ملخص الوظيفة يشرف هذا المنصب على فندق سانت ريجيس عمان، فندق دبليو عمان، مجموعة من فئة الليكشري مانارا وفندق وستين ساريا العقبة. يقود أنشطة إدارة وتحليل المخزون وفرق العمل في فندق واحد أو سوق متعددة الملكيات. يدير التسعير والتموضع والمخزون للفندق أو للفنادق ضمن نطاقه. يراقب جميع العمليات المرتبطة بالطلب والإيراد والمخزون والتنبؤ وتحليل الفرص. يطور ويوصي باستراتيجية المبيعات لتسعير العملاء العابرين والبيع بالجملة والقطاعات الجماعية. يحدد فرص الإيرادات الجديدة وينقل بفاعلية استراتيجية المبيعات وأسعارها لجميع أصحاب المصلحة الرئيسيين. يعمل كجهة اتصال أساسية ويحافظ على علاقات مثمرة مع جميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك المدراء العامون للفنادق، وقادة المبيعات، والممتلكين والفرانشايز. الأنشطة الأساسية لإدارة الإيرادات مشروع وإستراتيجية إدارة الإيرادات تحدد استراتيجية المبيعات وتقيّم فعاليتها وتجهّز تحليلاً تاريخياً ومستقبلياً لفرص الإيرادات والربح. يراقب عملية التسعير السنوية للعابرين والمجموعات وقاعات المناسبات والغرف الوظيفية. يؤسس ويحافظ على استراتيجيات تسعير ديناميكية وعقلانية فعالة للغرف وقاعات المناسبات. يطور وينفذ الخطة الاستراتيجية للفندق/الفنادق. يعد أجندة اجتماعات استراتيجية المبيعات ويراقب إعداد الوثائق الداعمة ويقود اجتماعات الملكية. يضع أهدافاً بعيدة المدى ويحدد الاستراتيجيات والإجراءات لتحقيقها. يعمل بشكل وثيق مع قسم المبيعات والتسويق لفرص الأعمال ويهدف إلى زيادة ربحية المؤسسة. يدير تفويضات الغرف، والأسعار، والقيود. يستخدم أنظمة وأدوات إدارة الإيرادات للعلامة التجارية لضمان تعظيم الإيراد والربح. يعد ميزانيات للعابرين والمجموعات والولائم. يحدث معرفة السوق ويضبط الاستراتيجيات والأساليب وفقاً لذلك. يعمل كخبير طلبات لأعضاء الفريق والمديرين العامين وأصحاب العلاقة الإقليميين. يتحقق من أن استراتيجيات المبيعات وقيود الأسعار مُبلَّغ عنها ومطبقة ومعدلة وفق تقلبات سوقية. يعزز ويحمي نزاهة ومكانة العلامة. يشارك في المراجعات الإقليمية الفصلية. يستخدم مهارات التواصل والعلاقات الشخصية لقيادة وتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية/أعمال سليمة؛ يُظهر الأمانة/النزاهة؛ يقود بالمثال. يحضر الاجتماعات للتخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات والتنسيق وإدارة الأنشطة والحلول. يتحقق من أن عمليات التشخيص الخاص بالعقار (PDP) مستخدمة لزيادة الإيرادات والأرباح. يظهر معرفة بقضايا العمل والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة. يستكشف فرصاً تزيد الربح وتخلق قيمة للعملاء وتشجع الابتكار؛ يتحدى العمليات/الأنظمة/المنتجات القائمة لإدخال تحسينات. يفكر بشكل إبداعي وعملي لتطوير وتنفيذ خطط أعمال جديدة. يطور خطط عمل استراتيجية لمدة 6 أشهر و12 شهراً و2 سنة لإدارة إيرادات غرف الفندق وولائمه. يجري فحوص جودة منتظمة للتحقق من تنفيذ الاستراتيجيات بشكل صحيح وإنتاج النتائج المرجوة، مع الكشف عن أي فجوات وعلاجها. تحليل و إعداد تقارير بيانات إدارة الإيرادات يشارك بنشاط في توقعات الأسبوعية والطويلة المدى. يجمع المعلومات، يحلل ويراقب المبيعات الفعلية مقابل المبيعات المتوقعة. يحدد المبادئ الأساسية والأسباب أو الحقائق للمعلومات بتفكيك المعلومات إلى أجزاء منفصلة. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار الحل الأنسب وحل المشكلات. يستخدم الحواسيب وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) لإعداد الوظائف، إدخال البيانات، أو معالجة المعلومات. يولّد ويقدّم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب على شكل تقارير وعروض تقديمية، إلخ. يعد توقعات للإيراد والربح والطلب والإشغال للغرف لفترات زمنية محددة. يحضر تحليل فرص الإيراد والربح. يقدم خبرة تحليل الإيرادات والقيادة إلى المدراء العامين وقادة الفرق القطرية وقادة المبيعات. يجمع المعلومات، يحلل ويراقب المبيعات الفعلية مقابل المبيعات المتوقعة. يساعد في عملية تشخيص الحسابات ويصحّح الاستنتاجات. يحلل بيانات نهاية الفترة والأنظمة المتاحة الأخرى لتحديد الاتجاهات والفترات المستقبلية والعوائق أمام تحقيق الأهداف. يراجع قنوات التوزيع بانتظام لمواقع الفندق ودقة المعلومات ومواقع المنافسين. بناء علاقات ناجحة يطور ويدير علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين داخلياً وخارجياً. يوفر تواصلاً مستهدفاً وفي الوقت المناسب بالنتائج والإنجازات والتحديات لجميع أصحاب المصلحة. يبلغ وينقل إلى التنفيذيين وزملائه والمرؤوسين المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. يطور شراكات قوية وعلاقات مع أعضاء الفريق الإقليميين لتحقيق أهداف وإ الأولويات الإقليمية بنجاح. إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية يجري مقابلات مع موظفين ذوي المهارات المناسبة لتلبية احتياجات أعمال العملية. يطور وينفذ ويحافظ على برنامج توجيه قسم للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح. يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة للموظفين. يوضح توقعات الأداء وفقاً لمسميات الوظائف ويراقب التقدم. يجري تقييمات أداء الموظفين وفقاً لإجراءات التشغيل STANDARD. يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويؤكد أن يقوم الموظفون بالمثل داخل الفريق. يطالب بملاحظات ويطبق سياسة الباب المفتوح ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل وقلق الموظفين بشكل مستمر. يتحقق من أن التواصل المستمر يحدث في جميع مجالات المسؤولية لرفع الوعي بأهداف العمل والتواصل مع التوقعات، والتعرف على الأداء وتحقيق النتائج التجارية المرجوة.
