Property Consultants Jobs in Jordan 2026

Full Time Akhtaboot

Procurement Officer

On-site - Jordan - Amman 9 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

THIS POSITION IS OFFERED ON A FIXED-TERM CONTRACT FOR THREE (3) MONTHS; Subject to extension based on budget availability and business needs.   About Mercy Corps Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future.   The Program / Department / Team (Program / Department Summary) Mercy Corps has been operating in Jordan since 2003. In partnership with civil society organizations, the private sector, and the government, Mercy Corps Jordan has reached more than 3.4 million Jordanians and displaced populations in the country. Working throughout the country, Mercy Corps is driven by the mission to contribute to the emergence of a peaceful, resilient and prosperous Jordan which is inclusive of youth and women. We seek to build a future for Jordan in which all people feel secure, believe in the goodness of communities and institutions around them, and are on a sustainable path toward economic self-reliance. Our strategic directions focus on promoting strong communities and governance, peace and social cohesion and environmentally sustainable and inclusive economic growth.   The Procurement Department falls under the Operations Department which ensures that systems and practices needed for the healthy and efficient operational support is present for effective implementation of MC Jordan’s programs/projects. All Procurement Team members are responsible for the compliant execution of all purchase requests for all other departments aligning with the provisions of the Field Procurement Policies and Procedures (FP3).   The Position (General Position Summary) The Procurement Officer is responsible for enabling excellence in all major procurement functions in Jordan. He/she will have a focus on assisting the Procurement Team on processing the large procurements needed by the different programs, supporting Mercy Corps projects.   The Procurement Officer will be in charge of a demanding schedule of medium and large procurements. The success of the programs will depend on a strong relationship between Mercy Corps procurement, program and finance teams. He/she will be also in charge of building strong internal relations based on trust, integrity, competency, and extreme cooperation. The Procurement Officer will work closely with the senior-level procurement staff to facilitate transparent flows of information, as well as to ensure accountability of on-time delivery of goods and services and proper planning from programs. The country program requires high-paced procurement to service a large development portfolio.   Essential Responsibilities Managing Small, Micro and Master-Agreement-Based Procurements: • Lead and facilitate the procurement process for micro (value between 500 and 5,000 USD), small (value between 5,000 and 25K USD) and master-agreement purchase requests by fully understanding and analyzing the requirement(s), identifying potential suppliers, communicating with suppliers and completing their registration on the Procurement System (ProSource), following up with programs and all other stakeholders to complete solicitation and awarding processes properly in the Procurement System (ProSource) as per the Field Procurement Policies and Procedures (FP3) and other relevant SOPs. • Facilitate the process for complex small PRs. • Initiate the payment process for all due payments by constantly following up with the project teams, updating the payment tracker in a timely manner, and resolving any issues that may arise. • Assist in arranging for project events and meetings, following up on hotel bookings and arrangements, and completing the paperwork needed. • Work with all Mercy Corps staff to ensure smooth introduction and adoption of procurement systems. • Assist in managing relationships with the suppliers and other programs. • Assist in doing all needed market surveys to identify new suppliers for different goods and services categories. • Conduct site visits to suppliers to check the goods quality and complete due diligence process when needed. • Follow up with suppliers to ensure all deliverables, quality standards and deadlines are met, and update program focal points accordingly. • Liaise between program staff and suppliers to ensure smooth flow of information. • Archive procurement documents, approvals, communication, decisions… etc. as per the procurement policy guidelines. • Work closely with Program and Finance teams to deliver successful and on-time outcomes while demonstrating excellent stewardship of donor funds and compliance with MC and donor regulations. • Ensure that all Mercy Corps procurement contracts and business transactions/relationships are transparent and in compliance with Jordanian law and Mercy Corps/donor policies and raise any flags to the Head of Procurement if necessary.   Tenders Management and Facilitation: • Work with all Mercy Corps staff to ensure smooth introduction and adoption of procurement systems related to standard tenders (value between 25K and 150K USD). • Assist MC team and programs in understanding their roles and responsibilities in terms of interaction with Procurement and other stakeholders throughout the tendering process and define the tasks they need to perform on the Procurement System (ProSource) and during committee meetings, ensuring that the process goes in line with Field Procurement Policies and Procedures FP3. • Be responsible for and assure full and proper implementation of Mercy Corps systems of management, compliance and control as described in Mercy Corps field Procurement Policies and procedures FP3 for all programs’ procurement functions. • Work with Finance, Compliance and Procurement team members to mitigate fraud, conflict of interest and legal ramifications of Mercy Corps activities. • Facilitate standard tenders (value between 25K and 150K USD) processes by ensuring proper advertising for tenders and proper archiving for all documents, registering interested bidders in the system, attending all tender committee meetings, properly-documenting the meetings’ outcomes and decisions, communicating with bidders on behalf of the committee and facilitating the whole supplier selection process. • Work closely with the senior procurement team members to ensure compliance and timeliness of the tendering and contracting processes. • Lead the due diligence process for standard tenders and conduct visits to suppliers as part of this process. • Manage ‘on-time’ tracking system for tenders and reporting function within Mercy Corps Jordan. • Work closely with Program and Finance teams to deliver successful and on-time outcomes while demonstrating excellent stewardship of donor funds and compliance with MC and donor regulations. • Ensure timely and accurate processing and documentation (hard and soft copy) of all tenders, and manage the whole workflow on the Procurement System (ProSource) as described in the Field Procurement Policies and Procedures (FP3) and the relevant SOPs. • Ensure that all Mercy Corps procurement contracts and business transactions/relationships are transparent and in compliance with Jordanian law and Mercy Corps/donor policies and raise any flags to the Head of Procurement if necessary. • Co-facilitate the prequalification process for all types of goods/services as needed by the programs/departments of the Organization, under the supervision of the Head of Procurement. • Follow up with requestors and Finance Team to make sure that all payments are processed and made to suppliers on time. Update trackers as needed to ensure efficiency.   Managing Requests for Independent Contractors/Consultants: • Facilitate the process of contracting national independent contractors/consultants. • Follow up on contracts, payments and any other relevant correspondence.   Personal Leadership: • Consistently demonstrate flexibility, resilience and ability to maintain positive relationships and composure, even under difficult circumstances. Develop strong and productive working relationships – specifically with finance and program teams. • Maintain high ethical standards and treat people with respect and dignity. • Demonstrate an awareness of his/her strengths and development needs.   RISK MANAGEMENT ● Engage and support countries across the region to ensure that adequate risk management systems are in place. ● Collaborate with country leadership to support preparedness and response to major disruptive events. ● Engage with country teams on the internal audit process to track findings and ensure country team compliance with IA findings and recommendations. ● Engage with country level Ethics and Assurance managers as well as the global Ethics and Assurance department to track and analyze trends and needs across countries.   SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES ● Actively learn about safeguarding and integrate it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work. ● Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members. ● Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.   Supervisory Responsibility None.   Accountability Reports Directly To: Senior Procurement Officer Works Directly With: Procurement Team, Admin and Logistics Team, Program staff, Finance Team, Engineering Department, IT Department.   Accountability to Participants and Stakeholders Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.   Minimum Qualification & Transferable Skills • Degree in a relevant business field, industrial engineering, or logistics and supply chain management is desired. • 3 to 5 years of experience managing small procurements and tenders within humanitarian NGOs is desired. • Demonstrated attention to detail, following procedures, meeting deadlines and problem-solving independently and cooperatively. • Knowledge of Mercy Corps systems and procedures is highly desired. • Experience using SAP Ariba system is an advantage. • Excellent negotiation and follow skills. • Effective verbal and written communication, organizational, prioritization and Microsoft Office applications skills. • Excellent oral and written English skills are required. • Ability to work effectively with an ethnically diverse team.   Success Factors The successful Procurement Officer shall be an excellent problem solver, self-motivated, and has the ability to deliver high-quality outcomes on a timely manner while demonstrating excellent stewardship of donor funds and compliance with MC and donor regulations. S/he will maintain strong cooperative relationships with other departments and interact effectively with international and national personnel, while demonstrating the ability to multi-task, meet deadlines and process information in support of changing program activities. S/he will be able to work closely with a diverse team of individuals and be willing to travel regularly to Mercy Corps field offices, project sites and supplier premises. The most successful Mercy Corps staff members have a strong commitment to teamwork and accountability, thrive on evolving and changing environments, make effective written and verbal communication a priority in all situations, and accept constructive feedback and recommendations for improvement.   Core Competencies • Planning and Prioritization Skills • Analytical Thinking • Collaboration/Teamwork • Precision and Attention to Detail • Strong Follow-up Skills • Communications & Negotiation Skills   Living Conditions / Environmental Conditions The position is based in Amman and requires some field visits to project sites and/or site visits to suppliers during due diligence process or market surveys.   Ongoing Learning In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development   Team Engagement and Effectiveness Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work. We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together.   Equal Employment Opportunity Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact.   We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work.   Safeguarding & Ethics Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct eLearning courses upon hire and on an annual basis. As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).   الصون و الأخلاق ميرسي كور تلتزم بضمان المعاملة اللائقة واحترام جميع الأفراد اللذين نتواصل معهم من خلال عملنا, سواء كانوا أعضاء الفريق أو أعضاء المجتمع أو المشاركين في البرامج أو غيرهم. نحن ملتزمون بالمبادئ الرئيسية المتعلقة بمنع الاستغلال والإساءة الجنسية التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة للتنسيق بين الوكالات الإنسانية (IASC)، وقد وقعنا على نظام الإفصاح المتبادل بين الجهات الفاعلة في حالة السلوك الغير اللائق. عند التقديم لهذا الدور، يؤكد المتقدم أنه لم ينتهك في السابق سياسة السلوك الجنسي، والاستغلال والإساءة جنسية، صون الأطفال، أو الاتجار بالبشر لأي جهة عمل. ميرسي كور لن تتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أو بسبب أعضاء فريقنا. كجزء من التزامنا تجاه توفير بيئة عمل آمنة وشاملة, من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية, تحترم القوانين والعادات المحلية. والالتزام بسياسات وقيم مدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة ميرسي كور في جميع الأوقات. كما يتطلب من جميع أعضاء الفريق إكمال دورات التعليم الإلكتروني الإلزامية لقواعد السلوك عند التوظيف وذلك بشكل سنوي. كمتقدم للوظيفة، إذا كنت قد شهدت أو تعرضت لأي نوع من أنواع السلوك الجنسي الغير لائق خلال عملية التوظيف، يرجى الإبلاغ عن ذلك إلى خط النزاهة في منظمة ميرسي كور (integrityhotline@mercycorps.org).     RECRUITMENT SCAMS & FRAUD WARNING Mercy Corps has become aware of scams involving false job offers. Please be advise: Recruiters will never ask for a fee during any stage of the recruitment process. All active jobs are advertised directly on Akhtaboot. Official Mercy Corps emails will always arrive from a @mercycorps.org email address. Please report any suspicious communications to ((integrityhotline@mercycorps.org))

