سكرتيرة تنفيذية

الأردن

اعداد جدول المهام اليومي
اعداد محضر الاجتماع
تجهيز قواعد البيانات
الاتصال والتواصل مع جميع المؤسسات
انجاز ومتابعة جميع المعاملات الحكومية
متابعة جميع وسائل التواصل الاجتماعي التابعة للشركة والرد على الاستفسارات
تنسيق جميع البرامج التدريبية والدعم اللوجستي لها
متابعة جميع العطاءات وبشكل يومي والتقديم لها
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمدير التنفيذي.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.

Skills

اتقان اللغتين العربية والانجليزية
خبرة في التسويق الالكتروني
اتقان مهارات التعامل مع مهرات الحاسوب
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
القدرة على التفاوض والاقناع.
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
مهارة ابتكار حلول فعالة ومساعدة الإداريين التنفيذيين في مواجهة المشاكل والتحديات بأفكار تزيد من تحسينات وتطويرات دورة العمل داخل الشركة أو المؤسسة.
التعامل بمهنية والتخلي عن أي تحيز يحقق مصالح وأطماع شخصية.
مهارة العمل تحت الضغط والقدرة على القيام بمهام متعددة في وقت واحد، وأدائها على أكمل وجه.
القدرة على التعلم السريع واكتساب الخبرة وفهم أنظمة العمل المختلفة.
الانتباه إلى أدق التفاصيل الخاصة بالمستندات والوثائق المهمة.

قدم على موقع الوظيفة

تاريخ النشر: اليوم

الناشر: