurement and tender records. </li> </ul> 3. Strategic Sourcing & Long-Term Agreements (20%) <ul> <li> Identify strategic sourcing opportunities and market trends. </li> <li> Support establishment and management of Framework Agreements and LTAs. </li> <li> Assist in supplier negotiations and contract finalization. </li> <li> Monitor supplier performance and contract compliance. </li> </ul> 4. Purchase Orders & Contract Administration (5%) <ul> <li> Process purchase orders and contracts for goods, services, and works. </li> <li> Ensure procurement documentation is complete and compliant. </li> <li> Track contract implementation and supplier performance. </li> </ul> 5. Supplier Relationship Management (10%) <ul> <li> Monitor supplier service quality and delivery performance. </li> <li> Resolve supplier-related issues in coordination with stakeholders. </li> <li> Support supplier evaluation and selection processes. </li> </ul> 6. Compliance, Reporting & Audit Support (15%) <ul> <li> Ensure adherence to procurement policies and regulatory requirements. </li> <li> Prepare procurement reports and spend analyses. </li> <li> Support internal and external audits. </li> <li> Assist with contract renewals, amendments, and closures. </li> </ul> 7. Administrative Support – Amman Office (10–15%) <ul> <li> Coordinate travel, accommodation, and visitor arrangements. </li> <li> Manage telecom services, utilities, and office service payments. </li> <li> Administer petty cash and support finance documentation. </li> <li> Oversee guesthouse services, cleaners, and receptionist-related processes. </li> <li> Coordinate office hospitality and logistical support. </li> </ul> <h3> </h3>

الوصف الوظيفي: يقدم مساعد سلسلة التوريد والإدارة دعماً تشغيلياً للمشتريات وإدارة الموردين وإدارة العقود والامتثال والإدارة المكتبية للعمليات في الأردن وسوريا. يضمن الدور عمليات شراء فعالة، علاقات فعالة مع الموردين، الامتثال لسياسات المنظمة، وإدارة مكتبي عمّان بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية 1. إدارة الموردين والسوق (20%) <ul> <li> إجراء تقييمات السوق وتحديد الموردين المحتملين. </li> <li> الحفاظ على تحديث قواعد بيانات الموردين. </li> <li> تقييم أداء الموردين وقدراتهم. </li> <li> دعم مفاوضات الموردين وتخطيط الشراء. </li> </ul> 2. المناقصات والمشتريات التنافسية (20%) <ul> <li> إعداد وإصدار RFQs وRFPs ووثائق المناقصة. </li> <li> دعم تقييم العروض واختيار الموردين. </li> <li> إجراء تحليل مالي أساسي للعروض. </li> <li> الحفاظ على سجلات المشتريات والمناقصات كاملة. </li> </ul> 3. التوريد الإستراتيجي والاتفاقيات طويلة الأجل (20%) <ul> <li> تحديد فرص التوريد الاستراتيجي واتجاهات السوق. </li> <li> دعم إنشاء وإدارة الاتفاقيات الإطارية وLTAs. </li> <li> المساعدة في مفاوضات الموردين وإنهاء العقود. </li> <li> مراقبة أداء المورد والامتثال بالعقد. </li> </ul> 4. أوامر الشراء وإدارة العقود (5%) <ul> <li> معالجة أوامر الشراء والعقود للسلع والخدمات والأعمال. </li> <li> التأكد من اكتمال والامتثال للوثائق المشتريات. </li> <li> تتبع تنفيذ العقد وأداء المورد. </li> </ul> 5. إدارة علاقات الموردين (10%) <ul> <li> مراقبة جودة خدمة الموردين وأداء التسليم. </li> <li> حل القضايا المتعلقة بالموردين بالتنسيق مع أصحاب المصلحة. </li> <li> دعم عمليات تقييم واختيار الموردين. </li> </ul> 6. الامتثال والتقارير ودعم التدقيق (15%) <ul> <li> ضمان الالتزام بسياسات الشراء والمتطلبات التنظيمية. </li> <li> إعداد تقارير المشتريات وتحليلات الإنفاق. </li> <li> دعم التدقيق الداخلي والخارجي. </li> <li> المساعدة في تجديد العقود والتعديل والإغلاق. </li> </ul> 7. الدعم الإداري – مكتب عمّان (10–15%) <ul> <li> تنسيق السفر والإقامة وترتيبات الزوار. </li> <li> إدارة خدمات الاتصالات والمرافق ومدفوعات خدمات المكتب. </li> <li> إدارة النقدية الصغيرة ودعم الوثائق المالية. </li> <li> الإشراف على خدمات بيت الضيافة والمنظفين والعمليات المرتبطة باستقبال الزوار. </li> <li> تنسيق دعم الضيافة المكتبية واللوجستي. </li> </ul> <h3> </h3>