Full Time Akhtaboot

Senior Finance Officer

On-site - Jordan - Amman 19 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Starting position: 15/10/2026 Duration : Fixe-term Contract (12 Month Duration) Rate of activity : 100% Place of work : MENA Regional Office - Amman, Jordan  Deadline for applications: Terre des hommes does not set a deadline for applications for this position, recruitment is open until the position is filled. Terre des hommes (Tdh) : The Terre des hommes Foundation (Tdh), with headquarters in Lausanne and an office in Zurich, is the leading Swiss child rights organisation with more than 2000 employees worldwide. We stand together with children to uphold their rights, protect their lives and improve their well-being. We achieve this through innovative programmes focused on health, migration and access to justice, specially designed to have a positive and sustainable impact. Context : Terre des hommes Lausanne (Tdh), founded in 1960, is Switzerland's largest children's rights organisation. Tdh is dedicated to making meaningful and lasting changes in the lives of children and young people, especially those who are most at risk. Tdh is active in some thirty countries, in humanitarian and development contexts. In the Middle East (MENA), Tdh intervenes directly in 7 countries (Afghanistan, Egypt, Iraq, Jordan, Lebanon, Palestine and Syria). Main responsibilities: Under the direct supervision of the Regional Finance Coordinator, the Regional Finance Officer provides technical support to the financial management of the region (regional office and country offices). He/she supports budget monitoring, in particular the optimization of the region's budgets, leads coordination between countries and the region, and actively participates in the preparation and annual review of budgets. He/she contributes to the management and consolidation of multi-country or regional financing, particularly when the region is the lead partner. He/she ensures the proper application of internal and donor procedures and the quality and reliability of financial reports Specific responsibilities: Support to the management of the region Regional Office Financial Management Support · Manage the regional office accounting and control of the analytical allocations · Preparation of the monthly budget monitoring (FMT cycle) and contribute to the financial balance of the regional office, including providing analysis and feedback support to the regional management team · Conduct meetings with budget holders to review project budgets, analytical allocations and financial situation when the regional office is lead. · Organize the monthly coordination between the country CAFs and the region (communication of allocations from the country offices hosting the regionals, sharing of the list of expenses, communication of good practices) · Participate in the development of donor budgets when the regional office is the lead or during multi-country proposals · Preparation of the annual regional budget as well as periodic budget revisions · Preparing financial reports of the budgets for the regional office is led in accordance with the donor reporting schedule and sending them for validation to RC Finance, identify and report financial risks to Finance RC · Communicate with the Regional Logistics Officer the configuration of country contracts including regional costs · Follow up with the Regional Logistics manager on purchase requests, payments and monitoring of regional expenses · Follow with the regional HR department for the monthly payroll and legal deductions payments. · Ensuring the confidentiality of financial information Support to the management of the country offices delegated by the Regional FC Regional Financial Monitoring · Ensure the control of the analytical allocations of the monthly accounting of the country offices · Monthly control and analysis of the country offices' budget monitoring (FMT cycle) include monitoring burn rates, ensuring alignment with project implementation timelines and budget performance, the control of their monthly cash request, and identifying financial risks, trends, variances and provide recommendations to the Regional Finance Coordinator. · Track corrections of donor payments in CRM by country offices. · Contribute to the regional financial data consolidation and preparation of financial dashboards with analysis for regional management. ________________________________________ Budgeting and Financial Planning · Support Country Offices in annual budgeting, periodic reviews and project budget development. · Participate in the control of budgets for new funding requests and potential amendments from country offices according to the validation thresholds in place before submission to the RC Finance for validation · Assist in budget revisions, realignments, and donor budget modifications. · Review proposed budgets to ensure consistency with donor guidelines and organizational policies. · Contribute to regional financial planning and forecasting. ________________________________________ Donor Financial Compliance · Ensure compliance with donor regulations and grant agreements. · Monitor country office financial reports according to the validation thresholds in place, in accordance with the donor reporting schedule and send them for validation by the Finance RC · Support Country Offices in the preparation of donor financial reports. · Review financial reports before submission to ensure accuracy and compliance. · Provide guidance on eligible costs, budget utilization, and financial documentation requirements. ________________________________________ Financial Systems and Tools · Ensure Country Offices maintain updated financial monitoring tools and accounting records. · Support the improvement and harmonization of regional financial management tools and templates. · Assist with troubleshooting financial system issues and liaise with relevant departments when needed. · Promote best practices in financial data management. ________________________________________ Internal Controls and Risk Management · Support the implementation of internal financial controls, Risk and Capacity Assessments across Country Offices. · Monitor compliance with organizational finance policies and procedures. · Identify financial risks and propose mitigation measures. · Contribute to internal audits, donor audits, and follow-up on audit recommendations. ________________________________________ Capacity Building and Technical Support · Provide technical support to Country Finance teams on financial management issues. · Deliver guidance on donor regulations, financial reporting, and budget management. · Contribute to the strengthening of Country Office finance staff through training and coaching. ________________________________________ Coordination and Communication · Maintain regular communication with Country Office Finance teams, including regular meetings. · Contribute to regional finance meetings and financial decision-making. · Support cross-department coordination with Programs, HR, and Operations teams. Perform other duties related to the position as required and prioritized by hierarchy **The full Job Description will be shared with shortlisted candidates.** Education : University degree or equivalent business school in Finance and/or Management Control Experience / Skills : Minimum 3 years of professional experience in a similar role Skills: · Manage your time and priorities, meet deadlines and be punctual. · Communicate in a clear, concise and respectful manner. · Respond in an elaborate and constructive manner to your interlocutors. · Ability to manage stress and emotions, ability to work under pressure · Ability to work in a multicultural environment and team spirit · Provide advice in their area of specialization in a spirit of partnership. · Know and respect the rules and processes of the various areas related to your activity. · Contribute to the development of tools and methods useful to the activities of his/her sector. · Excellent knowledge of financial procedures, auditing and general accounting requirements · Knowledge of the functioning of major humanitarian donors and their financial and administrative requirements is desirable. · Ability to evaluate, analyze, improve/propose improvements in procedures/tools. Languages : English - Arabic IT knowledge : Proficiency in computer tools, including an advanced level of Excel, Knowledge of SAGA is a plus Tdh General Code of Conduct and Ethical Policies : <ul> <li>Commits to promoting and complying with the Global Code of Conduct, systematically reporting any violations of the Code through Tdh's formal reporting mechanisms and dealing with any violations of procedures and processes appropriately.</li> </ul> <ul> <li>Raises awareness of the Foundation of the risks of policy non-compliance, violence and abuse, and related rights, towards children, community members and our own employees.</li> </ul> <ul> <li>Undertakes to comply with key ethical policies and guidelines, including the Safeguarding Policy, the Anti-Fraud and Corruption Policy, the Conflict-of-Interest Policy and other policies related to the prevention of terrorist financing and criminal activities, as well as workplace behavior.</li> </ul> <ul> <li>Commits to putting values and principles into practice through exemplary behavior, in full compliance with the Code of Conduct, and always respecting established procedures and processes.</li> </ul> <ul> <li>Commits to developing a compliant and enlightened management culture within the organization and in our work with children and the communities in which we operate.</li> </ul> Procedure: Only complete applications (CV + covering letter) posted on our official website will be processed. Additional documents (diplomas, work certificates, etc.) will be requested at a later date. We will only contact those candidates selected for further recruitment. References : Please note that all job offers will be subject to satisfactory references and checks (criminal record and anti-terrorism funding check). Terre des hommes will ask the Human Resources of previous organisations to provide references on any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment as well as fraud and corruption, during employment, or incidents under investigation at the time the candidate left employment.

الموقع الوظيفي ابتداءً من: 15/10/2026 المدة: عقد ثابت المدة (مدة 12 شهراً) معدل النشاط: 100% مكان العمل: المكتب الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا - عمّان، الأردن الموعد النهائي لتقديم الطلبات:  Terre des hommes لا تحدد موعداً لتقديم الطلبات لهذه الوظيفة، التوظيف مستمر حتى شغل المنصب. Terre des hommes (Tdh): تأسست مؤسسة Terre des hommes (Tdh)، ومقرها في لوزان ومكتب في زيورخ، وتُعتبر المنظمة السويسرية الرائدة المعنية بحقوق الطفل والتي تضم أكثر من 2000 موظف حول العالم. نقف مع الأطفال للدفاع عن حقوقهم وحماية حياتهم وتحسين رفاهيتهم. نحقق ذلك من خلال برامج مبتكرة تركز على الصحة والهجرة والوصول إلى العدالة، مصممة خصيصاً لتحقيق أثر إيجابي ومستدام. السياق : تأسست Terre des hommes Lausanne (Tdh) في 1960، وهي أكبر منظمة في سويسرا تعنى بحقوق الأطفال. تكرس Tdh لإحداث تغييرات ذات معنى وديمومة في حياة الأطفال والشباب، وخاصة الأكثر عرضة للخطر. تعمل Tdh في نحو ثلاثين دولة في سياقات إنسانية وتنموية. في الشرق الأوسط (MENA)، تتدخل Tdh مباشرة في 7 دول (أفغانستان، مصر، العراق، الأردن، لبنان، فلسطين وسوريا). المهام الرئيسية: تحت الإشراف المباشر من منسق التمويل الإقليمي، يوفر موظف التمويل الإقليمي الدعم الفني لإدارة الشؤون المالية للمنطقة (المكتب الإقليمي ومكاتب الدول). يدعم متابعة الميزانية، ولا سيما تحسين ميزانيات المنطقة، يقود التنسيق بين الدول والمنطقة، ويشارك بنشاط في إعداد ومراجعة الميزانيات سنوياً. يساهم في إدارة وتوحيد التمويل متعدد الدول أو الإقليمي، خاصة عندما تكون المنطقة الشريك القيادي. يضمن التطبيق الصحيح لإجراءات داخلية وتوجيهات المانحين وجودة وموثوقية التقارير المالية المسؤوليات الخاصة: دعم إدارة المنطقة دعم إدارة الموارد المالية للمكتب الإقليمي · إدارة محاسبة المكتب الإقليمي والتحكم في التخصيصات التحليلية · إعداد متابعة الميزانية الشهرية (دورة FMT) والمساهمة في التوازن المالي للمكتب الإقليمي، بما في ذلك تقديم التحليل والدعم الاستشاري لفريق الإدارة الإقليمي · عقد اجتماعات مع أصحاب الميزانية لاستعراض ميزانيات المشاريع والتخصيصات والتحليل المالي عندما يكون المكتب الإقليمي هو القيادة. · تنظيم التنسيق الشهري بين CAFs الدول والمنطقة (إبلاغ التخصيصات من مكاتب الدول التي تستضيف الإقليميين، مشاركة قائمة المصروفات، إبلاغ ممارسات جيدة) · المشاركة في تطوير ميزانيات الجهات المانحة عندما يكـون المكتب الإقليمي هو القائد أو أثناء مقترحات متعددة الدول · إعداد الميزانية الإقليمية السنوية بالإضافة إلى مراجعـة الميزانيات بشكل دوري · إعداد التقارير المالية للميزانيات للمكتب الإقليمي وفقاً لجدول تقارير المانحين وإرسالها للاعتماد إلى RC للتمويل، وتحديد المخاطر المالية والإبلاغ عنها لـ Finance RC · التواصل مع موظف الخدمات اللوجستية الإقليمي لضبط عقود الدول بما فيها التكاليف الإقليمية · متابعة مع مدير اللوجستيات الإقليمي بشأن طلبات الشراء، والمدفوعات ومراقبة النفقات الإقليمية · المتابعة مع قسم الموارد البشرية الإقليمي للرواتب الشهرية والخصومات القانونية المدفوعة. · ضمان سرية المعلومات المالية دعم إدارة مكاتب الدول المفوضة من FC الإقليمي المراقبة المالية الإقليمية · ضمان التحكم في التخصيصات التحليلية للإدارة الشهرية لمكاتب الدول · الرقابة الشهرية وتحليل متابعة ميزانيات المكاتب وفق دورة FMT بما في ذلك متابعة معدلات الاستهلاك، والتأكد من التوافق مع جداول تنفيذ المشروع وأداء الميزانية، والتحكم في طلباتهم النقدية الشهرية، وتحديد المخاطر المالية، والاتجاهات، والفروق وتقديم التوصيات لـ Regional Finance Coordinator. · متابعة تصحيحات دفعات المانحين في CRM حسب الدول · المساهمة في توحيد البيانات المالية الإقليمية وإعداد لوحات متابعة مالية لتحليل الإدارة الإقليمية. ________________________________________ الميزانية والتخطيط المالي · دعم مكاتب الدول في إعداد الميزانية السنوية، والمراجعات الدورية وتطوير ميزانية المشاريع. · المشاركة في رقابة الميزانيات لطلبات تمويل جديدة وتعديلات محتملة من مكاتب الدول وفق حدود التحقق المعمول بها قبل تقديمها لـ RC للتم validation · المساعدة في مراجعات الميزانية، وإعادة المحاذاة، وتعديلات ميزانية المانحين. · مراجعة المقترحات التي تخص الميزانيات لضمان الاتساق مع إرشادات الجهات المانحة وسياسات المنظمة. · الإسهام في التخطيط المالي الإقليمي والتنبؤ المالي. ________________________________________ الامتثال المالي للجهات المانحة · ضمان الالتزام بأنظمة المانحين واتفاقيات المنح. · مراقبة تقارير ماليـة لمكاتب الدول وفقاً لمعايير التحقق المعمول بها، بما يتوافق مع جدول تقارير المانحين وإرسالها للاعتماد من Finance RC · دعم مكاتب الدول في إعداد التقارير المالية للجهات المانحة. · مراجعة التقارير المالية قبل التقديم لضمان الدقة والامتثال. · تقديم إرشادات حول التكاليف المؤهلة، استخدام الميزانية، ومتطلبات الوثائق المالية. ________________________________________ الأنظمة والأدوات المالية · ضمان محافظة مكاتب الدول على أدوات متابعة مالية محدثة وسجلات محاسبية. · دعم تحسين وتوحيد أدوات الإدارة المالية الإقليمية والقوالب. · المساعدة في حل مشكلات النظام المالي والتنسيق مع الأقسام المعنية عند الحاجة. · تعزيز أفضل الممارسات في إدارة البيانات المالية. ________________________________________ الضوابط الداخلية وإدارة المخاطر · دعم تنفيذ ضوابط مالية داخلية وتقييمات المخاطر والقدرات عبر مكاتب الدول. · رصد الامتثال لسياسات وإجراءات المالية التنظيمية. · تحديد المخاطر المالية واقتراح إجراءات التخفيف. · المساهمة في التدقيقات الداخلية وتدقيق المانحين والمتابعة على توصيات التدقيق. ________________________________________ التطوير وال دعم الفني · تقديم الدعم الفني لفرق التمويل في الدول في مسائل الإدارة المالية. · تقديم إرشادات حول أنظمة المانحين والتقارير المالية وإدارة الميزانية. · المساهمة في تعزيز قدرات موظفي مالية مكتب الدول من خلال التدريب والتوجيه. ________________________________________ التنسيق والاتصال · الحفاظ على تواصل منتظم مع فرق مالية مكاتب الدول، بما في ذلك الاجتماعات المنتظمة. · المساهمة في اجتماعات المالية الإقليمية واتخاذ القرار المالي. · دعم التنسيق بين الأقسام مع البرامج والموارد البشرية وفرق العمليات. Perform other duties related to the position as required and prioritized by hierarchy **سيتم مشاركة الوصف الوظيفي الكامل مع المرشحين المختارين.** التعليم : درجة جامعية أو ما يعادلها من كلية أعمال في المالية و/أو الرقابة الإدارية الخبرة / المهارات : 3 سنوات خبرة مهنية كحد أدنى في دور مماثل المهارات: · إدارة الوقت وتحديد الأولويات، المواعيد النهائية والالتزام بالمواعيد. · التواصل بشكل واضح وموجز وباحترام. · الاستجابة بشكل موسع وبناء لجهات التواصل. · القدرة على إدارة الضغط والبدني والعاطفي، والقدرة على العمل تحت الضغط · القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات وروح الفريق · تقديم النصائح في مجال تخصصهم بروح الشراكة. · معرفة واحترام القواعد والعمليات في مختلف مجالات نشاطك. · المساهمة في تطوير أدوات وطرق مفيدة لأنشطة قطاعك. · معرفة ممتازة بإجراءات المالية، التدقيق والمتطلبات المحاسبية العامة · معرفة كيفية عمل الجهات المانحة الإنسانية الكبرى ومتطلباتها المالية والإدارية مرغوبة. · القدرة على التقييم، التحليل، التحسين/اقتراح تحسينات في الإجراءات/الأدوات. اللغات : الإنجليزية - العربية معرفة IT : الإلمام بأدوات الحاسوب، بما في ذلك مستوى متقدم من Excel، معرفة SAGA تعتبر ميزة السلوك العام لـ Tdh وقواعده الأخلاقية : <ul> <li>يلتزم بتعزيز والالتزام بقواعد السلوك العالمية، والإبلاغ بشكل منهجي عن أي مخالفات للقواعد من خلال آليات التبليغ الرسمية لـ Tdh والتعامل مع أي مخالفات للإجراءات والعمليات بشكل مناسب.</li> </ul> <ul> <li>يرفع الوعي لدى Foundation بمخاطر عدم الامتثال السياسي، العنف والإساءة، وحقوق متعلقة، تجاه الأطفال وأعضاء المجتمع وموظفينا.</li> </ul> <ul> <li>يلتزم بالامتثال بسياسات وإرشادات أخلاقية رئيسية، بما في ذلك سياسة الحماية، وسياسة مكافحة الاحتيال والفساد، وسياسة تضارب المصالح وغيرها من السياسات المتعلقة بمنع تمويل الإرهاب والأنشطة الإجرامية، بالإضافة إلى سلوك مكان العمل.</li> </ul> <ul> <li>يلتزم بوضع القيم والمبادئ موضع التنفيذ من خلال سلوك قدوة، وفقاً لقواعد السلوك وباحترام الإجراءات والعمليات المعمول بها دائماً.</li> </ul> <ul> <li>يلتزم بتطوير ثقافة إدارة امتثالية ومستنيرة داخل المنظمة وفي عملنا مع الأطفال والمجتمعات التي نعمل معها.</li> </ul> الإجراءات: لن تتم معالجة الطلبات المكتملة فقط (السيرة الذاتية + رسالة التغطية) المنشورة على موقعنا الرسمي. ستُطلب وثائق إضافية (شهادات، شهادات عمل، الخ.) لاحقاً. سنتواصل فقط مع المرشحين المختارين لإجراءات التوظيف اللاحقة. المراجع : يرجى ملاحظة أن جميع عروض العمل ستكون خاضعة للمراجع والفحص المرضي (سجل جنائي وفحص تمويل مكافحة الإرهاب). ستطلب Terre des hommes من الموارد البشرية في المنظمات السابقة تقديم مراجع عن أي نتائج استغلال جنسي أو إيذاء جنسي و/أو تحرش جنسي وكذلك احتيال وفساد أثناء العمل، أو حوادث قيد التحري وقت ترك المرشح للعمل.

