مطلوب منسق عمليات رئيسي المخزون

تعلن المجموعة الوطنية للطاقة صاحبة العلامة التجارية Go Gas عن حاجتها لتعيين

منسق اداري رئيسي

Senior Administrative Coordinator

للعمل ضمن كادرها.

المهام والمتطلبات:

- القيام بتنسيق العمليات اليومية للدائرة لضمان الكفاءة والإنتاجية.

- القدرة على اعداد العقود الخاصة بنشاط الشركة بالتعاون مع إدارة العمليات، ومتابعة اجراءات الموافقات عليها من الأطراف المعنية.

- إدارة ملفات المشاريع المختلفة كاملةً (تنسيق الجداول والمواعيد النهائية ومتابعة الملفات مع الأطراف المعنية).

- متابعة ومراقبة أعمال موظفين الدائرة أولاً بأول بالتنسيق مع مدير العمليات.

- الاتصال بالإدارات المختلفة لتنسيق وتبسيط العمليات.

- إعداد التقارير المطلوبة بكافة أنواعها (يومية، أسبوعية، شهرية، سنوية) والقدرة على تحليل البيانات حسب المطلوب.

- القدرة على التفاوض مع الموردين وإدارة ملفاتهم.

- المساعدة في تطوير السياسات والإجراءات التشغيلية للدائرة.

- القدرة على حل المشكلات في إدارة العلميات ان وجدت بطريقة مهنية واحترافية.

- إدارة ومتابعة ملف المتضمنين الحاليين كاملة والبحث واستقطاب متضمنين جدد.

- القدرة على مراجعة الجهات الحكومية أو الجهات التي لديها صلة بأعمال الشركة وزيارتها إذا تطلب الأمر.

- متابعة وتنفيذ ما يستجد من تعليمات وأي مهام أخرى حسب تكليف المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة

- خبرة 5 سنوات كحد أدنى في إدارة العمليات والأعمال وتنسيقها.

- بكالوريوس إدارة أعمال أو أي تخصص ذو علاقة بطبيعة الوظيفة.

- مهارات التحليل وكتابة التقارير حسب المهام المكلف بها.

- المهارات المتقدمة لبرامج المايكروسوفت اوفيس (Advance).

- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً (قراءة، كتابة، محادثة).

- مهارات الاتصال الفعال.

- مهارات المراسلة الفعالة.

- مهارات ادارة الفريق.

- القدرة على العمل تحت الضغط.

- مهارات إدارة الوقت.

- القدرة على حل المشكلات.

- مهارات التخطيط والتفكير الإستراتيجي.

- مهارا ت العمل الجماعي.

- رخصة سواقة فئة ثالثة.

- يفضل من لديه سيارة خاصة.

على الراغبين في العمل لدينا إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني الخاص بالشركة

[اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

مع إضافة “منسق اداري رئيسي” في خانة الموضوع.