Full Time Bayt

Assistant Outlet Manager

On-site - Jordan - Amman 16 August 2026

Hospitality & Tourism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are currently seeking for ambitious, dynamic, self motivated Food & Beverage professionals who assist to organize and direct a team that develops top quality of food & beverage products with prompt, accurate and personalized service. As an Assistant Outlet Manager you are responsible to achieve the optimum level of guest satisfaction and departmental profitability in an atmosphere of teamwork and high team morale, whereby your role will include key responsibilities such as: • Prepare schedules for all employees according to the forecast and within the limits of the manning guide to ensure adequate manpower at all times and under the guidance of the Outlet Manager • Ensure proper maintenance and cleanliness of all areas within the assigned outlet • Be involved in planning of promotions, beverage purchases and pricing under the supervision of the Outlet Manager • Ensure sanitary conditions according to health codes and hotel standards • Supervise the daily operation under standards fixed by Hotel Management and Outlet Manager • Define training needs and propose training programs in co-relation with Outlet Manager and continuously train subordinates to achieve highest level of professionalism • Ensure correct handling of equipment to minimize breakages and losses </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نبحث حاليًا عن محترفين في مجال الطعام والشراب طموحين وديناميكيين ولديهم دافع ذاتي يساعدون في تنظيم وتوجيه فريق يطور منتجات غذائية ومشروبات عالية الجودة مع خدمة سريعة ودقيقة وشخصية. بوصفك مساعد مدير منفذ أنت مسؤول عن تحقيق المستوى الأمثل من رضا النزلاء وربحية القسم في جو من العمل الجماعي ومعنويات فريق عالية، حيث ستشمل دورك مسؤوليات رئيسية مثل: • إعداد جداول لجميع الموظفين وفقًا للتوقعات وضمن حدود دليل التشغيل لضمان توفر القوة العاملة في جميع الأوقات وتحت إشراف مدير المنفذ • ضمان الصيانة والنظافة السليمة لجميع المناطق ضمن المنفذ المعين • المشاركة في تخطيط العروض الترويجية وشراء المشروبات وتحديد الأسعار تحت إشراف مدير المنفذ • ضمان شروط صحية مطابقة لقوانين الصحة ومعايير الفندق • الإشراف على التشغيل اليومي وفق المعايير المحددة من قبل إدارة الفندق ومدير المنفذ • تحديد احتياجات التدريب واقتراح برامج تدريب بالتنسيق مع مدير المنفذ وتدريب المرؤوسين باستمرار لتحقيق أعلى مستويات الاحتراف • ضمان التعامل الصحيح مع المعدات لتقليل الكسر والخسائر </div>

Full Time Akhtaboot

Procurement Assistant

On-site - Jordan - Amman 10 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<h4 >International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transaction. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report to International Medical Corps at the website for reporting misconduct: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/" >www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. Please do not submit your CV or application to this website, it will not be considered for review. </h4> <div class="ltr description_div" > <div > <div class="ltr description_div" > Job Title: Procurement Assistant (Maternity Cover) Location: Amman

<h4 style="box-sizing: border-box; font-family: Lato, sans-serif; line-height: 1.4; margin-top: 10px; margin-bottom: 10px; font-size: 18px;">ألم تدرب هيئة الإغاثة الدولية للمراكز الطبية الدولية أي مقدمي طلبات عمل على دفع رسوم مقابل التقدم للوظيفة أو أية معاملات نقدية أخرى. إذا طُلب منك مال بارتباط مع هذا التوظيف، يرجى الإبلاغ إلى هيئة الإغاثة الدولية للمراكز الطبية الدولية على موقع الإبلاغ عن سوء السلوك: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/" style="background: transparent; box-sizing: border-box; color: rgb(43, 181, 220); text-decoration: none; cursor: pointer; text-align: justify; font-size: 14px;">www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. الرجاء عدم إرسال سيرتك الذاتية أو طلبك إلى هذا الموقع، فلن يتم النظر فيه للمراجعة. </h4> <div class="ltr description_div" style="box-sizing: border-box; font-family: Lato, sans-serif; font-size: 14px;"> <div style="box-sizing: border-box; clear: both;"> <div class="ltr description_div" style="box-sizing: border-box;"> المسمى الوظيفي: مساعد مشتريات (تغطية الأم الأمومة) المكان: عمّان

Full Time 2 to 6 years Naukri Gulf

Associate / Experienced Associate | Executive Assistant - Admin

On-site - Jordan - Amman 14 September 2026

Human Resources

Our Purpose Deloitte makes an impact that matters. Every day we challenge ourselves to do what matters most for clients, for our people, and for society. We serve clients distinctively, bringing innovative insights, solving complex challenges, and unlocking sustainable growth. We inspire our talented professionals to deliver outstanding value to clients, providing an exceptional career experience and an inclusive and collaborative culture. We contribute to society, building confidence and trust in the markets, upholding the integrity of organizations, and supporting our communities. Our shared values guide the way we behave to make a positive, enduring impact: Lead the way Serve with integrity Take care of each other Foster inclusion Collaborate for measurable impactDuring your tenure as an Experienced Associate Executive Assistant, you will demonstrate your capabilities in the following areas:<ul><li>Managing multiple partners complex calendars, scheduling, and prioritizing appointments effectively.</li><li>Coordinating travel arrangements, including itineraries, logistics, and visa requirements.</li><li>Preparing and reconciling expense claims in a timely and accurate manner.</li><li>Assisting in day-to-day partner support, ensuring seamless coordination and communication.</li><li>Coordinating with internal teams and external stakeholders to ensure timely delivery.</li><li>Preparing reports, presentations, and documentation with strong focus on quality and attention to detail.</li><li>Monitoring progress and escalating issues to ensure efficient resolution.</li><li>Contributing to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team.</li></ul>Leadership capabilities:<ul><li>Builds own understanding of our purpose and values; explores opportunities for impact.</li><li>Demonstrates strong commitment to personal learning and development.</li><li>Takes accountability for performance and delivers tasks with accuracy and timeliness.</li><li>Develops effective communication and relationship-building skills.</li><li>Understands how daily responsibilities contribute to partner and business priorities.</li></ul>Desired Candidate ProfileQualifications:<ul><li>Bachelor s degree in business administration or related field.</li><li>2 4 years of relevant experience as an Executive Assistant or in administrative support.</li><li>Strong organizational and time management skills, with attention to detail.</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly PowerPoint and Excel.</li><li>Excellent written and verbal communication skills.</li><li>Ability to work under pressure with flexibility, responsiveness, and discretion.</li><li>Fluency in English (reading, speaking, and writing).</li><li>Preference will be given to bilingual candidates (Arabic/English).</li></ul>

هدفنا: تصنع ديلويت أثراً ذا أهمية. في كل يوم، نتحدى أنفسنا للقيام بما هو أكثر أهمية لعملائنا وأفرادنا وللمجتمع. نحن نخدم العملاء بشكل متميز، حيث نقدم رؤى مبتكرة، ونحل التحديات المعقدة، ونطلق العنان للنمو المستدام. نحن نلهم مهنيينا الموهوبين لتقديم قيمة متميزة للعملاء، ونوفر تجربة مهنية استثنائية وثقافة شاملة وتعاونية. نحن نساهم في المجتمع، ونبني الثقة في الأسواق، ونحافظ على نزاهة المؤسسات، وندعم مجتمعاتنا. توجه قيمنا المشتركة الطريقة التي نتصرف بها لإحداث تأثير إيجابي ودائم: قيادة الطريق، الخدمة بنزاهة، الاهتمام ببعضنا البعض، تعزيز الشمول، والتعاون لتحقيق تأثير ملموس.خلال فترة عملك كمساعد تنفيذي ذي خبرة، ستظهر قدراتك في المجالات التالية:<ul><li>إدارة التقويمات المعقدة لعدة شركاء، وجدولة المواعيد وتحديد أولوياتها بشكل فعال.</li><li>تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك خطط السفر، واللوجستيات، ومتطلبات التأشيرات.</li><li>إعداد ومطابقة مطالبات المصروفات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.</li><li>المساعدة في تقديم الدعم اليومي للشركاء، وضمان التنسيق والتواصل السلس.</li><li>التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التسليم في الوقت المحدد.</li><li>إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق مع التركيز الشديد على الجودة والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>متابعة التقدم وتصعيد المشكلات لضمان حلها بكفاءة.</li><li>المساهمة في مبادرات تحسين العمليات وتبادل المعرفة داخل الفريق.</li></ul>القدرات القيادية:<ul><li>يبني فهمه الخاص لهدفنا وقيمنا؛ ويستكشف فرص إحداث التأثير.</li><li>يظهر التزاماً قوياً بالتعلم والتطوير الشخصي.</li><li>يتحمل المسؤولية عن الأداء وينجز المهام بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>يطور مهارات تواصل وبناء علاقات فعالة.</li><li>يفهم كيف تساهم المسؤوليات اليومية في أولويات الشركاء والأعمال.</li></ul>الملف الشخصي للمرشح المطلوبالمؤهلات:<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.</li><li>خبرة من 2 إلى 4 سنوات ذات صلة كمساعد تنفيذي أو في مجال الدعم الإداري.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية، مع الاهتمام بالتفاصيل.</li><li>إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office، ولا سيما PowerPoint وExcel.</li><li>مهارات تواصل ممتازة كتابة وشفاهاً.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط بمرونة واستجابة وحسن تصرف.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة وتحدثاً وكتابة).</li><li>ستكون الأفضلية للمرشحين ثنائيي اللغة (العربية/الإنجليزية).</li></ul>

Pharmacist Assistant Jobs in Jordan

Electro-Mechanical Maintenance Technician Assistant

Dental Assistant

Warehouse Assistant

Assistant Welder

Pharmacist Assistant

Pharmacist

Mission Pharmacy Manager

Health Informatics Assistant FSR #813

Procurement Assistant

Executive Assistant

Human Resources Assistant

Cash For Work Assistant

Health, Safety and Security Assistant

Senior Health Informatics Assistant

Finance Helpdesk Team Assistant

Project Assistant

Supply Chain & Admin Assistant

Assistant Outlet Manager

Procurement Assistant

Associate / Experienced Associate | Executive Assistant - Admin

Site Owners

Employers

Job Seekers

Pharmacist Assistant Jobs in Jordan

Receive email alerts for Pharmacist Assistant Jobs in Jordan jobs