Full Time Akhtaboot

Senior Education Officer

On-site - Jordan - Amman 15 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<table align="left" border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" width="619"> <tbody> <tr> <td > Job Title </td> <td colspan="3" > Senior Education Officer </td> </tr> <tr> <td > Job Grade </td> <td >    6 </td> <td > Salary </td> <td > 1100 </td> </tr> <tr> <td > Department </td> <td colspan="3" > Programme </td> </tr> <tr> <td > Reports to </td> <td colspan="3" > Orphans and Child Welfare Coordinator </td> </tr> <tr> <td > Supervisor </td> <td colspan="3" > Orphans and Child Welfare Coordinator </td> </tr> <tr> <td > Location </td> <td colspan="3" > Amman, with frequent travel to the field </td> </tr> </tbody> </table>                   Islamic Relief Worldwide Islamic Relief Jordan is a country branch of Islamic Relief Worldwide. Islamic Relief Worldwide is an internationally recognized charity (Charity No.: 328158), looking back on nearly 42 years of experience in humanitarian and developmental aid. It was founded in 1984 in Birmingham, UK, in response to the devastating famine in the Horn of Africa. Since then, Islamic Relief has grown into a charity that is active worldwide, putting development projects, emergency aid, and rebuilding projects into action in over 44 countries around the world. Islamic Relief Jordan (IRJ) began its operations in 1997 with orphan’s sponsorship, sponsoring hundreds of orphans living in Jordan. IRJ extended its programs to seasonal projects with Ramadan and Qurbani distributions and In-Kind donations. IRJ has established strong partnership with international non-governmental organization and local one’s strengthening the overall response to the Syria crisis. At the onset of Syria humanitarian crisis in late 2011, IRJ provided emergency response to those affected by violence in Syria and has since then scaled up its capacity and operations with number of 70 staff across the country. IRJ programme department works toward introducing relevant interventions to Jordanians as well as Syrians and Palestinians refugees that would impact their lives and improve their life conditions. IRJ programme act upon IRW mandate and in line with IR-Middle East and Eastern Europe strategy that aims to ensure Safe, dignified and peaceful living conditions for refugees, IDPs and vulnerable groups as well as communities at risk of disasters in the Middle East. IRJ office has expanded with the Syrian crisis Since 2011, reaching more than 200,000 refugees by 2013 with an annual income of 35,000,000 GBP.  The department has successfully introduced interventions in a multi-sectors response, being the lead agency responsible for humanitarian assistance in the north of Jordan, reaching more than 80,000 beneficiaries in 2025 and continue providing access to food, health care, cash for shelter and non-food items such as hygiene kits and winterization items in 2021. The programme department is now strategizing the Syrian crisis response in Jordan and working toward a holistic integrated approach with the host community and planning to move toward sustainable development through introducing innovative approaches in education promotion, community development and economic empowerment. Our values and commitment to safeguarding: IRJ is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity, and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people, adults, and beneficiaries with whom IRJ engages. IRJ expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us. The post holder will undertake the appropriate level of training and is responsible for ensuring that they understand and work within the safeguarding policies of the organization. All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records checks. IRJ also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse, and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. KEY RESPONSIBILITIES: Project Management   <ul> <li>Provide technical and strategic guidance to education programmes in alignment with IR strategies, and global education frameworks.</li> <li>Lead and provide technical input into training needs assessments and the development of relevant curriculum.</li> <li>Manage, coach and supervise educate projects staff, enhance staff capacity through training with respect to identified staff needs.</li> <li>Contribute to the successful management of the education projects and managing the implementation of the project’s activities.</li> <li>Track and thoroughly review financial reports to ensure education projects budget is spent on target.</li> <li>Lead and participate in the first level of RH (beneficiary) selection</li> </ul>   <ul> <li> Lead the overall planning, implementation, monitoring, and quality assurance of the project, ensuring alignment with the approved proposal, budget, and donor requirements.</li> <li>Ensure effective delivery of project activities,</li> <li> Support the line manager in resource mobilization efforts, proposal development, and project design for future phases.</li> <li>Track implementation progress against implementation plan and indicators, ensuring timely achievement of project outputs and outcomes. Contribute to the development of concept notes and technical inputs for education.</li> </ul> Documentation and reporting <ul> <li>Ensure projects templates and forms are updated and well documented.</li> <li>Ensure project progress is clearly documented in the database.</li> <li>Work with the monitoring and evaluation team to enhance measurement tools.</li> <li>Prepare monthly reports on the activities and progress of the projects as per IRW templates and requirements.</li> <li>Close monitoring and control over the data collected from beneficiaries, and participated in selection criteria development for beneficiary.</li> <li>Ensure systems regarding database management and security are in place and maintained.</li> <li>Ensure data gathering is done according to the latest sector standards and results of relevant lessons are integrated into the project.</li> <li>Draft initial versions of all required project reports in accordance with donor requirements, including     interim and final reports.</li> </ul> Staff Management   <ul> <li>line-manage of education projects staff of the assigned project(s), including day-to-day management, development training, and appraisals, etc.</li> <li>Conduct annual performance evaluation for education team members.</li> </ul>   Financial Management   <ul> <li>Manage the budget of the assigned project(s) and ensure all expenses are according to budget and meet IRJ standards about financial management, including accountability and good governance.</li> <li>Review and verify financial reports, payment requests, and supporting documents, including tuition payments, stipends, and training costs.</li> <li> </li> <li>Coordinate closely with Finance and Procurement teams to ensure timely, compliant, and transparent financial processes.</li> </ul>   Communication and Coordination   <ul> <li>Develop and maintain appropriate, regular, transparent and supportive communication structures with the assigned project team, IRJ in-country and advisers and other relevant stakeholders (e.g. beneficiaries, ministry of higher education, ministry of education, universities, community leaders, local and national government officials, UN agencies and other NGOs), with the objective of ensuring good cooperation and partnerships.</li> <li>Signing MOUs, working and collaborative with partners and other key stakeholders.</li> <li>Participate in education coordination meetings and other working groups or meetings as required, representing IRJ and feeding back to the staff and Community Development Coordinator on relevant issues.</li> <li>Build and maintain strong networks with local education agencies, universities, and relevant organizations to enhance coordination, learning, and project impact.</li> <li>Ability to communicate and maintain appropriate and productive relations with a range of actors, including children, parents, local and national authorities.</li> </ul>   Logistics   <ul> <li>Support the Procurement and logistics activities in regards to the purchasing of supplies and equipment for the project.</li> </ul> Quality Management   <ul> <li>Ensure the project(s) are implemented in line with donor proposals and requirements and in accordance with IRJ, donor, country and international standards i.e. CHS standards.</li> </ul>   Required Qualification: <ul> <li>University degree in Education, sociology, community studies, social sciences, or any other related field.</li> <li>Four to five  years of relevant experience, education projects, youth programs, or humanitarian development contexts.</li> <li> </li> <li>Relevant Post graduate studies in the field of project planning and management, public administration, gender studies, proposal writing are considered as an advantage.</li> <li>Practical experience in designing and implementing education projects.</li> <li>Experience in youth skills/employment, (employment or entrepreneurship) is considered an asset.</li> <li>Proven Project Management skills including planning and budget tracking capacities.</li> <li>The ability to think critically and to recommend good solutions to problems.</li> <li>Strong organizational skills.</li> <li>Proven ability to lead a team and being part of a team.</li> <li>Ability to mentor staff to work professionally and verifiably deliver results for project participants</li> <li>Ability to travel independently throughout Jordan, including to rural communities</li> <li>Willingness and ability to work extended hours</li> <li>Fluent in English and Arabic, written and spoken.</li> <li>Advance knowledge of Microsoft Office applications.</li> </ul>   Technical knowledge Skills & abilities:   <ul> <li>Communication and Analysis skills of the needs</li> <li>Strong team and leadership skills and ability to manage diverse team with different background and skills.</li> <li>Good field experience in emergency and development program management, preferably with non-government organizations.</li> <li>Good knowledge of current humanitarian policy issues and the international humanitarian context.</li> <li>Knowledge of key development/Humanitarian donors engaged in Syrian response programmes (i.e. UNOCHA, SIDA, UNDP, UNHCR,UNICIF etc.), and of procedures, accountability frameworks and best practices.</li> <li>Proven experience in Jordan contexts of Education and higher education sectors including gaps and priorities.</li> <li>Good understanding of international humanitarian principles and standards including CHS, SPHERE, ICRC Code of Conduct etc</li> <li>Report writing, problem solving and leaderships kills.</li> <li>Good understanding of capacity assessment methodologies; excellent ability to identify significant capacity building opportunities and design training programs relevant for graduates.</li> <li>Strong understanding of project cycle management, result-based management and M&E functions.</li> </ul> Personal knowledge Skills & abilities: <ul> <li>Diplomacy, tact & negotiation skills.</li> <li>Able to communicate effectively both oral and in writing with employees at all levels within the organisation and also externally.</li> <li>Willingness to work flexibly and outside normal office hours as and when required for humanitarian emergency response</li> </ul> Developing and maintaining relationships: <ul> <li>Very good team management skills and the ability to lead a team from different background and skills.</li> <li>Very good verbal and written communications skills and the ability to relate to people from all backgrounds.</li> </ul> Managing yourself in a pressured and changing environment: <ul> <li>Demonstrated ability at being flexible and adapt to changing situations.</li> <li>The ability to remain calm while dealing with conflicting priorities and working under pressure.</li> </ul>   Operating safely and securely in a humanitarian response: <ul> <li>Relevant experience in implementing security policy/protocols.</li> </ul>

<table align="left" border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" width="619"><tbody><tr><td style="width:141px;">المسمى الوظيفي</td><td colspan="3" style="width:478px;">مسؤول تعليم أول</td></tr><tr><td style="width:141px;">الدرجة الوظيفية</td><td style="width:189px;">   6</td><td style="width:113px;">الراتب</td><td style="width:175px;">1100</td></tr><tr><td style="width:141px;">القسم</td><td colspan="3" style="width:478px;">البرامج</td></tr><tr><td style="width:141px;">يتبع لـ</td><td colspan="3" style="width:478px;">منسق الأيتام ورعاية الطفل</td></tr><tr><td style="width:141px;">المشرف</td><td colspan="3" style="width:478px;">منسق الأيتام ورعاية الطفل</td></tr><tr><td style="width:141px;">الموقع</td><td colspan="3" style="width:478px;">عمان، مع السفر المتكرر إلى الميدان</td></tr></tbody></table>         منظمة الإغاثة الإسلامية عبر العالمالإغاثة الإسلامية في الأردن هي فرع قطري لمنظمة الإغاثة الإسلامية عبر العالم. الإغاثة الإسلامية عبر العالم هي مؤسسة خيرية معترف بها دولياً (رقم المؤسسة الخيرية: 328158)، ولديها تاريخ يمتد لأكثر من 42 عاماً في مجال المساعدات الإنسانية والتنموية. تأسست عام 1984 في برمنغهام، المملكة المتحدة، استجابةً للمجاعة المدمرة في القرن الأفريقي. ومنذ ذلك الحين، نمت الإغاثة الإسلامية لتصبح مؤسسة خيرية تنشط في جميع أنحاء العالم، حيث تنفذ مشاريع تنموية ومساعدات طارئة ومشاريع إعادة إعمار في أكثر من 44 دولة حول العالم.بدأت الإغاثة الإسلامية في الأردن (IRJ) عملياتها في عام 1997 من خلال كفالة الأيتام، حيث كفلت مئات الأيتام الذين يعيشون في الأردن. ووسعت الإغاثة الإسلامية برامجها لتشمل المشاريع الموسمية مثل توزيعات رمضان والأضاحي والتبرعات العينية. وقد أقامت الإغاثة الإسلامية في الأردن شراكات قوية مع المنظمات الدولية غير الحكومية والمحلية لتعزيز الاستجابة الشاملة لأزمة سوريا. ومع بداية الأزمة الإنسانية السورية في أواخر عام 2011، قدمت الإغاثة الإسلامية استجابة طارئة للمتضررين من العنف في سوريا، ومنذ ذلك الحين قامت بتوسيع قدراتها وعملياتها مع عدد يصل إلى 70 موظفاً في جميع أنحاء البلاد.يعمل قسم البرامج في الإغاثة الإسلامية في الأردن على تقديم تدخلات ذات صلة للأردنيين وكذلك للاجئين السوريين والفلسطينيين التي من شأنها التأثير على حياتهم وتحسين ظروفهم المعيشية. تعمل برامج الإغاثة الإسلامية وفقاً لتفويض المنظمة وبما يتماشى مع استراتيجية الإغاثة الإسلامية في الشرق الأوسط وأوروبا الشرقية التي تهدف إلى ضمان ظروف معيشية آمنة وكريمة وسلمية للاجئين والنازحين داخلياً والفئات الضعيفة وكذلك المجتمعات المعرضة لخطر الكوارث في الشرق الأوسط. توسع مكتب الإغاثة الإسلامية في الأردن مع الأزمة السورية منذ عام 2011، حيث وصل إلى أكثر من 200,000 لاجئ بحلول عام 2013 بدخل سنوي قدره 35,000,000 جنيه إسترليني.نجح القسم في تقديم تدخلات في استجابة متعددة القطاعات، حيث كان الوكالة الرائدة المسؤولة عن المساعدات الإنسانية في شمال الأردن، ليصل إلى أكثر من 80,000 مستفيد في عام 2025 واستمر في توفير الوصول إلى الغذاء والرعاية الصحية، والنقد للمأوى، والمواد غير الغذائية مثل حقائب النظافة ومواد الشتاء في عام 2021. يقوم قسم البرامج حالياً بوضع استراتيجية للاستجابة للأزمة السورية في الأردن والعمل نحو نهج متكامل وشامل مع المجتمع المضيف، ويخطط للانتقال نحو التنمية المستدامة من خلال إدخال أساليب مبتكرة في تعزيز التعليم، وتنمية المجتمع، والتمكين الاقتصادي.قيمنا والتزامنا بالحماية:تلتزم الإغاثة الإسلامية في الأردن بمنع أي نوع من السلوك غير المرغوب فيه في العمل، بما في ذلك التحرش الجنسي، والاستغلال، والإساءة، ونقص النزاهة، وسوء السلوك المالي؛ وتلتزم بتعزيز رفاهية الأطفال والشباب والبالغين والمستفيدين الذين تتعامل معهم الإغاثة الإسلامية. تتوقع الإغاثة الإسلامية من جميع الموظفين والمتطوعين مشاركة هذا الالتزام من خلال مدونة قواعد السلوك الخاصة بنا. نحن نولي أولوية عالية لضمان توظيف فقط أولئك الذين يشاركوننا قيمنا ويظهرونها للعمل معنا.سيخضع الموظف للمستوى المناسب من التدريب، وهو مسؤول عن ضمان فهمه والعمل ضمن سياسات الحماية الخاصة بالمنظمة.تخضع جميع عروض التوظيف لمراجع مرضية وفحوصات فحص مناسبة، والتي يمكن أن تشمل فحوصات السجلات الجنائية. تشارك الإغاثة الإسلامية في الأردن أيضاً في مخطط الإفصاح عن سوء السلوك بين الوكالات.تماشياً مع هذا المخطط، سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين لمقدمي الطلبات حول أي نتائج تتعلق بالاستغلال الجنسي أو الإساءة الجنسية و/أو التحرش الجنسي أثناء العمل، أو الحوادث التي كانت قيد التحقيق عندما ترك مقدم الطلب العمل.المسؤوليات الرئيسية:إدارة المشاريع<ul><li>تقديم التوجيه الفني والاستراتيجي لبرامج التعليم بما يتماشى مع استراتيجيات الإغاثة الإسلامية وأطر التعليم العالمية.</li><li>قيادة وتقديم مدخلات فنية في تقييمات الاحتياجات التدريبية وتطوير المناهج ذات الصلة.</li><li>إدارة وتوجيه والإشراف على موظفي مشاريع التعليم، وتعزيز قدرات الموظفين من خلال التدريب فيما يتعلق باحتياجات الموظفين المحددة.</li><li>المساهمة في الإدارة الناجحة لمشاريع التعليم وإدارة تنفيذ أنشطة المشروع.</li><li>تتبع ومراجعة التقارير المالية بدقة لضمان إنفاق ميزانية مشاريع التعليم وفقاً للمستهدف.</li><li>قيادة والمشاركة في المستوى الأول من اختيار المستفيدين.</li></ul> <ul><li>قيادة التخطيط العام والتنفيذ والمراقبة وضمان جودة المشروع، وضمان التوافق مع المقترح المعتمد والميزانية ومتطلبات المانحين.</li><li>ضمان التسليم الفعال لأنشطة المشروع.</li><li>دعم المدير المباشر في جهود حشد الموارد، وتطوير المقترحات، وتصميم المشروع للمراحل المستقبلية.</li><li>تتبع تقدم التنفيذ مقابل خطة التنفيذ والمؤشرات، وضمان تحقيق مخرجات ونتائج المشروع في الوقت المناسب. المساهمة في تطوير أوراق المفاهيم والمدخلات الفنية للتعليم.</li></ul>التوثيق وإعداد التقارير<ul><li>ضمان تحديث قوالب ونماذج المشاريع وتوثيقها بشكل جيد.</li><li>ضمان توثيق تقدم المشروع بوضوح في قاعدة البيانات.</li><li>العمل مع فريق الرصد والتقييم لتعزيز أدوات القياس.</li><li>إعداد تقارير شهرية عن أنشطة وتقدم المشاريع وفقاً لقوالب ومتطلبات الإغاثة الإسلامية.</li><li>المراقبة والتحكم الدقيق في البيانات التي يتم جمعها من المستفيدين، والمشاركة في تطوير معايير اختيار المستفيدين.</li><li>ضمان وجود وصيانة أنظمة إدارة وأمن قواعد البيانات.</li><li>ضمان جمع البيانات وفقاً لأحدث معايير القطاع ودمج نتائج الدروس ذات الصلة في المشروع.</li><li>صياغة النسخ الأولية لجميع تقارير المشروع المطلوبة وفقاً لمتطلبات المانحين، بما في ذلك التقارير المرحلية والنهائية.</li></ul>إدارة الموظفين <ul><li>الإدارة المباشرة لموظفي مشاريع التعليم في المشروع (المشاريع) المعين، بما في ذلك الإدارة اليومية، والتدريب التطويري، والتقييمات، إلخ.</li><li>إجراء تقييم الأداء السنوي لأعضاء فريق التعليم.</li></ul> الإدارة المالية <ul><li>إدارة ميزانية المشروع (المشاريع) المعين والتأكد من أن جميع النفقات وفقاً للميزانية وتلبي معايير الإغاثة الإسلامية فيما يتعلق بالإدارة المالية، بما في ذلك المساءلة والحوكمة الجيدة.</li><li>مراجعة والتحقق من التقارير المالية، وطلبات الدفع، والمستندات الداعمة، بما في ذلك دفع الأقساط الدراسية، والمكافآت، وتكاليف التدريب.</li><li>التنسيق الوثيق مع فريقي المالية والمشتريات لضمان عمليات مالية في الوقت المناسب ومتوافقة وشفافة.</li></ul> الاتصال والتنسيق <ul><li>تطوير والحفاظ على هياكل تواصل مناسبة ومنتظمة وشفافة وداعمة مع فريق المشروع المعين، والإغاثة الإسلامية في البلد والمستشارين وغيرهم من أصحاب المصلحة ذوي الصلة (مثل المستفيدين، وزارة التعليم العالي، وزارة التربية والتعليم، الجامعات، قادة المجتمع، المسؤولين الحكوميين المحليين والوطنيين، وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية الأخرى)، بهدف ضمان التعاون والشراكات الجيدة.</li><li>توقيع مذكرات التفاهم، والعمل والتعاون مع الشركاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.</li><li>المشاركة في اجتماعات تنسيق التعليم ومجموعات العمل الأخرى أو الاجتماعات حسب الاقتضاء، وتمثيل الإغاثة الإسلامية وتقديم التغذية الراجعة للموظفين ومنسق تنمية المجتمع بشأن القضايا ذات الصلة.</li><li>بناء والحفاظ على شبكات قوية مع وكالات التعليم المحلية والجامعات والمنظمات ذات الصلة لتعزيز التنسيق والتعلم وتأثير المشروع.</li><li>القدرة على التواصل والحفاظ على علاقات مناسبة ومنتجة مع مجموعة من الجهات الفاعلة، بما في ذلك الأطفال والآباء والسلطات المحلية والوطنية.</li></ul> الخدمات اللوجستية <ul><li>دعم أنشطة المشتريات والخدمات اللوجستية فيما يتعلق بشراء الإمدادات والمعدات للمشروع.</li></ul>إدارة الجودة <ul><li>ضمان تنفيذ المشروع (المشاريع) بما يتماشى مع مقترحات ومتطلبات المانحين ووفقاً لمعايير الإغاثة الإسلامية والمانحين والبلد والمعايير الدولية، أي معايير CHS.</li></ul> المؤهلات المطلوبة:<ul><li>درجة جامعية في التعليم، علم الاجتماع، الدراسات المجتمعية، العلوم الاجتماعية، أو أي مجال آخر ذي صلة.</li><li>خبرة ذات صلة من أربع إلى خمس سنوات في مشاريع التعليم، وبرامج الشباب، أو سياقات التنمية الإنسانية.</li><li>دراسات عليا ذات صلة في مجال تخطيط وإدارة المشاريع، الإدارة العامة، دراسات النوع الاجتماعي، كتابة المقترحات تعتبر ميزة.</li><li>خبرة عملية في تصميم وتنفيذ مشاريع التعليم.</li><li>خبرة في مهارات الشباب/التوظيف (التوظيف أو ريادة الأعمال) تعتبر ميزة.</li><li>مهارات مثبتة في إدارة المشاريع بما في ذلك قدرات التخطيط وتتبع الميزانية.</li><li>القدرة على التفكير النقدي والتوصية بحلول جيدة للمشكلات.</li><li>مهارات تنظيمية قوية.</li><li>قدرة مثبتة على قيادة فريق وأن تكون جزءاً من فريق.</li><li>القدرة على توجيه الموظفين للعمل باحترافية وتقديم نتائج يمكن التحقق منها للمشاركين في المشروع.</li><li>القدرة على السفر بشكل مستقل في جميع أنحاء الأردن، بما في ذلك إلى المجتمعات الريفية.</li><li>الاستعداد والقدرة على العمل لساعات ممتدة.</li><li>إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية، كتابة وتحدثاً.</li><li>معرفة متقدمة بتطبيقات Microsoft Office.</li></ul> المهارات والقدرات التقنية: <ul><li>مهارات الاتصال وتحليل الاحتياجات.</li><li>مهارات فريق وقيادة قوية والقدرة على إدارة فريق متنوع بخلفيات ومهارات مختلفة.</li><li>خبرة ميدانية جيدة في إدارة برامج الطوارئ والتنمية، ويفضل أن يكون ذلك مع منظمات غير حكومية.</li><li>معرفة جيدة بقضايا السياسات الإنسانية الحالية والسياق الإنساني الدولي.</li><li>معرفة بالجهات المانحة الرئيسية في مجال التنمية/العمل الإنساني المشاركة في برامج الاستجابة السورية (مثل UNOCHA، SIDA، UNDP، UNHCR، UNICEF، إلخ)، والإجراءات وأطر المساءلة وأفضل الممارسات.</li><li>خبرة مثبتة في سياقات الأردن في قطاعات التعليم والتعليم العالي بما في ذلك الفجوات والأولويات.</li><li>فهم جيد للمبادئ والمعايير الإنسانية الدولية بما في ذلك CHS، SPHERE، مدونة قواعد السلوك للجنة الدولية للصليب الأحمر، إلخ.</li><li>مهارات كتابة التقارير وحل المشكلات والقيادة.</li><li>فهم جيد لمنهجيات تقييم القدرات؛ قدرة ممتازة على تحديد فرص بناء القدرات الهامة وتصميم برامج تدريبية ذات صلة للخريجين.</li><li>فهم قوي لإدارة دورة المشروع، والإدارة القائمة على النتائج، ووظائف الرصد والتقييم.</li></ul>المهارات والقدرات الشخصية:<ul><li>الدبلوماسية، واللباقة، ومهارات التفاوض.</li><li>القدرة على التواصل بفعالية شفهياً وكتابياً مع الموظفين على جميع المستويات داخل المنظمة وكذلك خارجياً.</li><li>الاستعداد للعمل بمرونة وخارج ساعات العمل العادية حسب الحاجة للاستجابة للطوارئ الإنسانية.</li></ul>تطوير والحفاظ على العلاقات:<ul><li>مهارات إدارية جيدة جداً للفريق والقدرة على قيادة فريق من خلفيات ومهارات مختلفة.</li><li>مهارات تواصل لفظية وكتابية جيدة جداً والقدرة على التواصل مع أشخاص من جميع الخلفيات.</li></ul>إدارة نفسك في بيئة ضاغطة ومتغيرة:<ul><li>قدرة مثبتة على المرونة والتكيف مع المواقف المتغيرة.</li><li>القدرة على البقاء هادئاً أثناء التعامل مع الأولويات المتضاربة والعمل تحت الضغط.</li></ul> العمل بأمان وأمن في الاستجابة الإنسانية:<ul><li>خبرة ذات صلة في تنفيذ سياسات/بروتوكولات الأمن.</li></ul>