الملف المرغوب فيه للمرشح
يفضل شهادة جامعية في تخصص أعمال ذات صلة أو إثبات خبرة عمل مكافئة.
JOB SUMMARY This position overlooks The St. Regis Amman Hotel, W Amman Hotel, Al Manara Luxury Collection and Westin Saraya Aqaba Leads inventory management and analysis activities and staff in a given hotel or multi-property market. Manages pricing, positioning and inventory for hotel or hotels within area of purview. Monitors all processes associated with demand, revenue, inventory, forecasting and opportunity analysis. Develops and recommends sales strategy for pricing of the transient customer, wholesale, and group segments. Identifies new revenue opportunities and effectively communicates sales strategy and pricing to all key stakeholders. Acts as primary contact and maintains productive relationships with all stakeholders, including hotel General Managers, sales leaders, franchisees and owners. CORE WORK ACTIVITIES Managing Revenue Management Projects and Strategy Determines sales strategy, evaluates effectiveness and prepares historical and future analysis of revenue and profit opportunities. Monitors the annual pricing process for transient, group and catering rooms, and function space. Establishes and maintains effective dynamic and rational pricing strategies for rooms and function space. Develops and executes the hotel(s) strategic plan(s). Prepares sales strategy meeting agenda, monitors preparation of supporting documentation and leads property meetings. Establishes long-range objectives and specifies the strategies and actions to achieve them. Works closely with Sales and Marketing for business opportunities and aims to increase profitability of the organization. Manages room authorizations, rates and restrictions. Utilizes brand s revenue management systems and tools to ensure that revenue and profit are maximized. Prepares budgets for transient, group and catering. Updates market knowledge and aligns strategies and approaches accordingly. Serves as a demand expert for team members, GMs, and regional stakeholders Verifies that sales strategies and rate restrictions are communicated, implemented and modified as market conditions fluctuate. Promotes and protects brand integrity and positioning. Participates in quarterly regional reviews. Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. Attends meetings to plan, organize, prioritize, coordinate and manage activities and solutions. Verifies property diagnostic processes (PDP) are used to maximize revenue and profits. Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes. Explores opportunities that drive profit, create value for clients, and encourage innovation; challenges existing processes/systems/products to make improvements. Thinks creatively and practically to develop, execute and implement new business plans. Develops 6-month, 12-month and 2-year strategic action plans for management of property room and catering revenues. Performs regular quality checks to verify strategies are implemented correctly and producing desired results, ensuring any gaps are identified and addressed. Analyzing and Reporting Revenue Management Data Actively participates in the weekly and long range forecasts. Compiles information, analyzes and monitors actual sales against projected sales. Identifies the underlying principles, reasons, or facts of information by breaking down information or data into separate parts. Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. Uses computers and computer systems (including hardware and software) to, set up functions, enter data, or process information. Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. Prepares forecasts of revenue, profit, demand and occupancy for rooms for prescribed timeframes. Prepares revenue and profit opportunity analysis. Provides revenue analysis functional expertise and leadership to general managers, property leadership teams and sales leaders. Compiles information, analyzes and monitors actual sales against projected sales. Assists with account diagnostics process and validates conclusions. Analyzes period end and other available systems data to identify trends, future need periods and obstacles to achieving goals. Checks distribution channels regularly for hotel positioning, information accuracy and competitor positioning Building Successful Relationships Develops and manages internal and external key stakeholder relationships. Provides targeted and timely communication of results, achievements and challenges to all stakeholders. Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner. Develops strong partnerships and relationship with regional team members to successfully achieve regional goals and priorities. Managing and Conducting Human Resources Activities Interviews and hires employees with the appropriate skills to meet the business needs of the operation. Develops, implements, and maintains a departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job. Uses all available on the job training tools for employees. Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position and monitors progress. Conducts employee performance appraisals according to Standard Operating Procedures. Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and verifies employees do the same within the team. Solicits feedback, utilizes an open door policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems and concerns on a continuous bases. Verifies regular on-going communication is happening in all areas of responsibility to create awareness of business objectives and communicate expectations, recognize performance and produce desired business results.
Desired Candidate Profile
A degree in a relevant business discipline preferred or demonstration of equivalent work experience.