Full Time Akhtaboot

Senior HR Officer

On-site - Jordan - Amman 30 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Starting position: 15/10/2026 Duration : Fixed-term Contract (12 Month Duration) Rate of activity : 100% Place of work : MENA Regional Office - Amman, Jordan  Deadline for applications: Terre des hommes does not set a deadline for applications for this position, recruitment is open until the position is filled. Context : Terre des hommes Lausanne (Tdh), Switzerland’s largest children’s rights organization, maintains a strong presence across the Middle East and North Africa region. We operate in seven countries: Jordan, Egypt, Afghanistan, Lebanon, Syria, Iraq, and Palestine, with our regional office based in Amman. The Terre des hommes Foundation (Tdh), with headquarters in Lausanne and an office in Zurich, is the leading Swiss child rights organisation with more than 2000 employees worldwide. We stand together with children to uphold their rights, protect their lives and improve their well-being. We achieve this through innovative programmes focused on health, migration and access to justice, specially designed to have a positive and sustainable impact. Mission: The Regional Senior HR Officer supports the MENA Regional HR Coordinator and serves as the primary focal point for the management of human resources processes for the Regional Office national workforce. This includes recruitment, onboarding, payroll coordination, medical insurance administration, contract management, attendance and leave management, learning and development, performance management, employee relations, compliance, and employee exit processes. The position also supports the administration of the Regional Office international workforce, including deployments, accommodation arrangements, medical checks, arrivals and departures, and other HR-related contractual and administrative processes. The Regional Senior HR Officer coordinates with relevant external stakeholders, ministries, and authorities to ensure compliance with labor regulations and the effective management of work permits, residency requirements, social security, income tax, and other statutory obligations. In addition, the position manages HR-related administrative processes, including consultancy and service contracts under HR management, workshops, per diem administration, and other operational requirements. The Regional Senior HR Officer provides operational HR support to the MENA portfolio upon request of the Regional HR Coordinator, contributing to the implementation of HR tools and systems, emergency HR support, staff training initiatives, and other regional HR priorities. Main responsibilities: National Regional Staff HR Management · Manage end-to-end HR processes for Regional Office national staff including recruitment, onboarding, contract issuance, amendments, renewals, and terminations. · Ensure accurate payroll inputs, monthly attendance, leave tracking, and coordination with finance for salary processing. · Administer employee benefits including medical insurance enrollment, updates, and claims follow-up. · Maintain up-to-date personnel files, HR database records, and ensure documentation is audit-ready. · Follow up on performance management processes including probation reviews, annual appraisals, and performance improvement actions. · Support learning and development activities including training coordination and capacity-building initiatives. · Handle employee relations matters including queries, grievances, and disciplinary follow-up in coordination with the Regional HR Coordinator. International Regional Staff Administrative Support · Support HR administrative processes for expatriate staff including deployment, onboarding, relocation, and offboarding. · Coordinate accommodation arrangements, travel logistics, and arrival/departure administrative requirements. · Follow up on medical checks and related documentation for international staff. · Support contract administration, including renewals and amendments. · Ensure proper documentation and tracking of international staff movements, leave balances and assignments. Stakeholder Management (Internal & External) · Liaise with ministries, social security institutions, tax authorities, and other government bodies on HR-related matters. · Ensure compliance with work permits, residency permits, and legal employment requirements for national and international staff. · Coordinate with external service providers such as insurance companies, medical providers, and travel agencies. · Serve as HR focal point for internal departments including finance, logistics, and programs on HR-related administrative matters. · Maintain professional communication and timely follow-up with all stakeholders to ensure smooth HR operations. · Liaise with HQ on global HR tools and initiatives relevant to the Regional Office, ensuring proper implementation, alignment, and timely follow-up on requirements. Regional HR Support · Provide HR operational support to country offices within the MENA portfolio upon request from the Regional HR Coordinator. · Support implementation of HR tools, templates, systems, and standard procedures across the region. · Assist in emergency HR responses including rapid recruitment, deployments, and HR coordination during crises. · Contribute to HR projects, policy rollouts, and organizational change initiatives at regional level. · Support capacity building for country HR focal points through guidance, coaching, and technical advice. HR Reporting & Analytics · Prepare regular HR reports including staffing updates, turnover, recruitment status, leave balances, and contract tracking. · Maintain and update HR dashboards and trackers for regional office. · Provide ad-hoc HR data and analysis to support decision-making by the Regional HR Coordinator and management. · Ensure accuracy and consistency of HR data across all systems and reports.   Compliance & Regulatory Management · Ensure adherence to local labor laws, organizational HR policies, and donor requirements. · Support internal and external HR audits by ensuring proper documentation and record-keeping. · Monitor compliance with contractual obligations, probation requirements, and HR procedures. · Follow up on statutory obligations including social security, income tax, and legal reporting requirements. · Identify HR compliance risks and escalate issues to the Regional HR Coordinator when necessary.   HR Administration Support · Manage HR-related administrative tasks including preparation and processing of HR correspondence, letters, and certificates. · Support organization of workshops, trainings, and staff events, including visa and per diem processing. · Coordinate procurement and administrative follow-up for HR-related needs such as training materials, consultants, and service contracts. · Ensure proper filing, archiving, and documentation of HR and administrative records in line with audit requirements. · Support office-level administrative coordination related to HR processes and staff welfare activities. · Follow up on HR-related payments and administrative claims in coordination with finance and other relevant departments. Required skills and competencies: Interpersonal Skills · ability to work with a diverse team and adjust work schedules as necessary to meet work objectives and priorities in a professional manner. · High attention to details, organized, and ability to prioritize workload. · Strong verbal and written communication skills and ability to communicate HR policies and procedures clearly to diverse audiences. · Maintains confidentiality when handling sensitive employee information, and demonstrates sound judgment, discretion, and ethical behavior. · ability to establish and maintain positive working relationships with employees, managers, HQ teams, government authorities, and external service providers. Organizational Skills · Strong organizational and coordination skills, with the ability to manage multiple HR processes · Ability to manage HR data, maintain trackers, and produce accurate reports. · Follows through on actions and monitors progress until completion. · Conflict resolution skills **The full Job Description will be shared with shortlisted candidates.** Profile : Education : <ul> <li> Bachelor’s degree in business administration, HR Management, Law, Social sciences, or a related field is required. </li> </ul> Training/Qualifications <ul> <li> Additional certifications in Human Resources (e.g., SHRM) are considered a strong asset. </li> <li> Proven training in Labor Law and Employment Regulations, Employee Relations and Conflict Management, HR Information Systems (HRIS) or any other relevant HR trainings is highly desirable. </li> <li> Familiarity with humanitarian standards, PSEAH (Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment), Code of Conduct, Duty of Care and Staff Wellbeing is essential. </li> <li> Experience / Skills : Minimum of 4–6 years of relevant experience in Human Resources similar role, preferably within humanitarian or development organizations. </li> <li> Minimum 4 years of experience in an NGO/International Institution in a similar position (preferred). </li> <li> Proficiency in managing payroll, leave management, national labor laws, and all relevant national HR processes and the full HR cycle. </li> <li> Prior involvement in remote coordination or support to field missions is highly desirable. Languages : Native Arabic speaker with excellent command of English (spoken and written). IT knowledge : Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and comfortable using digital tools for inventory, procurement, and reporting.Experience with ERP is an asset. Salary : Following Tdh salary scale in Jordan </li> </ul> Tdh General Code of Conduct and Ethical Policies : <ul> <li> Commits to promoting and complying with the Global Code of Conduct, systematically reporting any violations of the Code through Tdh's formal reporting mechanisms and dealing with any violations of procedures and processes appropriately. </li> <li> Raises awareness of the Foundation of the risks of policy non-compliance, violence and abuse, and related rights, towards children, community members and our own employees. </li> <li> Undertakes to comply with key ethical policies and guidelines, including the Safeguarding Policy, the Anti-Fraud and Corruption Policy, the Conflict-of-Interest Policy and other policies related to the prevention of terrorist financing and criminal activities, as well as workplace behavior. </li> <li> Commits to putting values and principles into practice through exemplary behavior, in full compliance with the Code of Conduct, and always respecting established procedures and processes. </li> <li> Commits to developing a compliant and enlightened management culture within the organization and in our work with children and the communities in which we operate. </li> </ul> Procedure: Only complete applications (CV + covering letter) posted on our official website will be processed. Additional documents (diplomas, work certificates, etc.) will be requested at a later date. We will only contact those candidates selected for further recruitment. References : Please note that all job offers will be subject to satisfactory references and checks (criminal record and anti-terrorism funding check). Terre des hommes will ask the Human Resources of previous organisations to provide references on any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment as well as fraud and corruption, during employment, or incidents under investigation at the time the candidate left employment.

المسمى الوظيفي: 15/10/2026 المدة: عقد محدد المدة (12 شهرًا) معدل النشاط: 100% مكان العمل: المكتب الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا - عمان، الأردن  الموعد النهائي لتقديم الطلبات: لا تحدد Terre des hommes موعدًا نهائيًا لتقديم الطلبات لهذا المنصب، والتجنيد مفتوح حتى يتم شغل المنصب. السياق : Terre des hommes Lausanne (Tdh)، أكبر منظمة لحقوق الطفل في سويسرا، لها حضور قوي في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نعمل في سبع دول: الأردن، مصر، أفغانستان، لبنان، سوريا، العراق، وفلسطين، ومكتبنا الإقليمي مقره عمان. مؤسسة Terre des hommes (Tdh)، ذات المقر في لاهاي ومكتب في زيورخ، هي الهيئة السويسرية الرائدة في حقوق الطفل وتضم أكثر من 2000 موظف حول العالم. نقف مع الأطفال للدفاع عن حقوقهم وحماية حياتهم وتحسين رفاههم. نحقق ذلك من خلال برامج مبتكرة تركّز على الصحة والهجرة والوصول إلى العدالة، مصممة خصيصًا لتحقيق تأثير إيجابي واستدامة. المهمة: يدعم موظف الموارد البشرية الإقليمي الأول في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا منسق الموارد البشرية الإقليمي، ويكون بمثابة نقطة اتصال رئيسية لإدارة عمليات الموارد البشرية للكوادر الوطنية للمكتب الإقليمي. يشمل ذلك التوظيف والتعيين والتوجيه وتنسيق الرواتب وإدارة التأمين الطبي وإدارة العقود والحضور والإجازات والتعلم والتطوير وتقييم الأداء وعلاقات الموظفين والامتثال وإجراءات خروج الموظفين. كما يدعم المنصب إدارة القوى العاملة الدولية للمكتب الإقليمي بما في ذلك النُشر والإسكان والفحوصات الطبية والوصول والمغادرة وغيرها من الإجراءات الإدارية والعقود المتعلقة بالموارد البشرية. يقوم موظف HR الإقليمي Senior بالتنسيق مع الأطراف الخارجية المعنية والوزارات والسلطات لضمان الامتثال للوائح العمل والإدارة الفعالة لتراخيص العمل ومتطلبات الإقامة والضمان الاجتماعي وضريبة الدخل وغيرها من الالتزامات القانونية. بالإضافة إلى ذلك، يدير المنصب العمليات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك الاستشارات والعقود الخدمية ضمن إدارة الموارد البشرية وورش العمل وإدارة التعويضات اليومية وغير ذلك من المتطلبات التشغيلية. يوفر موظف الموارد البشرية الإقليمي Senior الدعم التشغيلي للموارد البشرية إلى محفظة المنطقة عند طلب من منسق الموارد البشرية الإقليمي، مساهماً في تنفيذ أدوات ونظم الموارد البشرية، ودعم الموارد البشرية في حالات الطوارئ، ومبادرات تدريب الموظفين، وغيرها من الأولويات الإقليمية للموارد البشرية. المسؤوليات الرئيسية: إدارة الموارد البشرية للكوادر الوطنية الإقليمية · إدارة عمليات الموارد البشرية الشاملة للكوادر الوطنية للمكتب الإقليمي بما في ذلك التوظيف والتعيين وإصدار العقود والتعديلات والتجديدات والإنهاءات. · ضمان دقة مدخلات الرواتب والمتابعة الشهرية للحضور والإجازات والتنسيق مع الشؤون المالية لمعالجة الرواتب. · إدارة مزايا الموظفين بما في ذلك تسجيل التأمين الصحي وتحديثاته ومتابعة المطالبات. · حفظ ملفات الموظفين بشكل محدث وقواعد بيانات الموارد البشرية وضمان جاهزيتها للمراجعة. · متابعة عمليات تقييم الأداء بما في ذلك مراجعات الاختبار والتقييمات السنوية وإجراءات تحسين الأداء. · دعم أنشطة التعلم والتطوير بما في ذلك تنسيق التدريب ومبادرات بناء القدرات. · التعامل مع مسائل علاقات الموظفين بما في ذلك الاستفسارات والشكاوى والمتابعة التأديبية بالتنسيق مع منسق الموارد البشرية الإقليمي. إدارة الدعم الإداري للكوادر الدولية الإقليمية · دعم عمليات الموارد البشرية للإيجاد/الملحقين الدوليين بما في ذلك النشر والتوجيه الانتقال والانتقال والخروج. · تنسيق ترتيبات الإقامة ووجبات السفر والمتطلبات الإدارية للوصول والمغادرة. · متابعة الفحوصات الطبية والوثائق المتعلقة بالموظفين الدوليين. · دعم إدارة العقود، بما في ذلك التجديدات والتعديلات. · ضمان التوثيق المناسب وتتبع حركة الأفراد الدوليين ورصيد الإجازات والمهام. إدارة أصحاب المصلحة (داخلي &خارجي) · التواصل مع الوزارات ومؤسسات الضمان الاجتماعي والسلطات الضريبية وغيرها من الهيئات الحكومية في شؤون الموارد البشرية. · ضمان الامتثال لتراخيص العمل وإقامات العمل والمتطلبات القانونية للتوظيف للكوادر الوطنية والدولية. · التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين مثل شركات التأمين ومقدمي الرعاية الطبية ووكالات السفر. · العمل كنقطة اتصال موارد بشرية للإدارات الداخلية بما في ذلك المالية, اللوجستيات والبرامج في المسائل الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية. · الحفاظ على تواصل مهني والمتابعة الفورية مع جميع أصحاب المصلحة لضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة. · التنسيق مع HQ بشأن أدوات ومبادرات الموارد البشرية العالمية ذات الصلة بالمكتب الإقليمي، مع ضمان التطبيق المناسب والت alignment والمتابعة في المتطلبات. الدعم الإقليمي للموارد البشرية · تقديم الدعم التشغيلي للموارد البشرية لمكاتب الدول ضمن محفظة MENA عند الطلب من منسق الموارد البشرية الإقليمي. · دعم تنفيذ أدوات ونماذج وأنظمة وإجراءات قياسية عبر المنطقة. · المساعدة في الاستجابة للطوارئ في الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف السريع والنُشر والتنسيق في الأزمات. · المساهمة في مشاريع الموارد البشرية ونشر السياسات ومبادرات التغيير التنظيمي على المستوى الإقليمي. · دعم بناء القدرات لنقاط اتصال الموارد البشرية في الدول من خلال الإرشاد والتوجيه والاستشارة الفنية. التقارير والتحليلات الخاصة بالموارد البشرية · إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية بما في ذلك تحديثات التوظيف والتسرب وحالة التوظيف و أرصدة الإجازات وتتبع العقود. · حفظ وتحديث لوحات معلومات الموارد البشرية والمتتبعات للمكتب الإقليمي. · تقديم بيانات وتحليلات الموارد البشرية عند الطلب لدعم اتخاذ القرار من قبل منسق الموارد البشرية الإقليمي والإدارة. · ضمان دقة وتناسق بيانات الموارد البشرية عبر جميع الأنظمة والتقارير.   الامتثال والإدارة التنظيمية · ضمان الالتزام بقوانين العمل المحلية وسياسات الموارد البشرية التنظيمية ومتطلبات الممولين. · دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية للموارد البشرية من خلال ضمان التوثيق والسجلات المناسبة. · مراقبة الامتثال للالتزامات التعاقدية ومتطلبات الاختبار والعمليات الخاصة بالموارد البشرية. · المتابعة بالالتزامات القانونية بما في ذلك الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل والمتطلبات القانونية للإبلاغ. · تحديد مخاطر الامتثال للموارد البشرية وتصعيد القضايا إلى منسق الموارد البشرية الإقليمي عند الضرورة.   دعم إدارة الموارد البشرية · إدارة المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية بما في ذلك إعداد ومعالجة المراسلات والرسائل والشهادات الخاصة بالموارد البشرية. · دعم تنظيم ورش العمل والتدريبات والفعاليات للموظفين، بما في ذلك إجراءات التأشيرة والتعويض الغذائي اليومي. · تنسيق الشراء والمتابعة الإدارية للاحتياجات المتعلقة بالموارد البشرية مثل مواد التدريب والمتعاونين والعقود الخدمية. · ضمان حفظ الملفات والأرشفة وتوثيق سجل الموارد البشرية والإداري بما يتماشى مع متطلبات التدقيق. · دعم التنسيق الإداري على مستوى المكتب المرتبط بعمليات الموارد البشرية ورفاهية الموظفين. · متابعة المدفوعات المتعلقة بالموارد البشرية والمطالبات الإدارية بالتنسيق مع الشؤون المالية وباقي الأقسام المعنية. المهارات والكفاءات المطلوبة: مهارات التعامل مع الآخرين · القدرة على العمل مع فريق متنوع وتعديل جداول العمل حسب الحاجة لتحقيق الأهداف والاولويات بشكل مهني. · الانتباه العالي للتفاصيل، التنظيم، والقدرة على ترتيب الأولويات. · مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية والقدرة على توضيح سياسات وإجراءات الموارد البشرية لجماهير متنوعة. · الحفاظ على السرية عند التعامل مع معلومات حساسة عن الموظفين، وإظهار حكم سليم وحياد وسلوك أخلاقي. · القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الموظفين والمديرين وفرق HQ والسلطات الحكومية ومقدمي الخدمات الخارجيين. مهارات تنظيمية · مهارات تنظيم وتنسيق قوية، مع القدرة على إدارة عدة عمليات موارد بشرية · القدرة على إدارة بيانات الموارد البشرية، والاحتفاظ بالمتتبعات، وإنتاج تقارير دقيقة. · المتابعة حتى الإنهاء والإنجاز. · مهارات حل النزاعات **سيتم مشاركة الوصف الوظيفي الكامل مع المرشحين المختارين للإطلاع عليه.** الملف الشخصي : التعليم : <ul> <li> يلزم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الموارد البشرية، القانون، العلوم الاجتماعية أو مجال ذو صلة. </li> </ul> التدريب/المؤهلات <ul> <li> شهادات إضافية في الموارد البشرية (مثلاً SHRM) تعتبر ميزة قوية. </li> <li> خبرة مثبتة في قانون العمل والأنظمة العمالية وإدارة علاقات الموظفين وإدارة تضارب المصالح، وأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو أي تدريبات موارد بشرية ذات صلة مرغوبة بشدة. </li> <li> الإلمام بمعايير العمل الإنساني وPSEAH (منع الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي) ومدونة السلوك وواجب الرعاية ورفاهية الموظفين ضروري. </li> <li> الخبرة/المهارات: الحد الأدنى 4–6 سنوات خبرة ذات صلة في الموارد البشرية في دور مشابه، ويفضل ضمن منظمات إنسانية أو تطويرية. </li> <li> خبرة 4 سنوات على الأقل في مؤسسة غير حكومية/مؤسسة دولية في منصب مشابه (يفضل). </li> <li> إتقان إدارة الرواتب وإدارة الإجازات وقوانين العمل الوطنية وجميع عمليات الموارد البشرية الوطنية ودورة الموارد البشرية الكاملة. </li> <li> المشاركة السابقة في التنسيق عن بُعد أو دعم بعثات ميدانية مرغوبة بشدة. اللغات : اللغة العربية الأم بطلاقة في النطق والكتابة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا). المعرفة التقنية : الإلمام بج Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) واستخدام الأدوات الرقمية للمخزون والشراء والتقارير. الخبرة مع ERP تعتبر ميزة. </li> <li> الراتب : اتباع سلم رواتب Tdh في الأردن </li> </ul> قواعد سلوك عامة وسياسات أخلاقية لـ Tdh : <ul> <li> الالتزام بالترويج للمدى العالمي للسلوك والالتزام به، والإبلاغ المنهجي عن أي مخالفة لمدونة السلوك من خلال آليات الإبلاغ الرسمية لدى Tdh والتعامل مع أي مخالفات للإجراءات والعمليات بطريقة مناسبة. </li> <li> رفع الوعي والمخاطر المرتبطة بعدم الامتثال السياسي والعنف والإيذاء والحقوق المرتبطة بالأطفال وأفراد المجتمع وموظفينا. </li> <li> الالتزام بالامتثال بسياسات أخلاقية رئيسية وإرشاداتها، بما في ذلك سياسة الحماية وسياسة مكافحة الاحتيال والفساد وسياسة تضارب المصالح وغيرها من السياسات المتعلقة بمنع تمويل الإرهاب والأنشطة الإجرامية، بالإضافة إلى سلوك مكان العمل. </li> <li> الالتزام بتطبيق القيم والمبادئ من خلال سلوك قدوة، والامتثال الكامل لمدونة السلوك واحترام الإجراءات والعمليات المعتمدة دوماً. </li> <li> الالتزام بتطوير ثقافة إدارة متوافقة ومستنيرة داخل المؤسسة وفي عملنا مع الأطفال والمجتمعات التي نعمل فيها. </li> </ul> الإجراء: لن تتم معالجة الطلبات الكاملة فقط (السيرة الذاتية + رسالة التغطية) المنشورة على موقعنا الرسمي. سيتم طلب مستندات إضافية (الشهادات، شهادات العمل، إلخ) لاحقًا. سنتواصل فقط مع المرشحين المختارين للمراحل التالية من التقييم. المراجع : يرجى ملاحظة أن جميع عروض العمل ستكون خاضعة للمراجعة والمراجع المرضية وفحص السجل الجنائي وفحص تمويل مكافحة الإرهاب. ستطلب Terre des hommes من الموارد البشرية لدى المؤسسات السابقة تقديم مراجع عن أية نتائج لاستغلال جنسي أو إساءة أو تحرش جنسي أثناء العمل أو حوادث قيد التحقيق عند مغادرة المتقدم للعمل.

Full Time 2 to 4 years Naukri Gulf

Field Security Assistant

On-site - Jordan - Amman 3 August 2026

Human Resources

Assists with the monitoring of the security measures implementation as recommended in the Security Risks Management (SRM) process for IOM premises in all sites and other donor security requirements for relevant programmes. Support to monitor security guards assigned in the area under his/her responsibility act in a professional, trained and informed at all times in accordance with the local law in Jordan and formal manner, with IOM Staff, contractors, visitors and clients at all times. Building logistics linked with procurement and logistics unit under RMU department. Raise Purchase Request Form (PRF) upon approval to project manager for ad hoc and regular security equipment s process, such as service agreement for fire system, access card, ID machine, selections mission extra security guards for outside activities, CCTV upgrade request. Conduct regular inspections of the facilities to detect problems, including assessment of the spot check in CCTV for all locations in all sites Support to administer set SOPs on calling procedures, information management, and 24/7 security response safeguarding IOM staff and assets at the office. Maintain registered filing system and tracking procedures for premises keys, valuables, and visitors support the current, and projected security controls at the IOM offices. Assists to maintain routine and confidential correspondence files/documents and coordination for in all sitesfor Host Government Security Authorities presence for selection mission activities. Maintains a database on contact details of host country security authorities. Support in a coordinated function pre endorsed security guarding applications, and security control measures through an operational area and documented process. Support the IOM wardens system/Floor and Floor Fire Wardens under SRM Security Risk Management measurers in a coordinated process, when required to update staff contact lists, training to enhance this security contingency plan. Support the NSO-National Security officer in conducting CCTV survey and compliance with IOM security requirements. Supports in liaising with UNDSS and other local security stakeholders at the appropriate level. With the NSO guidance, maintain an orderly filing system for all security files including coordination with HR, ensure that all staffing lists, warden list and any other lists, as required by UNDSS, are accurately updated, and submitted in a timely manner. Respond to emergencies affecting the security and safety of the premises and notify the immediate supervisor or other designated staff immediately. Assists in reporting security incidents affecting IOM staff, offices and assets and refuges in in all sites and assists in the preparation of security reports, such as the Security Incident Report and other Security Assessments Report to NSO of any potential or actual breaches of security or unusual activity at the time of duty to IOM building. Check daily on the handling of the IOM visitor`s logbook system and the hand-over/take- over notes of the IOM security guards. Provides support in conducting security evaluations and provides advice on Residential Security Measures of IOM staff, as well as on latest trends and threats to staff safety and security. Performs other duties as assigned. Mission-specific tasks . Assist in security coordination for access control procedures for IOM premises staff entrance in all sites. . Coordination for relevant programmes for Host Government Security Authorities presence for selection mission activities. . Assist in security coordination the access control procedures for all sites preemies applicant s area.Desired Candidate Profile<h2>Required Qualifications and Experience</h2> <h3>Education</h3> University degree, from an accredited institution with minimum of Two (2) years related experience in Social science, computer science, law enforcement academy or an equivalent combination of education, training & experience, or High school certificate with a minimum Four (4) years related experience and prior experience with the UN system or an international NGO. <h3>Experience</h3> Experience dealing with diplomatic security, protection and intelligence services will be considered as an asset. <h3>Computer skills</h3>: MS Office and Outlook. <h3>Writing Skills</h3>: Arabic and English <h3>Strong Communication skills</h3> <h3>Skills</h3> Knowledge of radio communication application Strong communication and interpersonal skills Excellent organizational and time management skills Knowledge of local community structures and dynamics Ability to work effectively with diverse groups and individuals. Experience with humanitarian aid and development work. Proficiency in conflict resolution skills Ability to think critically and analytically. Knowledge of data analysis and evaluation methods <h3>Languages</h3> For this position, Fluency in English and Arabic (written and oral). <h3>Required Competencies</h3> IOM s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process. <h3>Values</h3> - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values: Inclusion and respect for diversity : Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion. Integrity and transparency : Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism : Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges. Courage : Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance. Empathy : Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated. <h3>Core Competencies</h3> behavioural indicators Level 1 Teamwork : Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results : Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge : Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability : Takes ownership for achieving the Organization s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work. Communication : Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way. <h3>Managerial Competencies</h3> behavioural indicators Level 2, if with direct reports Leadership : Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential. Empowering others : Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential. Building Trust : Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty. Strategic thinking and vision : Works strategically to realize the Organization s goals and communicates a clear strategic direction. Humility : Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.

يساعد في مراقبة تنفيذ تدابير الأمن كما أوصى به في عملية إدارة مخاطر الأمن (SRM) للمواقع التابعة لـ IOM في جميع المواقع ومتطلبات الأمن المانحة الأخرى للبرامج ذات الصلة. دعم لمراقبة حراس الأمن المخصصين في المنطقة التي تقع ضمن مسؤوليته/مسؤوليتها والعمل بمهنية وتدريب وإعلام في جميع الأوقات وفقًا للقانون المحلي في الأردن وبشكل رسمي، مع موظفي IOM والمتعاقدين والزوار والعملاء في جميع الأوقات. ربط اللوجستيات الإنشائية بإدارات الشراء واللوجستيات تحت قسم RMU. رفع نموذج طلب الشراء (PRF) عند الموافقة إلى مدير المشروع للعمليات الأمنية المؤقتة والاعتيادية، مثل عقد الخدمة لنظام الحريق، وبطاقة الدخول، جهاز التعريف، اختيار حراس أمن إضافيين للأنشطة الخارجية، طلب ترقية CCTV. إجراء فحوصات منتظمة للمرافق لاكتشاف المشاكل، بما في ذلك تقييم النقاط الميدانية في CCTV لجميع المواقع في جميع المواقع. المساعدة في إدارة SOPs معيارية لإجراءات الاتصالات، إدارة المعلومات، واستجابة أمنية على مدار 24/7 لحماية موظفي IOM وممتلكاتهم في المكتب. الحفاظ على نظام حفظ ملفات مسجل وإجراءات تتبع لمفاتيح المباني والممتلكات الثمينة والزوار ودعم الضوابط الأمنية الحالية والمتوقعة في مكاتب IOM. المساعدة في الحفاظ على الملفات/المراسلات الروتينية والسرية والتنسيق لجميع المواقع من أجل وجود سلطات الأمن الحكومية المستضيفة لأنشطة الاختيار. الحفاظ على قاعدة بيانات لجهات اتصال سلطات الأمن في بلد الاستضافة. الدعم في وظيفة منسقة مجمعة لطلبات الحراسة الأمنية المعتمدة مسبقًا وتدابير الرقابة الأمنية من خلال منطقة تشغيلية ووثائق عملية. دعم نظام الحراس في IOM/السطح وحرّاس الحريق في السطح بموجب تدابير SRM لإدارة المخاطر الأمنية بشكل منسق، عند الحاجة لتحديث قوائم اتصال الموظفين والتدريب لتعزيز هذا الخطة الاحتياطية الأمنية. الدعم في التواصل مع NSO-ضابط الأمن الوطني لإجراء مسوحات CCTV والامتثال لمتطلبات الأمن الخاصة بـ IOM. يدعم في التنسيق مع UNDSS وأصحاب المصلحة الأمنيين المحليين على المستوى المناسب. بتوجيه NSO، الحفاظ على نظام أرشيف منظم لجميع ملفات الأمن بما في ذلك التنسيق مع الموارد البشرية، ضمان تحديث جميع قوائم التوظيف وقائمة الحراس وأي قوائم أخرى، حسب المطلوب من UNDSS، وتقديمها في الوقت المناسب. الاستجابة للطوارئ التي تؤثر على أمن وسلامة الممتلكات وتبليغ المشرف المباشر أو أي موظف معين فورًا. المساعدة في الإبلاغ عن حوادث الأمن التي تؤثر على موظفي وأوراق وممتلكات وملاذات IOM في جميع المواقع والمساعدة في إعداد تقارير الأمن، مثل تقرير حادث الأمن وتقارير تقييمات الأمن الأخرى إلى NSO عن أي خروقات أمنية محتملة أو فعلية أو نشاط غير عادي وقت الواجب في مبنى IOM. التحقق يوميًا من معالجة سجل زوار IOM ونظام التبادل/التسليم لحراس الأمن في IOM. تقدم الدعم في إجراء تقييمات أمنية وتقديم النصائح حول تدابير الأمن السكنية لموظفي IOM، وكذلك عن آخر الاتجاهات والتهديدات لسلامة وأمن الموظفين. أداء واجبات أخرى كُمُلِنة. مهام محددة للبعثة. المساعدة في تنسيق الأمن للوصول إلى إجراءات الدخول لمباني IOM لموظفي الدخول في جميع المواقع. التنسيق للبرامج ذات الصلة لوجود سلطات الأمن الحكومية المستضيفة لأنشطة الاختيار. المساعدة في تنسيق الأمن لإجراءات الوصول لجميع مواقع المقدمين.

Property Consultants Jobs

Procurement Officer

Senior Finance Officer

Senior Education Officer

Senior HR Officer

Field Security Assistant

Site Owners

Employers

Job Seekers

Property Consultants Jobs

Procurement Officer

Senior Finance Officer

Senior Education Officer

Senior HR Officer

Field Security Assistant

Receive email alerts for Property Consultants Jobs jobs